加強(qiáng)采購(gòu)管理降低企業(yè)成本的初探

李飛

摘 要：隨著我國(guó)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)的各行各業(yè)都有了不同程的的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而采購(gòu)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本環(huán)節(jié)，其管理情況關(guān)系到整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)度，提升企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量，對(duì)減少企業(yè)成本、增加利潤(rùn)有著非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;降低;企業(yè)成本

1 目前企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題

1.1資源的分散

在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，往往采購(gòu)需要將材料從供貨商運(yùn)輸?shù)綄?shí)際的需求產(chǎn)地，并且進(jìn)行相應(yīng)的保存等，在進(jìn)行資源分配的過程中如果沒有實(shí)現(xiàn)集成化的管理模式，資源的分散會(huì)大大提升成本，使得物資采購(gòu)成本無法得到有效的控制。最常見的一個(gè)案例就是當(dāng)前企業(yè)與企業(yè)之間完全可以共用同一倉庫來實(shí)現(xiàn)物資的有效存儲(chǔ)，降低物資儲(chǔ)存的成本，但是缺乏相應(yīng)的管理體系最終大量的倉庫被閑置，得不到有效的利用。

1.2部門之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門缺乏整體意識(shí)，只關(guān)注本部門的眼前工作，生產(chǎn)車間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷路是否順暢，銷量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫存的變動(dòng)情況，倉庫管理部門只關(guān)注庫存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購(gòu)決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)只能通過增加或減少存貨來對(duì)應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫存的積壓，浪費(fèi)了資源;就是導(dǎo)致庫存不足，錯(cuò)失良機(jī)。

1.3企業(yè)采購(gòu)機(jī)制尚待完善

目前，企業(yè)幾乎都制定出了具體有效的采購(gòu)機(jī)制，初步給企業(yè)采購(gòu)工作的開始打好了基礎(chǔ)。但是，采購(gòu)過程通常具有繁瑣性，企業(yè)盡管已建立了相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)制，但有些體制的細(xì)節(jié)部分缺少針對(duì)性解釋文件及操作標(biāo)準(zhǔn)，這類制度層面缺少細(xì)化說明的內(nèi)容，極易造成采購(gòu)者在采購(gòu)時(shí)更為繁瑣的工作過程。比如，長(zhǎng)時(shí)間協(xié)議的采購(gòu)工作已在協(xié)議上確定了相應(yīng)的采購(gòu)物資內(nèi)容和采購(gòu)價(jià)格等，是否還有每次采購(gòu)之前問價(jià)的必要性。為此，深化企業(yè)采購(gòu)體制革新、完善采購(gòu)流程、規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)管體系，既能夠有效減少企業(yè)費(fèi)用，還極大影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 加強(qiáng)采購(gòu)管理降低企業(yè)成本的初探

2.1合理制定采購(gòu)計(jì)劃，降低企業(yè)的采購(gòu)成本

采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的物品采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見性安排和部署。采購(gòu)計(jì)劃階段是整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的第一步，至關(guān)重要。采購(gòu)計(jì)劃的制定是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)人才才能勝任，并且要和確認(rèn)訂單等部門協(xié)作進(jìn)行。所以在采購(gòu)計(jì)劃的制定的初級(jí)階段要和技術(shù)部門及質(zhì)量部門的相關(guān)人員詳細(xì)咨詢、學(xué)習(xí)。這樣才能更好的制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃，為降低企業(yè)的采購(gòu)成本做出堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)工作。

2.2加強(qiáng)部門之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源

企業(yè)是個(gè)龐大的系統(tǒng)，有若干部門和車間，任何部門和車間的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報(bào)物資的種類和數(shù)量眾多，采購(gòu)的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個(gè)車間都配有相應(yīng)的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時(shí)充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費(fèi)，能降低企業(yè)采購(gòu)成本。實(shí)現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：首先，標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。各部門使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后，可使采購(gòu)?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價(jià)采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本，同時(shí)簡(jiǎn)化了采購(gòu)人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購(gòu)。就是把企業(yè)不同部門需求的物資，按照種類或供應(yīng)商進(jìn)行合并，最大限度地整合部門需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)行集中采購(gòu)。再次，倉庫電算化管理。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用到管理中，庫房管理系統(tǒng)增加部門庫房管理數(shù)據(jù)庫，凡是在倉庫管理系統(tǒng)的部門，都要及時(shí)公布多余的庫存信息，進(jìn)行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本。

2.3綜合考慮采購(gòu)成本的影響因素

在進(jìn)行項(xiàng)目物資采購(gòu)的過程中需要相關(guān)的采購(gòu)人員能夠從全面系統(tǒng)的角度來考慮采購(gòu)成本的控制因素，物資采購(gòu)過程中在保證物資質(zhì)量的前提下，一方面可以考慮物資采購(gòu)?fù)瓿芍蠊┴浀攸c(diǎn)、運(yùn)送方式是否符合企業(yè)的發(fā)展形勢(shì);另一方面應(yīng)當(dāng)在物資采購(gòu)的過程中選擇距離較近的供貨商，一方面能夠有效的縮短運(yùn)輸?shù)木嚯x;另一方面也能夠有效的提升物資的運(yùn)輸效率，促進(jìn)企業(yè)的更好更快發(fā)展。在付款方式的選擇上，往往在交易的過程中需要花費(fèi)大量的資金，因此在進(jìn)行物資成本控制的過程中盡可能的選擇以現(xiàn)金交易方式來進(jìn)行，這樣能夠有效的以恰當(dāng)方式來規(guī)避銀行轉(zhuǎn)賬帶來的巨大手續(xù)交易，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最優(yōu)化成本控制。

2.4進(jìn)一步強(qiáng)化供應(yīng)商管理，建立完善的管理機(jī)制

供應(yīng)商管理是采購(gòu)成本控制的重要內(nèi)容，供應(yīng)商管理的有效性，有助于提高采購(gòu)成本控制水平。一是建立完善的供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商檔案應(yīng)基于嚴(yán)格審核后歸檔，并明確付款條款、交貨條款、交貨期限等內(nèi)容。企業(yè)采購(gòu)必須在已歸檔供應(yīng)商中進(jìn)行，且供應(yīng)商檔案應(yīng)及時(shí)更新。建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴(yán)格考核方可進(jìn)入;二是建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系;企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)采購(gòu)商品建立價(jià)格檔案，對(duì)每批次的物品報(bào)價(jià)，應(yīng)與歸檔供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較分析。對(duì)于企業(yè)重點(diǎn)采購(gòu)商品，應(yīng)建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由價(jià)格評(píng)審委員會(huì)，對(duì)現(xiàn)有價(jià)格水平進(jìn)行分析評(píng)價(jià);三是通過簽訂年度采購(gòu)合同，建立物料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格。財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)部門積極尋找貨源，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格，標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行。

3 結(jié)語

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，采購(gòu)管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購(gòu)成本的多少，直接影響產(chǎn)品的成本和企業(yè)利潤(rùn)，因此正確理解和運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理方法，能夠減低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

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