高校檔案工作在大學(xué)文化傳承中的做法與啟示

摘 要：大學(xué)文化是一所大學(xué)的性格和特色。檔案是高校發(fā)展進(jìn)程中保持自己性格與特色的最好載體。本文通過對(duì)河南省120所大專院校進(jìn)行調(diào)研，就高校檔案工作參與大學(xué)文化建設(shè)與傳承方面取得的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)和思考，得出了幾點(diǎn)有益啟示，對(duì)全國高校具有推廣價(jià)值和借鑒意義。

關(guān)鍵詞：高校檔案工作;大學(xué)文化傳承

大學(xué)文化是一所大學(xué)的性格和特色。每一所大學(xué)都有自己的性格與特色，盡管在不同歷史時(shí)期和社會(huì)背景下會(huì)發(fā)生一些變化，但其內(nèi)在的精神往往不變，只是隨世推移，與時(shí)俱進(jìn)。在高校發(fā)展進(jìn)程中，要保持自己的性格與特色，就要尋找大學(xué)文化傳承的方式方法，那么，檔案無疑就是最好的載體。

近年來，由于承擔(dān)中國高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)“十三五”檔案研究重點(diǎn)調(diào)研課題“高校檔案工作在大學(xué)文化傳承中的經(jīng)典案例調(diào)查——以河南省高校為例”，我們通過問卷調(diào)查的方式對(duì)河南省47所本科院校和73所?？圃盒＿M(jìn)行了調(diào)研。通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)近年來各高校對(duì)校史文化日益重視，不斷加強(qiáng)檔案和校史編研工作，產(chǎn)出了一批編研成果，不少學(xué)校都建立了校史館，成為大學(xué)生文化教育基地。同時(shí)，高校檔案部門通過開展紀(jì)念“6·9國際檔案日”宣傳等特色活動(dòng)，助推了大學(xué)文化建設(shè)與傳承。通過對(duì)河南省高校檔案工作在大學(xué)文化傳承方面的做法進(jìn)行專題研究，我們總結(jié)了一些成功經(jīng)驗(yàn)，得到了幾點(diǎn)重要啟示。

一、檔案收集與整理永遠(yuǎn)是大學(xué)文化傳承的基礎(chǔ)

檔案具有文化屬性，是文化的載體，沒有檔案的收集就沒有文化的積淀，沒有檔案的整理就不能很好地保管和利用。因此，只有做好檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作，大學(xué)文化傳承才可能是有源之水、有根之木。

高校的原始檔案數(shù)量龐大，浩如煙海，這就要求檔案工作者有一雙慧眼，要有慧眼識(shí)珠的本領(lǐng)。古語道：給人一杯水，自己要有一桶水。要有一雙慧眼，不僅要有一顆愛校、知校的心，一腔為獻(xiàn)身檔案事業(yè)的熱情，更要求檔案工作者具有深厚文化學(xué)養(yǎng)。美國檔案學(xué)家威廉·莫斯指出：“鑒定是檔案工作整個(gè)系統(tǒng)中的第一個(gè)關(guān)鍵性決定，是隨后所有決定的基礎(chǔ)?！?。文獻(xiàn)認(rèn)為：目前我國檔案改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是檔案鑒定。許多人認(rèn)為：檔案鑒定已逐步地由一種手段最終成為所有檔案工作的核心。法國著名雕塑家奧古斯特·羅丹說：“世界上并不缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛”。因此在檔案收集整理基礎(chǔ)上，應(yīng)善于從大學(xué)文化視閾展開鑒定工作，努力提高個(gè)人對(duì)檔案資源的鑒賞力，善于去發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)文化自覺，善于去粗取精，善于去偽存真，真正把具有重要文化價(jià)值的檔案挖掘出來。例如河南大學(xué)復(fù)校紀(jì)念碑的設(shè)立，由多年塵封的檔案變?yōu)榭梢?、可觸，感化一代以一代學(xué)人的物質(zhì)文化載體，從而實(shí)現(xiàn)檔案文化價(jià)值的最大化。

二、以校史挖掘和編研為核心的檔案服務(wù)是大學(xué)文化傳承的最好方式

檔案是歷史的真實(shí)記錄。新時(shí)代的檔案工作，除了存史，還要樹立開放觀念，主動(dòng)對(duì)塵封的檔案資源進(jìn)行深層次總結(jié)研究，挖掘更多有價(jià)值的信息，宣傳學(xué)校歷史文化。因此，要積極研究和開發(fā)檔案資源，編寫多種形式的研究資料，傳承學(xué)校歷史文化。

檔案工作者要主動(dòng)做好檔案資源的研究和考證工作。通過對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行詳細(xì)查閱，深度研究，精準(zhǔn)確定學(xué)校歷史事件發(fā)生的時(shí)間、過程和結(jié)果。對(duì)于原貌無法確認(rèn)或缺失的環(huán)節(jié)，可通過關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行多方核實(shí)，收集相關(guān)資料，進(jìn)一步確定學(xué)校歷史的真實(shí)性和可靠性。如：河南大學(xué)檔案館編輯出版了《歷屆畢業(yè)生名錄》，參與編寫了《河南大學(xué)校史》;還編寫了一批高水平的檔案編研成果《黌宮圣殿——河南大學(xué)近代建筑群》《河南大學(xué)校園百年建設(shè)史》《河南大學(xué)抗日流亡辦學(xué)紀(jì)實(shí)》《抗戰(zhàn)烽火中的河南大學(xué)》《河南大學(xué)史料長編》《郝象吾先生文集》等，均在學(xué)校和社會(huì)上引起較大反響。《河南大學(xué)館藏檔案珍品集》《名人與河南大學(xué)》等，也為大學(xué)文化傳承提供了寶貴支撐。

三、舉辦特色活動(dòng)是提升檔案工作大學(xué)文化傳承影響力的最佳途徑

一般來說，檔案就是塵封的館藏，檔案工作也不容易進(jìn)入人們視野。無人知曉、無人關(guān)注，就無法充分發(fā)揮其文化傳承、以文化人的功能。因此，要舉辦特色活動(dòng)，以提升檔案工作的影響力。檔案部門應(yīng)抓住校慶、“合校”、“升格”、“教評(píng)”、“申博”、“共建”、“迎新”等重大活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，組織開展檔案和校史知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、校史故事會(huì)等特色活動(dòng)，助推學(xué)校中心工作的開展，從而促進(jìn)大學(xué)文化的傳承。

開展一年一度的紀(jì)念“6·9國際檔案日”系列宣傳活動(dòng)，是檔案部門宣傳檔案工作、檔案法規(guī)、檔案知識(shí)的普遍做法，也是宣傳、弘揚(yáng)、傳承大學(xué)文化的最佳時(shí)機(jī)。例如河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)檔案館在“6·9國際檔案日”系列宣傳活動(dòng)中，除了舉辦主題展覽活動(dòng)外，還開展檔案館開放日、校史館開放日、“校史大講堂”、“口述校史”采集活動(dòng)，主題征文活動(dòng)。2018年，適逢學(xué)校成立70周年，檔案館組織學(xué)生“重走辦學(xué)路”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，連發(fā)了10余篇系列報(bào)道，并拍攝制作了校史專題片《從一九四八走來》。通過一系列特色校園活動(dòng)的開展，在全校師生和校友中乃至社會(huì)上引起強(qiáng)烈反響，從而提升檔案工作的影響力，推動(dòng)大學(xué)文化的弘揚(yáng)和傳承。2018年11月學(xué)校成功舉辦建校70周年校友論壇暨教育發(fā)展基金會(huì)成立大會(huì)，校友萬永興當(dāng)場(chǎng)向母校捐贈(zèng)發(fā)展基金1億元。

四、展覽展示是檔案工作參與大學(xué)文化傳承的最好手段

展覽展示就是針對(duì)特定目的而公開展示檔案原件或復(fù)制品的活動(dòng)。展覽展示是檔案宣傳教育的形式之一，其具有直觀、形象、生動(dòng)的特點(diǎn)，給參觀者直接的知覺感受沖擊，容易產(chǎn)生預(yù)期的教育效果。展覽展示是手段、形式，檔案原件或復(fù)制品是內(nèi)容。內(nèi)容和形式有機(jī)結(jié)合起來才能發(fā)揮教育作用，而實(shí)現(xiàn)兩者有機(jī)結(jié)合的關(guān)鍵是檔案工作者積極主動(dòng)的作為。大家都知道，檔案是“躺在”檔案柜檔案盒中的自然存在物，它不會(huì)像變魔術(shù)一樣自動(dòng)走上展臺(tái)展柜來“講故事”，只有依靠我們檔案工作者有計(jì)劃、有目的的精心設(shè)計(jì)規(guī)劃組合，往“死檔案”上注入活生生的“精氣神”，通過特定的展示平臺(tái)，才能使檔案散發(fā)蘊(yùn)含的文化精神魅力。

高校檔案部門管理著豐富的館藏檔案資源。這些資源基本上由高校檔案部門管理或者協(xié)調(diào)，而高校檔案部門管理職責(zé)之一就是利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能。

展覽不僅是一項(xiàng)業(yè)務(wù)任務(wù)，更是一項(xiàng)政治任務(wù)。展覽展示是高校檔案工作者的神圣職責(zé)，義不容辭，責(zé)無旁貸，我們不宣傳不展示是失職。檔案部門要以突出高校文化特色為展覽選題依據(jù)、要進(jìn)一步加強(qiáng)高校和地方的文化聯(lián)系和檔案交流，豐富拓展高校檔案展覽的內(nèi)容和文化的多元化、多做檔案展覽精品，充分發(fā)揮檔案的文化價(jià)值、要加強(qiáng)檔案管理部門與校內(nèi)外各部門的交流協(xié)作，尤其要和地方檔案館進(jìn)行較多的聯(lián)合布展，在檔案展覽中促進(jìn)文化交流等對(duì)策建議。使塵封的檔案走出庫房，走近師生和社會(huì)，進(jìn)一步激發(fā)全校師生員工拼搏奮進(jìn)的斗志和校友愛校、興校熱情，從而擴(kuò)大和提升檔案影響力。

五、注重檔案工作創(chuàng)新是推動(dòng)大學(xué)文化傳承的最好方法

大學(xué)文化需要傳承更需要?jiǎng)?chuàng)新。檔案工作肩負(fù)傳承弘揚(yáng)大學(xué)文化的職責(zé)，必須與時(shí)俱進(jìn)，加大創(chuàng)新力度，創(chuàng)新是為了更好地傳承。檔案工作者要不斷加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)、安全保密體系建設(shè)等方面的創(chuàng)新，不斷拓展檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延，更好推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)“夢(mèng)幻畢業(yè)季 青春不散場(chǎng)”畢業(yè)生“典藏十年”專題活動(dòng)，活動(dòng)由檔案館策劃設(shè)計(jì)，向畢業(yè)生免費(fèi)提供畢業(yè)典藏卡片和專用信封，由個(gè)人寫下畢業(yè)感悟、憧憬、承諾或祝福，然后典藏于校史館，待畢業(yè)10年重回母校聚會(huì)時(shí)親自前來領(lǐng)取、啟封并珍藏?；顒?dòng)受到校領(lǐng)導(dǎo)、校內(nèi)外媒體的高度關(guān)注，校報(bào)、校園網(wǎng)和央廣新聞、大河網(wǎng)等新聞媒體給予了廣泛報(bào)道。該活動(dòng)被中共河南省委高校工委、河南省教育廳評(píng)為河南省普通高等學(xué)校首屆校園文化建設(shè)優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng);以此活動(dòng)為素材創(chuàng)作的情景劇——《典藏十年》參加了河南省普通高等學(xué)校首屆校園文化建設(shè)優(yōu)秀成果展演。這是檔案工作創(chuàng)新，延展了檔案工作領(lǐng)域，發(fā)揮了檔案工作在大學(xué)文化傳承中的作用。

總之，要把高校檔案工作放在大學(xué)文化建設(shè)和傳承的視域，充分發(fā)揮其在大學(xué)文化傳承中的獨(dú)特作用，以大學(xué)歷史全貌為基準(zhǔn)，根據(jù)時(shí)代的需要有選擇地開展檔案專題活動(dòng)，推動(dòng)大學(xué)文化建設(shè)與傳承，從而達(dá)到塑造大學(xué)性格和特色的目的。

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基金項(xiàng)目：本文是中國高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)“十三五”檔案研究重點(diǎn)調(diào)研課題“高校檔案工作在大學(xué)文化傳承中的經(jīng)典案例調(diào)查——以河南省高校為例”（課題編號(hào)：ZDD-Z-2016-05）的研究成果之一。

作者簡(jiǎn)介：徐朝欽（1963-），男，漢族，河南禹州人，河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)檔案館館長，副教授，中國高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)第六屆理事會(huì)理事，河南省檔案學(xué)會(huì)第七屆理事會(huì)理事，主要研究方向?yàn)闄n案文化建設(shè)。