面向移動云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng)

徐瑞蘭

摘 要：在我國高校發(fā)展的過程中，如何才能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審批的效率已經(jīng)成為時下人們關(guān)注的熱點(diǎn)話題，本文從最新業(yè)務(wù)模式移動云計(jì)算以及面向移動云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng)的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能模塊、以及高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況指出當(dāng)下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng)的整體配置，以提高我國高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批效率。

關(guān)鍵詞：移動終端;高校財(cái)務(wù);報(bào)銷審批;管理系統(tǒng)

隨著我國高校辦學(xué)規(guī)模的日益增大，國家對高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的投入增長和財(cái)務(wù)關(guān)系的日益復(fù)雜化，高校財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出多樣性的變化趨勢，面對移動云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批不僅僅是為了簡化高校財(cái)務(wù)審批的流程，還是為了緩解高校財(cái)務(wù)審批的工作的壓力，提高高校財(cái)務(wù)保障的管理效率，減輕工作人員的工作難度。

一、移動云計(jì)算

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交互模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng)，后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。因此，云計(jì)算甚至可以讓你體驗(yàn)每秒10萬億次的運(yùn)算能力，擁有這么強(qiáng)大的計(jì)算能力可以模擬核爆炸、預(yù)測氣候變化和市場發(fā)展趨勢。用戶通過電腦、筆記本、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心，按自己的需求進(jìn)行運(yùn)算[1]。

二、面向移動云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到我們的生活各處，結(jié)合財(cái)政部和教育部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于十一五期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》中明確指出，高等學(xué)校應(yīng)該全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，科學(xué)、合理的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一核算以及實(shí)時監(jiān)控，從根本上提高各高校的財(cái)務(wù)管理效率以及會計(jì)信息質(zhì)量，所以對于各大高校來說，構(gòu)建應(yīng)用移動云計(jì)算技術(shù)的高效財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng)對于高校財(cái)務(wù)管理的透明化以及高效化具有非常重要的意義[2]。

（一）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

高校財(cái)務(wù)的管理的效率高低將會直接關(guān)系到高校能否正常運(yùn)行，所以在構(gòu)建高效云計(jì)算高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng)時，我們首先要考慮到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，為了切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的安全性以及限制性，我們首先要做的就是構(gòu)建防火墻，從跟本上降低系統(tǒng)運(yùn)營的風(fēng)險，除此之外，我們還需要保證高校系統(tǒng)管理的透明化，只有這樣才能夠規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理的流程，并在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的第一時間快速定位解決問題，與此同時，在構(gòu)建高效財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過程中，還需要考慮到資源的消耗，盡量減少項(xiàng)目的成本和應(yīng)用維護(hù)的成本。[3]面向移動云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)總的來說可以分為SaaS和PaaS+LaaS兩個層面，系統(tǒng)內(nèi)的組件相互之間協(xié)同工作，搭建私有云計(jì)算平臺的整體。在PaaS+LaaS層，私有云平臺實(shí)現(xiàn)多臺計(jì)算機(jī)資源的鏈接，組成服務(wù)器計(jì)算資源池，其中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器虛擬資源池以及儲存虛擬資源池共同組成存貯虛擬化層，向上提供存貯服務(wù)，中間件服務(wù)器池由安全引擎、工作流引擎、元數(shù)據(jù)與ORM引擎、消息與事件引擎、規(guī)劃引擎以及集成引擎六個部分組成完成中間件服務(wù)任務(wù)，并由虛擬服務(wù)器池以及虛擬負(fù)載均衡資源和虛擬防火墻IDS資源池三個部分共同提供網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。SaaS層面的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)則是由虛擬Web服務(wù)器來提供的。用戶可以利用自己手中的移動終端設(shè)備來訪問SaaS層面的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批服務(wù)。

（二）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

面向云網(wǎng)絡(luò)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批系統(tǒng)基本上可以分為單據(jù)報(bào)銷子系統(tǒng)、課題立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)子系統(tǒng)以及基礎(chǔ)資料配置子系統(tǒng)三個部分。單據(jù)報(bào)銷系統(tǒng)能夠完成報(bào)銷信息提交、報(bào)銷審批審核、會計(jì)憑證編制、報(bào)銷資金支付以及單據(jù)查詢五個功能，課題立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)系統(tǒng)則是由資金到賬查詢、課題信息填報(bào)、經(jīng)費(fèi)匯款認(rèn)領(lǐng)以及課題財(cái)務(wù)立項(xiàng)、課題收支明細(xì)、課題結(jié)項(xiàng)信息填報(bào)幾個方面組成，基礎(chǔ)資料配置子系統(tǒng)對系統(tǒng)基本信息進(jìn)行維護(hù)可以包括部門與人員設(shè)置、職工銀行可設(shè)置以及權(quán)限設(shè)置和流程設(shè)置四個部分。高校教職工可以在任何地點(diǎn)借助于自己的移動終端設(shè)備訪問財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，完成身份驗(yàn)證后可以提交自己的報(bào)銷申請，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠自動計(jì)算車船費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)以及伙食補(bǔ)助費(fèi)等指出的總和，教職工還可以借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上傳自己的原始單據(jù)、憑證以及經(jīng)費(fèi)使用情況說明，給審批人提供有效的判斷依據(jù)。除此之外，高校教職工還能夠借助系統(tǒng)來查看自己單據(jù)審核進(jìn)度，還可以選擇電子支付來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的網(wǎng)絡(luò)支付，讓高校在職工能夠更加快捷的領(lǐng)到自己的項(xiàng)目資金。[4]

（三）高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程基本上為報(bào)銷人將自己已經(jīng)整理好的發(fā)票以及報(bào)銷單提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，如果其中所含項(xiàng)目的費(fèi)用超出負(fù)責(zé)人可以管理的權(quán)限，還需要提交給上一級管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)銷人需要攜帶自己發(fā)票以及簽字后的單據(jù)到財(cái)務(wù)處，并由財(cái)務(wù)處的負(fù)責(zé)人員對單據(jù)的真實(shí)性、完整性以及合法性進(jìn)行審核，然后再由高校的會計(jì)對自己所需的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核對以及取人，然后又出納給報(bào)銷人轉(zhuǎn)賬。但是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流之中，報(bào)銷人不僅無法及時的查看報(bào)銷流程的進(jìn)度，其中所需要大量的手續(xù)將會直接降低了財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率，報(bào)銷人需要拿著自己的憑證輾轉(zhuǎn)反側(cè)于各個大廳，浪費(fèi)了不少的事件以及精力，除此之外，財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員的工作難度也在直線上升，也會出現(xiàn)報(bào)銷人報(bào)銷材料不足但是由于時間較長而導(dǎo)致退票現(xiàn)象的出現(xiàn)。[5]云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用，報(bào)銷人能夠整理發(fā)票之后直接將自己的報(bào)銷憑證在網(wǎng)絡(luò)上上傳，并進(jìn)行報(bào)銷審核，剩下的任務(wù)就可以由高校的財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行轉(zhuǎn)接，報(bào)銷人對憑證進(jìn)行電子簽名后，出納接到報(bào)銷憑證后，通過網(wǎng)銀賬戶直接將資金轉(zhuǎn)給報(bào)銷人，網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算高效管理功能的實(shí)現(xiàn)不僅切實(shí)提高了高校財(cái)政管理的規(guī)范性，還能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的透明化。

三、系統(tǒng)部署

（一）軟件平臺選型

系統(tǒng)針對高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審批業(yè)務(wù)過程中的實(shí)際表現(xiàn)，在規(guī)劃和實(shí)施私有云計(jì)算平臺時，將云平臺中所涵蓋的主要物理服務(wù)器群以及網(wǎng)絡(luò)資源部署到同一局域網(wǎng)之中，綜合分析授權(quán)許可、購買價格、社區(qū)活躍度以及支持等多種因素之后，系統(tǒng)軟件的服務(wù)器平臺通常選擇使用Ubuntu10.04操作系統(tǒng)，除此之外，還會選擇OpenStack虛擬化管理服務(wù)器，以及Oracle Database11g。[6]

（二）私有云安裝部署

Open Stack虛擬化平臺中主要構(gòu)成節(jié)點(diǎn)為控制節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)以及計(jì)算節(jié)點(diǎn)。私有云計(jì)算平臺的云控制中心是通過控制相應(yīng)的任務(wù)節(jié)點(diǎn)來完成的，虛擬網(wǎng)絡(luò)的控制也是通過節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)的，具體計(jì)算運(yùn)行工作是由計(jì)算節(jié)點(diǎn)來執(zhí)行的，包括提供給客戶使用的各種虛擬機(jī)和儲存空間等內(nèi)容。在安排控制節(jié)點(diǎn)時需要按照配置任務(wù)和主要任務(wù)兩個分類來進(jìn)行部署，預(yù)設(shè)的配置任務(wù)由控制節(jié)點(diǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的配置、控制節(jié)點(diǎn)服務(wù)器設(shè)置、控制節(jié)點(diǎn)與其他云平臺物理計(jì)算時間同步機(jī)制NTP協(xié)議，而主要任務(wù)則由用戶認(rèn)證、角色管理組件、虛擬鏡像查詢以及儲存服務(wù)和控制節(jié)點(diǎn)組件、私有云計(jì)算調(diào)度服務(wù)、私有云塊儲存服務(wù)組件幾部分組成。同樣的，私有云網(wǎng)絡(luò)的部署也包括主要人與和配置任務(wù)兩個部分，配置任務(wù)包括NTP服務(wù)配置、激活I(lǐng)P-Forwarding功能、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容，除此之外主要任務(wù)則是由網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)虛擬交換器Open vSwitch實(shí)現(xiàn)、并使用Quantum和Open vSwitch來管理虛擬網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)的部署任務(wù)同樣也包括配置任務(wù)和主要人物有兩個部分，其配置任務(wù)和控制節(jié)點(diǎn)的配置任務(wù)基本相似，但其主要任務(wù)則是計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)KVM虛擬機(jī)管理、計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)虛擬交換機(jī)服務(wù)、計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)KVM虛擬機(jī)管理、計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)虛擬機(jī)計(jì)算服務(wù)Nova組件。[7]

四、總結(jié)

雖然面對云計(jì)算的高校財(cái)政報(bào)銷審批系統(tǒng)的建設(shè)呈現(xiàn)出良好的趨勢，但是在實(shí)際過程中還是存在著這樣或者那樣的問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟埔约皟?yōu)化，只有這樣，才能夠從根本上保證高校財(cái)務(wù)管理的時效性以及高效性。

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