上海民辦高校學(xué)生干部成長檔案的建立與成效探究

陸軍

摘要：隨著高等教育改革的不斷深化，以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下用人體制的不斷變革，上海民辦高校圍繞“立德樹人”的根本任務(wù)，在教書育人的過程中更加注重以生為本的理念，學(xué)生干部在高校學(xué)生工作中發(fā)揮著重要作用，通過有效建立學(xué)生干部檔案，構(gòu)建一個自育和育他的育人體系，為社會用人提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：上海民辦高校? ?學(xué)生干部成長檔案? ?成效

上海民辦高校學(xué)生干部是學(xué)生中的積極分子，是學(xué)校在教書育人過程中聯(lián)系學(xué)生的紐帶，是校園文化建設(shè)的主力軍，是學(xué)校思想政治工作的骨干力量，也是普通學(xué)生的榜樣和模范。上海民辦高校非常重視對學(xué)生干部的選拔和任用，但是普遍存在重使用、輕管理的現(xiàn)象?；诖?，筆者擬從檔案管理學(xué)的角度，探討當(dāng)前上海民辦高校學(xué)生干部的成長規(guī)律。

一、建立學(xué)生干部成長檔案的意義

1.從學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我成長的角度

當(dāng)今的大學(xué)生是具有朝氣和活力，是具有創(chuàng)新精神的一代，也是社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人。大學(xué)是學(xué)生人格和行為習(xí)慣養(yǎng)成的重要場所，而學(xué)生干部在同學(xué)中扮演了重要的引導(dǎo)角色。學(xué)生干部如何通過自身的成長來引導(dǎo)或鼓勵其他同學(xué)，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生群體的自我管理、自我服務(wù)、自我成長的目標(biāo)呢？筆者認(rèn)為，建立學(xué)生干部檔案是最有效的方法。

2.從高校學(xué)生管理的角度

在全國高校思想政治工作會議上，習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“高校立身之本在于立德樹人，思想政治工作從根本上說是做人的工作，必須圍繞學(xué)生、關(guān)照學(xué)生、服務(wù)學(xué)生，不斷提高學(xué)生的思想水平、政治覺悟、道德品質(zhì)、文化素養(yǎng)，讓學(xué)生成為德才兼?zhèn)?、全面發(fā)展的人才?！睆倪@個角度來講，建立學(xué)生干部成長檔案，可以為高校，尤其是上海民辦高校的學(xué)生管理提供可供借鑒的案例。

3.從社會用人的角度

隨著我國改革開放的不斷深入，我國高校就業(yè)制度發(fā)生了明顯的變化，大學(xué)生擇業(yè)及用人單位招聘也發(fā)生了相應(yīng)的變革，各高校開始關(guān)注本校學(xué)生的就業(yè)數(shù)據(jù)。對于上海民辦高校而言，其學(xué)生就業(yè)壓力更大，為了提升本校學(xué)生的就業(yè)率，上海各民辦高校都使出了渾身解數(shù)，但是用人單位仍然存在猶疑。出現(xiàn)這一問題，除了企業(yè)需求的原因之外，還有一個重要原因，就是用人單位對學(xué)生的認(rèn)識不夠，而建立學(xué)生干部檔案可以為用人單位提供可查詢的事項(xiàng)，方便用人單位更好地了解學(xué)生干部的信息，為他們招聘提供依據(jù)。

二、學(xué)生干部成長檔案的建立

1.高校師生應(yīng)強(qiáng)化檔案意識，統(tǒng)一思想認(rèn)識

意識在一定程度上能指導(dǎo)實(shí)踐，所以正確的意識是做好學(xué)生干部成長檔案管理的思想基礎(chǔ)。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化建設(shè)學(xué)生干部檔案的意識，加強(qiáng)對學(xué)生干部成長檔案重要性的認(rèn)識;其次，高校應(yīng)通過大學(xué)習(xí)、大討論、大調(diào)研的方式，在高校師生中滲透學(xué)生干部檔案管理工作的重要性。只有這樣，才能把建立學(xué)生干部成長檔案工作落到實(shí)處。

2.建立健全學(xué)生干部檔案的管理機(jī)構(gòu)

作為學(xué)生干部個人學(xué)習(xí)生活的信息庫，學(xué)生干部檔案是了解學(xué)生政治素養(yǎng)、專業(yè)能力、實(shí)踐能力及個人專長的重要記錄。因?yàn)閷W(xué)生干部的成長是一個動態(tài)的過程，也是一個自我完善、自我更新的過程，學(xué)生干部從入校開始到畢業(yè)，時間長，變化多，所以建立健全學(xué)生干部檔案的管理機(jī)構(gòu)很有必要。但是，因?yàn)閷W(xué)生干部的類別及對應(yīng)的管理涉及很多部門，所以管理機(jī)構(gòu)要將學(xué)生處、團(tuán)委、輔導(dǎo)員等涉及學(xué)生管理的部門納入其中。為保障管理機(jī)構(gòu)的有序運(yùn)行，高校一定要制訂嚴(yán)格、系統(tǒng)、規(guī)范的管理制度，加強(qiáng)相關(guān)職能部門的合作聯(lián)系，明確各部門的具體工作職責(zé)，做到記錄及時、接轉(zhuǎn)有序、查詢及時、信息共享。只有這樣，才能保證學(xué)生干部檔案的有序開展。

3.建立并豐富學(xué)生干部檔案的內(nèi)容

上海民辦高校不僅要凝聚各方共識，增強(qiáng)建立學(xué)生干部檔案的意識，還要在學(xué)生干部檔案建設(shè)上下功夫，豐富學(xué)生干部檔案的內(nèi)容。根據(jù)《普通高校學(xué)生管理規(guī)定》第十八條規(guī)定：“學(xué)校應(yīng)當(dāng)健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍檔案管理制度，真實(shí)、完整地記載并出具學(xué)生的學(xué)業(yè)成績?！蹦壳?，上海民辦高校對學(xué)生檔案的管理主要是記錄學(xué)生的高考錄取信息、學(xué)籍信息、黨團(tuán)材料信息、在校期間的獎懲等，學(xué)生干部檔案和普通學(xué)生檔案記錄沒有什么區(qū)別，不能充分、全面反映學(xué)生干部在校期間的表現(xiàn)。筆者認(rèn)為，高校應(yīng)區(qū)別記錄學(xué)生干部檔案與普通學(xué)生的檔案，并添加一些有更多翔實(shí)的、可供查詢的數(shù)據(jù)材料。

那么，哪些內(nèi)容可以添加至學(xué)生干部檔案中呢？筆者根據(jù)學(xué)生干部生活成長的特點(diǎn)，認(rèn)為可以增加以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

第一，品行記錄。習(xí)近平總書記在全國高校思想政治工作會議上強(qiáng)調(diào)：“思想政治工作從根本上說是做人的工作，必須圍繞學(xué)生、關(guān)照學(xué)生、服務(wù)學(xué)生，不斷提高學(xué)生的思想水平、政治覺悟、道德品質(zhì)、文化素養(yǎng)，讓學(xué)生成為德才兼?zhèn)洌姘l(fā)展的人才。”因此，學(xué)生干部的品行記錄至關(guān)重要。具體而言，高?？梢詫⑸鐣髁x核心價值觀內(nèi)容作為參考，對學(xué)生干部在校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)記錄在案。

第二，能力養(yǎng)成的記錄。檔案材料不僅要記錄學(xué)生干部的學(xué)業(yè)成績，還要發(fā)現(xiàn)學(xué)生干部多方面的潛能。以上海建橋?qū)W院為例，該校對學(xué)生提出了八大核心能力：表達(dá)能力、自主學(xué)習(xí)、專業(yè)能力、盡責(zé)抗壓、協(xié)同創(chuàng)新、學(xué)習(xí)應(yīng)用、服務(wù)關(guān)愛、國際視野。因此，在收集檔案信息時，高校應(yīng)注重體現(xiàn)這些能力的材料，比如學(xué)生個人的作品、榮譽(yù)證書、資格證書等。同時，學(xué)生干部的能力養(yǎng)成并非一朝一夕，所以檔案記錄要有連續(xù)性，這樣才能準(zhǔn)確地反映學(xué)生干部的能力水平。

第三，心理健康的記錄。近年來，上海民辦高校非常重視大學(xué)生心理健康工作，很多高校都建有專門的心理咨詢中心，配備專業(yè)的師資隊(duì)伍。新生入學(xué)時都會進(jìn)行心理測試，形成相應(yīng)的材料，高校要收集整理這些材料，形成學(xué)生干部的心理檔案。另外，高校要從學(xué)生干部的成長出發(fā)，通過心理檔案準(zhǔn)確地分析學(xué)生干部的人格特點(diǎn)，及時采取相應(yīng)的心理疏導(dǎo)措施，促進(jìn)學(xué)生干部的健康成長。

第四，學(xué)生干部檔案管理方法的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)日趨成熟，高校的信息化程度不斷提升。技術(shù)上的進(jìn)步為學(xué)生干部檔案的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化提供了基礎(chǔ)，所以學(xué)生干部檔案的管理者應(yīng)在原先檔案管理原則的基礎(chǔ)上，充分利用以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代技術(shù)，有計(jì)劃、有步驟地把學(xué)生干部檔案分類歸檔，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生干部檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。

三、學(xué)生干部檔案的成效分析

學(xué)生干部檔案屬于隱性德育資源，具有獨(dú)特的價值，對它進(jìn)行成效分析，有助于拓寬育人思路，促進(jìn)學(xué)生工作的開展。

1.學(xué)生干部成長軌跡的展現(xiàn)

學(xué)生干部檔案的建立為學(xué)生干部的成長提供了一張自我認(rèn)知的軌跡圖，且學(xué)生干部檔案的動態(tài)管理在學(xué)生干部的成長過程中發(fā)揮了重要作用，通過檔案的展現(xiàn)，可以為學(xué)生干部不同時期、不同階段的發(fā)展提供借鑒和人生方向。

2.創(chuàng)新育人新思路

十九大報(bào)告指出，立德樹人是教育的根本任務(wù)。在“教書育人、育人為先”的大背景下，如何實(shí)現(xiàn)全過程育人、全方位育人是擺在高校教育者面前的難題。學(xué)生干部檔案育人是一個創(chuàng)新，不僅育自身，還育他人。首先，從育自身的角度來看，根據(jù)教育學(xué)相關(guān)原理可知，思想政治工作的重點(diǎn)對象是青少年，廣大青少年可塑性強(qiáng)、成長性好、發(fā)展?jié)摿Υ?，又有較強(qiáng)的自尊心、榮辱觀，通過參選學(xué)生干部，可以鍛煉他們的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力等，在活動中的表現(xiàn)、榮譽(yù)的記錄等還可以讓學(xué)生干部鞭策自己，在日常學(xué)習(xí)生活中做好表率作用;其次，從育人的角度來看，學(xué)生干部檔案的管理與公開，對同期同學(xué)、學(xué)弟學(xué)妹的影響是不可估量的。

3.為社會選人用人提供參考

我國著名的檔案學(xué)家吳寶康先生曾經(jīng)說過：“檔案必須利用起來，通過利用發(fā)揮其作用，為社會服務(wù)?！庇纱丝梢姡瑱n案的最終價值就是為客戶提供服務(wù)。針對學(xué)生干部檔案而言，它為社會用人提供了可以參考的信息。

隨著市場經(jīng)濟(jì)主體地位的確立，與之相對應(yīng)的就業(yè)制度也發(fā)生了重大變化，社會用人導(dǎo)向更加明確，對人才的需求更加注重實(shí)際。學(xué)生干部檔案可以為用人單位提供一份真實(shí)全面的數(shù)據(jù)，包括學(xué)生干部在高等教育階段的政治思想、知識能力、道德品質(zhì)、行為特點(diǎn)、心理健康等多方面的綜合素質(zhì)，這有別于一般學(xué)生的檔案，具有可查閱性和可參考性。

四、結(jié)語

學(xué)生干部檔案的建立為學(xué)生的自我管理、自我服務(wù)、自我成長提供了保障，為上海民辦高校育人功能的實(shí)現(xiàn)提供了可供參考的事例，也為社會選人、用人提供了可靠的參考。

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（作者單位：上海建橋?qū)W院商學(xué)院）