農(nóng)村信用社人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

權(quán)建偉 王瑞霞

摘要：農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)管理過程中，人力資源管理是非常重要的一項(xiàng)工作，人力資源管理涉及招聘、考核、培訓(xùn)、績(jī)效等多個(gè)方面，工作量大且復(fù)雜。因此信用社極需開發(fā)一套合適的人力資源管理系統(tǒng)，對(duì)于農(nóng)村信用社網(wǎng)絡(luò)管理人員來講，采用上述管理系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，更新升級(jí)維護(hù)非常繁瑣，需要將每一臺(tái)機(jī)器都要進(jìn)行升級(jí)，不利于部署。因此，為了提高人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、超越時(shí)空限制等功能，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)?；诖吮疚尼槍?duì)農(nóng)村信用社人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村信用社;人力資源管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì);應(yīng)用

前言

人力資源部門是農(nóng)村信用社各級(jí)單位中最具有創(chuàng)造力和活力的組成部分之一，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人力資源管理成為制約農(nóng)村信用社發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵因素，尋找一種自動(dòng)化的人力資源管理模式迫在眉睫，成為諸多農(nóng)村信用社管理者和金融銀行科學(xué)工作的迫切追求的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速發(fā)展，為農(nóng)村信用社人力資源管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化的目標(biāo)提供了技術(shù)支持，解決農(nóng)村信用社人力資源管理的多層次、多樣性的復(fù)雜問題，最大程度上支持農(nóng)村信用社贏得最大的效率，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力最大化。

一、農(nóng)村信用社人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)的需求性分析

（一）傳統(tǒng)管理模式于信息化管理模式區(qū)別

對(duì)于農(nóng)村信用社來說，本身企業(yè)就存在特殊性，信用社不像其他銀行分布在城區(qū)，農(nóng)村信用社多數(shù)分布在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村，對(duì)于分支機(jī)構(gòu)人員的管控比較松散，人員招聘、績(jī)效等也多以機(jī)構(gòu)提報(bào)的為主，缺少依據(jù)，也難以量化，同時(shí)，信用社作為國(guó)家金融機(jī)構(gòu)，日常人力資源工作十分繁重，人力報(bào)表需層層提報(bào)，浪費(fèi)時(shí)間也浪費(fèi)人力。人力資源管理進(jìn)入信息化管理以后，信用社內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，人員檔案建立管理、人員招聘、績(jī)效和薪酬核算的一些基礎(chǔ)事務(wù)都可以由系統(tǒng)完成，將減少人力工作人員的工作量，使之將精力投放到戰(zhàn)略化人力資源建設(shè)中來。

（二）人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析

第一，經(jīng)濟(jì)可行性分析;農(nóng)村信用社作為國(guó)家的重點(diǎn)惠農(nóng)金融機(jī)構(gòu)，在整體的運(yùn)營(yíng)過程中享受國(guó)家資金支持，同時(shí)作為金融機(jī)構(gòu)，本身實(shí)力雄厚，對(duì)于信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)將提供有力的資金保證。

第二，技術(shù)可行性分析;農(nóng)村信用社組織架構(gòu)趨向完整，部門分工明確，組織健全，擁有獨(dú)立的信息網(wǎng)絡(luò)部和IT支持，另外作為國(guó)家金融機(jī)構(gòu)而言，網(wǎng)絡(luò)信息人才匯集，這將給系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)提供雄厚的技術(shù)和人才支持。

第三，社會(huì)可行性分析;農(nóng)村信用社人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)完成之后，目前社會(huì)物質(zhì)文明進(jìn)步和發(fā)展?jié)摿薮?，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷的帶動(dòng)人類精神文明迅速前進(jìn)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展了，為了可以促進(jìn)農(nóng)村信用社人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展，本文將信息管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集成系統(tǒng)技術(shù)，開發(fā)一個(gè)有效的農(nóng)村信用社人力資源管理系統(tǒng)，滿足農(nóng)村信用社人力資源管理的方便性，提高農(nóng)村信用社人力資源管理水平并且具有極其高的社會(huì)利用價(jià)值，因此在社會(huì)影響上具有可行性。

二、人力資源管理系統(tǒng)的功能性設(shè)計(jì)

（一）基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)

人員建檔與修改功能;人員建檔和修改功能是人力資源管理信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的功能，該系統(tǒng)應(yīng)該建立統(tǒng)一的格式和界面，人員一入職時(shí)就應(yīng)該將個(gè)人的姓名、性別、年齡、血型、戶籍等基本人員信息錄入，建立個(gè)人檔，在此基礎(chǔ)上錄入個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職手續(xù)情況和辦理時(shí)間、人員社保公積金賬號(hào)及繳納情況、個(gè)人履歷等。詳細(xì)的員工備案，方便員工管理，另外該功能應(yīng)該有修改功能，對(duì)于聯(lián)系方式的更改或者錄入錯(cuò)誤的修改提供方便。基礎(chǔ)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示，應(yīng)當(dāng)分為建檔、狀態(tài)和檔案三大部分。

人員狀態(tài)管理里功能;員工的入職、調(diào)動(dòng)和離職是一個(gè)企業(yè)人事最常見不過的事情，但是對(duì)于農(nóng)村信用社來講這個(gè)工作并不簡(jiǎn)單，各網(wǎng)點(diǎn)有人員變動(dòng)以后，至少 2 日才能落實(shí)到總部，未解決這個(gè)問題，人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能實(shí)現(xiàn)人員狀態(tài)的一鍵管理，定期更新人員狀態(tài)和各個(gè)部門的人員配備情況，全網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與同步，可及時(shí)掌握全公司的人員動(dòng)態(tài)。

員檔案管理功能;人員檔案管理功能應(yīng)該實(shí)現(xiàn)公司和員工對(duì)于個(gè)人檔案的雙向管理功能，人員從進(jìn)入公司開始就將檔案交給了公司，該功能應(yīng)該實(shí)現(xiàn)公司對(duì)于員工檔案的管理與監(jiān)控，員工也應(yīng)當(dāng)能夠通過該功能隨時(shí)查看自己的檔案情況和狀態(tài)，能便捷的申請(qǐng)存檔、調(diào)檔和轉(zhuǎn)檔功能?；A(chǔ)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖 1 所示，應(yīng)當(dāng)分為建檔、狀態(tài)和檔案三大部分。

（二）招聘與測(cè)評(píng)功能

招聘工作是人力資源管理十分重要的基礎(chǔ)性工作，招聘來的員工質(zhì)量將直接影響公司的效益，對(duì)于農(nóng)村信用社這種國(guó)家級(jí)的重要金融機(jī)構(gòu)來說，人才的選拔格外嚴(yán)格，這也加大了人事工作者的工作量。招聘前期簡(jiǎn)歷篩選和人員測(cè)評(píng)的工作通常比較簡(jiǎn)單但是工作量巨大，可以通過人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行解決，在設(shè)計(jì)過程中寫入部門用人的基本要求和硬性要求，對(duì)接北森測(cè)評(píng)等人員測(cè)評(píng)系統(tǒng)，由系統(tǒng)完成簡(jiǎn)歷初篩以及人員最初的測(cè)評(píng)工作，根據(jù)篩選和測(cè)評(píng)結(jié)合后得到的結(jié)果進(jìn)行人工篩選，這將大大節(jié)省招聘時(shí)間，保證了人員與崗位的高匹配性，將極大提高人事部門的招聘效率。

（三）培訓(xùn)與開發(fā)功能

人力資源管理信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)規(guī)劃功能和人員開發(fā)功能，該系統(tǒng)能記錄和保存員工的每一次參訓(xùn)記錄、員工履歷、人員素質(zhì)測(cè)評(píng)記錄等，為企業(yè)人員的培養(yǎng)和選拔提供依據(jù)。另外員工也可以通過該系統(tǒng)報(bào)名企業(yè)組織的培訓(xùn)活動(dòng)，尤其是方便組織定期的新員工培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)接企業(yè)內(nèi)部審批功能，簡(jiǎn)化參訓(xùn)的繁瑣流程。以此鼓勵(lì)更多的員工多參與培訓(xùn)，不斷提高工作素養(yǎng)。

（四）績(jī)效考核功能

績(jī)效考核功能主要包括兩部分功能的實(shí)現(xiàn)，一個(gè)是與考勤機(jī)相連，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)同步，寫入公司要求的報(bào)表格式，人事管理人員可一鍵導(dǎo)出想要的員工考勤表，并通過系統(tǒng)發(fā)往個(gè)人客戶端，經(jīng)過考勤確認(rèn)后，員工再將結(jié)果通過系統(tǒng)傳送回來，這樣減少了數(shù)據(jù)紙質(zhì)確認(rèn)所消耗的時(shí)間，還將保留檔案，節(jié)約紙質(zhì)檔案管理的空間和風(fēng)險(xiǎn)，也為以后員工查閱考勤記錄提供依據(jù)。另一個(gè)功能就是員工考核功能的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中將每個(gè)崗位的關(guān)鍵指標(biāo)寫入到系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)接各個(gè)考核人，在考核期只對(duì)考核人開放，被考核人不得見，保證考核的公平公正，考核人的打分情況直接在系統(tǒng)上顯示，最終全部提交后形成完整的人員考核表，以此為員工考核和績(jī)效工資的發(fā)放提供依據(jù)。

三、設(shè)計(jì)問題及解決

（一）系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，信息安全開始廣受關(guān)注，互聯(lián)網(wǎng)犯罪猖獗，系統(tǒng)被黑客攻陷后果將不堪設(shè)想，尤其是信用社作為金融機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)防護(hù)建設(shè)非常重要，這就需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中注意安全性設(shè)計(jì)，設(shè)置密碼系統(tǒng)，減少技術(shù)漏洞，另外系統(tǒng)設(shè)計(jì)要便于維護(hù)和更新，定期升級(jí)應(yīng)用，加強(qiáng)安全防護(hù)。

（二）界面交互性設(shè)計(jì)

在人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，界面是否友好，系統(tǒng)能否做到易學(xué)、易用、使用簡(jiǎn)潔的原則決定的系統(tǒng)后期的應(yīng)用和功能的實(shí)現(xiàn)，人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要站在用戶的角度設(shè)計(jì)，要符合大眾邏輯，提高可操作性和實(shí)用性。

（三）開放性設(shè)計(jì)

一款新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)開放性，要有充分的兼容性，能保持與任何第三方接口的鏈接，在人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，最常見的第三方接口就是企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)和企業(yè) ERP審批系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要選用常規(guī)的代碼和設(shè)計(jì)方案，提高通用性和開放性。

（四）獨(dú)立性設(shè)計(jì)

人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的獨(dú)立性首先體現(xiàn)在各個(gè)模塊各個(gè)端口的獨(dú)立性，保證在某一方面出問題或者系統(tǒng)維護(hù)時(shí)不影響其他模塊的使用，其次體現(xiàn)在各用戶間的獨(dú)立性，人事管理工作很多方面需要保密，尤其是在個(gè)人薪資方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要將每個(gè)用戶和每個(gè)員工對(duì)應(yīng)的檔案設(shè)計(jì)成獨(dú)立的，保證員工端只能查到自己的信息而看不到其他員工信息，人事這邊也要指定密碼或者比對(duì)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。最后是保證系統(tǒng)獨(dú)立，不受第三方接口的影響。

結(jié)束語(yǔ)

農(nóng)村信用社的人力資源管理是一個(gè)包括人力各個(gè)模塊的完整的系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用一方面將極大地減輕人力工作人員的工作量，將人力工作者從繁瑣的基礎(chǔ)事務(wù)中解脫出來，可以降低職能型工作人員的配比，提高業(yè)務(wù)人員的數(shù)量，從而減少企業(yè)人力成本，提高企業(yè)效率。另一方面，人力資源管理信息系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物，其有效的數(shù)據(jù)記錄與分析功能，能為企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與管理提供數(shù)據(jù)支持，有助于企業(yè)的決策與發(fā)展。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將不斷完善和發(fā)展，希望該系統(tǒng)的應(yīng)用能為企業(yè)帶去切實(shí)的利益，促進(jìn)人力資源管理在我國(guó)的健康發(fā)展。由于本人的研究能力有限，因此在論文的寫作過程中還存在著很多的缺陷，因此希望在未來的學(xué)習(xí)中不斷的改進(jìn)和完善，以便幫助農(nóng)村信用社人力資源管理更加的健康發(fā)展。

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（作者單位：遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）