費(fèi)春霞
摘要:隨著社會的發(fā)展,我國事業(yè)單位的基建工程越來越得到政府的大力支持與發(fā)展。固定資產(chǎn)是單位企業(yè)發(fā)展運(yùn)營的主要資產(chǎn),對于固定資產(chǎn)的使用與保護(hù),是事業(yè)單位需要解決的重要問題。固定資產(chǎn)在每一個事業(yè)單位中占有重要地位,發(fā)揮著重要作用。目前我國事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的使用效率有待提高,對于固定資產(chǎn)的交付工作也需要進(jìn)行改善。本文主要從我國事業(yè)單位基建工程的固定資產(chǎn)的管理中所出現(xiàn)的弊端與缺陷進(jìn)行分析,并提出解決方案。
關(guān)鍵詞:基建工程;固定資產(chǎn);交付工作
在近些年,國家經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,并且城鎮(zhèn)化建設(shè)不斷推進(jìn),我國政府對于基礎(chǔ)性的項(xiàng)目的投入逐漸增大,越來越多的事業(yè)單位也開始提高對于同定資產(chǎn)交付管理工作的重視程度。如何管理同定資產(chǎn),是許多的事業(yè)單位面臨的重要問題,也是許多事業(yè)單位需要解決的重大問題。
一、我國事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)交付管理中面對的主要問題
要想解決我國事業(yè)單位對同定資產(chǎn)的管理交付的問題,要對事業(yè)單位進(jìn)行了解,對于事業(yè)單位對于員工的管理,以及制度開始著手,這樣進(jìn)行后續(xù)的問題分析與解決問題大有裨益。
(一)事業(yè)單位對于同定資產(chǎn)的了解不夠
在目前的情況中,有很大一部分的事業(yè)單位的工作人員認(rèn)為事業(yè)單位的同定資產(chǎn)的擁有權(quán)在于國家,而事業(yè)單位只是掌握同定資產(chǎn)的使用權(quán),不具備擁有權(quán)。這是很多的工作人員對同定資產(chǎn)的認(rèn)知。正是因?yàn)榇嬖谶@樣的思想,所以人們對于同定資產(chǎn)的管理意識不強(qiáng),認(rèn)為與同定資產(chǎn)有關(guān)的工作都與自己無關(guān),這是政府應(yīng)當(dāng)考慮的事情。因此,在使用設(shè)備時(shí),對于設(shè)備的保管與護(hù)理不到位,甚至造成破壞。
因?yàn)橥ㄙY產(chǎn)的款項(xiàng)主要是來自政府撥款,所以人們對于需要購買的物品一味地追求價(jià)格高,追求檔次,而不顧及事實(shí)對于同定資產(chǎn)的使用頻率等情況,根據(jù)情況指定需要的物品。這樣的做法必定會造成資源的浪費(fèi),也不能夠充分利用同定資產(chǎn)。因?yàn)檫@樣的錯誤想法,人們對于已經(jīng)老化發(fā)舊的設(shè)備并不在意,在設(shè)備還能使用的情況下更換設(shè)備,沒有物盡其用,造成資源浪費(fèi),也造成了老舊設(shè)備貶值出售的結(jié)果。
(二)事業(yè)單位對于同定資產(chǎn)的管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)
由于人們對于同定資產(chǎn)的認(rèn)識不夠,導(dǎo)致事業(yè)單位的管理者對同定資產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)下降,從而導(dǎo)致同定資產(chǎn)受到損害。事業(yè)單位對于同定資產(chǎn)的管理沒有一定的概念,沒有通過專業(yè)的維修護(hù)理,從而加速了同定資產(chǎn)的老化。這樣的情況是因?yàn)槭聵I(yè)單位沒有健全的管理制度,沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的進(jìn)行檢查,進(jìn)行修理維護(hù)。對于同定資產(chǎn)的采購、使用、修整以及報(bào)廢申請缺少看管力度,面對報(bào)廢的設(shè)備儀器沒有正確的處理方式,這樣的行為容易導(dǎo)致設(shè)備的不恰當(dāng)報(bào)廢造成資源的浪費(fèi),嚴(yán)重時(shí)會產(chǎn)生無法控制的后果。
事業(yè)單位除了沒有建立完善的管理制度以外,還缺乏規(guī)范的核算同定資產(chǎn)的體系。同定資產(chǎn)是國家政府投入的項(xiàng)目建設(shè)的資金。單位對于國家投入的資金的預(yù)算都是按照最大的成本進(jìn)行預(yù)算,而并沒有考慮實(shí)際的情況,根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行。這樣的預(yù)算,造成了很多不必要的浪費(fèi),也造成了許多資源的不能充分使用。管理的缺乏也造成了許多工作人員對于自身的職責(zé)的不清楚,也導(dǎo)致了許多工作崗位存在不合理性。
(三)事業(yè)單位對于同定資產(chǎn)管理方式落后
事業(yè)單位對于同定資產(chǎn)的管理方式依然停留在舊方法上,沒有做出任何的改善方式?,F(xiàn)在的社會是一個信息化的社會,許多的事物都離不開信息,而這樣的一體化的方式對于辦公室的管理也是有著大大的促進(jìn)作用。許多事業(yè)單位并沒有改進(jìn)老舊的管理方式,沒有引進(jìn)先進(jìn)的信息化,整體化的整理和管理。
但是事業(yè)單位的同定資產(chǎn)數(shù)量繁多,種類多樣。過時(shí)的管理方式只能影響管理的效率,也影響檢查人員的記錄整理與修改,稍不留神就容易記錄失誤。這樣的人力式的管理同定資產(chǎn)會導(dǎo)致行動效率低下,浪費(fèi)人力資源,也浪費(fèi)時(shí)問精力。
二、如何管理交付事業(yè)單位固定資產(chǎn)
在分析出基本的管理交付問題之后,最重要的是如何解決。通過對弊端的分析,提出針對性的解決方法是處理問題的關(guān)鍵。
(一)加強(qiáng)單位員工對于同定資產(chǎn)相關(guān)知識的了解
由于員工對于同定資產(chǎn)相關(guān)知識的了解匱乏,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要對員工進(jìn)行相關(guān)知識的普及與講解。讓員工清晰的明確同定資產(chǎn)的意義,并且在以后的工作中能夠確保對于同定資產(chǎn)的定義有著清晰的了解,面對同定資產(chǎn)的購買,預(yù)算時(shí)能夠按照實(shí)際的需求而定,而不會增添沒有用處的同定資產(chǎn),浪費(fèi)資源,使得資源不能夠得到充分的利用。
(二)健全完善對同定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)
單位管理層應(yīng)當(dāng)要指定完善的同定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),這樣對于同定資產(chǎn)購買的預(yù)算以及后期的維修護(hù)理有著很大的作用。完善的管理體系,能夠讓每一名員工都能夠明確自己的本職所在,能夠清晰地定位自己,知道在什么時(shí)候完成自己的任務(wù)與工作。
并且,完善的管理標(biāo)準(zhǔn)也能夠讓管理層更有效率的進(jìn)行管理,也能夠?qū)⒚恳豁?xiàng)工作對號入座的進(jìn)行檢查與核實(shí)。不僅如此,完善的管理標(biāo)準(zhǔn)也能夠嚴(yán)格要求每一名工作人員,也能夠調(diào)動每一名員工的積極性。
除此之外,事業(yè)單位也可采用互相監(jiān)督的方式來檢查每一位員工工作的認(rèn)真以及規(guī)范程度。通過舉報(bào)有獎等方式監(jiān)督每一位員工,也能夠確保對每一位員工的公平。
(三)大力發(fā)展管理方式
運(yùn)用信息化進(jìn)行管理的管理方式,能夠提高領(lǐng)導(dǎo)人檢查的效率,運(yùn)用信息化的優(yōu)點(diǎn),運(yùn)用統(tǒng)籌方式對同定資產(chǎn)進(jìn)行分類整理,保證每一項(xiàng)都不會被遺漏,也確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性。信息化的整理也能夠保證同定資產(chǎn)的真實(shí)性,通過對程序的設(shè)計(jì),能夠做到對同定資產(chǎn)的定期檢查以及及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題漏洞。
三、事業(yè)單位對于基建工程的固定資產(chǎn)提升管理交付的意義
事業(yè)單位對于同定資產(chǎn)的管理與交付,對于單位的發(fā)展有著重要的意義。第一,促進(jìn)了單位員工對于同定資產(chǎn)等相關(guān)方面的學(xué)習(xí)和了解,解決了員工對于同定資產(chǎn)的錯誤認(rèn)知,也能夠讓人們對于同定資產(chǎn)的觀念有所提升與改善。第二,完善了事業(yè)單位管理人員對于同定資產(chǎn)管理的制度,制度的完善與建立,能夠讓員工約束自己的行為,也能夠讓員工明確自己的崗位,知道自己的真正職責(zé),讓所有人員都有明確的分工,在自己的工作崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作。完善的制度也能夠讓管理階層對于員工的完成效率有一個準(zhǔn)確的評估,也方便管理人員檢查員工的工作進(jìn)度。第三,信息化的管理同定資產(chǎn)的方式大大解放了員工的雙手,同定資產(chǎn)的龐大數(shù)目,眾多種類都會讓人眼花繚亂,人工的整理方式不僅困難重重,也會存在隱患,稍不留神就會造成遺漏,對于日后的維修保護(hù)造成困擾。通過信息化的方式,將所有引進(jìn)的同定資產(chǎn)稍加整理就能夠?qū)⑺械馁Y料全部保存,也不會造成遺漏的后果。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位對于同定資產(chǎn)的管理與交付時(shí)每一項(xiàng)工作完成,單位發(fā)展的前提,也是事業(yè)單位發(fā)展的保障。因此,對于同定資產(chǎn)的規(guī)整與交付是十分重要的。事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)要切合實(shí)際對同定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算以及休整。這樣不僅僅能夠最大化地利用手上的資源,對于日后單位發(fā)展也是大有好處。
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