淺析城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考

厲志榮

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化管理模式在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。通過將數(shù)字化管理模式應(yīng)用于城建檔案管理工作中，有效提升了城建檔案管理質(zhì)量與效率。本文對城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題進行了相應(yīng)分析，并提出了相應(yīng)的解決措施。望能夠給相關(guān)工作者帶來一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理;數(shù)字化建設(shè);問題;解決措施

隨著我國城市化進程的不斷加快，我國城市建筑規(guī)模得到了進一步擴充，同時，城市建筑數(shù)量得到進一步增加。而在城市建設(shè)過程中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。過往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式已無法更好地滿足時代發(fā)展需求。而信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得越來越多的行業(yè)認識到了數(shù)字化管理的優(yōu)勢與重要性。以下內(nèi)容對城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性進行了相應(yīng)分析，并在此基礎(chǔ)上闡述了城建檔案數(shù)字化建設(shè)問題與解決措施。

一、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性

（一）大力提升城建檔案管理工作質(zhì)量與效率

隨著城市化進程的加快，產(chǎn)生了大量的建設(shè)數(shù)據(jù)信息。而傳統(tǒng)的城建檔案管理工作方式，不僅需要投入大量的人力、物力與財力，且無法更好地保證工作質(zhì)量與工作效率。比如，城建檔案信息較為龐雜，繼續(xù)采用人工檢索等傳統(tǒng)的城建檔案信息管理方式，不僅會加大城建信息丟失風(fēng)險，也極易影響到城建信息的精準性，進而給城建管理工作的順利開展留下諸多隱患。而通過加強城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，可以采用先進的城建檔案信息管理系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)信息的錄入、存儲、校對、共享、管理等諸多操作，進而大幅度提升城建檔案管理工作質(zhì)量與效率。

（二）有助于發(fā)揮出城建檔案數(shù)據(jù)信息的最大經(jīng)濟效益

城市化建設(shè)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息，不僅是我國城市建設(shè)的重要依據(jù)，也可以為城市建設(shè)后的管理工作提供充足的數(shù)據(jù)信息支持。為此，加大城市檔案管理數(shù)字化建設(shè)，可以幫助管理人員運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對龐大的數(shù)據(jù)信息進行分類管理，進而充分地發(fā)揮出各項資源的最大經(jīng)濟價值，進而創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。

（三）有助于提升城建檔案管理工作的科學(xué)合理性

過往傳統(tǒng)的城建檔案管理工作多是依靠人工操作來完成，這不僅會影響到城建檔案管理工作質(zhì)量與工作效率，也會加大城建檔案管理成本。通過將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于城建檔案管理工作中，則更多的管理工作依賴于信息技術(shù)，這不僅有效提升了檔案管理工作的科學(xué)合理性，也使得工作人員從繁重的勞動工作中解脫出來。

二、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題

（一）管理信息的安全性有待進一步提升

通過將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于城建檔案管理工作，盡管有效提升了管理工作質(zhì)量與效率，但是由于城建檔案管理工作過多的依賴于計算機網(wǎng)絡(luò)，使得檔案管理信息的安全性受到了一定程度的威脅。過往傳統(tǒng)的城建檔案信息多是以紙質(zhì)檔案方式進行存儲。因此，只要紙質(zhì)檔案保管好，檔案信息資料不易被更改。然而，實施城建檔案數(shù)字化管理后，檔案信息多是被存儲到計算機系統(tǒng)中，或者硬盤等存儲設(shè)備中。由于計算機軟硬件設(shè)施以及信息網(wǎng)絡(luò)的安全性會受到病毒、黑客等不同安全因素的影響，為此，城建檔案數(shù)字化管理工作中，檔案信息的安全性與完整性需要進一步得到提升。

（二）管理人員的計算機素養(yǎng)有待進一步提高

傳統(tǒng)城建檔案管理方式過多的依賴于人工操作，而城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)則有效實現(xiàn)了城建檔案管理的信息化水平。盡管城建管理人員從繁重的工作中解脫出來，但是城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)則要求管理人員具備較為先進的計算機知識。然而，現(xiàn)實中，多數(shù)的城建檔案數(shù)字化管理人員現(xiàn)有的計算機知識無法更好地滿足現(xiàn)時應(yīng)用需求。為此，大力提升管理人員的計算機素養(yǎng)就顯得尤為重要。

（三）缺乏科學(xué)完善的數(shù)字化管理規(guī)范

數(shù)字化管理規(guī)范可以給城建檔案數(shù)字化管理工作的順利開展提供充足的制度保障。然而，現(xiàn)實中，卻恰恰缺乏科學(xué)完善的數(shù)字化管理規(guī)范。有些許地區(qū)的城建檔案數(shù)字化管理部門未結(jié)合現(xiàn)實管理需要，選擇出適宜的計算機軟件與硬件設(shè)備，進而使得計算機軟硬件更新與優(yōu)化升級受到影響。另外，在具體管理工作中，由于管理人員缺乏科學(xué)完善的管理規(guī)范的有效指導(dǎo)，使得城建檔案管理信息缺乏無序性。且一旦出現(xiàn)管理問題，無法及時追究相關(guān)人員的責(zé)任，使得城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)進度受到很大程度的影響，

三、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題解決措施

（一）大力提升管理信息的安全性

首先，城建檔案管理部門需要給予檔案信息安全管理工作足夠的重視，并加大資金投入。其次，管理部門需要聘請專業(yè)的信息安全管理人員，做好信息系統(tǒng)日常維管工作。通過不斷地更新與優(yōu)化數(shù)字化管理系統(tǒng)，并做好病毒防護等工作，來確保檔案信息的安全性與完整性。最后，作為管理人員，也需要積極地參加公司組織的技能培訓(xùn)，掌握先進的計算機安全防護知識，確保管理工作中數(shù)字檔案信息的安全性。在日常工作中，管理人員也需要積極地發(fā)揮主觀能動性，通過自主學(xué)習(xí)不斷提升自身的計算機技術(shù)水平。

（二）加強城建檔案管理人員團隊建設(shè)

管理人員是城建檔案數(shù)字化管理工作的直接負責(zé)人。因此，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平將直接影響到管理工作質(zhì)量與效率。為此，企業(yè)需要加大城建檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)力度。在培訓(xùn)過程中，不僅需要提升管理人員管理知識水平，也需要加強管理人員的計算機知識培訓(xùn)力度，進而使得工作人員能夠熟練的應(yīng)用數(shù)字化管理系統(tǒng)。

（三）制定科學(xué)完善的城建檔案數(shù)字化管理規(guī)范

由于缺乏科學(xué)完善的城建檔案數(shù)字化管理規(guī)范，使得具體管理工作中出現(xiàn)了諸多問題。為此，結(jié)合現(xiàn)實管理需要，制定出適宜的城建檔案數(shù)字化管理規(guī)范就顯得尤為重要。具體措施如下。首先，城建檔案管理部門需要結(jié)合現(xiàn)實需要，選擇出適宜的數(shù)字化管理軟件與硬件。其次，在城建檔案數(shù)字化管理初期，需要制定出統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化標準，并要求工作人員嚴格執(zhí)行相關(guān)標準。最后，要做到管理人員權(quán)責(zé)明確，并將責(zé)任落實到個人。一旦出現(xiàn)管理問題，就要及時追究相關(guān)人員的責(zé)任，進而確保后續(xù)管理工作的順利開展。

（四）為城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作提供科學(xué)完善的規(guī)劃

過往傳統(tǒng)的城建檔案信息多是以紙質(zhì)的形式存儲。為此，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)初期，需要工作人員投入大量的時間與精力，將紙質(zhì)檔案信息錄入到信息系統(tǒng)中。為了保證城建檔案數(shù)字化管理工作的順利開展，管理人員需要制定出適宜的工作規(guī)劃。首先，數(shù)字化管理人員需要做好前期調(diào)查工作，全面掌握城建檔案信息數(shù)量與具體分類。其次，為了方便后續(xù)數(shù)據(jù)信息檢索、分類等作的高效完成，工作人員需要結(jié)合現(xiàn)實需要對數(shù)據(jù)信息進行有效分類，并為搜索引擎制定工作提供充足的數(shù)據(jù)信息支持。

四、結(jié)束語

總之，隨著我國城市化進程的不斷加快，對城建檔案管理工作提出了更高的要求。通過將數(shù)字化管理方式應(yīng)用于城建檔案管理工作，不僅有效提升了城建檔案管理工作質(zhì)量與效率，也使得城建檔案信息的潛在價值被充分地挖掘出來。然而，現(xiàn)實中，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)仍然存在著些許問題。也只有有效解決這些問題，方可以更好地促進城建管理工作的順利進行。為此，以上內(nèi)容對具體建設(shè)工作中存在的問題進行了相應(yīng)分析，并提出了相應(yīng)的解決措施。希望可以給相關(guān)工作者帶來一定的啟示作用。

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