摘要:近年來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。但處在擁有發(fā)展機(jī)遇的大環(huán)境下,面臨同行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的壓力不可避免,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)管理中的不足也逐漸顯露,最為忽視的是企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用。要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下突出重圍,必然需要一個(gè)成熟的企業(yè)管理策略作為根基,將其覆蓋企業(yè),帶領(lǐng)企業(yè)高效率、高質(zhì)量地完成各個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而內(nèi)部控制與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系在一起,滲透在企業(yè)的一系列活動(dòng)之中,它作為企業(yè)管理的一種工具,能夠?yàn)槠髽I(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提高合理保證,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境:現(xiàn)狀:措施
一、前言
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)將競(jìng)爭(zhēng)力只放在產(chǎn)品與技術(shù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)上升到制度層面,只有完善和貫徹內(nèi)部控制制度,才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。而內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制最主要的環(huán)節(jié),它對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展有著直接影響。目前,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,大部分企業(yè)也建立了一些管理制度,但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)內(nèi)部控制制度了解不足,或者只是隨意模仿其他企業(yè)的制度,而忽視了企業(yè)自身情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失效,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。下面就從分析樂視內(nèi)部環(huán)境的現(xiàn)狀.來(lái)對(duì)內(nèi)部環(huán)境有效實(shí)施的措施進(jìn)行論述。
二、樂視集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境的分析
樂視集團(tuán)于2004年成立,是由賈躍亭創(chuàng)辦的一家以經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)視頻和智能終端為主的股份有限公司。樂視致力于建立“平臺(tái)+內(nèi)容+終端+應(yīng)用”的產(chǎn)業(yè)模式,形成獨(dú)有的完整的產(chǎn)業(yè)體系。樂視集團(tuán)的投資面向各行各業(yè),其產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在2014年12月引入了超級(jí)汽車項(xiàng)目,2015年1月確認(rèn)進(jìn)入手機(jī)領(lǐng)域。2016年樂視發(fā)布的報(bào)表顯示公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入130億,與去年相比增長(zhǎng)了90.89%之多。但樂視看似繁榮的背后,隱藏著巨大的財(cái)務(wù)危機(jī)。
(一)樂視現(xiàn)狀
樂視版圖的不斷擴(kuò)大,致使企業(yè)的資金鏈斷裂,負(fù)債累累。2017年樂視危機(jī)全面爆發(fā),董事長(zhǎng)賈躍亭離職,高管紛紛辭職,面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。賈躍亭的盲目擴(kuò)張,使得公司財(cái)務(wù)受到重創(chuàng),樂視承擔(dān)的負(fù)債越來(lái)越多,股份縮水,市價(jià)貶值,時(shí)刻面臨著退市的風(fēng)險(xiǎn)。樂視出現(xiàn)危機(jī)的主要原因是沒有有效控制內(nèi)部環(huán)境。
(二)樂視內(nèi)部環(huán)境存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)薄弱。一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展,需要一個(gè)合理的治理結(jié)構(gòu)和管理監(jiān)督機(jī)制為支撐。雖然樂視也設(shè)立了相關(guān)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層,但這些機(jī)構(gòu)的設(shè)置只是流于形式,樂視董事會(huì)的決策權(quán)高度集中在賈躍亭的手中,嚴(yán)格把控著自身權(quán)利實(shí)施,企業(yè)制度的制定與實(shí)施監(jiān)督的分離無(wú)從體現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部無(wú)法形成相互制衡機(jī)制,導(dǎo)致了內(nèi)部控制制度的局限性和隨意性,造成了內(nèi)部控制失效,無(wú)法落實(shí)的狀況,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)存在局限性。樂視集團(tuán)的決策帶有著嚴(yán)重的個(gè)人色彩,人為的判斷不可避免地會(huì)出現(xiàn)失誤。就樂視與國(guó)泰君安的融資事件,賈躍亭未履行其承諾,向?qū)Ψ街Ц?億融資本金,而被列為失信被執(zhí)行人。他的種種行為,給企業(yè)的信譽(yù)造成不利影響。賈躍亭由于受自身素質(zhì)的影響,專業(yè)知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)能力不足,缺乏管理手段,不能迅速地應(yīng)變社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)的不利影響,使得企業(yè)失信于人。同時(shí),賈躍亭一味追求企業(yè)的短期效果,追求快速地實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,而忽視了企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
3.人力資源政策執(zhí)行不到位。樂視崗位的空缺,企業(yè)急需一大批人才入駐。但樂視在人才招聘與培訓(xùn)中存在著大量問(wèn)題。一方面,在企業(yè)招聘中只重視面試者的文憑、能力,將其作為評(píng)定人才的標(biāo)準(zhǔn),而忽視了對(duì)文化修養(yǎng)的考察,使得員工素質(zhì)參差不齊。另一方面,企業(yè)只會(huì)用人,而忽視對(duì)員工的培養(yǎng)。員工素質(zhì)得不到提高,就不利于企業(yè)的發(fā)展,就無(wú)法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。盲目的追求業(yè)績(jī),只會(huì)使得企業(yè)管理混亂,內(nèi)部斗爭(zhēng)激烈,拉幫結(jié)派,不做實(shí)事。樂視版圖的不斷擴(kuò)大,員工的數(shù)量也在急劇增長(zhǎng)。但員工的大量增加,并沒有提高企業(yè)的工作效率,反而因?yàn)楣芾碇贫葻o(wú)法達(dá)到要求,使得許多工作流于形式,工作效率低下,企業(yè)在遇到問(wèn)題時(shí)無(wú)法及時(shí)明確個(gè)人責(zé)任,從而出現(xiàn)職責(zé)不清,相互推諉的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,甚至造成更為嚴(yán)重的后果。另外,職務(wù)相冗還會(huì)給企業(yè)內(nèi)部的信息與溝通帶來(lái)影響,導(dǎo)致部門之間的橫向溝通存在障礙,不能及時(shí)準(zhǔn)確的收集和獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息傳遞給需要的人。員工因缺乏相關(guān)信息而無(wú)法完成自己的職責(zé),就會(huì)妨礙企業(yè)其他環(huán)節(jié)的運(yùn)行。
4.缺少成熟的企業(yè)文化。企業(yè)文化的形成是以企業(yè)的發(fā)展為依托的,是企業(yè)特有的文化體系,能夠潛移默化的影響企業(yè)員工的價(jià)值觀念和行為方式。樂視作為曾經(jīng)的優(yōu)秀企業(yè)也注重企業(yè)文化的發(fā)展,但并不到位。通過(guò)樂視展示出來(lái)的企業(yè)文化,我們可以看到,樂視只是系統(tǒng)化地概述了企業(yè)的文化,雖然企業(yè)文化中包括了對(duì)創(chuàng)新、人才、管理等方面的要求,但并沒有深入闡述其中的含義,不同的員工對(duì)于企業(yè)文化的解讀各不相同,無(wú)法形成統(tǒng)一的價(jià)值觀念,使得企業(yè)無(wú)法真正將企業(yè)的核心文化傳達(dá)給企業(yè)員工,只能起到一時(shí)的激勵(lì)作用,企業(yè)文化的建設(shè)也不會(huì)得到持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。員工對(duì)于公司沒有真正的歸屬感,工作缺乏熱情,企業(yè)是不可能擁有生命力的。當(dāng)然,通過(guò)研究樂視近年來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,不難發(fā)現(xiàn)樂視已經(jīng)成為賈躍亭的一言堂,不論是企業(yè)的發(fā)展方向,還是資金流向都由他一人決策,甚至出現(xiàn)了其他決策人對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目一無(wú)所知的鬧劇。從中可以看出,企業(yè)價(jià)值觀只是一種手段,一種形式。在利益的驅(qū)使下,仁義道德只是微不足道的存在。不成熟的企業(yè)文化無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,使得企業(yè)的發(fā)展前景堪憂。
5.內(nèi)部審計(jì)流于形式。內(nèi)部審計(jì)部門肩負(fù)著審核公司各項(xiàng)活動(dòng),為公司治理提供咨詢建議的重要職責(zé),能夠?yàn)楣痉婪讹L(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供保證。內(nèi)部審計(jì)在公司控制內(nèi)部環(huán)境中是不可或缺的環(huán)節(jié)。而樂視在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中忽視了這一環(huán)節(jié)的重要性。2016年,樂視集團(tuán)竟然出現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)工作底稿部分缺失的問(wèn)題。審計(jì)工作底稿反映的是企業(yè)整體的數(shù)據(jù)與資料,樂視對(duì)于如此重要的報(bào)告都出現(xiàn)了紕漏,足以說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門工作不到位,內(nèi)審人員未切實(shí)履行其職責(zé),對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,使得審計(jì)工作出現(xiàn)重大失誤。公司出現(xiàn)如此嚴(yán)重的事件,給樂視帶來(lái)巨大損失,對(duì)企業(yè)形象造成了許多負(fù)面影響,也失去了許多投資者的信任。
(三)完善樂視內(nèi)部控制環(huán)境的措施
目前,樂視面臨的內(nèi)部控制環(huán)境問(wèn)題已經(jīng)刻不容緩,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展,采取措施來(lái)完善企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)成為重中之重。
1.明確管理層法律責(zé)任
內(nèi)部控制帶有人的主觀性,是存在固有的局限性的,所以無(wú)論內(nèi)部控制如何有效,都只能為各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)了解內(nèi)部控制,對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部控制不是越嚴(yán)越好、越全面越好。管理層在建立和完善的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以制度適合企業(yè)為前提。同時(shí),公司管理層應(yīng)當(dāng)做好決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)和執(zhí)行權(quán)之間的權(quán)責(zé)分配和制衡,明確責(zé)任劃分,各自對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目承擔(dān)法律責(zé)任。有了制度的監(jiān)督和明確的法律條文,可以從根本上減少管理層的錯(cuò)誤行為。而對(duì)于特殊情況或重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策來(lái)審批審核,避免造成重大決策失誤。
2.領(lǐng)導(dǎo)者提高自身能力
對(duì)企業(yè)而言,一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)健康發(fā)展、不斷前進(jìn)的源泉和動(dòng)力,代表著企業(yè)對(duì)外形象。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要嚴(yán)于律己、精益求精。在對(duì)外交往時(shí),要信守承諾、言行一致。在公司決策方面,領(lǐng)導(dǎo)者要避免獨(dú)裁,應(yīng)當(dāng)一切以公司利益為主,在重大事件上要與其他決策人共同商討,尊重他人意見,果斷決策。同時(shí),面對(duì)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí),提高自己的知識(shí)和能力,與時(shí)俱進(jìn),才能從容不迫的應(yīng)對(duì)不斷產(chǎn)生的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.加強(qiáng)企業(yè)員工的素質(zhì)建設(shè)
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開全體員工的共同努力,而一個(gè)員工的職業(yè)修養(yǎng)和個(gè)人修養(yǎng)也是一個(gè)企業(yè)精神面貌的體現(xiàn)。企業(yè)在招聘員工時(shí),應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)能力和技能上,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注面試者是否具備良好的職業(yè)道德和個(gè)人修養(yǎng)。只有具備較高的職業(yè)素質(zhì)才能符合企業(yè)發(fā)展的需要,提升企業(yè)的整體素質(zhì)。企業(yè)可以通過(guò)建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)員工的知識(shí)、能力、素養(yǎng)等進(jìn)行定期考評(píng)和評(píng)價(jià),以此作為員工晉升的依據(jù),給員工提升的空間,來(lái)激勵(lì)員工不斷提升自我,在競(jìng)爭(zhēng)中充實(shí)完善自我。當(dāng)然,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)提供資源,提供平臺(tái)來(lái)培訓(xùn)員工,幫助員工提升自我,員工的各項(xiàng)素質(zhì)得到提高,才能緊跟時(shí)代的發(fā)展,更好地完成工作。
4.完善企業(yè)文化內(nèi)容
員工素質(zhì)的建設(shè)固然離不開企業(yè)與員工的共同努力,但更需要一種成熟的企業(yè)文化作為依托。在塑造企業(yè)文化的過(guò)程中,不能只是形式主義。企業(yè)文化的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展歷程和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建設(shè)有自我特色的文化,突出企業(yè)的個(gè)性。企業(yè)文化是具有企業(yè)個(gè)性的信念,將新型的學(xué)習(xí)觀融入企業(yè)文化之中,在無(wú)形中影響著全體員工共同學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)拼搏,良性競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中突出重圍,不斷發(fā)展。
5.健全內(nèi)部審計(jì)部門
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展中的作用重新定位,不能夠忽視其作用。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,積極完善和開展內(nèi)部審計(jì)工作,可以幫助企業(yè)更好地掌握各項(xiàng)工作,把控全局,防范風(fēng)險(xiǎn)。還能夠督促檢閱員工的工作質(zhì)量,減少錯(cuò)誤與舞弊的發(fā)生,提高工作效率。企業(yè)在未來(lái)發(fā)展上,不僅要充分發(fā)揮監(jiān)督分析職能,更要要求內(nèi)部審計(jì)人員為改進(jìn)公司的管理提供咨詢建議。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作的缺陷,及時(shí)糾正改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)今復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)趨于白熱化,企業(yè)要尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展,走向國(guó)際化,需要完善和貫徹內(nèi)部控制制度。一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的基本保證。內(nèi)部環(huán)境作為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響是重大的。當(dāng)然,改善內(nèi)部控制環(huán)境是一個(gè)過(guò)程,并不是靜止的,對(duì)于企業(yè)而言,這是一場(chǎng)多方面、多角度的持久戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)情形、風(fēng)險(xiǎn)水平等及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和完善,來(lái)推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(指導(dǎo)老師:歐洳彤)
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作者簡(jiǎn)介:
陳佳燕,重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院,重慶。