檔案存儲(chǔ)技術(shù)研究

朱蓉

摘 要：檔案管理工作的發(fā)展變化，信息處理技術(shù)，縮微復(fù)制技術(shù)發(fā)展和現(xiàn)狀，數(shù)字影像技術(shù)的背景和前瞻，信息時(shí)代縮微復(fù)制技術(shù)和數(shù)字影像技術(shù)在檔案管理中的重要作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息處理;縮微復(fù)制技術(shù);數(shù)字影像技術(shù)

從上世紀(jì)開始，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的迅速發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化，檔案管理工作正處于從傳統(tǒng)紙質(zhì)文件存儲(chǔ)轉(zhuǎn)向電子文件存儲(chǔ)的發(fā)展期。而數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存最核心的問題是技術(shù)問題，這是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。而縮微復(fù)制技術(shù)和數(shù)字影像技術(shù)在檔案管理的發(fā)展中正發(fā)揮著重要作用。

一、縮微復(fù)制技術(shù)

縮微復(fù)制技術(shù)即縮微技術(shù)，是一種模擬信息存儲(chǔ)技術(shù)，又稱為縮微攝影技術(shù)。通過專業(yè)的工藝把原始信息以原有的狀態(tài)通過攝影技術(shù)得到縮小的影像并將其記錄在感光材料上，在此基礎(chǔ)上加工制作成縮微品（也稱為“縮微復(fù)制品”或“縮微文獻(xiàn)”）。之后可以通過一定的技術(shù)方法和手段對記錄在縮微品上的縮微影像進(jìn)行自動(dòng)處理、保存、檢索、再現(xiàn)、復(fù)制、還原。總體來說，縮微技術(shù)相較于其他信息載體，具有技術(shù)穩(wěn)定成熟、適用于長期保存、便于安全保管、節(jié)省存儲(chǔ)空間等優(yōu)點(diǎn);不足之處包括難以實(shí)現(xiàn)即時(shí)地遠(yuǎn)距離傳輸共享、不可自由編輯處理、調(diào)閱流程較為繁瑣。

1.縮微復(fù)制技術(shù)的發(fā)展

縮微技術(shù)在1839年正式誕生。經(jīng)過一個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，我國圖書館在1936年引入縮微復(fù)制技術(shù)并一直使用至今。20世紀(jì)30年代，正值二戰(zhàn)時(shí)期，我國很多圖書館在戰(zhàn)火中遭受重大損失，許多珍貴的文獻(xiàn)資料受損，無法有效保存。同時(shí)為引進(jìn)西方學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，中美兩國開始互相交換學(xué)術(shù)資料。而在戰(zhàn)爭的影響下，文獻(xiàn)資料的傳輸十分困難，因此在美國圖書館的幫助下，當(dāng)時(shí)的國立北平圖書館裝設(shè)了國內(nèi)第一套縮微設(shè)備，以供中美雙方交換文獻(xiàn)。但由于后期國際形勢變化，我國的縮微技術(shù)發(fā)展止步不前，這也導(dǎo)致當(dāng)時(shí)的縮微品只可以用于保存，卻沒有能力使用。后來，在蕭彩瑜、費(fèi)正清等國內(nèi)外學(xué)者和相關(guān)機(jī)關(guān)的大力推動(dòng)下，我國圖書館的縮微事業(yè)在逐漸進(jìn)入正軌。

1949年中華人民共和國成立后，我國開始了縮微設(shè)備和閱讀設(shè)備的自主研發(fā)工作。雖然取得了較為顯著的成果，但由于缺乏行業(yè)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)濟(jì)條件等因素，縮微技術(shù)仍然只在少數(shù)圖書館自發(fā)零散地運(yùn)用，未能形成規(guī)模。

1981年，中央發(fā)布關(guān)于古籍搶救的重要文獻(xiàn)，同時(shí)恢復(fù)了以文獻(xiàn)整理修復(fù)為主要任務(wù)的古籍整理出版規(guī)劃小組。在此之后，我國公共圖書館縮微工作開始有組織有計(jì)劃地進(jìn)行。1985年，全國圖書館文獻(xiàn)縮微復(fù)制中心正式成立，這也是我國縮微技術(shù)發(fā)展史上的重要的里程碑。

1995年，北京圖書館建立光盤閱覽室，自此光盤在各大圖書館逐漸推廣并有取代縮微技術(shù)的趨勢。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)興起，一時(shí)間，縮微文獻(xiàn)數(shù)字化成了一大趨勢，縮微技術(shù)式微。

2015年，全國公共數(shù)字縮微建設(shè)啟動(dòng)，次年國家圖書館籌建了國家文獻(xiàn)戰(zhàn)略儲(chǔ)備庫項(xiàng)目。從長久保存的戰(zhàn)略目標(biāo)下，縮微技術(shù)鞏固了其無可替代的地位。至此，縮微技術(shù)依然在文獻(xiàn)保存領(lǐng)域發(fā)揮著無比重要的作用。

2.縮微復(fù)制技術(shù)的現(xiàn)狀

縮微復(fù)制技術(shù)從學(xué)術(shù)研究層面來看， 當(dāng)前數(shù)字縮微主要包括縮微膠片數(shù)字化、數(shù)轉(zhuǎn)模和彩色縮微三項(xiàng)工作， 而它作為一項(xiàng)成熟的檔案保存技術(shù)，早已脫離了學(xué)術(shù)研究的層面，其技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于全國各大檔案相關(guān)工作機(jī)構(gòu)。數(shù)字縮微， 即彩色縮微、數(shù)轉(zhuǎn)模 （COM） 、縮微膠片數(shù)字化 （CIM） 加工等項(xiàng)目都在很多檔案館逐漸啟動(dòng)應(yīng)用。在當(dāng)前檔案信息化的趨勢下，縮微技術(shù)正逐漸和數(shù)字技術(shù)相融合，進(jìn)入全新的階段。例如， 全國圖書館文獻(xiàn)縮微復(fù)制中心的工作已納入“全國圖書館事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃，中央檔案館檔案文件縮微化占全部館藏的三分之二， 歐美發(fā)達(dá)國家檔案產(chǎn)業(yè)的大半收入是由檔案縮微品開發(fā)和利用產(chǎn)生的， 這也是國內(nèi)檔案產(chǎn)業(yè)將來的發(fā)展方向之一。

3.縮微膠片的保護(hù)和修復(fù)

縮微復(fù)制技術(shù)所使用的縮微膠片是以感光材料為主體的科技產(chǎn)品，由于其早在數(shù)十年前就已被廣泛使用，很多縮微膠片已經(jīng)被保存了數(shù)年時(shí)間。而在過去的幾十年里，相關(guān)保存條件并不完備，經(jīng)過霉變、污染等外界因素的影響，縮微膠片容易產(chǎn)生醋酸綜合征，對膠片的直接影響是使其扭曲變形和影像劣化，甚至?xí)?dǎo)致其自毀。為了解決這一世紀(jì)難題，學(xué)會(huì)影像保護(hù)專業(yè)委員會(huì)主任、歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)教育部工程研究中心主任李玉虎教授于2017年發(fā)表了其團(tuán)隊(duì)的“感光影像檔案修復(fù)與保護(hù)關(guān)鍵技術(shù)研究”成果。

針對縮微膠片的醋酸綜合征，該項(xiàng)目研究了相關(guān)化學(xué)物質(zhì)的降解機(jī)理，通過對其微觀機(jī)制的分析，從治理和預(yù)防兩個(gè)角度研究了縮微膠片對醋酸溶劑的耐受性和對其的保護(hù)性清洗等七項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)，從根本上解決了醋酸綜合征的影響，有效保護(hù)和修復(fù)了因?yàn)榇姿峋C合征而損壞的縮微膠片檔案。通過該項(xiàng)技術(shù)恢復(fù)原本狀態(tài)的縮微膠片可以正常地進(jìn)行數(shù)字化復(fù)制和使用。

從1999年開始，該研究團(tuán)隊(duì)利用其成果修復(fù)了包括關(guān)于南京大屠殺、第二長沙會(huì)戰(zhàn)和汶川地震在內(nèi)的記錄中國重要?dú)v史信息的縮微膠片，為我國歷史檔案的保存做出了重大貢獻(xiàn)。縱觀國內(nèi)外實(shí)踐，當(dāng)前已經(jīng)研發(fā)出多種技術(shù)在內(nèi)的數(shù)字資源長期保存技術(shù)，其中包括仿真技術(shù)、遷移法、封裝技術(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)等 ，但唯有數(shù)字縮微技術(shù)這樣，既能保持傳統(tǒng)模擬縮微技術(shù)長期穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)，又能滿足信息傳播飛速發(fā)展的環(huán)境下檔案文獻(xiàn)安全交流和傳遞的需要。

二、數(shù)字影像技術(shù)

數(shù)字影像技術(shù)即數(shù)字技術(shù)，通過數(shù)字相機(jī)和掃描儀等技術(shù)手段，以計(jì)算機(jī)為存儲(chǔ)媒介，把檔案文件等信息以數(shù)字圖像的形式進(jìn)行保存的技術(shù)。各類信息依照不同使用標(biāo)準(zhǔn)和精度需求進(jìn)行不同格式的數(shù)字化，生成數(shù)字圖像存儲(chǔ)在硬盤、光盤和磁盤等媒體中。同時(shí)隨著檔案信息化的高速發(fā)展，作為其核心技術(shù)內(nèi)容的數(shù)字影像技術(shù)也必須不斷進(jìn)步和創(chuàng)新。目前，數(shù)字存儲(chǔ)媒介已不再只有硬盤等實(shí)體存儲(chǔ)媒介，而是擴(kuò)展到了云存儲(chǔ)領(lǐng)域。

1.數(shù)字影像技術(shù)的背景

隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，辦公數(shù)字化和自動(dòng)化的進(jìn)程逐漸加快，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了全新的時(shí)代。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的手工整理和調(diào)閱以及縮微膠片的放映漸漸難以滿足人群對信息查閱速度的需求。過去的時(shí)代中，歷史檔案的存儲(chǔ)一直都是工作重心，檔案的調(diào)閱方面也一直都存在諸多不便之處。而今，傳統(tǒng)工作逐漸被現(xiàn)代化管理取代，信息化也已經(jīng)滲透到了各個(gè)層面的工作中，檔案信息化是大勢所趨。

2.數(shù)字影像技術(shù)的發(fā)展

上世紀(jì)八十到九十年代末，隨著掃描技術(shù)、攝像技術(shù)、OCR識(shí)別技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字影像技術(shù)因而問世。該技術(shù)的發(fā)展一度改變了以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和縮微膠片為主的檔案工作節(jié)奏，直接影響了整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展走向。

相比傳統(tǒng)的縮微技術(shù)，數(shù)字影像技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)十分明顯：第一，對檔案進(jìn)行信息化和數(shù)字化，可以建立更加規(guī)范和系統(tǒng)的管理體系，可以更加方便快速高效地對信息進(jìn)行復(fù)制、保存和管理。第二，縮微技術(shù)依賴感光膠片，每一次還原，都會(huì)造成一定程度的失真，而數(shù)字檔案則不會(huì)受制于使用次數(shù)等因素，可以十分穩(wěn)定地用以重復(fù)使用。第三，對檔案進(jìn)行縮微處理的工作十分繁瑣，需要專業(yè)培訓(xùn)人員和專業(yè)設(shè)備，而數(shù)字檔案在這方面則十分靈活，具有更低的處理成本。第四，縮微膠片對保存環(huán)境要求很高，保存場所的溫濕度控制也極為嚴(yán)格，而保存在硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)字檔案對保存環(huán)境的要求并不高，其保存成本更低。

然而，數(shù)字影像技術(shù)的保存時(shí)間十分有限，以硬盤存儲(chǔ)媒介為例，其壽命大概只有十年左右，而由安全片基銀鹽縮微膠片制成的縮微品可以保存800年以上，相差懸殊。同時(shí)，縮微技術(shù)是對檔案原件進(jìn)行完全復(fù)制的模擬技術(shù)，在這個(gè)過程中無法對信息進(jìn)行篡改，故可保證其信息的原始性，也因此，縮微品同原件一樣具有法律效力，但數(shù)字影像技術(shù)依賴于讀寫設(shè)備，在處理過程中可以對信息進(jìn)行修改，無法保證其信息的原始性和真實(shí)性，不具備法律效力。

3.數(shù)字影像的前瞻

數(shù)字影像技術(shù)的便捷性是時(shí)代發(fā)展趨勢，而其在存儲(chǔ)時(shí)間和信息真實(shí)性方面存在的問題也制約了該技術(shù)的發(fā)展，因此，如果可以解決這兩點(diǎn)問題，數(shù)字影像技術(shù)可能會(huì)在未來徹底取代縮微技術(shù)。其保存時(shí)間方面存在的問題主要源自存儲(chǔ)媒介的壽命限制，那么，以壽命更久的存儲(chǔ)媒介來替代傳統(tǒng)存儲(chǔ)媒介也許可以在這個(gè)問題上有所突破?，F(xiàn)如今，云存儲(chǔ)作為一項(xiàng)新興技術(shù)，其發(fā)展十分迅猛，正逐漸向個(gè)人和企業(yè)中滲透。云存儲(chǔ)所用的網(wǎng)絡(luò)硬盤可突破本地存儲(chǔ)媒介的壽命限制，從而長期穩(wěn)定地保存數(shù)據(jù)。此外，由于云存儲(chǔ)依賴互聯(lián)網(wǎng)，通過新一代云存儲(chǔ)技術(shù)，存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)接脩羲璧娜魏未鎯?chǔ)設(shè)備上，在檔案的查詢調(diào)閱方面尤為重要。但也正是因?yàn)槠鋵ヂ?lián)網(wǎng)的高依賴性，其安全性即云安全問題依然未完全得到解決，以目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，云存儲(chǔ)可結(jié)合傳統(tǒng)本地存儲(chǔ)技術(shù)用于一般級別檔案的管理，而針對安全級別較高的檔案文件，使用云存儲(chǔ)技術(shù)還為時(shí)尚早。

三、小結(jié)

當(dāng)前時(shí)代是信息時(shí)代，信息處理速度不斷加快正是必然的趨勢，在檔案工作領(lǐng)域，檔案的本質(zhì)就是信息，信息處理速度加快也意味著檔案系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度需要繼續(xù)加快。傳統(tǒng)的檔案處理系統(tǒng)已經(jīng)漸漸無法滿足現(xiàn)如今的使用要求，唯有不斷改革創(chuàng)新，才能不斷優(yōu)化檔案處理系統(tǒng)，使其更加快速高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，縮微影像技術(shù)和數(shù)字影像技術(shù)的結(jié)合使用在檔案信息化時(shí)代下是大勢所趨，這也正是我國圖書檔案工作自2015年至今的核心理念。

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