關(guān)于中原工學(xué)院校園文化建設(shè)中檔案服務(wù)的思考

樊岸青

摘 要 校園文化是一種以學(xué)生為主題，以培養(yǎng)人才為導(dǎo)向，以環(huán)境、精神、風(fēng)氣和行為制度為主要內(nèi)容，以精神文明為特征的群體文化。高校檔案和校園文化既有共性又有區(qū)別，利用其共性，為學(xué)院的校園文化建設(shè)服務(wù)。本文從學(xué)校檔案的利用、宣傳、編研等內(nèi)容入手，探討高校檔案對(duì)校園文化建設(shè)的思考。

關(guān)鍵詞 校園文化 檔案服務(wù) 思考

中圖分類號(hào)：G641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

每一所大學(xué)都有各自不同的特色校園文化，中原工高校也不例外，高校檔案作為校園文化建設(shè)中的獨(dú)特資源，可以為文化建設(shè)提供信息資源和建設(shè)資源等多種支持，高校檔案在現(xiàn)代校園文化建設(shè)中具有較高價(jià)值，進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和利用高校檔案對(duì)于特色校園文化建設(shè)具有深遠(yuǎn)意義。如何增強(qiáng)檔案文化的自覺(jué)和自信，組織開(kāi)展檔案工作的宣傳、編研工作來(lái)促進(jìn)校園文化建設(shè)是檔案文化建設(shè)發(fā)展亟待思考的重要問(wèn)題。

1校園文化與高校檔案

校園文化是一個(gè)高校形成和發(fā)展的物質(zhì)文明和精神文明的總和，它是一種以學(xué)生為主題，以培養(yǎng)人才為導(dǎo)向，以環(huán)境、精神、風(fēng)氣和行為制度為主要內(nèi)容，以精神文明為特征的群體文化。

高校檔案指的是高校在進(jìn)行教學(xué)、科研、黨政管理、制度建設(shè)和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有重要價(jià)值的歷史記錄，這種歷史記錄以各種文字、圖標(biāo)、聲像、數(shù)據(jù)等為載體，便于高校的統(tǒng)一管理。

高校檔案與校園文化兩者之間既有共性又有區(qū)別。其共性體現(xiàn)為教育目標(biāo)和教育對(duì)象是一致的，以校園做為依托，主要傳播科學(xué)技術(shù)知識(shí)、文化知識(shí)、社會(huì)知識(shí)，并開(kāi)發(fā)學(xué)生的智力資源，培養(yǎng)一代又一代全面發(fā)展的高素質(zhì)人才為宗旨；引導(dǎo)學(xué)生發(fā)奮學(xué)習(xí)，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。其區(qū)別主要表現(xiàn)為：（1）特征上的區(qū)別。高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有鮮明的時(shí)代特征。（2）內(nèi)容上的區(qū)別。學(xué)校檔案是以檔案中的傳統(tǒng)文化、教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)、科研成果等為主要內(nèi)容，而校園文化以開(kāi)展各種具有教育意義和豐富多彩的活動(dòng)為主要內(nèi)容。（3）形式上的區(qū)別。學(xué)校檔案是以提供歷史資料為平臺(tái)，而校園文化是以開(kāi)展多元化的活動(dòng)為平臺(tái)。

2高校檔案的利用

檔案利用工作是高校檔案部門(mén)的一項(xiàng)基本服務(wù)工作，高校檔案能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供全面準(zhǔn)確的信息。

（1）聲像檔案的利用。中原工高校的校園建設(shè)和環(huán)境能夠體現(xiàn)學(xué)校身后的歷史文化底蘊(yùn)和精神面貌，校園環(huán)境是學(xué)校靈魂的體現(xiàn)。在為現(xiàn)代校園文化建設(shè)服務(wù)時(shí)，我們可以采用多角度的校園風(fēng)光、特色建筑、高校大門(mén)、雕塑等老照片來(lái)增強(qiáng)學(xué)校的吸引力。利用中原工高校成立以來(lái)不同的校徽，校訓(xùn)和各個(gè)時(shí)期的建校目標(biāo)、口號(hào)等資料展示學(xué)校的風(fēng)采。在校園文化建設(shè)中的校慶活動(dòng)中可以利用上述的檔案資料，將豐富的校園歷史文化融入進(jìn)去進(jìn)而推動(dòng)校園文化建設(shè)。

（2）實(shí)物檔案的利用。實(shí)物檔案包括獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、校徽、校牌等資料。利用這些實(shí)物檔案使每一位同學(xué)走進(jìn)學(xué)校過(guò)去的生活歲月，切身體會(huì)到學(xué)校的不斷發(fā)展壯大，逐漸在學(xué)生心中建立我以學(xué)校為榮，我要為學(xué)校爭(zhēng)光奪彩的思想，使學(xué)生時(shí)刻警醒自己的言行，讓自己的一言一行都符合學(xué)校的準(zhǔn)則，不斷提高學(xué)生自身素質(zhì)。利用實(shí)物檔案可以舉辦各種專題的展板，在潛移默化中提高學(xué)生的道德思想水平。檔案館通過(guò)對(duì)歷任中原工學(xué)院校長(zhǎng)、著名學(xué)術(shù)帶頭人及知名校友的教學(xué)、工作、科研甚至創(chuàng)業(yè)等方面的實(shí)物資料設(shè)立名人展堂，起到宣傳教育作用。

（3）科研檔案的利用?？蒲袡n案的利用逐漸成為現(xiàn)代高校檔案部門(mén)開(kāi)展檔案工作的趨勢(shì)，有效地，有目的地利用這些檔案能夠引起人們的注意和支持，成為校園文化建設(shè)的另一條途徑。檔案館具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，努力做好科研檔案的編研工作，充分發(fā)揮科研檔案在現(xiàn)代校園文化建設(shè)中的作用。

3宣傳工作

高校檔案中存儲(chǔ)了大量有意義的信息，這些信息有了合理的組織方式，被師生了解后才能發(fā)揮其最大作用。作為檔案管理機(jī)構(gòu)，需要通過(guò)各種報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)來(lái)加強(qiáng)宣傳工作。檔案管理工作本是一個(gè)默默無(wú)聞的工作，但如果檔案工作人員只是固守本職工作，不進(jìn)行大力宣傳，有著重大價(jià)值的信息將會(huì)被埋沒(méi)在檔案館中，變成毫無(wú)意義的信息，為了促進(jìn)學(xué)校的文化建設(shè)，檔案工作人員應(yīng)該利用校園內(nèi)各種網(wǎng)站、廣播站和小源期刊作為媒介，拓展高校檔案參與文化建設(shè)的空間。使高校檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用，提高高校檔案服務(wù)現(xiàn)代校園文化建設(shè)的能力。

4編研工作

加強(qiáng)高校檔案的編研工作，采取合適的檔案記錄方式，將會(huì)給校園文化建設(shè)帶來(lái)極大的便捷，也會(huì)使挖掘和傳播檔案中的文化資源變得更有效率。

檔案的編研工作對(duì)象主要是文書(shū)檔案、教學(xué)檔案和出版檔案。對(duì)于文書(shū)檔案，檔案工作人員可以有計(jì)劃、有步驟的將館藏檔案匯編成冊(cè)，挖掘海量檔案中有價(jià)值的信息，整編成高質(zhì)量的工作成果以供使用。對(duì)于教學(xué)檔案，將歷年來(lái)招生、畢業(yè)生及就業(yè)信息按專業(yè)匯總、梳理，對(duì)檔案進(jìn)行二次加工，通過(guò)整理將學(xué)校的歷程進(jìn)行凝練，站在歷史的高度俯瞰整個(gè)發(fā)展歷程，在學(xué)生面前呈現(xiàn)學(xué)校真實(shí)可靠，具有說(shuō)服力的檔案信息，完成對(duì)學(xué)生心靈的洗禮。對(duì)于出版檔案，高校的校報(bào)，學(xué)報(bào)，期刊等出版物是學(xué)校各項(xiàng)工作的集中體現(xiàn)，通過(guò)這些媒介使學(xué)校形成獨(dú)特的校園文化，使學(xué)生在生活、學(xué)習(xí)中感受到特色文化的激勵(lì)，在其成長(zhǎng)的道路上留下鮮明的特征。

總之，新時(shí)代的高校檔案工作逐漸變成了一項(xiàng)學(xué)術(shù)研究性工作，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用，是學(xué)校校園文化建設(shè)的內(nèi)在要求。充分利用中原工學(xué)院檔案蘊(yùn)含的豐富資源，營(yíng)造出一個(gè)積極奮進(jìn)的校園文化是學(xué)校健康發(fā)展的需要，是師生樹(shù)立正確人生觀、價(jià)值觀的標(biāo)尺，對(duì)培養(yǎng)高質(zhì)量的大學(xué)生具有重大作用。

基金項(xiàng)目：本文系河南省檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)課題：中原工學(xué)院校園文化建設(shè)研究，研究成果，編號(hào)：2016-R-17。

參考文獻(xiàn)

[1] 紀(jì)紅衛(wèi).學(xué)校檔案與校園文化關(guān)系初探[J].鹽城工高校學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2005（1）：88.

[2] 馬先南.對(duì)高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的思考[J].黑龍江檔案，2013（1）.

[3] 朱艷玲.現(xiàn)在校園文化建設(shè)中高校檔案服務(wù)的思考[J].黑龍江史志，2014（5）.