張艷
[摘 要]文章通過分析供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理工作的現(xiàn)狀及重要性,切實(shí)分析當(dāng)前綜合計(jì)劃管理工作中存在的問題,并為適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的改革形勢及內(nèi)外部環(huán)境提出做好綜合計(jì)劃管理工作的建議。
[關(guān)鍵詞]綜合計(jì)劃 項(xiàng)目儲備 過程管控
中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著電力體制改革的深化和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的變化,供電企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨著新的形勢和挑戰(zhàn),對綜合計(jì)劃管理工作也提出了更高的要求。綜合計(jì)劃是統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)全局的年度經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),是全面落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃的系統(tǒng)性實(shí)施方案,必然要綜合平衡發(fā)展能力和發(fā)展需求,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),科學(xué)安排投資規(guī)模和項(xiàng)目,提升企業(yè)管理效率和效益,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化的要求[1]。因此,做好綜合計(jì)劃管理工作,是供電企業(yè)提質(zhì)增效、提升市場核心競爭力的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
一、供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理現(xiàn)狀
綜合計(jì)劃管理已在電力企業(yè)實(shí)施多年,積極適應(yīng)國家及企業(yè)發(fā)展要求,不斷拓展綜合計(jì)劃管理的范圍和深度,已從單純指標(biāo)管理擴(kuò)展到指標(biāo)和項(xiàng)目的雙維度管理。調(diào)整優(yōu)化指標(biāo)設(shè)置,強(qiáng)化項(xiàng)目管理,規(guī)劃計(jì)劃管理流程,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃“統(tǒng)一啟動、統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報(bào)、統(tǒng)一下達(dá)、統(tǒng)一調(diào)整”;加強(qiáng)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查與考評考核,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的閉環(huán)管理。構(gòu)建綜合計(jì)劃矩陣管理體系,縱向上,實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃“一級決策、兩級管控、三級實(shí)施”管理;橫向上,實(shí)現(xiàn)各級單位發(fā)展部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào),專業(yè)部門協(xié)同配合[2]。
綜合計(jì)劃管理體系的建立,指引著供電企業(yè)綜合計(jì)劃各項(xiàng)工作有序推進(jìn),取得了良好的成效,但供電企業(yè)在具體的綜合計(jì)劃管理工作中還存在項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度脫節(jié)、電網(wǎng)發(fā)展指標(biāo)預(yù)測準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提高等問題,影響了綜合計(jì)劃的執(zhí)行質(zhì)量,也直接影響著企業(yè)新時(shí)代戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施成效。特別是當(dāng)前企業(yè)售電量增速趨緩,市場競爭加劇,投資受到嚴(yán)格監(jiān)管;發(fā)展高強(qiáng)度投入、成本剛性增長與電量增速趨緩、效益增長困難之間的矛盾日益突出,保持穩(wěn)健經(jīng)營、完成利潤目標(biāo)的難度加大,企業(yè)面臨的提質(zhì)、降本、增效任務(wù)艱巨,迫切需要以安全、質(zhì)量、效益、效率為中心優(yōu)化投資策略,提升綜合計(jì)劃的管控水平,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)[3]。
二、綜合計(jì)劃管理存在的問題
(一)項(xiàng)目儲備的深度和精準(zhǔn)度有待提高
項(xiàng)目儲備是對項(xiàng)目可研編制、評審、批復(fù)等環(huán)節(jié)的過程管理,是科學(xué)編制公司綜合計(jì)劃的基礎(chǔ),是保證項(xiàng)目論證充分、方案設(shè)計(jì)合理、投資精益高效的重要手段。近年來,供電企業(yè)緊密銜接企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對接電力體制改革和能源變革要求,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,開展各類專項(xiàng)項(xiàng)目需求梳理,規(guī)范項(xiàng)目可研編制、評審和批復(fù),推動項(xiàng)目儲備工作常態(tài)化管理,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),如部分項(xiàng)目可研論證深度不夠,必要性論證不充分,建設(shè)方案不盡合理,造成后期項(xiàng)目實(shí)施難度增加;個(gè)別項(xiàng)目交叉重疊,造成重復(fù)投入;專業(yè)部門未認(rèn)真履行審核把關(guān)職責(zé),評審走過場,造成項(xiàng)目儲備偏離實(shí)際等,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目儲備編制的高效性與精準(zhǔn)性,未能從源頭上保證綜合計(jì)劃的執(zhí)行質(zhì)量。
(二)計(jì)劃執(zhí)行過程管控能力有待加強(qiáng)
供電企業(yè)將綜合計(jì)劃指標(biāo)體系細(xì)化分解下達(dá)后,按照“專業(yè)部門分工配合,計(jì)劃部門歸口管理”開展年度綜合計(jì)劃管理,逐月對綜合計(jì)劃完成情況進(jìn)行跟蹤分析,對異常情況進(jìn)行重點(diǎn)分析并及時(shí)預(yù)警專業(yè)部門,但在具體的項(xiàng)目執(zhí)行過程管控監(jiān)督中還存在研究力度不夠,措施不力的問題,沒有形成一套強(qiáng)有力的管控措施來監(jiān)督專業(yè)部門按照計(jì)劃完成進(jìn)度目標(biāo),造成項(xiàng)目形象進(jìn)度落后于時(shí)間進(jìn)度以及形象進(jìn)度與預(yù)算進(jìn)度之差較大等問題[4]。同時(shí),相關(guān)專業(yè)部門對項(xiàng)目執(zhí)行的重視度不足,沒有在年初項(xiàng)目下達(dá)時(shí)就對項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)行統(tǒng)籌考慮、周密安排布置,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行過程中被動應(yīng)對突發(fā)狀況,從而導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度嚴(yán)重落后。
(三)考核激勵機(jī)制不完善
綜合計(jì)劃歸口管理部門按照“月預(yù)警、季考核”對專業(yè)部門綜合計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核評價(jià)。對照年初各專業(yè)部門制定的月度計(jì)劃完成表,月度對進(jìn)度落后部門給予預(yù)警并督促其分析原因制定改進(jìn)措施,季度對各專業(yè)部門計(jì)劃完成情況提出考核意見并納入公司季度績效考評,但在具體執(zhí)行過程中由于采用統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),而未按照各專業(yè)部門總體投資規(guī)模、專項(xiàng)項(xiàng)目屬性等開展細(xì)化考核激勵,導(dǎo)致現(xiàn)行考核未能有效激勵各專業(yè)部門綜合計(jì)劃推進(jìn)的工作積極性,計(jì)劃進(jìn)度管理難度大。
(四)綜合計(jì)劃管理人員素質(zhì)有待提升
綜合計(jì)劃管理涉及縱向上的多級管理部門和橫向上的多個(gè)專業(yè)部門,項(xiàng)目、計(jì)劃、指標(biāo)均有對應(yīng)的歸口管理部門,這決定了綜合計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)是一個(gè)十分龐大的群體。擁有一支高素質(zhì)、高效率的綜合計(jì)劃管理團(tuán)隊(duì)是綜合計(jì)劃管理工作順利開展的必要保障,但供電企業(yè)普遍存在綜合計(jì)劃管理人員素質(zhì)參差不齊、專職崗位設(shè)置不完善、兼職崗位壓力大的問題。
三、做好綜合計(jì)劃管理的建議
(一)深化項(xiàng)目儲備,提升投資發(fā)展質(zhì)量
項(xiàng)目儲備要以效率效益為中心,堅(jiān)持精準(zhǔn)投資、精益投資理念,各相關(guān)專業(yè)部門各司其職,按照儲備管理規(guī)范、流程扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目儲備工作。各專業(yè)部門在專項(xiàng)項(xiàng)目儲備時(shí)要深刻把握企業(yè)規(guī)劃發(fā)展及未來專業(yè)重點(diǎn)工作,合理安排投資計(jì)劃和項(xiàng)目儲備重點(diǎn),在大數(shù)據(jù)量化精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)上科學(xué)決策,深化電網(wǎng)項(xiàng)目可研論證,優(yōu)化站址、路徑及建設(shè)方案等,避免出現(xiàn)重復(fù)、低效投入,提升投資精準(zhǔn)性。各級評審部門嚴(yán)把技術(shù)關(guān)、方案關(guān)等,為儲備項(xiàng)目的編制質(zhì)量保駕護(hù)航。同時(shí),計(jì)劃歸口管理部門要加強(qiáng)項(xiàng)目儲備的過程監(jiān)督,跟蹤項(xiàng)目儲備進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決過程中的疑難問題。
(二)強(qiáng)化預(yù)警監(jiān)控,提升過程管控能力
按照專項(xiàng)項(xiàng)目類別開展項(xiàng)目執(zhí)行全過程管控研究,明確各節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)、時(shí)間、潛在問題及措施,嚴(yán)格審查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度編制人員月度計(jì)劃進(jìn)度制定的合理性,并按照項(xiàng)目類別細(xì)化項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度偏差的預(yù)警等級。每月對綜合計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對未按時(shí)完成計(jì)劃進(jìn)度的專業(yè)部門給予偏差預(yù)警,與專業(yè)部門協(xié)同尋找阻礙項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié),提出整改措施并加以執(zhí)行,定期通過數(shù)據(jù)分析評估整改效果,以強(qiáng)化綜合計(jì)劃的過程管控能力;每季度組織專業(yè)部門對項(xiàng)目進(jìn)度完成情況進(jìn)行自查自糾,檢查本專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度是否落后于既定目標(biāo),對落后原因開展自我診斷分析并進(jìn)行整改,確保綜合計(jì)劃執(zhí)行可控、能控、在控。同時(shí),各專業(yè)部門增強(qiáng)項(xiàng)目管理的主動管控意識,統(tǒng)籌考慮項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,提前預(yù)控突發(fā)狀況,合理組織安排項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目實(shí)施問題及時(shí)解決,計(jì)劃有序推進(jìn)。
(三)完善考核激勵,提升計(jì)劃執(zhí)行質(zhì)量
按照專項(xiàng)項(xiàng)目類別、投資規(guī)模等細(xì)化考核激勵細(xì)則,按照計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度正負(fù)偏差進(jìn)行差異化考核激勵,并納入公司績效考核,做到獎懲有據(jù),充分提高各專業(yè)部門對綜合計(jì)劃執(zhí)行的重視度,提升計(jì)劃管理人員的工作積極性,激勵各專業(yè)管理部門不懼困難、克服阻力,全力以赴推進(jìn)綜合計(jì)劃執(zhí)行工作。
(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升計(jì)劃管理水平
通過線上線下多途徑有針對性地對綜合計(jì)劃管理隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)素養(yǎng)培訓(xùn),以提升管理水平。加強(qiáng)供電企業(yè)綜合計(jì)劃管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升管理人員對計(jì)劃執(zhí)行情況的總體控制及各專項(xiàng)項(xiàng)目的統(tǒng)籌把握,能從更高的高度掌舵整個(gè)企業(yè)綜合計(jì)劃運(yùn)行全過程;加強(qiáng)專項(xiàng)計(jì)劃管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升各專項(xiàng)計(jì)劃管理人員對于本專業(yè)指標(biāo)、項(xiàng)目的管控能力,使得各專項(xiàng)計(jì)劃制訂的目標(biāo)更加科學(xué),執(zhí)行過程更加細(xì)致,指標(biāo)控制更加精確。定期開展綜合計(jì)劃管理人員的考核評價(jià),激發(fā)相關(guān)管理人員的工作積極性和學(xué)習(xí)熱情,保證綜合計(jì)劃順利完成。
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