門診服務窗口前移在優(yōu)質(zhì)服務中的應用研究

梁桂嬋 黃偉貞 黃金姣 黃元琦 鄧冬梅

【摘要】在深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的今天，加強門診窗口服務管理是進一步改善醫(yī)療服務行動計劃的重要舉措之一，廣西醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院門診部結合醫(yī)改政策新要求、醫(yī)療格局新環(huán)境、醫(yī)療服務新問題，轉(zhuǎn)變服務理念，將門診服務窗口前移，更近距離接觸患者，為患者排憂解難，提高服務滿意度。實踐證明，服務窗口前移后，更能設身處地為患者著想，服務效率明顯提高，服務質(zhì)量較大改善。

【關鍵詞】門診;服務窗口;前移;優(yōu)質(zhì)服務

【中圖分類號】R-1【文獻標識碼】A【文章編號】2107-2306（2019）05-128-01

2017年是我院繼續(xù)落實衛(wèi)計委文件《進一步改善醫(yī)療服務行動計劃》之年，門診作為醫(yī)院的窗口單位，服務質(zhì)量的好壞直接影響著社會對我院醫(yī)務人員的評價[1]，尤其是門診部的窗口單位，更是門診服務的核心體現(xiàn)，其重要性對醫(yī)院或是患者均占舉足輕重。門診患者特別是初次來院就診的患者對醫(yī)院的診治流程不熟悉，即使是粘貼有各種流程或指引，但出于人的本能反應，自然而然，首選向?qū)г\咨詢服務窗口工作人員咨詢，窗口服務人員的有效應答是患者滿意度的基本，因此，對門診服務窗口進行管理是保證醫(yī)療服務質(zhì)量的有效舉措。2017年起，我院門診部推出門診導診咨詢服務窗口前移的優(yōu)質(zhì)服務，取得了一定成效，現(xiàn)匯報如下。

1印象

對醫(yī)院的形象造成扭曲，進而造成其他的不良影響，因此作為醫(yī)院的服務窗口的門診部門，尤其是門診的服務窗口（服務前臺）人員更需注意一言一行，應站在病人的角度思考問題，而不是責怪病人的無知，對患者的門診服務窗口前移的背景。

改善患者就醫(yī)感受的要求隨著生活水平及保健、法律意識的不斷提高，人們對就診的感受越來越重視，稍有不滿即上升到對整個醫(yī)院的總體質(zhì)疑所以需耐心解答。只有將心比心的換位思考，才能體會到病人的無助和強烈的獲助感。

改變現(xiàn)有狀況的需求我院日門診量達1萬多人次，前來就診的患者絡繹不絕，面對陌生的、人頭攢動的環(huán)境，患者頭腦一片空白，不知所措，只能涌到服務窗口詢問，這樣一來，把導診咨詢臺堵得水泄不通，場面甚是混亂，一方面，擁擠的環(huán)境對病人的健康不利，稍有不慎易發(fā)生碰撞和踩踏，給病人帶來二次傷害，另一方面，服務人員在這種狀況下只能提供被動的服務，久而久之，窗口服務人員就局限于窗口內(nèi)問詢，缺乏主動服務的意識，甚至，有種有求于服務人員的體會，讓患者感覺不舒服的。

2門診服務窗口前移的做法

窗口人員服務前移，即從窗口內(nèi)服務移至窗口外服務，導診咨詢工作人員走到患者身邊，傾聽患者就診困惑，急患者所急，想患者所想，為患者解憂排難[2]。

2.1提高窗口服務人員的主動服務意識意識支配行動。對相關人員進行定期培訓，培訓內(nèi)容包括窗口服務人員的職責、禮儀規(guī)范等，可通過情景模擬形式進行培訓效果會更優(yōu);轉(zhuǎn)變服務理念，患者與醫(yī)務人員除了是診療關系，亦是服務與被服務的關系，若要獲得良好的口碑、在眾多醫(yī)院中得到患者的信任和支持，暖心的服務不可缺;建立績效考核機制，每月由患者、門診醫(yī)務人員共同評選門診窗口服務之星，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的服務人員，予以精神及物質(zhì)激勵，并以此來評定年度考核表現(xiàn)，同樣地，有獎必有罰，對于被患者投訴態(tài)度惡劣的人員，需要對其進行教育，扣除一定的績效分，情節(jié)嚴重者需通報批評、下崗學習。通過多種途徑來提高服務人員的主動服務意識。

2.2前移門診窗口服務明確門診服務窗口的服務人員的職責，對其進行重新安排，一部分人負責維持秩序，另一部分人負責答疑，所有窗口服務人員均需走出前臺，主動詢問病人需求，并予以正確的指引和指導，對于行動不便的患者，為其準備輪椅或平車，對于突發(fā)病情變化的患者，及時發(fā)現(xiàn)并予以緊急處理，對于患者不滿的傾訴，認真傾聽并予以適當解釋。

3門診服務窗口前移的效果

3.1患者就醫(yī)感受改善患者的就醫(yī)感受是對醫(yī)院整體印象的評價，最直接的影響是決定后醫(yī)療行為的去向，對就診人數(shù)產(chǎn)生影響，進而影響醫(yī)院的形象和效益。通過將服務窗口前移，變被動服務為主動服務，患者有種受重視的感覺，理所當然，在他們心中的形象會變得正面、積極。服務人員主動為患者服務，關心患者、用同理心為患者考慮，均讓患者的就醫(yī)感受良好。

主動服務意識增強通過定期的培訓，窗口服務人員的服務意識有了明顯的提高，并且在與患者更近距離的接觸后，服務人員能將心比心，站在病人的角度去想問題，對病人的抱怨減少，增添多點理解和包容。實施績效考核制度，物質(zhì)獎勵與精神鼓勵大大提升了窗口人員的工作積極性。每月召開窗口工作會，對于每月前3名授予文明服務獎，由相關領導頒獎合影，大大激發(fā)了窗口工作的集體榮譽感;對前3名的窗口還分別給予不同等次的獎勵金，獎勵金不多，但大家可以在一起共同取得榮譽，榮譽與個人利益掛鉤，強有力地推動了服務能力的提升[3]。

患者滿意度提高由于窗口服務人員的主動服務，為其解決實際困難的問題，并且能站在患者的角度考慮問題，患者對服務窗口的人員的不滿、投訴有了明顯減少，相反地，患者對窗口服務人員的滿意度較已往服務未前移時從91%提高到97%，并被評為“全國優(yōu)質(zhì)服務示范醫(yī)院”。

4小結

門診是醫(yī)院的重要組成部分，因其具有服務對象構成復雜、就診高峰相對集中、服務場所點多面廣、工作人員素質(zhì)參差不齊、就診手續(xù)繁瑣等特點和問題，門診服務窗口必須引起管理者的重視[4]。我院門診服務窗口通過創(chuàng)新服務模式，變被動服務為主動服務，患者的就診感受得到明顯改善，患者投訴事件較前減少，服務滿意度提升，具有一定的臨床推廣價值。

參考文獻

[1]馮國琴，楊陽，洪秀鳳.持續(xù)質(zhì)量改進在優(yōu)化門診服務中的應用及成效[J].2016，16（2）：243-246.

[2]姚崢，趙國光，劉德海.加強綜合醫(yī)院專家門診管理改善醫(yī)療服務實踐[J].中國醫(yī)院，2016，，20（6）：53-55.

[3]肖杰 張.恒門診窗口服務實施量化考核的做法和體會[J].醫(yī)學理論與實踐，2015，28（23）：3306-3307.

[4]桑廣玲.門診部投訴原因探索及防范措施[J].中國社區(qū)醫(yī)師，2011，13（17）：316.