如何創(chuàng)新電力物資信息化管理模式

李猷 馮菁漪

【摘 要】信息化時代下，對于電力企業(yè)而言，實現(xiàn)物資的信息化管理，不僅可以提升運維效率，同時可以降低運維成本，實現(xiàn)“高性價比”，凸顯企業(yè)核心競爭力。鑒于此，筆者在分析構(gòu)建意義的基礎(chǔ)上，對當(dāng)前物資信息化存在的問題進行分析，并因地制宜的提出相應(yīng)的解決方案，旨在推動電力企業(yè)的高效健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力；物資；信息化管理

引言：電力能源的供應(yīng)穩(wěn)定性與電力企業(yè)自身運營存在密不可分的關(guān)系。在當(dāng)前電力企業(yè)體系中，物資管理作為關(guān)鍵一環(huán)，發(fā)揮著至關(guān)重要的影響作用。“電力建設(shè)，物資先行”在電力工程建設(shè)中，物資采購是首要環(huán)節(jié)，物資采購管理即是從生產(chǎn)、招投標(biāo)采購、運輸、儲備、配送及檢測等各個環(huán)節(jié)對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需要的各項物資進行計劃、組織、管理和控制。加強物資采購管理，提高物資系統(tǒng)管理效率，有利于降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，增加企業(yè)盈利，有利于促進物資的合理使用，提高投入產(chǎn)出比，提升建設(shè)的速度和效益。隨著電力行業(yè)的改革不斷推進，傳統(tǒng)手動的物資管理模式難以契合時代的需求，構(gòu)建電力企業(yè)物資信息化系統(tǒng)勢在必行。

一、電力企業(yè)物資信息化管理的意義分析

筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)構(gòu)建物資信息化的實踐意義主要存在三個層面：首先，實施物資信息化可以有效規(guī)范電力企業(yè)物資管理的各個流程，使得流程走向規(guī)范化、各審批環(huán)節(jié)實現(xiàn)快速化，使得庫存及物資采購等可以實現(xiàn)較快運營，從而有利于電力企業(yè)目標(biāo)的有效實現(xiàn)；其次，物資信息化建設(shè)對于電力企業(yè)改革具有良好的推動意義。它不僅可以使得技術(shù)工作得到高效提升，同時可以提升員工的計算機實踐能力，為企業(yè)的高效發(fā)展提供內(nèi)源動力支撐。最后，構(gòu)建物資信息化平臺可以使得物資流動更加明晰，實時跟進物資的流動進程，提供推進策略來進行有效保障。

二、電力企業(yè)物資信息化管理的問題呈現(xiàn)

2.1 信息化尚處于發(fā)展階段

與其他行業(yè)相對比，電力行業(yè)受自身體質(zhì)的局限，在構(gòu)建物資信息化上的進程相對較晚，物資集聚程度及發(fā)展速度相對緩慢，存在著嚴(yán)重依賴第三方技術(shù)公司及技術(shù)壟斷的發(fā)展弊端?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下，雖然我國電力企業(yè)在物資信息化取得了些許成績，然而與區(qū)域化經(jīng)濟發(fā)展水平相對比，其對經(jīng)濟發(fā)展的推動力遠遠不足。除此之外，我國在電力企業(yè)物資管理上存在著監(jiān)管部門冗余的現(xiàn)象，各個監(jiān)管部門職責(zé)混淆，存在著多頭監(jiān)管及空白監(jiān)管地帶，當(dāng)出現(xiàn)責(zé)任事故時容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，從而對電力部門物資集約化的持續(xù)發(fā)展帶來了消極的影響。

2.2 信息化系統(tǒng)的兼容性不足

現(xiàn)如今，物資信息化系統(tǒng)已經(jīng)在全國各地廣泛開展，在一定程度上解決了傳統(tǒng)模式下的物資供應(yīng)分散化或隨意性的發(fā)展特點。然而基于當(dāng)前信息化發(fā)展技術(shù)趨勢分析，電力企業(yè)物資信息化平臺的建設(shè)仍存在諸多問題。相對于其他行業(yè)而言，電力物資信息化平臺難以與行業(yè)內(nèi)其他接口進行良好的兼容，使得數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)真正的共享。根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，一些省份雖然將電力企業(yè)信息化引入其中，難免由于缺乏對工作人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致實踐操作經(jīng)驗不足，沒有發(fā)揮電力系統(tǒng)物資信息化平臺的優(yōu)勢，使得運行效率大大折扣。

2.3 基礎(chǔ)設(shè)施相對落后

基礎(chǔ)設(shè)施及構(gòu)建高效物資管理系統(tǒng)的第一要義?；谖覈?dāng)前的發(fā)展分析，我國一些省份在物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、電力倉儲等上雖然已經(jīng)取得一些成績，但在發(fā)展中仍存在著自身能力不足、結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理、交通覆蓋網(wǎng)不健全、交通設(shè)施等級偏低等缺陷。與發(fā)達國家相比，我國通訊服務(wù)業(yè)存在著發(fā)展缺陷，倉儲設(shè)備發(fā)展滯后，運輸車輛的自動化程度較低，上述因素是導(dǎo)致我國電力企業(yè)物資基礎(chǔ)設(shè)施落后的客觀依據(jù)。

三、提升電力企業(yè)物資信息化管理的路徑設(shè)計

3.1 建立健全物質(zhì)信息管理系統(tǒng)

在物資管理的信息化系統(tǒng)中，主要涵蓋了以下幾個方面的內(nèi)容。先是對物資計劃進行有效的管理，通常情況下，企業(yè)的物資計劃包含兩種，一種是需求計劃，另外一種是采購計劃。系統(tǒng)中能夠?qū)⑵渑c庫存信息進行鮮明的對比，這樣可以令采購計劃更加完善。然后是對庫存進行有效的管理。在庫存管理中，當(dāng)完成對物資的檢驗后才能將物資入庫，并且會在入庫單中詳細的記錄。物資出庫則是在各個部門需求的基礎(chǔ)上按照程序?qū)ξ镔Y進行申領(lǐng)，系統(tǒng)會將上述兩個部分詳細的記錄下來，以便核對詳細的出庫過程。第三個方面是對存貨進行核算。在實際應(yīng)用的過程中，企業(yè)設(shè)立這一機制的作用是十分顯著的。這樣有助于對企業(yè)資金進行有效的控制以及管理。

3.2 以實踐帶動專業(yè)人員能力提升

一方面，要強化物資管理人員的責(zé)任感。員工必須要具備高度的責(zé)任感，必須要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對財務(wù)管理工作要做到實事求是。員工必須認(rèn)真研究電力企業(yè)運維狀況，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)[3]。另一方面，真正的實踐活動是需要融合理論與實踐與一體的雙重作用過程，離開系統(tǒng)的知識培養(yǎng)體系，則使得物資管理人員在后續(xù)難以獲得長期發(fā)展。在電力行業(yè)物資管理人員繼續(xù)教育過程中，應(yīng)積極倡導(dǎo)以實踐帶動財務(wù)人員的綜合素質(zhì)的提升方案，以夯實基礎(chǔ)理論專業(yè)知識為宗旨，在保障知識的前提下形成一種循序漸進的遞進培養(yǎng)模式，根據(jù)電力行業(yè)對物資管理人員的要求及時調(diào)整培養(yǎng)方案，在很大程度上促進知識的吸收及理解，提升物資管理人員的綜合能力。

3.3 多元視角提升信息化的管理水平

首先，在信息化時代下，應(yīng)引入電子商務(wù)至物資管理體系中，打破原有地域的局限，使得物資采購朝向“高性價比”的方向前進；其次，要保障電力企業(yè)物資管理的有效性。該系統(tǒng)既可以獨立對庫存模塊進行運維管理，也可以與財務(wù)系統(tǒng)進行有效銜接，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)開展及財務(wù)結(jié)算上的雙贏，最后，結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及未來發(fā)展的方向，綜合諸多信息來制定出科學(xué)、完善的計劃。在制定好計劃后要堅定不移的將計劃執(zhí)行下去，這樣才能達到最好的計劃管理效果。

結(jié)束語

信息化時代下，電力企業(yè)唯有不斷完善機制建設(shè)、提升員工的專業(yè)技能、提升員工信息化管理的綜合水平，才可以有效促使電力企業(yè)物資計劃管理的高效性及科學(xué)性，最大程度發(fā)揮物資信息化的經(jīng)濟價值，激發(fā)潛在效應(yīng)。

參考文獻：

[1] 巫立，季蘇華.淺談電力物資監(jiān)督管理的作用及方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2017（09）：19-23.

[2] 杜利蓉.做好電力物資計劃編制工作分析[J].低碳世界.2017（23）：66-70.

（作者單位：新疆信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司）