新時代高職院校行政管理創(chuàng)新工作路徑

梁麗萍

摘 要：隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展，時代的不斷進步，高職院校招生人數(shù)與辦學規(guī)模也在逐漸擴大。因此高職院校行政管理工作的開展，成為指導高職教育教學與思想政治管理的主要機制。當前高職院校行政管理，主要存在制度不完善、管理模式固化及工作效率低等問題。

關鍵詞：新時代；高職院校行政管理；創(chuàng)新工作路徑

1引言

進入新世紀以后，我國已經(jīng)全面進入“中國制造”時代，并明確指出要在2025年左右打造一支高素質、高技能的技工隊伍，而我國高等教育體系中的高職院校正是為了培養(yǎng)高素質的工人隊伍，這也是我國高等職業(yè)技術教育高速發(fā)展的重要原因。面對千年難遇的重大歷史機遇，數(shù)量巨大的高職院校也面臨著前所未有的競爭，激烈的競爭也在倒逼高職院校進行改革，而行政管理體制的改革則是影響高職院校發(fā)展的首要因素。因此，如何提高高職院校的行政管理的效率迫在眉睫。

2高職院校行政管理意義

高等職業(yè)院校不同于本科院校，其主要側重點是專業(yè)化知識的應用和職業(yè)技術強化訓練，高職院校行政管理工作是教學科研活動順利進行的重要保障，是高校政策運行的執(zhí)行機構，是保障師生學習生活的有序力量。高職院校行政管理主要的工作，一是能夠有效協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，使各部門之間有序協(xié)作、積極配合、順利開展工作；二是在高職院校人力資源與物質資源的基礎上，充分整合與利用，為教學、科研、生產(chǎn)實訓、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、生活等奠定一定的基礎；三是高職院校要負責好學生的健康管理工作，營造高校服務氛圍，保證積極向上的校風，保障技能培訓的學風，使得高職學生更加適應企業(yè)化發(fā)展的需求。

3高職院校行政管理模式的創(chuàng)新策略

3.1協(xié)調(diào)行政管理權限與教育教學間的關系

高職院校要建立行政管理與教育教學間的協(xié)調(diào)關系，才能完成各部門行政管理職責權限的劃分。第一，高職院校教育教學、學術研究等活動，是高職院校最重要理論知識與思想政治觀念傳達的活動。因此在高職院校教學與科研中，應制定一套專業(yè)的教育教學管理制度，來擺脫行政管理部門的限制。第二，針對高職院校行政管理部門“官僚化”的情況，需要制定嚴格的管理范圍與職責權限，以及對行政人員的管理內(nèi)容進行完善，最終實現(xiàn)行政管理權限與教育教學的協(xié)調(diào)。因此在高職院校行政管理中，要實行行政管理權限、學術研究的分離，才能杜絕行政管理干預學術事務問題的發(fā)生。

3.2制定科學化與規(guī)范化的行政管理機制

在高職院校行政管理泛化的情況下，高職應根據(jù)教師與學生的行政需求，制定科學化與規(guī)范化的行政管理機制。首先在高職院校行政管理部門的設置方面，需要設置層級化的行政管理機構，并制定具有廣泛互動的行政管理制度與管理內(nèi)容。例如：在高職院校教師職稱評定中，應構建以領導為中心，以教師為主要群體的評價體系，從而完成對教師公正的評定。其次要制定明確的行政人員管理機制，通過自治與服務型行政管理模式的設置，來樹立行政人員“服務式”的管理理念，以實現(xiàn)高職院校行政管理的高效運轉。

3.3加強質量管理，提高辦學水平

高職院校發(fā)展快，底子薄，要借鑒各教育機構發(fā)展的經(jīng)驗，增強全體教職工的辦學質量理念，在不斷的提升中建立屬于自己高校的核心價值觀，構件以努力學習作為核心的高等素質教育，實現(xiàn)以教師教學為中心到以鼓勵學生自主學習為中心的教學理念轉變，將學校的第一職能確立為學生的培養(yǎng)。傾盡所有的資源滿足學生的學習需求上來，以最大程度的開發(fā)學生的潛能為前提來建立各種行政組織。在學習上建立符合學生短期實現(xiàn)的層級教學目標，鼓勵學生學習進步，在生活上對學生進行教育管理，以人為本，教育出一個不僅在專業(yè)知識上理論豐富，動手能力強，更是有著高尚品格的現(xiàn)代化復合型人才。

3.4大數(shù)據(jù)信息庫建設

在大數(shù)據(jù)時代，只有將大數(shù)據(jù)分析應用于高等院校的實際管理中，才能更好的適應技術發(fā)展需求，“大數(shù)據(jù)”與高等教育結合已成為時代發(fā)展的必然要求。所謂高?！按髷?shù)據(jù)”，是指高校對教師的成長、科研、學習經(jīng)過、服務貢獻、專業(yè)特長、智慧資源進行收集的過程，對于學生則是在教育信息化過程中收集、積累學生的平時表現(xiàn)、教育成績、社會貢獻、獎懲勵及思想動態(tài)等校內(nèi)外數(shù)據(jù)。應用大數(shù)據(jù)思維，將高校作為數(shù)據(jù)收集的基礎，然后運用于管理活動中去，在學校教學、科研、管理和社會服務等各項業(yè)務中，廣泛推廣及運用大數(shù)據(jù)技術，通過分析將有用信息推送給教師學生，實現(xiàn)科學化需求服務，轉變管理服務方式，由被動性服務轉為主動服務，同時可以通過數(shù)據(jù)化方式，達到自我碎片化的再學習。大數(shù)據(jù)分析技術，要充分考究數(shù)據(jù)來源，比如說國家、地區(qū)、學校、師生個體等諸多社會層面。首先建設數(shù)據(jù)視圖文件，通過數(shù)據(jù)采集、存儲、轉換和映射，構建學校不同維度表征的面上狀態(tài)。其次是將感知、認知與決策這三個方面結合，通過對長期的積累和數(shù)據(jù)分析，挖掘出數(shù)據(jù)的相容性，通過相關量化式模式推演出相關的關系，達到理論性及科學性推導過程。高職院校已經(jīng)基本實現(xiàn)辦公OA自動化，將辦公OA的數(shù)據(jù)源導入數(shù)據(jù)庫中，以更為科學合理的管理實施方案，規(guī)避管理組織在實現(xiàn)學校教育目標過程中可能出現(xiàn)的異化問題，通過這一系列的數(shù)據(jù)化收集，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分利用，減少無用功的作用，化解高校管理體制效率低下問題。

4結語

高職院校行政管理涵蓋對一切日常事務的管理，其能夠對教師教育教學與學術研究產(chǎn)生影響。當前我國高職院校的行政管理過于官僚化，上下級在處理行政事務的過程中，缺乏有效的協(xié)調(diào)與溝通機制，由此造成高職行政管理效率的低下。因此在高職院校行政管理中，要制定規(guī)范化的行政管理權限、管理制度與考核機制，才能完成對日常事務高效穩(wěn)定的行政管理。

參考文獻

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