淺析財務共享模式構(gòu)建框架下的財務轉(zhuǎn)型

賴旭屏

摘要：通過分析集團財務管理現(xiàn)狀及存在問題，指出構(gòu)建財務共享模式是企業(yè)財務轉(zhuǎn)型及解決集團財務管理現(xiàn)存問題的必由之路。提出財務共享模式構(gòu)建框架，從而推進財務技術(shù)、組織、職能、人員轉(zhuǎn)型。闡述了財務共享模式未來的發(fā)展趨勢，促進財務共享模式構(gòu)建、財務轉(zhuǎn)型理論研究及實踐應用效果提升。

關(guān)鍵詞：財務共享模式;構(gòu)建;財務轉(zhuǎn)型

中圖分類號：F830? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2019）06-0091-02

隨著經(jīng)濟發(fā)展，集團企業(yè)不斷發(fā)展壯大。但諸如市場飽和、產(chǎn)品升級更新步伐加快等內(nèi)外因素的存在，企業(yè)的競爭壓力不斷加大，居于企業(yè)管理體系中重要一環(huán)的財務管理，也必然會隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化，著眼于業(yè)務層面與企業(yè)集團層面，進行財務轉(zhuǎn)型改造，促使企業(yè)加強管理、降低成本、推陳出新，以維系自身競爭優(yōu)勢。

一、集團財務管理現(xiàn)狀及存在問題

財務管理活動增強了企業(yè)對于經(jīng)濟活動的管控能力，明確財務在企業(yè)價值鏈管理中的核心定位，努力為創(chuàng)造企業(yè)價值服務?，F(xiàn)階段財務活動主要存在以下問題。

（一）內(nèi)部標準化程度低

企業(yè)通過不斷收購重組，實現(xiàn)了規(guī)模的快速擴張和業(yè)務的迅猛發(fā)展，但也給管理帶來了極大難度。由于收購重組的大量企業(yè)管理基礎(chǔ)各不相同，形成了眾多的會計科目、管理名目、客戶數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、業(yè)務系統(tǒng)等。有的集團所屬企業(yè)分屬于不同的行業(yè)，企業(yè)文化千差萬別，管理方式、理念各不相同，如果把這些企業(yè)簡單的拼湊到一起，往往導致缺乏協(xié)同效率和透明度，標準化、統(tǒng)一化程度低，極大地影響了集團企業(yè)管理效率和管理水平。

（二）管控難以落地

通常情況下，集團總部不直接干預企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動。集團總部采用戰(zhàn)略和財務管控模式，其特點是集團總部對下屬企業(yè)的總體戰(zhàn)略方向進行控制：對財務、預算、風險、重大投資、關(guān)鍵人事決策等“三重一大”事項進行控制。每個下屬企業(yè)都建設(shè)有獨立的財務組織架構(gòu)，在本企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)行使各種財務管理職能。這一管控模式雖然有利于發(fā)揮所屬企業(yè)的主觀能動性，但也使得集團總部難以真正掌握各分、子公司運營情況，難以及時管控業(yè)務進展。

（三）財務工作缺乏價值及效率

集團總部及下屬企業(yè)財務人員往往數(shù)目眾多，但這些財務人員分布在集團，下屬分、子公司，各業(yè)務單位和分支機構(gòu)中，長期被巨大且繁瑣的工作量所困擾，效率低下，價值難以發(fā)揮。

一方面，財務人員工作效率低下。日常工作中，財務人員被大量瑣碎的工作占據(jù)，如財務人員疲于協(xié)助報銷人員查單據(jù)，耗費大量精力，資金支付和賬務處理工作量大，效率低，容易出錯。另一方面，財務人員的工作難以體現(xiàn)價值。由于基礎(chǔ)性工作量十分巨大，很多有專長的財務人員往往長期從事基礎(chǔ)性工作，體現(xiàn)不出價值。傳統(tǒng)財務對業(yè)務未能分級處理，核算過去的時間長，管理未來的時間少，事后報告多，過程信息少，難以及時發(fā)現(xiàn)和預防風險。財務工作量巨大，經(jīng)營性管理報表的獲取不及時、不完整、存在很多手工操作，容易失真，不能滿足管理層的要求。

二、財務共享模式構(gòu)建是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必由之路

為了更好地支持業(yè)務的快速發(fā)展，提升內(nèi)部標準化、統(tǒng)一化程度，降低成本，提升效率，集團企業(yè)現(xiàn)有的財務體系迫切需要轉(zhuǎn)型。集團企業(yè)需要逐步提升財務組織體系工作效率、降低成本，進而成為企業(yè)的“業(yè)務合作伙伴”。

財務體系轉(zhuǎn)型的成功與否需要靈活、強大、低成本、高效的后臺管理支持系統(tǒng)，而實施財務共享是實現(xiàn)此目標的必由之路。財務共享中心是企業(yè)集中管理模式在財務管理上的最新應用，借助財務共享中心，企業(yè)可以在真正意義上形成未來大財務體系的決策支持、集團管控及專業(yè)財務、交易處理三大財務組織架構(gòu)，以更好地支持業(yè)務進一步擴大，并在此過程中，促進財務組織的管理轉(zhuǎn)型。

三、財務共享模式構(gòu)建

（一）構(gòu)建共享系統(tǒng)平臺，推進財務技術(shù)轉(zhuǎn)型

信息系統(tǒng)建設(shè)是共享系統(tǒng)平臺建設(shè)的基石，信息系統(tǒng)建設(shè)將財務核算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)整合成一系列并聯(lián)的功能系統(tǒng)，形成多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享服務平臺，與SAP系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、集中核算等系統(tǒng)相聯(lián)接，形成了連接業(yè)務與財務，管控與核算的統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)了電子流、實物流、審批流的“三流”的集中管控、集中存儲和集中應用。

依托信息技術(shù)、云計算和大數(shù)據(jù)等最新科技構(gòu)建的財務共享平臺，將最新信息技術(shù)前沿成果應用于財務業(yè)務流程處理，有力地推動了財務轉(zhuǎn)型，極大地提高了諸如資金收付、費用報銷、往來清賬等日常財務工作的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

（二）構(gòu)建集中式財務共享中心，推進財務組織轉(zhuǎn)型

通過建立集中式財務共享中心，原來分散在集團不同組織中的財務人員得以集中，實現(xiàn)業(yè)務的集中化管理，各所屬企業(yè)在單位所在地系統(tǒng)進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，在共享中心集中審批、核算和支付，減少了人員的重復建設(shè)，壓縮了管理成本，提高了效率。

從財務組織架構(gòu)上，原有的財務團隊被分成三層，即業(yè)務財務、共享財務、戰(zhàn)略財務。共享財務承擔原有的基礎(chǔ)性工作，基于財務共享信息化平臺，核算的報表工作的效率得以大幅度提升。由于工作的繁瑣性大幅縮減，效率大幅提升，財務人員得以擺脫基礎(chǔ)性工作，在業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務的全新定位下，充分明確個人的發(fā)展路徑和所需要掌握的業(yè)務能力，更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值，并實現(xiàn)自我提升與發(fā)展。

（三）構(gòu)建統(tǒng)一標準化的制度流程，推進財務職能轉(zhuǎn)型

財務共享模式的價值之一就是可以實現(xiàn)流程的規(guī)范化和標準化，從源頭上獲取數(shù)據(jù)，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效性、標準性更有保障。對公司內(nèi)部紛繁復雜的業(yè)務流程進行全面梳理是實現(xiàn)對會計核算集中優(yōu)化處理的必要前提，也是建設(shè)財務共享模式的重要職能。

財務共享模式通過對財務各業(yè)務流程、運營支持、主數(shù)據(jù)等流程逐一梳理和篩選，有效地實現(xiàn)了核算流程的統(tǒng)一、會計語言的統(tǒng)一、會計報告的統(tǒng)一，有力地提升了效率、控制了風險、優(yōu)化了流程。

具體而言，財務共享模式明確了三個關(guān)鍵職能：一是事前預算控制，超過預算的事項在流程開始時就會在系統(tǒng)中直接被拒，根本無法提交。二是事中信息共享，實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化，流程透明清晰，流程發(fā)起方、流程相關(guān)方、財務可同步共享信息，同時，對于業(yè)務中心審批在規(guī)定時間必須審批完成，提高工作效率。三是事后同步入賬，驅(qū)動共享內(nèi)部自運轉(zhuǎn)，同步實現(xiàn)集團內(nèi)收入費用的入賬。通過對一系列業(yè)務和管理模型的構(gòu)建和應用，隨時監(jiān)控公司運營、輔助戰(zhàn)略落地。

（四）構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟共享網(wǎng)絡，推進財務人員轉(zhuǎn)型

從簡單的用計算機代替人工處理發(fā)展至企業(yè)內(nèi)部信息的深度集成以及財務信息的自動化產(chǎn)出，直至以數(shù)字經(jīng)濟共享網(wǎng)絡為基礎(chǔ)構(gòu)建的財務共享平臺，財務信息技術(shù)的內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了深刻的改變。這對財務人員提出了更高要求，除了傳統(tǒng)的會計專業(yè)能力外，運營管理、信息技術(shù)等財務人員必須具備的新的專業(yè)要求出現(xiàn)。在技能的復合性方面，財務人員對戰(zhàn)略理解、業(yè)務理解能力的要求也日益提高。財務人員的能力和思維轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。在業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務的全新定位下充分明確財務人員的發(fā)展路徑和所需要掌握的專業(yè)能力、道德水平、創(chuàng)造力等，更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值，并實現(xiàn)自我提升與發(fā)展。

四、未來發(fā)展趨勢

財務共享模式的構(gòu)建和運行是一場對企業(yè)財務架構(gòu)、流程管理、人員規(guī)劃等領(lǐng)域的變革，也是一場全面的財務轉(zhuǎn)型。因此，財務共享模式的構(gòu)建不可能是短期工程，需要逐步改進和完善。

（一）提升標準化程度

隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展和管理水平提升，原有的業(yè)務流程必定要重新梳理，提升業(yè)務流程的標準化和統(tǒng)一化程度。此外，共享模式建設(shè)在部分企業(yè)剛剛起步，財務共享中心在自身運營管理上尚未建立起完善的制度，諸如財務共享內(nèi)部審計制度、內(nèi)部財務管理制度、績效管理、共享服務的功能拓展等相關(guān)制度，建立健全相關(guān)制度，規(guī)范財務共享各業(yè)務線條的操作和管理將成為一項重要工作。

（二）提高財務工作的智能化水平

數(shù)字經(jīng)濟時代財務工作智能化是未來財務發(fā)展的必然趨勢。實施財務工作的智能化，是在分析海量數(shù)據(jù)和復雜經(jīng)濟業(yè)務的條件下，對原始數(shù)據(jù)按財務風險分析目的進行有機規(guī)避。隨著財務智能化的發(fā)展，財務共享工作中，憑證和票據(jù)自動識別、自動審核和自動賬務處理工作可以實現(xiàn)。這些基礎(chǔ)性財務工作基本上不需要人工參與。財務智能化中專家輔助決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘分析系統(tǒng)也會日趨完善。

（三）財務共享平臺發(fā)展趨勢

在提升標準化和智能化水平的基礎(chǔ)上，財務共享平臺應在企業(yè)決策支持、財務戰(zhàn)略、資金使用、財務分析和支持、成本管控上發(fā)揮積極作用。以物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、智能化等技術(shù)為手段，將與財務有關(guān)的所有環(huán)節(jié)打通與連接，并做到精準分析與數(shù)字處理，全方位提升企業(yè)管理水平。

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[責任編輯：王 旸]