水利事業(yè)單位人事檔案管理淺析

馮立軍

摘要：水利事業(yè)單位的人事管理，在聘用制下產(chǎn)生了較大變化，應(yīng)本著公正、公平、公開的原則，建立透明化的人事管理體制機制。這就要求在水利事業(yè)單位人事檔案管理中，明確檔案的重要意義，全面真實地反映職工情況，這樣才能更加容易找到能夠脫穎而出的人才以及更方便為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。所以處在人事檔案管理崗位上，應(yīng)積極探索人事檔案管理方法，以便能夠適應(yīng)水利事業(yè)單位人事制度改革的需要。

關(guān)鍵詞：水利事業(yè)單位;人事檔案;管理措施

人事檔案集中了單位中工作人員很多的重要信息，是單位中員工調(diào)動的重要依據(jù)。但是在人事檔案管理中也會存在很多的問題，為此就需要我們不斷跟隨時代的變化，不斷地轉(zhuǎn)變檔案管理的手段和方法，更好地適應(yīng)如今信息化、技術(shù)化的時代發(fā)展，為單位的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、水利事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理工作缺乏信息化建設(shè)

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在我國各領(lǐng)域都被廣泛應(yīng)用，然而，我國部分事業(yè)單位依然采用傳統(tǒng)管理方式，沒有將信息技術(shù)充分融入管理工作中去，導(dǎo)致事業(yè)單位工作進度與低成本方式難以保持同步，大大削弱了事業(yè)單位管理工作的反饋機制，并且出現(xiàn)了檔案管理的同步要以更高成本作代價的現(xiàn)象，非常不利于當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

（二）人事檔案管理工作意識淡薄，重視程度不高

在人事檔案管理過程中，人們對人事檔案管理工作的意識淺薄，以為就是對人事檔案的簡單保管，只要不丟失能夠隨時查閱就可以了，通常對人事檔案管理工作都持冷漠的態(tài)度，很多單位也因此減少了對人事檔案管理人員的配備，減少了對人事檔案管理工作所投入的資金，導(dǎo)致人事檔案管理工作得不到必要的保障，影響了人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

（三）人事檔案信息化管理程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案已經(jīng)普遍采用信息化手段來進行管理。但在人事檔案管理工作中，有些先進的技術(shù)手段還沒有被使用，計算機技術(shù)還沒有在事業(yè)單位人事檔案管理工作中廣泛地運用，不利于提高人事管理效率，同時也造成人事檔案管理資源的浪費。

二、水利事業(yè)單位人事檔案管理策略

（一）加強管理信息化

傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，對于人事檔案的價值利用有著極大的限制，不管是保管還是檢索效率都比較低。隨著辦公自動化的普及，計算機成為人事檔案管理中的重要工具，但是不能說這就是信息化，頂多只是實現(xiàn)了數(shù)字化自動化。因為可以看到信息孤島的存在，聘用制下，水利事業(yè)單位人才流動是很正常的現(xiàn)象，2000多人的單位，無論內(nèi)聘、外聘、還是勞務(wù)派遣，無論編制內(nèi)還是編制外，只要發(fā)生流動，就需要重新調(diào)查，登記造冊，雖然必要，但是效率低，現(xiàn)在這個時代，信息共享非常關(guān)鍵。所以為打破信息孤島，實現(xiàn)人事檔案的順利流通與快速更新，應(yīng)利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建人事檔案管理系統(tǒng)，并使其成為單位辦公系統(tǒng)的子系統(tǒng)，檔案管理人員隨時將職工檔案資料錄入系統(tǒng)，分門別類存儲與數(shù)據(jù)庫中，并且有條件的可以在紙質(zhì)檔案中加入條形碼，方便快速提取檔案?；谌耸聶n案管理系統(tǒng)，建立單位內(nèi)部資源共享渠道，使普通人事檔案（一般為非保密檔案）能夠快速流通，同時對于保密資料設(shè)定安全密碼與訪問權(quán)限。

（二）加強人事檔案的業(yè)務(wù)工作

為了強化人事檔案業(yè)務(wù)管理工作，在開展工作期間應(yīng)做到：第一，建立單位內(nèi)部整理文件的相關(guān)規(guī)定，合理確定檔案管理的相關(guān)范圍，確定科學(xué)的檔案整理程序，保證文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案均有合理的案卷質(zhì)量。第二，保證資源信息、檔案數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性，利用計算機軟件及系統(tǒng)將傳統(tǒng)文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為歸檔存儲，為信息檢索提供便利;第三，整理歸檔傳統(tǒng)人事檔案管理，組織專業(yè)人員進行歸檔現(xiàn)場指導(dǎo)，提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝?第四，制定檔案繳納的期限，保證檔案文件具有完整性，定期進行檔案整理監(jiān)督，將己發(fā)現(xiàn)的問題及時上報給相關(guān)人員，防止出現(xiàn)文檔無存檔的現(xiàn)象。

（三）更新和完善我國事業(yè)單位檔案管理的制度

制度是保障我國事業(yè)單位有效運行的基礎(chǔ)，事業(yè)單位要想有效地、規(guī)范地運行，那么一個完善的制度就是必要的保障，如果一個組織沒有必要的制度來約束，那么就有可能被一些人所牽制。其的生存，發(fā)展就會受到影響。因此，如果想要實現(xiàn)組織人事檔案管理的有效發(fā)展，必須建立一個完善的、合理的內(nèi)部管理制度，尤其是人事部門的檔案管理制度。建立、規(guī)范、完善我國事業(yè)單位的檔案管理制度是保障我國事業(yè)單位人事檔案部門有效運行的關(guān)鍵所在。

（四）加大對人事檔案管理問題的宣傳

我國的事業(yè)單位長期以來一直深受傳統(tǒng)的思想的緊固，已經(jīng)在一定的程度上影響了我國事業(yè)單位的發(fā)展。因此，現(xiàn)在需要上至領(lǐng)導(dǎo)層下至每一個普通的員工都要意識到，改革檔案管理問題迫在眉睫。同時，我國事業(yè)單位的檔案管理問題在很大的程度上與大家息息相關(guān)，需要大家的共同參與、共同的協(xié)作才可以實現(xiàn)。事業(yè)單位的人事檔案管理部門首先必須要通過各種途徑來加大宣傳的力度，如可以通過開會的形式來傳達，通過網(wǎng)路的形式發(fā)布公告，通過板報的形式來提出申明等等。使大家都可以很詳細地了解檔案管理存在的問題，讓每一個人都提出自己的觀點，參與到檔案管理完善中來。

三、結(jié)束語

水利事業(yè)單位人事檔案管理在聘用制下發(fā)生了較大變化，這種變化給人事檔案管理帶來了較大的挑戰(zhàn)，為此，身為檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，提升自己的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，強化檔案管理團隊。以此為基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的人事檔案管理制度，創(chuàng)新管理模式，結(jié)合當(dāng)前的先進電子信息技術(shù)，實現(xiàn)管理信息化，打破信息孤島，明確檔案管理的職權(quán)范圍，擴大檔案內(nèi)容范圍，真實全面地反映職工現(xiàn)狀，為科學(xué)決策提供依據(jù)。

參考文獻：

[1]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國管理信息化，2018，21（05）：172-173.

[2]羅麗英.聘用制下事業(yè)單位人事檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012，29（06）：60-61.

[3]翁穎群.當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的幾點建議[J].江西建材，2017（03）：286-287.