銳意創(chuàng)意，開拓進(jìn)取

馮青

【摘要】：檔案管理是每一個(gè)企業(yè)都要進(jìn)行的日常工作。而銀行是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性力量，銀行的檔案管理工作便成為了銀行正常運(yùn)營的日常經(jīng)營活動之一。銀行檔案管理工作對客戶的合法權(quán)益起到很全面的保護(hù)作用。但是我國的銀行檔案管理系統(tǒng)仍存在很多問題，隨著時(shí)代的發(fā)展，銀行檔案管理工作也面對嶄新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，銳意創(chuàng)新、開拓進(jìn)取為我國的銀行檔案管理工作開辟出新的天地。

【關(guān)鍵詞】：銀行;檔案管理工作;創(chuàng)新策略

創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂，小到企業(yè)的一個(gè)小的部門，大到整個(gè)企業(yè)乃至國家的發(fā)展，創(chuàng)新力都是第一源泉。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，銀行作為其中的支柱性力量，只有每一個(gè)環(huán)節(jié)都盡心盡力，才能夠?yàn)榭蛻籼峁┳罘判牡姆?wù)，為國家的發(fā)展打下最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、銀行檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）意識淡薄

無論從事什么工作，態(tài)度意識都應(yīng)該是首位。態(tài)度和意識是決定工作方向、工作效率的先導(dǎo)力。首先，從我國銀行業(yè)來說，我國銀行界普遍存在重視金融業(yè)務(wù)、輕視檔案工作。一方面不注重檔案的管理，另一個(gè)方面也不注重檔案的開發(fā)利用。所以說，銀行界的思想態(tài)度是非常重要的。但是當(dāng)前的形勢展現(xiàn)給人們的是銀行界的意識淡薄，對檔案管理工作重視程度不夠，從而導(dǎo)致對檔案的管理不夠系統(tǒng)，使得客戶的檔案信息不能夠得到充分的利用。

（二）科學(xué)技術(shù)管理方針更新不及時(shí)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷更新，我國產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步有著密不可分發(fā)聯(lián)系。科學(xué)技術(shù)的融入，讓銀行檔案管理工作有了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。新事物的出現(xiàn)總會有一個(gè)過度的過程，讓人們?nèi)ソ邮?、去容納?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，首先對從業(yè)人員來說是一個(gè)挑戰(zhàn)。當(dāng)前銀行從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)，但是由于很多方面的問題，學(xué)習(xí)進(jìn)度并不是很快，科學(xué)技術(shù)管理方法更新不及時(shí)，使得檔案管理的系統(tǒng)性建設(shè)就會停滯不前。所以說利用科學(xué)技術(shù)更新管理方法，應(yīng)當(dāng)是銀行檔案管理工作的突破口之一。

二、傳統(tǒng)銀行檔案管理工作存在的弊端

（一）受檔案存放空間影響限制較大

根據(jù)收集到的資料來看，之前乃至當(dāng)前的檔案管理方法都是比較傳統(tǒng)的。銀行檔案載體的形式比較單一，而檔案本身就是記錄的功能，其數(shù)量是非常龐大的。傳統(tǒng)的銀行檔案記錄以紙張為唯一的載體。隨著繁雜工作的日積月累，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，隨之會產(chǎn)生大量的檔案記錄工作，使得產(chǎn)生龐大的紙質(zhì)檔案。這些檔案在完成的過程中首先需要檔案工作人員記錄 ，另外檔案的儲存也是很大的問題。合格的檔案存放空間即檔案庫房是檔案保護(hù)最基本也是最關(guān)鍵的條件，它在檔案保護(hù)工作中發(fā)揮著中長期良性作用，包括有合適的庫房面積和符合檔案保管及承載以及溫濕度標(biāo)準(zhǔn)等。然而往往傳統(tǒng)銀行檔案管理往往忽略這些檔案保管的必要條件，貯存的檔案保護(hù)不當(dāng)，檔案的壽命就會縮短，損壞程度就會加重，這樣就給檔案管理工作的進(jìn)行造成了很大的阻礙，當(dāng)檔案無法辨識時(shí)，檔案利用會成為一句空話，給檔案的查找工作帶來了很大的困難。

（二）資源利用不充分

檔案的作用發(fā)揮和價(jià)值體現(xiàn)是通過檔案資源利用服務(wù)實(shí)現(xiàn)的，而檔案資源利用、檔案信息化服務(wù)也是檔案部門永恒的主題。銀行的檔案管理工作需要巨大的人力和物力，這個(gè)過程中需要許多人員的參與，包括各個(gè)業(yè)務(wù)借口部門，他們每天面對信用卡各類不同業(yè)務(wù)，在保質(zhì)保量處理各類業(yè)務(wù)之余，仍需保證業(yè)務(wù)歸檔的及時(shí)性，在此過程中就會花費(fèi)巨大的精力、人力、物力。然而，我國銀行界注重金融業(yè)務(wù)發(fā)展，忽視檔案管理工作現(xiàn)狀，忽視檔案歸檔的重要性，讓銀行檔案資源的收集、管理工作更難以進(jìn)行。所以說，傳統(tǒng)的銀行檔案管理工作對資源的利用是非常不充分的。一方面是人力資源的分配不均，另一方面是業(yè)務(wù)資源的利用不充分。

三、創(chuàng)新銀行檔案管理策略

（一）檔案管理信息化

當(dāng)今是信息化高度發(fā)展的時(shí)代，信息全球化已經(jīng)成為了世界發(fā)展的趨勢。銀行的檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，向信息化邁進(jìn)。檔案工作正經(jīng)歷一個(gè)從檔案實(shí)體管理到數(shù)字管理再到數(shù)據(jù)管理，從手工操作到自動操作再到只能操作的變革，因此如何合理利用當(dāng)前的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理方法，后續(xù)就能夠在很大程度上對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)性整理，這樣也能夠讓檔案管理人員更方便的追蹤調(diào)閱各類歸檔信息，從而提供更加全面的、個(gè)性化服務(wù)。當(dāng)然不同服務(wù)理念的檔案信息服務(wù)模式也受檔案服務(wù)主體地位、檔案服務(wù)資源與內(nèi)容、檔案服務(wù)用戶需求以及政策制度、實(shí)踐環(huán)境等因素影響;同時(shí)也要提高電子文件管理中網(wǎng)絡(luò)傳輸中檔案信息安全的問題。信息化的確給檔案管理帶來了很大的便利，但是檔案信息安全問題也應(yīng)該引起格外的重視。只有加大銀行信息化，才能促進(jìn)銀行檔案管理進(jìn)檔升級，提高管理效率。

（二）檔案管理集約化

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理從制度到細(xì)節(jié)都應(yīng)該進(jìn)行革新。銀行檔案數(shù)據(jù)繁雜，所以說，檔案管理集約化也是當(dāng)前發(fā)展的一大趨勢。新建的檔案存儲庫房，由專業(yè)人員保管檔案，解決以往由各個(gè)部門分別管理檔案所帶來的空間和人力資源上的浪費(fèi)。對于銀行的檔案管理部門應(yīng)該全方位管理，從檔案管理的專業(yè)性、規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性來提高檔案管理工作的精準(zhǔn)性。檔案管理是保障銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)正常開展的重要前提條件，只有加強(qiáng)銀行檔案管理的的集約化，強(qiáng)調(diào)檔案管理人員在檔案管理中的主觀能用性，才能使檔案管理更加有效，助力業(yè)務(wù)發(fā)展。

總結(jié)：銀行是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱力量，而檔案管理是銀行發(fā)展中一個(gè)十分重要的組成部分。在銀行業(yè)檔案管理中還存在諸多的問題，且在信息化時(shí)代，這些問題更加突出，給檔案管理工作帶來巨大壓力，也為其帶來了巨大機(jī)遇。從工作人員到銀行界，讓檔案管理真正向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化轉(zhuǎn)型升級，這不僅僅可以解放更多的勞動力，還可以提高工作效率、工作質(zhì)量。利用先進(jìn)的手段，銳意創(chuàng)新，開拓進(jìn)取，檔案管理服務(wù)范圍及內(nèi)容將有更大的拓展和深化，銀行檔案管理將會有歷史性的突破。

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