企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

鄭東山

摘要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，近年來我國的企業(yè)在管理上也逐漸向信息化、科技化的方向發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理信息化在發(fā)展的同時，對已經(jīng)出現(xiàn)的問題而言，如何建設(shè)則成為重要的問題。財務(wù)管理信息化建設(shè)利用特定的數(shù)字將流程規(guī)范，用于現(xiàn)代的財務(wù)管理，已達到節(jié)省財務(wù)資源、科學(xué)信息決策的目的，更好的管理企業(yè)，配置企業(yè)資源，促進長久發(fā)展，適應(yīng)時代潮流。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理;信息化;措施

在當(dāng)前日益激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)要想保持持續(xù)健康有效的發(fā)展，必須將財務(wù)管理工作放在一個至關(guān)重要的位置予以重視，而推進財務(wù)管理信息化建設(shè)無疑又是企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的必然需求。

1企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.1企業(yè)管理的現(xiàn)狀

雖然財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中有著重要的作用，但就現(xiàn)實條件而言，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到信息化建設(shè)全面的階段，需要各方的共同努力。這是一項長期的任務(wù)，一些復(fù)雜的條件和程序需要滿足以后，才可以順利推行企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)?，F(xiàn)存的財務(wù)管理制度和方法不足以滿足企業(yè)對財務(wù)管理的要求，而借助財務(wù)信息化管理這一手段，可以增強企業(yè)的競爭力，增加盈利，才是企業(yè)最重要的目的。

1.2企業(yè)管理人員的認(rèn)知有限、能力缺乏

調(diào)查顯示，在企業(yè)的財務(wù)管理部門，缺乏專業(yè)化的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的意識沒有給與高度的重視是十分常見的情形。在現(xiàn)有人力可以完成的情況下，領(lǐng)導(dǎo)為節(jié)約資源，往往不會采用現(xiàn)代化的信息化手段，鑒于對其經(jīng)濟型、實用性的考慮，這種想法十分合乎情理。然后，自然而然就導(dǎo)致了財務(wù)管理的部門沒有將其業(yè)務(wù)信息歸納到系統(tǒng)管理中去，更不會延伸到企業(yè)經(jīng)營、管理的各個方面。這就造成了企業(yè)財務(wù)管理缺乏整體性、統(tǒng)一性，由單獨財務(wù)部門完成的各項任務(wù)不能有效地連接起來，達不到完整的預(yù)想目標(biāo)，自然也無法達到控制企業(yè)財政開支的結(jié)果。

1.3技術(shù)能力缺乏

首先，在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理上，財務(wù)部門的數(shù)據(jù)無法與其他部門達到共享，而基于單獨的數(shù)據(jù)進行創(chuàng)制的財務(wù)報表和會計核算難免會片面化、機械化。這種數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實狀況是與現(xiàn)實有較大差距的，信息流、資金流和物流三者的割據(jù)，更無法使得現(xiàn)有的數(shù)據(jù)反映更為準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀。再加上企業(yè)財務(wù)管理人員意識薄弱，各財務(wù)部門的分離，這種狀況就導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)能力嚴(yán)重不足。其次，在軟件的運用上有著兩種極端，一種是企業(yè)根本就不存在所謂信息化管理的軟件;一種是企業(yè)對于財務(wù)信息化管理軟件已經(jīng)熟練運用，且已達到意想不到的良好效果。在兩種中間的就是使用并不適合本企業(yè)的軟件，開展著財務(wù)管理信息化的活動，沒有取得成效，對資源利用來說也是一種浪費。在國內(nèi)的一些大型計算機企業(yè)已經(jīng)開始推出財務(wù)管理的軟件，其具有的優(yōu)勢是可以考慮在企業(yè)財務(wù)管理中展開運用的，而出于造價、實際運行成本、人力等方面的考慮，企業(yè)引進財務(wù)管理信息化的軟件也是可取的。最后，關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范就在于建立統(tǒng)一的體系。即使沒有統(tǒng)一的應(yīng)用軟件，信息的整合程度、完整度有所限制和信息孤島現(xiàn)象的大量出現(xiàn)，有了統(tǒng)一體系的限制，這種情況在一定程度上也可以避免并得到改善。而建立這樣一個統(tǒng)一的規(guī)范體系的困難程度就是目前面臨的困境。

1.4企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)落后

基于對企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝和供應(yīng)等問題的研究構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，其中最重要的是對于會計信息的有效整合。然后現(xiàn)狀是，大量的企業(yè)不具備健全的制度、財務(wù)流程以及會計核算方法，對于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、工藝和供應(yīng)等也是雜亂無章且長期滯后的，而以企業(yè)利益為基礎(chǔ)實施的財務(wù)信息化管理無法及時更新，易跟不上時代的變化。由此產(chǎn)生明顯的孤島現(xiàn)象，而基于信息片面式的存在，企業(yè)管理者對于此現(xiàn)狀不甚在意，并且思想上的不重視和略微的思想僵化，財務(wù)管理信息化建設(shè)困難重重，現(xiàn)代企業(yè)制度推行艱難。

2企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的解決對策

2.1轉(zhuǎn)變觀念

轉(zhuǎn)變觀念的關(guān)鍵在于企業(yè)管理人員對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的準(zhǔn)確理解和支持程度上的改變，自然也離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和引導(dǎo)。只有準(zhǔn)確把握了財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中的地位，才能更好地推動企業(yè)信息化的進程和建設(shè)。思想上的轉(zhuǎn)變雖然不易，但其成效卻是十分顯著的。轉(zhuǎn)變觀念是企業(yè)財務(wù)管理信息化開展的第一步和關(guān)鍵一步，只有通過轉(zhuǎn)變觀念，才能更好地推動信息化建設(shè)，整合企業(yè)資源，推動企業(yè)的整體發(fā)展，芾來更好的發(fā)展前景。

2.2加強有關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng)與引進

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中除了擁有充足經(jīng)驗的財務(wù)管理工作者以外，還需要引進相關(guān)計算機以及軟件系統(tǒng)技術(shù)人員，從而建立起一支符合改革工作要的工作團隊。一是嚴(yán)格按照企業(yè)有關(guān)信息化改革需求，錄用急需的專業(yè)人員;二是對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理人員尤其是年輕的工作人員加強培訓(xùn)，確保其專業(yè)知識符合當(dāng)前信息化建設(shè)需求，同時加強有關(guān)計算機和軟件操作員的引入;三是切實加強管理團隊建設(shè)，適時更新企業(yè)管理理念，讓企業(yè)的管理方式更加適應(yīng)信息化改革的需求。

2.3軟件技術(shù)開發(fā)

軟件技術(shù)開發(fā)在企業(yè)財務(wù)管理中具有前瞻性，利用軟件技術(shù)，可以有效的節(jié)約企業(yè)人力資源，節(jié)省時間，高效率、高質(zhì)量的完成財務(wù)管理工作。而軟件開發(fā)的根源在企業(yè)之中，在于立足現(xiàn)實狀況，根據(jù)自身需求，掌握市場發(fā)展動向，利用市場資源，進行軟件的開發(fā)與利用，企業(yè)之間合作等。企業(yè)可以通過共享系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）來實現(xiàn)各部門之間的軟件共享，通過這些手段，才能研發(fā)出適合本企業(yè)財務(wù)管理的軟件，并更快的投入使用，取得成效。

2.4風(fēng)險意識培育

在企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中，尤為重要的是，要保障好企業(yè)的信息安全。進行信息化建設(shè)不可避免的要與市場進行交流，此時如何保障好自身的信息安全是企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的重中之重。企業(yè)要有著自身的風(fēng)險防護與信息安全保護機制，在未出現(xiàn)信息安全挑戰(zhàn)時，預(yù)防為先;當(dāng)信息安全遇到挑戰(zhàn)，也能夠迎戰(zhàn)，保護企業(yè)本身。在面對信息安全時，要注意對軟件的加密處理，否則一旦導(dǎo)致信息泄露，對于企業(yè)而言，就是天大的損失。

2.5完善財務(wù)信息化管理制度

現(xiàn)代企業(yè)需要強化管理制度建設(shè)，明確各崗位工作人員的基本職責(zé)，避免財務(wù)人員濫用職權(quán)現(xiàn)象發(fā)生。需要對財務(wù)信息審查制度不斷予以完善，重視財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全管理，同時對企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵財務(wù)信息給予加密處理，避免非法分子借助網(wǎng)絡(luò)截獲企業(yè)機密信息。健全完善財務(wù)系統(tǒng)維護管理制度，做到定期檢查更新與財務(wù)信息化管理相關(guān)的系統(tǒng)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效措施解決，進而保障財務(wù)信息安全，有效提高企業(yè)財務(wù)管理效率。

結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)中進行財務(wù)管理的信息化推行和建設(shè)，不僅需要企業(yè)付出大的努力，利用時機，持續(xù)推進企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè);而且需要對于自身進行突破，技術(shù)開發(fā)與人員素質(zhì)提高并舉。本文通過對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行探討，為企業(yè)利用信息化建設(shè)提供依據(jù)好方法借鑒。企業(yè)在進行信息化建設(shè)的同時，提高效益和效率，促進長遠(yuǎn)發(fā)展。

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（作者單位：中太建設(shè)集團股份有限公司）