如何利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理

嚴(yán)惠萍

摘 要：固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)化工作，以往采用的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足單位的發(fā)展需求。當(dāng)前是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為各項(xiàng)工作開(kāi)展帶來(lái)了便利，固定資產(chǎn)管理也向著信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。為了促進(jìn)傳統(tǒng)管理模式向計(jì)算機(jī)管理模式轉(zhuǎn)變，則需要建立完善的管理體系，提高管理人員的信息技術(shù)水平，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)做好日常管理工作，為單位固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);固定資產(chǎn);管理體系

固定資產(chǎn)是單位總資產(chǎn)中的重要內(nèi)容，做好固定資產(chǎn)的核算管理對(duì)單位發(fā)展來(lái)講有著重要意義。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的快速收集，為資產(chǎn)管理提供了方便，整體的經(jīng)濟(jì)效益可以得到保障。固定資產(chǎn)管理涉及到的內(nèi)容比較多，要想保證固定資產(chǎn)的安全完整，保證各項(xiàng)單位各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，則需要改變以往的管理方法，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的有效融入，以此提高固定資產(chǎn)的管理效率。

一、建立完善的管理體系

首先，要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視，了解固定資產(chǎn)管理工作在單位發(fā)展中的重要作用，提高工作人員的管理意識(shí)。要將計(jì)算機(jī)管理作為管理工作的主要開(kāi)展方式，結(jié)合單位實(shí)際情況設(shè)置管理管理目標(biāo)，同時(shí)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理工作，注重細(xì)節(jié)上的監(jiān)管。其次，有關(guān)部門(mén)需要提高固定資產(chǎn)管理力度，明確工作人員的具體責(zé)任和義務(wù)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，同時(shí)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)工作人員的行為操作進(jìn)行管理和約束。在建立管理部門(mén)方面，應(yīng)在固定資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)分級(jí)管原則強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行責(zé)任管理制度，將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)或高層作為固定資產(chǎn)管理工作的全面負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人，部門(mén)責(zé)任人為直接責(zé)任人，明確各級(jí)責(zé)任人的權(quán)責(zé)范圍，層層分解固定資產(chǎn)管理職責(zé)。

二、重視人才培養(yǎng)，提高管理水平

要想科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，則需要注重對(duì)工作人員的技能培養(yǎng)，提高工作人員的管理能力。工作人員不但要學(xué)習(xí)與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，確?？梢赃m應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形式，滿(mǎn)足固定資產(chǎn)管理工作的信息化需求。目前單位缺少綜合性人才和專(zhuān)業(yè)性人才，在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)工作的有序開(kāi)展，影響固定資產(chǎn)管理水平。這就需要對(duì)目前固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展需求進(jìn)行了解，結(jié)合實(shí)際需要對(duì)人才進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，提高固定資產(chǎn)管理部門(mén)的整體水平，建立一支高素質(zhì)、高水平的專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。

三、建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過(guò)程中，首先要掌握單位所有的固定資產(chǎn)，進(jìn)行全面清查，對(duì)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行了解。但是許多工作人員缺乏對(duì)這項(xiàng)工作的重視，在實(shí)際工作中無(wú)法保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。初期數(shù)據(jù)無(wú)法保證就會(huì)對(duì)后續(xù)管理工作的開(kāi)展造成影響，計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用也無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，容易出現(xiàn)管理混亂的情況。所以，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的初級(jí)階段，要詳細(xì)開(kāi)展數(shù)據(jù)清查工作，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要求，建立完善的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有與固定資產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)錄入其中，為后續(xù)工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

四、注重日常管理與維護(hù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)較為明顯，可以提升固定資產(chǎn)管理水平，便于各部門(mén)工作人員的溝通交流。要想將計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，還需要做好日常管理與維護(hù)工作，保證管理系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。這就需要管理人員注重系統(tǒng)管理，加大人力、財(cái)力等方面的投入，使其可以更好發(fā)揮出管理作用。信息化發(fā)展建設(shè)已經(jīng)成為固定資產(chǎn)管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)也需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，不斷進(jìn)行技術(shù)的優(yōu)化完善，提高管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率。

五、完善資產(chǎn)編碼方式

固定資產(chǎn)編碼分類(lèi)是一項(xiàng)繁瑣的工作，雖然工作難度低，但是工作量大，容易出現(xiàn)超重。由于固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，管理人員發(fā)生變動(dòng)后，不同管理人員可能使用不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編碼，導(dǎo)致固定資產(chǎn)編碼混亂，給固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)諸多不便。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，可根據(jù)《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》標(biāo)準(zhǔn)及其編碼規(guī)則自動(dòng)編制固定資產(chǎn)代碼。如若新增固定資產(chǎn)，只需根據(jù)系統(tǒng)提示標(biāo)記資產(chǎn)的大類(lèi)和子類(lèi)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可自動(dòng)按成編碼和記賬程序。編碼過(guò)程方便、快速，實(shí)用性強(qiáng)、應(yīng)用范圍廣。

結(jié)語(yǔ)：

計(jì)算機(jī)技術(shù)管理固定資產(chǎn)改變了傳統(tǒng)的手工記賬模式，財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)時(shí)間大大縮減，管理的效率提高。同時(shí)管理工作更加程序化，對(duì)規(guī)范化工作也有著極為重要的作用。財(cái)務(wù)人員在面對(duì)各種類(lèi)型的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格時(shí)，也不需要在眾多的賬目中算來(lái)算去，只需要點(diǎn)擊計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)編輯或統(tǒng)計(jì)的功能，就可以很快地獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而達(dá)到工作的要求。根據(jù)以上對(duì)計(jì)算機(jī)在固定資產(chǎn)管理的應(yīng)用分析，以及其產(chǎn)生的作用，固定資產(chǎn)電算化必定會(huì)得到更為廣泛的應(yīng)用。

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