企業(yè)人力資源管理中法律風(fēng)險防控的研究分析

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【摘要】隨著社會的發(fā)展，我國對勞動者權(quán)益的保護(hù)越來越注重。而且員工的法律維權(quán)意識也在不斷增強(qiáng)，所以給企業(yè)人力資源管理帶來了一些法律風(fēng)險。為了強(qiáng)化風(fēng)險控制，企業(yè)要采取有力防范措施。筆者對此進(jìn)行了分析，具體如下。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 人力資源 法律風(fēng)險 控制

一、企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）人力資源規(guī)劃階段產(chǎn)生的法律風(fēng)險

在企業(yè)人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)，所產(chǎn)生的法律風(fēng)險較小，但對企業(yè)的發(fā)展影響很大。因?yàn)樵摥h(huán)節(jié)主要是對企業(yè)的人力資源招聘工作進(jìn)行規(guī)劃、安排，同時受到企業(yè)的經(jīng)營狀況、實(shí)際工作需要、領(lǐng)導(dǎo)安排部署的影響。在規(guī)劃階段，各項(xiàng)工作都還沒有正式開展，所以很難產(chǎn)生法律方面的風(fēng)險。而且該環(huán)節(jié)不但對企業(yè)人力資源工作產(chǎn)生影響，同時也會影響企業(yè)的經(jīng)營績效。

（二）員工招聘環(huán)節(jié)產(chǎn)生的法律風(fēng)險

企業(yè)招聘員工的過程，是產(chǎn)生法律風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。因企業(yè)與員工就簽訂勞動協(xié)議的各自理解區(qū)別、信息不準(zhǔn)確及條款約定不清等因素，非常容易產(chǎn)生法律風(fēng)險。從筆者所在集團(tuán)公司管理的企業(yè)發(fā)生勞動合同相關(guān)的法律訴訟情況后，招聘環(huán)節(jié)法律糾紛占企業(yè)員工糾紛的85%。在該階段存在的法律風(fēng)險主要包括：1.員工錄用時的法律風(fēng)險，比如應(yīng)聘者資料造假、招聘條件有差異、合同協(xié)議糾紛。2.試用期的法律風(fēng)險，比如考核不合格企業(yè)淘汰的程序問題等。

（三）員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的法律風(fēng)險

在市政建設(shè)投資領(lǐng)域，項(xiàng)目管理和操作等專業(yè)性要求較高，在員工開展工作之前辦理職時，要進(jìn)行培訓(xùn)，該階段難免存在法律風(fēng)險。例如，因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的一些工作具有復(fù)雜性、技術(shù)性的特點(diǎn)，所以必須對員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。施工、技術(shù)方面的培訓(xùn)可能會給員工的人身安全造成威脅，一旦產(chǎn)生安全問題，企業(yè)和員工之間就可能形成安全責(zé)任法律糾紛。

（四）績效薪酬環(huán)節(jié)產(chǎn)生的法律風(fēng)險

在企業(yè)的人力資源管理中，薪酬績效也是引發(fā)法律風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因?yàn)樾匠昕冃Ш蛦T工的生活息息相關(guān)，所以員工非常注重薪酬、收入。如果企業(yè)所兌現(xiàn)的薪酬和招聘的承諾不一致，則會引發(fā)員工的離職。同時，在薪酬績效管理中，若是薪酬無法體現(xiàn)出員工的價值，或者績效不公平，就極大可能引發(fā)員工和企業(yè)之間矛盾，不能及時解決，往往形成法律糾紛。

（五）人事管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的法律風(fēng)險

企業(yè)的人事管理，主要指平時的員工事項(xiàng)管理工作。在日常管理中，若是處理不合理，或者是防范不到位，就容易產(chǎn)生法律風(fēng)險問題。舉個例子，員工在平時的考核中由于遲到、早退、曠工等問題，被企業(yè)扣除工資，則容易引發(fā)員工申訴勞動仲裁。一些企業(yè)在平時的管理中，采用了末位淘汰制。這樣的制度雖然能提高競爭力度，但是卻和我國《勞動法》中的法律條例背道而馳，因?yàn)槠鋼p害了員工的利益。也因此，最終會導(dǎo)致員工和企業(yè)之間的法律糾紛。

二、企業(yè)人力資源管理中風(fēng)險的防范

（一）依法簽訂規(guī)范勞動合同

如今，我國的法律越來越保護(hù)勞動者，同時也在不斷完善勞動者的權(quán)益。為了防止產(chǎn)生法律糾紛，企業(yè)需要在招聘的過程中，和員工簽訂勞動合同。第一，勞動合同的條款必須要和《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)一致。如果條件允許，還可以向當(dāng)?shù)氐姆深檰栠M(jìn)行咨詢。第二，在勞動合同中，除了要維護(hù)員工的合法權(quán)益，也要保護(hù)企業(yè)的權(quán)益，比如在合同里要求員工保護(hù)企業(yè)的技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密，若違反則要進(jìn)行賠償?shù)取?/p>

（二）制定出企業(yè)的管理規(guī)章制度

企業(yè)需要建立管理方面的規(guī)章制度，對員工進(jìn)行一定的管理。第一，所建立的制度必須要符合國家法律規(guī)定，同時向法律顧問進(jìn)行咨詢，獲得其建議。第二，要根據(jù)規(guī)章制度來對員工進(jìn)行管理，將制度落到實(shí)處。對于員工平時的工作、紀(jì)律等，則要納入到績效考核中，而且在合同中寫明。這樣一來，如果產(chǎn)生了矛盾和糾紛，企業(yè)則能提供一些合法的證明材料，維護(hù)自身的權(quán)益。

（三）制定出薪酬績效考核制度、培訓(xùn)方面的法律風(fēng)險防范機(jī)制。

在企業(yè)的薪酬績效考核、員工培訓(xùn)中，非常容易產(chǎn)生法律風(fēng)險。為此，必須要建立相關(guān)的風(fēng)險防范機(jī)制，避免產(chǎn)生法律方面的風(fēng)險。第一，要在企業(yè)中建立薪酬和績效委員會、員工代表委員會。通過這些委員會，充分吸納員工的意見和建議，促使員工參與到人力資源管理中來。第二，這些委員會能將企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營信息傳遞給員工。而且也能反饋員工的意見，代表基層員工的聲音，起到溝通上級和下級的作用。第二，企業(yè)要為員工購買意外傷害保險、工傷保險，以及其他保險。購買保險之后，企業(yè)才不會在產(chǎn)生意外事故時，無法支付高額的賠償費(fèi)用。

（四）企業(yè)應(yīng)聘請法律顧問

如今，很多大企業(yè)為了規(guī)避法律風(fēng)險，都聘請了法律顧問。但對于中小型企業(yè)而言，則在經(jīng)濟(jì)上無法承擔(dān)。因此可以聘請兼職法律顧問，或者和法律事務(wù)所建立長期合作關(guān)系。這樣一來，不但能減少企業(yè)的成本，而且也能促使企業(yè)得到人力資源管理方面的法律咨詢服務(wù)，降低法律風(fēng)險產(chǎn)生的概率。

（五）對企業(yè)機(jī)密進(jìn)行嚴(yán)格保密

企業(yè)在發(fā)展的過程中，如果泄露了商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密，那么容易給自身造成威脅。所以企業(yè)需要在員工合同中制定出保密條例，而且在引進(jìn)員工的時候，對員工進(jìn)行嚴(yán)格審查，確認(rèn)員工不負(fù)有和原單位保密的義務(wù)之后，才能與其簽訂勞動合同。

而且企業(yè)也要對新員工提供的資料和信息進(jìn)行審核。根據(jù)我國《勞動法》中的規(guī)定，企業(yè)由于獲取商業(yè)機(jī)密給原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，必須承擔(dān)法律責(zé)任。其中被侵權(quán)的一方，經(jīng)濟(jì)損失非常大，賠償額是侵權(quán)者侵權(quán)期間產(chǎn)生的利潤，而且也要承擔(dān)被侵權(quán)方對侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查時所支付的費(fèi)用。為此，企業(yè)在招聘員工時，必須查驗(yàn)應(yīng)聘者的身份證件、保密競業(yè)合同，避免產(chǎn)生連帶責(zé)任。

三、結(jié)論

總之，企業(yè)生存發(fā)展關(guān)鍵在人，人力資源管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)人力資源管理存在的法律風(fēng)險，如果不能及時防范和化解，往往會形成致命的影響。為了規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險，企業(yè)經(jīng)營者必須要了解人力資源管理中可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險，采取有效措施防范化解風(fēng)險，使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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