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      互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度創(chuàng)新分析

      2019-09-10 17:43:35劉亞寧
      錦繡·下旬刊 2019年4期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制改革創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)

      劉亞寧

      摘要:互聯(lián)網(wǎng)+的不斷發(fā)展,使得我國的各行各業(yè)有了新的發(fā)展方向,同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程。但互聯(lián)網(wǎng)加戰(zhàn)略在企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度創(chuàng)新這方面仍然不夠完善,想要改善這樣的情況,就應(yīng)該從對企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度進(jìn)行創(chuàng)新改革入手,保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略;企業(yè)內(nèi)部控制;信息化制度;改革創(chuàng)新

      一、互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度存在的問題

      隨著信息技術(shù)的不斷興起和推廣,使得各行各業(yè)的生產(chǎn)方式和人們的日常生活都受到了一定程度的影響。當(dāng)前,內(nèi)部控制信息化發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)+聯(lián)系到一起,便可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)信息傳播方面的提高,也有利于企業(yè)的日常信息管理工作更加完善和具體。對于一些上下游公司較多、內(nèi)部信息量大、負(fù)責(zé)地區(qū)廣闊的企業(yè)來說,互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下的企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度創(chuàng)新,將有利于企業(yè)將這些龐大的數(shù)據(jù)整合,并且,有利于實(shí)現(xiàn)信息共享。現(xiàn)階段,信息技術(shù)在一定程度上代替了人工管理的職能,使得現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下的企業(yè)組織在很大程度上改善了傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)的管理階層多、效率低等問題。雖然互聯(lián)網(wǎng)+在企業(yè)信息化建設(shè)方面有了很大的進(jìn)展,但是,仍然存在著相關(guān)工作人員關(guān)注度不高,企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度創(chuàng)新不到位等問題。

      其一,相關(guān)工作人員對于互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度的關(guān)注度不夠。在如今信息化技術(shù)飛速發(fā)展的情況下,企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)+的運(yùn)用已經(jīng)關(guān)乎到企業(yè)在行業(yè)中所占份額的比例,互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展的大潮流,如果企業(yè)想要在這樣的潮流中立足,相關(guān)工作人員就必須對互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息制度提起足夠的重視,否則便會(huì)出現(xiàn)被其他企業(yè)超越并且跟不上行業(yè)潮流的情況。

      其二,企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性差?;ヂ?lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度可以為企業(yè)帶來更高的工作效率,并且,能夠在一定程度上節(jié)約企業(yè)的人力、物力資源和成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化。但企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作仍然不夠到位,當(dāng)企業(yè)受到外部環(huán)境或內(nèi)部因素影響時(shí),會(huì)大大提高互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性,這就需要企業(yè)提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和防御工作。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度對于信息管理平臺(tái)的安全性要求較高,所以,如果信息管理平臺(tái)出現(xiàn)問題或人為導(dǎo)致漏洞的出現(xiàn),將會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)能夠及時(shí)應(yīng)對新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

      其三,互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制較為復(fù)雜。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制往往通過下發(fā)文件規(guī)則以達(dá)到對企業(yè)的管理,但在互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下,企業(yè)內(nèi)部控制更加依賴于信息技術(shù),并且,跟隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,逐漸對企業(yè)的經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生影響。雖然信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制方面有著提高工作效率的益處,但信息系統(tǒng)掌握的大量數(shù)據(jù)將會(huì)提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的難度,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境變得更加復(fù)雜。

      其四,企業(yè)內(nèi)外部信息溝通存在問題?;ヂ?lián)網(wǎng)+為企業(yè)內(nèi)部的各部門和其他企業(yè)之間建立了良好的溝通平臺(tái),同時(shí)保證了信息的及時(shí)性,可以根據(jù)信息技術(shù)對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。但在企業(yè)內(nèi)部控制信息化發(fā)展的過程中,仍然存在著一些企業(yè)或部門隔絕外部信息數(shù)據(jù)的情況,這樣的做法雖然能夠在一定程度上減少企業(yè)信息的重復(fù)率,降低信息泄露的危險(xiǎn),但也會(huì)導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。 二、互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度創(chuàng)新策略 其一,對于互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度進(jìn)行創(chuàng)新,應(yīng)該從建立和實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的內(nèi)部控制管理信息平臺(tái)入手,加強(qiáng)對于內(nèi)部控制管理信息平臺(tái)的規(guī)范性,明確企業(yè)所有相關(guān)人員的職責(zé),并且在問題出現(xiàn)時(shí)能夠及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員,逐漸完善企業(yè)各層行為主體權(quán)利的規(guī)范制度。在信息平臺(tái)日常運(yùn)用過程中,若出現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有管理流程不匹配的數(shù)據(jù)、流程等情況,需要相關(guān)工作人員靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過一定的方法將現(xiàn)有的管理流程和新出現(xiàn)的管理流程結(jié)合到一起,從而使得企業(yè)擁有互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)與內(nèi)部控制互相契合的制度。企業(yè)應(yīng)該擁有自己獨(dú)特的流程,并且根據(jù)這一流程對企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行全方面的評(píng)測,對于沒有達(dá)到企業(yè)流程的方面指出并改進(jìn)。企業(yè)要善于從企業(yè)之前發(fā)生過的事故和其他企業(yè)發(fā)生過的事故上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對于一些對企業(yè)影響較大的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,并且對于新出現(xiàn)的可能會(huì)對企業(yè)造成影響的內(nèi)外部環(huán)境因素建立指標(biāo)評(píng)估系統(tǒng),從而達(dá)到對于風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確預(yù)估。

      其二,在互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略背景以及企業(yè)內(nèi)部控制信息化工作的推進(jìn)過程中,企業(yè)應(yīng)該注重建立互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部環(huán)境控制的制度體系。首先,需要健全企業(yè)的相關(guān)制度,并且梳理企業(yè)組織結(jié)構(gòu),明確權(quán)利和責(zé)任?;ヂ?lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展使得管理層人員逐漸減少,這便導(dǎo)致了權(quán)責(zé)分配不清等問題的出現(xiàn),想要使得企業(yè)各部門之間更加協(xié)調(diào),就需要企業(yè)在信息控制的過程中及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合。與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該注重培養(yǎng)信息化人才,對于復(fù)合型高技能人才進(jìn)行挖掘和培養(yǎng),高質(zhì)量的信息化人才將有利于企業(yè)內(nèi)部控制信息化制度創(chuàng)新工作的發(fā)展。企業(yè)也應(yīng)該注重企業(yè)的信息安全,加強(qiáng)對于企業(yè)戰(zhàn)略性信息的保護(hù),積極建立科學(xué)的安全管理機(jī)制,保障企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全。

      結(jié)束語

      “互聯(lián)網(wǎng)+”為不同行業(yè)帶來了新的發(fā)展方向,所以,企業(yè)也應(yīng)該積極完善這一戰(zhàn)略背景下的內(nèi)部控制信息化制度,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和人才,對企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)行保障,從而使得企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略發(fā)展潮流中站穩(wěn)腳步。

      參考文獻(xiàn)

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