現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

柯紅艷

摘要：隨著我國(guó)信息化及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的不斷加快，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得到普遍的應(yīng)用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可劃分為三段，不同時(shí)期表現(xiàn)出不同的特征?，F(xiàn)階段（普及與提高階段）大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作均由電算化完成，其大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。然而我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面還有著更大的發(fā)展空間。本文就現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面存在的問(wèn)題加以分析，并提出相應(yīng)的解決方案，促使會(huì)計(jì)電算化更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;方案

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重大意義

會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于1960年的西方國(guó)家。在我國(guó)，其發(fā)展主要在1978年改革開(kāi)放之后，隨著我國(guó)汁算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的配置成本日益降低，更多的企業(yè)開(kāi)始嘗試使用電算化系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。發(fā)展至今，電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)從業(yè)人員所必須掌握的技能，其系統(tǒng)性、全面性、便捷性特點(diǎn)已深刻地影響了會(huì)計(jì)工作。

會(huì)計(jì)電算化也稱(chēng)為計(jì)算機(jī)會(huì)汁，是借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程，主要強(qiáng)調(diào)相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理過(guò)程中使用工具的差異。會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)過(guò)程的精度與效率大幅度提高。相比傳統(tǒng)的手工記賬，電子化的憑證錄入可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理的工作，免去人工計(jì)算與檢查的過(guò)程，極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)使得會(huì)計(jì)工作質(zhì)量更優(yōu)，時(shí)效更高。其次，電算化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)操作人員的業(yè)務(wù)處理過(guò)程更加流程化，規(guī)范化。使得會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性得到了根本的保證。

二、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問(wèn)題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

目前的軟件可分為通用會(huì)計(jì)核算軟件與專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件。只有少數(shù)有實(shí)力的大企業(yè)聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)技術(shù)團(tuán)隊(duì)搭建專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件，不僅與企業(yè)業(yè)務(wù)的契合程度高，也具有較高的安全性。然而，大多數(shù)中小型企業(yè)通常使用通用會(huì)計(jì)核算軟件。企業(yè)對(duì)系統(tǒng)理解不夠全面、審計(jì)人員體系不夠健全、安全防范意識(shí)較弱。同時(shí)存在軟件本身的缺陷，計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致對(duì)軟件的運(yùn)行制度以及保密工作存在紕漏，使得會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效，形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重大安全隱患。

（二）不同的會(huì)計(jì)核算軟件記錄的會(huì)計(jì)信息存在差別

使用不同軟件的公司或部門(mén)在進(jìn)行賬務(wù)信息交流、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接時(shí)產(chǎn)生較大的矛盾。會(huì)計(jì)核算軟件的商業(yè)化程度較高，可選擇的軟件較多，各軟件公司給出的會(huì)汁系統(tǒng)稍有差別，重要的會(huì)計(jì)信息就以不同的形式反映出來(lái)。雙方對(duì)接時(shí)，難以避免的要投入人力與時(shí)問(wèn)進(jìn)行系統(tǒng)問(wèn)的對(duì)接工作。財(cái)務(wù)軟件的混雜，使得缺乏有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。

（三）管理和會(huì)計(jì)工作者過(guò)度依賴電算化，忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于電算化技術(shù)發(fā)展的日益成熟，會(huì)計(jì)電算化漸漸成了會(huì)計(jì)工作的常態(tài)，取代了傳統(tǒng)手工記賬。管理和會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，片面追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化，忽視了會(huì)計(jì)電算化的諸多用處，舍本逐末的現(xiàn)象屢次發(fā)生。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)工作者過(guò)度依賴會(huì)計(jì)核算軟件提供的會(huì)計(jì)信息，從而在決策時(shí)忽略企業(yè)自身最應(yīng)重視的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，帶給企業(yè)不必要的風(fēng)險(xiǎn)與損失。

三、揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮電算化優(yōu)勢(shì)

加強(qiáng)建立并健全會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)，對(duì)軟件發(fā)行者做出一定的合規(guī)性要求，在網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題上提出更高水平的要求。企業(yè)內(nèi)部完善會(huì)計(jì)人員組織架構(gòu)，形成有制約、成體系的電算化工作人員團(tuán)隊(duì)。有目標(biāo)、有期限的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析，搭建風(fēng)險(xiǎn)管控體系，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

加大財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度，提高財(cái)務(wù)軟件的共享性和通用性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展要求及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)軟件開(kāi)發(fā)者提出設(shè)計(jì)要求，最高效的應(yīng)用于企業(yè)。在與不同部門(mén)或公司開(kāi)展業(yè)務(wù)前，對(duì)主要相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行協(xié)商溝通，采取人工處理的方式將信息的不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題提前解決。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作者加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，形成深層次的理解。擺脫電算化思維方式，從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等角度審視企業(yè)會(huì)計(jì)過(guò)程。重視傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析思路，有機(jī)的與電算化相結(jié)合而服務(wù)于企業(yè)。要加大企業(yè)在電算化系統(tǒng)上的投入，同時(shí)重視相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)有內(nèi)容、人員有收獲，將電算化系統(tǒng)的操作與本企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的核心要求交叉培訓(xùn)，以此發(fā)揮電算化的最大效用。

四、結(jié)語(yǔ)

縱觀目前企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，幾乎完全使用電算化方式處理。準(zhǔn)確度與規(guī)范性不斷提升的同時(shí)，財(cái)務(wù)T‘作也因電算化程度過(guò)高暴露出諸多問(wèn)題，需要財(cái)務(wù)領(lǐng)域與計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的學(xué)者、工作者共同思考、共同發(fā)力、共同解決。只有這樣電算化才能作為常青樹(shù)這樣的角色，推動(dòng)財(cái)務(wù)T-作不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展。

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