城建規(guī)劃檔案服務(wù)的最優(yōu)化實現(xiàn)策略

張雷　張?zhí)戆?/p>

摘 要：城建規(guī)劃檔案服務(wù)對于確保城市規(guī)劃方案具有科學性、連續(xù)性、可操作性。有著重要的意義。本文從闡述城建規(guī)劃檔案服務(wù)重要性入手，對于城建規(guī)劃檔案服務(wù)的最優(yōu)化實現(xiàn)策略進行了分析。

關(guān)鍵詞：城建規(guī)劃;檔案服務(wù);最優(yōu)策略

城建規(guī)劃檔案服務(wù)是進行城市規(guī)劃不可缺少的重要信息資源和科學依據(jù)。因此，城建檔案部門要不斷加強對城建檔案的規(guī)范管理和有效開發(fā)利用，使城建檔案工作與城市建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展同步發(fā)展，更好地為城市規(guī)劃服務(wù)。

一、城建規(guī)劃檔案服務(wù)重要性簡析

城建規(guī)劃檔案服務(wù)重要性體現(xiàn)在不同的方面，以下從有助于促進經(jīng)濟發(fā)展、促進新舊城區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展、奠定優(yōu)良信息基礎(chǔ)等方面出發(fā)，對于城建規(guī)劃檔案服務(wù)重要性進行了分析。

（一）有助于促進經(jīng)濟發(fā)展

城建檔案對城市規(guī)劃的重要作用城建檔案是城市總體布局的決策參考。城市總體規(guī)劃要使城市規(guī)劃科學合理，先要對城市的歷史和現(xiàn)狀進行總體分析，充分了解城市的過去和現(xiàn)在，科學規(guī)劃未來。因此，作為記錄城市發(fā)展脈絡(luò)、展現(xiàn)城市建設(shè)成就的城建檔案，在總體規(guī)劃修編時，全方位、多角度地提供了基礎(chǔ)設(shè)施、地理環(huán)境、自然條件、歷史沿革、社會經(jīng)濟、城市建設(shè)等基礎(chǔ)資料，使規(guī)劃編制過程中注重了城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，區(qū)域協(xié)調(diào)，有效促進了城市建設(shè)。

（二）促進新舊城區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展

城建檔案是城市建設(shè)改造的具體參照。舊城改造歷來是城市建設(shè)的難點，其中合理規(guī)劃是前提和關(guān)鍵。規(guī)劃的好壞直接影響著舊城的開發(fā)建設(shè)效果，所以，規(guī)劃前期應(yīng)對舊城區(qū)原有的建筑物、基礎(chǔ)設(shè)施，尤其是直觀上看不到的地下管線有一個全面、系統(tǒng)、準確的了解。就哈爾濱市危棚戶房改造規(guī)劃而言，由于舊城區(qū)人口密集，密度高達3～5萬人，建筑歷史長、基礎(chǔ)設(shè)施落后。如果沒有城建檔案提供的地下管線帶狀圖及相關(guān)檔案資料為依據(jù)，或者提供的地下管線資料不完整、不準確，編制的舊城改造規(guī)劃就可能考慮不周全，工程實施時就有可能破壞地下管線，導(dǎo)致一些意外事故的發(fā)生。

（三）奠定優(yōu)良信息基礎(chǔ)

加強城建檔案的高效管理，為城市規(guī)劃奠定優(yōu)良的信息基礎(chǔ)提前介入，主動收集。對建設(shè)項目實施提前介入，即由過去建設(shè)項目竣工后建設(shè)單位報送工程檔案，轉(zhuǎn)變?yōu)閺捻椖苛㈨棥徟娇⒐n案部門全程參與，實現(xiàn)檔案的前端控制和全程跟蹤服務(wù)。在城建檔案收集的每個環(huán)節(jié)都對建設(shè)施工單位及時提醒，并進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從被動坐等接收的靜態(tài)工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃由祥T收集的動態(tài)工作方式，確保城建工程檔案的進館率和合格率。同時，廣泛征集有保存價值的檔案資料進館，不斷豐富優(yōu)化館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)，打造館藏特色，保證數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的順利進行。

二、城建規(guī)劃檔案服務(wù)的最優(yōu)化實現(xiàn)策略

城建規(guī)劃檔案服務(wù)的最優(yōu)化實現(xiàn)策略應(yīng)當具有全面性，以下從堅持因地制宜原則、做好檔案有機規(guī)劃、強化檔案管理意識等方面出發(fā)，對于城建規(guī)劃檔案服務(wù)的最優(yōu)化實現(xiàn)策略進行了分析。

（一）堅持因地制宜原則

城建規(guī)劃檔案服務(wù)的最優(yōu)化的第一步是堅持因地制宜原則。城建檔案館要結(jié)合自身館藏特點和當?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)、經(jīng)濟發(fā)展的需求，建立切合實際的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)利用檢索現(xiàn)代化;以掃描、縮微技術(shù)為手段，逐步實現(xiàn)館藏檔案存儲數(shù)字化。加強城建檔案的開發(fā)利用，為城市規(guī)劃提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立主動服務(wù)意識。改變重藏輕用、你借我找的被動服務(wù)方式，堅持以人為本、熱情服務(wù)的理念，放下架子，走出“家門”，定期到規(guī)劃部門、有關(guān)設(shè)計單位走訪，及時了解掌握了城建檔案需求動態(tài)，提供有針對性的服務(wù)，使檔案服務(wù)變被動為主動、變滯后為超前，以積極主動的服務(wù)方式提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)，定期在網(wǎng)上展開業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢活動，向利用者提供所需信息，全面推進城建檔案服務(wù)工作向高水平、高層次延伸。

（二）做好檔案有機規(guī)劃

城建規(guī)劃檔案服務(wù)的最優(yōu)化的關(guān)鍵是做好檔案有機規(guī)劃工作。密切配合城市規(guī)劃工作的需要，積極開展檔案編研工作。通過深層次的開發(fā)，編纂出信息容量大、價值含量高的編研成果。比如，城建檔案工作人員可以根據(jù)城市規(guī)劃的需要，把龐雜、零散的檔案信息進行有機的組合和必要的加工，編纂《歷年城市規(guī)劃成果匯編》、《地下綜合管線匯編》等，為城市規(guī)劃決策提供科學依據(jù)，為城市規(guī)劃的多種需求提供全方位的主動服務(wù)。建立現(xiàn)代化的服務(wù)平臺，構(gòu)架服務(wù)城市規(guī)劃的科學體系。采用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，為城建檔案管理搭建方便快捷的服務(wù)平臺，把“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?。加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立具有城建檔案專業(yè)特色的網(wǎng)站，使檔案信息管理步入可視化、網(wǎng)絡(luò)化，直接為有關(guān)規(guī)劃部門實現(xiàn)網(wǎng)上辦公服務(wù)。

（三）強化檔案管理意識

城建規(guī)劃檔案服務(wù)的最優(yōu)化需要進一步強化檔案管理意識。建立協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)部門大聯(lián)合。強化檔案意識，樹立全員參與管理、全局重視檔案的理念，以高度的責任感，將城市新建、擴建、改建的各類地下管線布局和改造情況，及時記錄和補充到地下管線專業(yè)圖上，將有關(guān)資料及時報送城建檔案館，保證地下管線檔案的準確性、完整性。由城建檔案館牽頭，各管線產(chǎn)權(quán)部門協(xié)助，建立有效的城市地下管線檔案管理協(xié)調(diào)機制，將整個城市分散的、不同內(nèi)容、形式的地下管線檔案進行資源整合，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)地下管線的動態(tài)管理。利用現(xiàn)代化科技手段裝備城建檔案館。隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，館藏檔案將從紙質(zhì)檔案向紙質(zhì)、電子和多媒體載體檔案轉(zhuǎn)化。多媒體技術(shù)的應(yīng)用，突破了以往信息處理的單一限制，實現(xiàn)了圖文聲像一體化和文本數(shù)據(jù)、聲像信息的海量存儲，為館藏形式多樣化、信息大容量奠定了基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

扎實推進城建檔案工作為城市規(guī)劃建設(shè)管理服務(wù)，才能夠起到發(fā)揮城建檔案作用為城市規(guī)劃建設(shè)管理服務(wù)的具體作用。因此城建規(guī)劃檔案服務(wù)工作人員應(yīng)當采取合理的最優(yōu)化策略，才能在此基礎(chǔ)上取得更加良好的優(yōu)化效果。

參考文獻

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