國際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制對策

劉強(qiáng)

[摘 要] 國際項(xiàng)目管理工作涉及諸多方面的內(nèi)容，尤其是因?yàn)閲H項(xiàng)目自身表現(xiàn)出的特征性，唯有科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目控制，才可以保證國際項(xiàng)目能夠獲得預(yù)期效益。從現(xiàn)階段的實(shí)際情況而言，國際項(xiàng)目數(shù)量日益增多，規(guī)模也相繼擴(kuò)大，項(xiàng)目管理過程中面臨的問題和風(fēng)險(xiǎn)也開始凸顯，因此必須要更加重視國際項(xiàng)目控制，借助于科學(xué)合理的管理對策，保證項(xiàng)目控制工作能夠朝著常態(tài)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，構(gòu)建更加完善的項(xiàng)目控制體系。

[關(guān)鍵詞] 國際項(xiàng)目 管理控制 合同控制

中圖分類號：G221 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

進(jìn)入新世紀(jì)之后，國家政府大力推進(jìn)走出去戰(zhàn)略，同時(shí)隨著一帶一路戰(zhàn)略規(guī)劃的逐漸落實(shí)，我國開始融入到全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中，在國際社會中占據(jù)著越來越重要的地位，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步深入，在很大程度上促進(jìn)了國際項(xiàng)目的飛速發(fā)展。然而，國際項(xiàng)目控制不管是從理論上抑或是實(shí)踐上來說都表現(xiàn)出一定的缺陷，必須要予以充分重視，利用系統(tǒng)化的思維和創(chuàng)新理念，確保國際項(xiàng)目的持續(xù)健康發(fā)展。

一、國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的意義

從現(xiàn)階段中國企業(yè)實(shí)施國際項(xiàng)目管控工作的實(shí)際情況來看，國際項(xiàng)目發(fā)展依舊面臨著較為嚴(yán)峻的競爭壓力，為確保項(xiàng)目效益，順利完成國際項(xiàng)目，必須要真正做好項(xiàng)目控制工作，進(jìn)一步增強(qiáng)對項(xiàng)目控制的重視程度，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理者能夠真正結(jié)合國際市場發(fā)展形勢和項(xiàng)目需求，采取有針對性的控制對策[1]。國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，做好項(xiàng)目控制有助于更好地防控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目控制工作能夠發(fā)揮出防患于未然的作用，依靠深入研究項(xiàng)目和國際市場的關(guān)系，對項(xiàng)目涉及的范圍、質(zhì)量、進(jìn)度以及成本等予以有效控制，確保項(xiàng)目資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置，有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。第二，做好項(xiàng)目控制能夠有效保證國際項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目控制工作的開展能夠更好地降低成本，實(shí)現(xiàn)資源高效利用，讓中國企業(yè)能夠在國際項(xiàng)目中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。第三，做好項(xiàng)目控制能夠更好地維護(hù)多邊合作關(guān)系，項(xiàng)目控制一般以預(yù)防策略為主，對于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題提前制定應(yīng)對措施，讓項(xiàng)目管理工作更具有前瞻性，確保國際項(xiàng)目能夠預(yù)見和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)多方共贏。

二、項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容

（一）項(xiàng)目合同控制

為有效減少項(xiàng)目變更對項(xiàng)目成本和進(jìn)程帶來的影響，應(yīng)當(dāng)做好合同控制工作。在項(xiàng)目范圍控制的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目合同的實(shí)際要求，清楚項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的具體職責(zé)，為后續(xù)的成本控制、進(jìn)度控制以及質(zhì)量控制工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）項(xiàng)目質(zhì)量控制

質(zhì)量控制屬于國際項(xiàng)目管理過程中的重要組成部分，和企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會效益具有非常緊密的聯(lián)系。在國際項(xiàng)目管理中做好質(zhì)量控制，能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目質(zhì)量與安全。借助于科學(xué)的控制措施，構(gòu)建更加完善的質(zhì)量控制體系，優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量問題，同時(shí)真正從根本上消除其他質(zhì)量影響因素。

（三）項(xiàng)目成本控制

成本控制屬于國際項(xiàng)目管理中的核心環(huán)節(jié)，主要偏向于對項(xiàng)目涉及到的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管理，包含基礎(chǔ)設(shè)施成本、材料成本、人力資源成本和項(xiàng)目準(zhǔn)備與實(shí)施中的其他零散成本，如租地費(fèi)、水電氣費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用以及外聘人員費(fèi)用等。所以，做好國際項(xiàng)目成本控制工作，能夠在很大程度上優(yōu)化項(xiàng)目成本支出結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，控制項(xiàng)目預(yù)期成本與實(shí)際成本之間的誤差。

（四）項(xiàng)目進(jìn)度控制

國際項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目進(jìn)度控制是促進(jìn)項(xiàng)目社會和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的重要措施。一般來說，國際項(xiàng)目進(jìn)度控制往往強(qiáng)調(diào)對時(shí)間控制和工程量的控制。所以考慮到影響時(shí)間和工程量的相關(guān)因素，比如說工藝技術(shù)、材料準(zhǔn)備、人力資源、資金投入等，對進(jìn)度控制工作予以安排，有助于促進(jìn)科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各流程各環(huán)節(jié)的有效銜接，推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。

（五）項(xiàng)目信息控制

信息控制一般來說即是在國際項(xiàng)目管理工作中，借助于促進(jìn)各部門各崗位工作人員的充分溝通，實(shí)現(xiàn)信息共享和信息資源的充分整合。進(jìn)而幫助項(xiàng)目管理者帶來可靠的決策依據(jù)，確保各部門之間能夠構(gòu)建穩(wěn)定持續(xù)的合作機(jī)制，促進(jìn)國際項(xiàng)目的健康發(fā)展[2]。

三、國際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制對策

（一）強(qiáng)化國際項(xiàng)目控制意識

國際項(xiàng)目往往屬于國際化經(jīng)營，所以針對國際項(xiàng)目的管理工作而言，必須要樹立國際化管理理念，尤其是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從國際政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會等各方面著手，借助于科學(xué)合理的對策來加強(qiáng)項(xiàng)目控制。這樣一來就要求在實(shí)際工作中，深入探索更為科學(xué)有效的管理方式，樹立現(xiàn)代化的管理思維，把項(xiàng)目管控提升到更高的層面，給予更多的權(quán)限，充分重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控工作，尤其是應(yīng)當(dāng)確保項(xiàng)目控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的充分結(jié)合，開展好對國際項(xiàng)目政治風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素的全面調(diào)查研究工作，制定科學(xué)有效的項(xiàng)目控制制度、控制工作流程等，盡可能確保國際項(xiàng)目控制工作能夠朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。真正處理好項(xiàng)目投資與收益的關(guān)系，充分凸顯出國際項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)與社會效益，有針對性的做好國際項(xiàng)目控制工作。

（二）拓展國際項(xiàng)目控制范圍

做好國際項(xiàng)目控制工作的關(guān)鍵在于擴(kuò)展項(xiàng)目控制工作范圍，確保項(xiàng)目控制工作能夠充分凸顯出系統(tǒng)化、多元化以及全面化的特征。因此在進(jìn)行項(xiàng)目控制活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)努力做好質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理以及其他各環(huán)節(jié)各流程的管理工作。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制范圍的進(jìn)一步擴(kuò)展，更關(guān)鍵的在于加快項(xiàng)目控制體系構(gòu)建，尤其是制定有針對性的控制工作規(guī)劃方案，針對各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效管控，保證不會產(chǎn)生任何風(fēng)險(xiǎn)因素。

在進(jìn)行項(xiàng)目控制時(shí)，還需要做好人力資源管理以及決策管理工作，強(qiáng)化對參與國際項(xiàng)目的相關(guān)人員教育培訓(xùn)活動(dòng)，確保其可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定履行好自身各項(xiàng)職責(zé)，對決策管理來說，關(guān)鍵在于貫徹落實(shí)科學(xué)決策、民主決策，防止出現(xiàn)“一言堂”，借助于建立更加完善的目標(biāo)責(zé)任體系，發(fā)揮出獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的實(shí)際作用，促進(jìn)項(xiàng)目控制活動(dòng)的有效開展。

（三）創(chuàng)新國際項(xiàng)目控制方法

科學(xué)的方法能夠提升項(xiàng)目控制的實(shí)際效果，在進(jìn)行國際項(xiàng)目管控時(shí)必須要改革創(chuàng)新控制方法，積極應(yīng)用現(xiàn)代管理理念與控制方法，確保項(xiàng)目控制工作能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的效果。例如說借助于科學(xué)配置、合理開發(fā)利用資源的辦法，清楚項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量以及項(xiàng)目所需資源，提升控制工作的準(zhǔn)確性和有效性；又如在開展質(zhì)量控制工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來探查項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題，再針對問題源頭予以糾正和改進(jìn)。不斷創(chuàng)新項(xiàng)目控制方法，充分重視項(xiàng)目控制工作理念創(chuàng)新。

現(xiàn)代管理理念的應(yīng)用能夠確保國際項(xiàng)目真正朝著更加持續(xù)健康的方向發(fā)展，因此國際項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持從各個(gè)方面引導(dǎo)相關(guān)人員樹立現(xiàn)代管理理念，堅(jiān)持從思想認(rèn)識上予以引導(dǎo)，樹立正確的價(jià)值觀。與此同時(shí)，創(chuàng)新控制方法還需要開展好組織協(xié)調(diào)工作，尤其應(yīng)當(dāng)處理好國際項(xiàng)目社會效益與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，確保國際項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。

（四）完善國際項(xiàng)目控制機(jī)制

應(yīng)當(dāng)把完善國際項(xiàng)目控制機(jī)制當(dāng)成是強(qiáng)化項(xiàng)目管控工作的關(guān)鍵性對策，深入探索研究更加科學(xué)、合理、高效的控制機(jī)制。針對實(shí)際項(xiàng)目控制工作中存在的問題必須要展開全面分析并逐漸形成清楚的制度，為之后的項(xiàng)目控制工作的科學(xué)有效實(shí)施提供依據(jù)。同時(shí)必須要積極應(yīng)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，完善信息控制機(jī)制，尤其是要強(qiáng)化落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”項(xiàng)目控制工作，主動(dòng)把大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等應(yīng)用其中，不斷促進(jìn)國際項(xiàng)目控制工作效率的提升，還能夠借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)展開深入分析，更加準(zhǔn)確地尋找國際項(xiàng)目控制過程中的問題和薄弱之處，提升項(xiàng)目控制的針對性與效能性。最后必須要促進(jìn)項(xiàng)目控制機(jī)制的創(chuàng)新，根據(jù)國際項(xiàng)目的具體情況，應(yīng)用系統(tǒng)思維以及創(chuàng)新理念，提升項(xiàng)目控制機(jī)制的有效性，如在進(jìn)行成本控制活動(dòng)時(shí)，必須要開展好預(yù)算工作，把預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管理聯(lián)系起來，防止只偏向一方的情況，促進(jìn)成本控制效率的提升。

四、結(jié)語

總而言之，在進(jìn)行國際項(xiàng)目管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)將建設(shè)科學(xué)、系統(tǒng)的項(xiàng)目控制體系提高到更高層面，強(qiáng)化對項(xiàng)目控制相關(guān)理論的分析與研究，加強(qiáng)對項(xiàng)目控制工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與借鑒，從而更加準(zhǔn)確地找到影響項(xiàng)目控制工作的因素，不僅要主動(dòng)樹立項(xiàng)目控制意識，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)促進(jìn)項(xiàng)目管控制度的不斷完善，促進(jìn)項(xiàng)目控制方法的改革創(chuàng)新，盡可能讓國際項(xiàng)目控制能夠逐漸形成良好的發(fā)展態(tài)勢，為國際項(xiàng)目的持續(xù)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)保障。

參考文獻(xiàn)：

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