計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的必要性及成效分析

吳小紅

摘要：固定資產(chǎn)是醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多、數(shù)量大，管理難度相對較高，如何對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效、科學(xué)的管理，更好的滿足業(yè)務(wù)開展的需求顯得尤為重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的廣泛應(yīng)用，將資產(chǎn)管理人員從繁雜的事務(wù)中解放出來，使資產(chǎn)管理更加系統(tǒng)化、條理化、精細(xì)化、高效化。文章針對計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用的必要性進(jìn)行了分析，并分析了醫(yī)療固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的成效，旨在為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；醫(yī)院固定資產(chǎn)；必要性；成效

中圖分類號(hào)：F275；R197.32 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-01

一、前言

固定資產(chǎn)管理已經(jīng)是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，并且固定資產(chǎn)管理水平高低已成為衡量醫(yī)院綜合管理水平的重要指標(biāo)，但是，因?yàn)獒t(yī)院固定資產(chǎn)種類、數(shù)量多，管理工作量大，管理難度也相對較高。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中，通過創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理專用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理，提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、維護(hù)、使用的便利性以及安全性，計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然趨勢。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用的必要性分析

1.醫(yī)院體制的完善和發(fā)展的需求。在醫(yī)院改革的進(jìn)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在醫(yī)院管理中，新的醫(yī)療制度明確規(guī)定了成本核算體系的內(nèi)容，需要對醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、使用以及維護(hù)管理等進(jìn)行全面的管理，以便于更好的滿足醫(yī)院改革的實(shí)際需求，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

2.實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和簡化，顯著的提高醫(yī)療設(shè)備的管理和使用效率，防止在管理過程中遇到各種問題，出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失或者盜竊等問題。充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在調(diào)節(jié)、整合以及優(yōu)化固定資產(chǎn)中的重要作用，顯著提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的效率，同時(shí)提高醫(yī)療設(shè)備使用的規(guī)范性和安全性。

3.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)為固定資產(chǎn)管理提供支柱作用。通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中，能夠創(chuàng)建醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)，能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理提供支柱作用。因此，醫(yī)院的全體人員都必須充分的認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，強(qiáng)化對資產(chǎn)管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)和教育，不斷的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作人員的綜合素質(zhì)。

4.實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的全面清查。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)︶t(yī)院所有固定資產(chǎn)的信息、賬目以及實(shí)物等進(jìn)行統(tǒng)一管理。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理清查模式，能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)、準(zhǔn)確的了解所有固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。同時(shí)，還能夠真實(shí)、準(zhǔn)確的顯示固定資產(chǎn)的資料，保證網(wǎng)絡(luò)信息和固定資產(chǎn)實(shí)物信息的一致性。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的成效分析

1.設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，卡片的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的所有信息資料，如設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠商、價(jià)格、購買時(shí)間、使用科室、實(shí)際使用狀況等。采用計(jì)算機(jī)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，然后進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置，例如，卡片款式的設(shè)置、信息條形碼以及資產(chǎn)分類設(shè)置等。采用管理?xiàng)l碼槍的形勢進(jìn)行條碼信息的設(shè)置，通過合理的設(shè)置信息條碼卡片，不僅能夠顯示固定資產(chǎn)的編號(hào)，還能夠顯示設(shè)備從購買到報(bào)廢的整個(gè)過程對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，有效的解決傳統(tǒng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帳卡不相符的問題。

2.實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的編碼管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，能夠創(chuàng)建一套科學(xué)、完善的固定資產(chǎn)物資編碼系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。物資編碼管理能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院所有物資的唯一性管理，防止出現(xiàn)同名不同物或者同物不同名或者解釋的現(xiàn)象，對醫(yī)院的所有固定資產(chǎn)物資進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一的描述，有效的縮短用于尋找和確定固定資產(chǎn)物資的時(shí)間，實(shí)施物資編碼管理之后，能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)物資的快速定位和動(dòng)態(tài)跟蹤。此外，創(chuàng)建編碼系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)院職能部門統(tǒng)計(jì)產(chǎn)尋固定資產(chǎn)使用分配狀況提供很大的便利，顯著的提高醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)的利用率，通過定期或者不定期的對閑置現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)和合理的調(diào)配，能夠有效的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平和效率。

3.提高資產(chǎn)維護(hù)的便利性?，F(xiàn)階段，醫(yī)療設(shè)備檢修通常采用RFID技術(shù)，對醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的時(shí)間進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)顯示所需要維護(hù)的醫(yī)療設(shè)備的信息，同時(shí)能夠提供醫(yī)療設(shè)備的基本信息以及科室提供的信息，為維護(hù)人員的檢查和維護(hù)提供一定的便利，增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的目的性。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)一次之后，會(huì)在巡檢終端上自動(dòng)顯示設(shè)備的維護(hù)和檢查記錄，并由計(jì)算機(jī)軟件對醫(yī)療設(shè)備的使用狀況進(jìn)行分析、評估以及等級等。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，不僅能夠創(chuàng)建永久性紙質(zhì)檔案，同時(shí)還能夠創(chuàng)建醫(yī)療設(shè)備的電子檔案，如醫(yī)療設(shè)備的名稱、類型、編號(hào)、維修指南、使用說明書以及使用科室等，這樣相關(guān)科室人員在輸入查詢內(nèi)容后，能夠準(zhǔn)確的查找到設(shè)備的所有資料，維修人員并不需要過多的花費(fèi)時(shí)間在設(shè)備資料查找方面顯著的提高工作效率。

4.顯著提高固定資產(chǎn)管理的安全性。采用RFID技術(shù)把名稱、類型、編號(hào)、廠家以及服務(wù)等電子標(biāo)簽附著在固定自廠商，采用計(jì)算機(jī)軟件對醫(yī)院的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對所有固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)定位，準(zhǔn)確的確定固定資產(chǎn)的具體位置，并朝哪個(gè)方向移動(dòng)，并且還能夠避免出現(xiàn)遺忘、被盜等問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，能夠保證使用資產(chǎn)人和物、賬以及卡的彼此相符。例如，在進(jìn)行固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)，先進(jìn)行使用資產(chǎn)人的落實(shí)，將使用人的姓名、儲(chǔ)存場所以及固定資產(chǎn)的信息錄入到電子標(biāo)簽中，當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)之后，計(jì)算機(jī)軟件能夠進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，通知相關(guān)單位的工作人員領(lǐng)取和管理固定資產(chǎn)，并將資產(chǎn)的所有責(zé)任落實(shí)到具體的單位和個(gè)人，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院所有固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)、全面、多維的監(jiān)控和管理，及時(shí)、全面的了解所有固定資產(chǎn)的來源和去向，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失、遺忘或者盜竊等問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，計(jì)算技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有眾多的優(yōu)勢，顯著的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平和效率，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失和盜竊等問題，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康和穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然趨勢。

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