淺談財(cái)務(wù)檔案管理常態(tài)化問題的應(yīng)對策略

尤貞

摘? 要：在社會不斷發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作也成為了各個(gè)高校以及領(lǐng)域發(fā)展過程中較為重要的問題之一，但是因?yàn)闀?jì)制度改革工作的不斷深入，財(cái)務(wù)檔案管理工作也面臨著全新的要求以及市場環(huán)境，而為了能夠最大程度保障財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，本文則就財(cái)務(wù)檔案管理過程中的常態(tài)化問題進(jìn)行了分析，然后基于此提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略，希望能夠促進(jìn)高校健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;常態(tài)化問題;應(yīng)對策略

高校財(cái)務(wù)檔案本身就是記錄與反映高校日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要證據(jù)與史料，同時(shí)也是高校檔案管理過程中較為重要的構(gòu)成部分。財(cái)務(wù)檔案資料能夠很好地體現(xiàn)出高校日常經(jīng)營信息，同時(shí)還涉及到了一定的商業(yè)秘密，高校在進(jìn)行管理的時(shí)候都會借助于相應(yīng)的措施來對其進(jìn)行強(qiáng)有力的管理，而做好這一項(xiàng)工作則能在一定程度上促進(jìn)高校健康和諧發(fā)展。為此，在高校日常經(jīng)營與發(fā)展過程中，如何真正做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，也一直都是高校領(lǐng)導(dǎo)者十分關(guān)注的問題之一，而為了能夠做好這一項(xiàng)工作，筆者也從財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性著手，對其常態(tài)化問題及應(yīng)對策略進(jìn)行了綜述。

一、財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性

財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容主要包含了對財(cái)務(wù)資料的記錄與保管、對會計(jì)電算化檔案的管理等多方面，在會計(jì)電算化進(jìn)程不斷推進(jìn)的環(huán)境下，各種電子賬目也在不斷涌現(xiàn)，在這種現(xiàn)狀之下，電算化會計(jì)形式也成為了高校財(cái)務(wù)檔案管理過程中較為重要的內(nèi)容之一。如何對財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行完善，也成為高校發(fā)展過程中較為重要的問題之一，對于高校與市場而言都有著十分顯著的意義：首先，在信息化時(shí)代背景之下，做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，就能夠?yàn)楦咝Ｈ粘９ぷ魈峁┲匾呢?cái)務(wù)信息，這樣就能確保高校各項(xiàng)活動(dòng)能夠按照相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果有效的落實(shí)下去;其次，借助于科學(xué)且合理的財(cái)務(wù)檔案管理工作，還能為高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的實(shí)施提供合理的依據(jù)，這樣就能真正實(shí)現(xiàn)黨校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益最大化。

二、財(cái)務(wù)檔案管理常態(tài)化問題

在社會不斷發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作面臨的問題也在不斷的變化，而為了能夠更好地應(yīng)對問題對高校財(cái)務(wù)檔案管理工作造成的不良影響，筆者也就其常態(tài)化問題進(jìn)行了如下概述：

1.財(cái)務(wù)檔案管理制度不夠完善。就目前財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)檔案管理制度不完善是常態(tài)化問題之一，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，缺少完善的財(cái)務(wù)檔案管理崗位制度?，F(xiàn)如今，很多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，其工作人員大多是由財(cái)務(wù)工作人員兼任的，沒有安排專門的管理人員，在這種現(xiàn)狀下，財(cái)務(wù)檔案管理工作中的裝訂、歸檔等情況就很容易會出現(xiàn)不規(guī)范等現(xiàn)象。其次，財(cái)務(wù)檔案管理過程中缺少明確的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范，雖然現(xiàn)如今我國對于財(cái)務(wù)檔案管理工作也提出了相應(yīng)的管理指導(dǎo)建議，但是卻沒有進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定與明確，促使很多高校在開展財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案保存對象不明確、歸檔不及時(shí)等情況。最后，財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)法律體系也尚未完善，這也促使財(cái)務(wù)檔案管理工作在實(shí)施過程中缺少明確的制度約束。

2.相應(yīng)法律條規(guī)執(zhí)行力度不足。很多高校在開展財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，還經(jīng)常會出現(xiàn)沒有嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)法律條規(guī)的現(xiàn)象，這也直接降低了財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量。我國相關(guān)部門對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作有制定出相應(yīng)的約束與指導(dǎo)建議，在這其中最為鮮明的法律條規(guī)就是《檔案法》、《會計(jì)檔案管理法》，在這些法律之中有對財(cái)務(wù)檔案管理工作制定出了相應(yīng)的條文規(guī)定。但是，就很多高校實(shí)踐情況來分析，我們能夠發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門與單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，并沒有嚴(yán)格按照法律條規(guī)來展開工作，對于財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性以及價(jià)值認(rèn)識程度不足。再加上法律條文對于沒有落實(shí)要進(jìn)行如何懲處不夠明確等多項(xiàng)原因，促使高校財(cái)務(wù)檔案管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)相應(yīng)法律條規(guī)執(zhí)行力度不足等情況，嚴(yán)重降低了高校財(cái)務(wù)當(dāng)那管理工作質(zhì)量，也制約了高校的發(fā)展與進(jìn)步。

3.財(cái)務(wù)檔案信息安全系數(shù)不高。在信息技術(shù)時(shí)代背景之下，財(cái)務(wù)檔案管理工作也在進(jìn)行信息化建設(shè)，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過程中也就面臨著較高的信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題，如何做好財(cái)務(wù)信息安全保障也成為了高校財(cái)務(wù)檔案管理常態(tài)化問題之一。我國在相關(guān)法律體系之中已經(jīng)有明確的規(guī)定，對于財(cái)務(wù)檔案信息一定要做好禁止其隨意調(diào)動(dòng)，只有部分具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理效能的部門才能對檔案信息進(jìn)行調(diào)動(dòng)，其它部門若對財(cái)務(wù)檔案信息內(nèi)容有需求，則需要按照相關(guān)流程來進(jìn)行層層審批，在確定能夠獲得檔案信息之后才具有這一權(quán)利。但是，就目前來看，很多高校財(cái)務(wù)檔案信息安全系數(shù)都不高，很容易會出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息泄露等情況，這也進(jìn)一步制約了財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量。

4.財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)檔案管理工作本身就是一項(xiàng)十分系統(tǒng)且繁雜的工作，所以在實(shí)施過程中，也需要相關(guān)工作人員形成較為良好的綜合素質(zhì)，因?yàn)橹挥羞@樣才能真正做好這一項(xiàng)工作。但是，就目前很多高校財(cái)務(wù)檔案管理工作人員素質(zhì)來看，其大多素質(zhì)不高，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，財(cái)務(wù)檔案管理意識不足;其次，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不足;最后，管理人員對于檔案管理工作重視程度有待提升，從而促使檔案管理在職教育培訓(xùn)工作沒有落實(shí)下去，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員在這一過程中自然也就無法得到發(fā)展和提升。

三、財(cái)務(wù)管理常態(tài)化問題應(yīng)對策略

在上述分析中我們有提到財(cái)務(wù)檔案管理常態(tài)化問題，而對于那些問題要想有效處理則可以從以下幾點(diǎn)著手：

1.對財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行完善。在上述分析中有提到財(cái)務(wù)檔案管理制度不夠完善屬于常態(tài)化問題之一，而要想有效應(yīng)對這一問題，則需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度建設(shè)。首先，需要構(gòu)建出健全的財(cái)務(wù)檔案管理職責(zé)，即要求高校在發(fā)展過程中結(jié)合自身需求以及相關(guān)法律體系，來構(gòu)建出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)制度，以此來對財(cái)務(wù)檔案歸檔、保管期限等多方面進(jìn)行明確，同時(shí)保障財(cái)務(wù)檔案管理的完整性與真實(shí)性。其次，設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，安排專門的人員對財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時(shí)對其崗位職責(zé)進(jìn)行明確，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案工作的有序深入。最后，還需要積極構(gòu)建出信息化財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，依次來對財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化處理。

2.將相應(yīng)法律條規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行下去。在上述分析中我們有提到常態(tài)化問題之中包含了相應(yīng)法律條規(guī)執(zhí)行力度不足這一點(diǎn)，而對于這一問題，筆者認(rèn)為相關(guān)高校一定要意識到這一項(xiàng)工作的重要性，在發(fā)展過程中對財(cái)務(wù)檔案管理工作人員執(zhí)行力度以及責(zé)任感進(jìn)行提升，借助于必要的檔案管理考核機(jī)制來提高管理工作人員的責(zé)任感，讓其在實(shí)際工作過程中知道要想相應(yīng)法律條規(guī)嚴(yán)格的執(zhí)行下去，從而有效應(yīng)對財(cái)務(wù)檔案管理常態(tài)化問題。為此，在財(cái)務(wù)檔案管理過程中，工作人員一定要將相關(guān)法律條文有效的執(zhí)行下去，這樣才能最大程度做好這項(xiàng)工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升。

3.做好財(cái)務(wù)檔案安全管理。財(cái)務(wù)檔案管理過程中，檔案數(shù)據(jù)信息的安全性、真實(shí)性是其價(jià)值發(fā)揮出的關(guān)鍵，也是做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的要點(diǎn)，所以在財(cái)務(wù)管理過程中一定要做好財(cái)務(wù)檔案安全管理工作，及時(shí)修訂財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范，因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案管理工作安全系數(shù)之所以會十分的低，關(guān)鍵還是在于財(cái)務(wù)檔案管理流程不夠規(guī)范。為此，相關(guān)部門與高校在發(fā)展過程中，一定要結(jié)合自身實(shí)際來制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范化流程，以此來將財(cái)務(wù)檔案管理工作嚴(yán)格的執(zhí)行下去，從而真正在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)下降低風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)檔案管理的安全性。

4.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)會直接影響這一項(xiàng)工作實(shí)施水平與質(zhì)量，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的時(shí)候，相關(guān)高校一定要要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的在職教育與培訓(xùn)，借助于有效的教育與培訓(xùn)來提高其綜合素質(zhì)。首先，財(cái)務(wù)檔案管理部門可以定期開展在職教育培訓(xùn)工作，及時(shí)將最新的財(cái)務(wù)管理知識與檔案管理知識傳遞到工作第一線，這樣就能讓財(cái)務(wù)檔案管理工作人員專業(yè)技能得到提升，另一方面還可以從思想政治教育工作著手，借助于有效的手段來提高工作人員對于這一項(xiàng)工作的重視程度，積極鼓勵(lì)其在工作過程中創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理工作模式，這樣就能讓財(cái)務(wù)檔案管理工作得到創(chuàng)新全面發(fā)展。其次，高校管理人員也應(yīng)該要意識到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，在發(fā)展過程中加大對高校內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作的支持力度，積極購置先進(jìn)的工作設(shè)備，以此來促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升。最后，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員在實(shí)際工作過程中，還需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的多元化發(fā)展，積極借助于完善的信息網(wǎng)絡(luò)來促進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)同步與共享，借助于網(wǎng)絡(luò)的靈活性與多元化來構(gòu)建出全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式;另外還可以積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)，對財(cái)務(wù)信息處理軟件進(jìn)行選擇性的完善，這樣也就能夠進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)檔案管理工作人員對于檔案數(shù)據(jù)的管理能力，從而有效構(gòu)建出一個(gè)較為良好的財(cái)務(wù)檔案管理環(huán)境，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升，有效解決財(cái)務(wù)檔案管理常態(tài)化問題。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理工作是高校發(fā)展過程中較為重要的一個(gè)部分，也是整體財(cái)務(wù)管理過程中較為重要的構(gòu)成，只有做好了這一項(xiàng)工作才能促進(jìn)高校健康和諧發(fā)展，但是就高校目前整體財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀來看，我們能夠明顯發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理過程中還是存在著一些常態(tài)化的問題，具體表現(xiàn)在制度、執(zhí)行、人員素質(zhì)等多方面，而要想真正改善這一現(xiàn)狀，就一定要在實(shí)際工作過程中做好常態(tài)化問題處理，這樣才能真正促進(jìn)高校事業(yè)單位健康和諧發(fā)展。

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