基于精益會計體系的企業(yè)成本管理探析

魏寅

[摘 要]隨著經(jīng)濟全球一體化的快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的材料成本和用工成本逐年攀升，傳統(tǒng)成本管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)時代變化的需要，很多企業(yè)管理者認識到精益會計體系對成本管理的重要性，精益會計體系可以通過價值流進行成本核算，嚴格控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，有利于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。然而，一些企業(yè)受到傳統(tǒng)成本管理觀念的影響，在建立精益會計體系的過程中會出現(xiàn)一些問題，不利于發(fā)揮精益會計體系的作用。本文從精益會計體系的優(yōu)勢出發(fā)，以H公司為例分析了精益會計體系在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用，并提出了幾點基于精益會計體系的企業(yè)成本管理措施，目的在于通過精益化會計體系來降低企業(yè)成本，提升企業(yè)的綜合競爭力。

[關(guān)鍵詞]精益會計體系;成本管理;財務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.007

[中圖分類號]F275.3[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）14-00-02

0? ? ?引 言

在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，成本管理是財務(wù)管理工作的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)未來的長期發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，很多企業(yè)改變了傳統(tǒng)的成本管理模式，采用了基于精益會計體系的成本管理模式。在基于精益會計體系的成本管理模式中，價值流占據(jù)了主要地位，側(cè)重減少了一些不必要的交易，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益和綜合競爭實力。

1? ? ?精益會計體系的優(yōu)勢

1.1? ?具備精益計量指標(biāo)

由于傳統(tǒng)的業(yè)績計量方法比較側(cè)重設(shè)備利用率和人工效率，企業(yè)在精益會計體系下實施成本管理不能采用傳統(tǒng)的業(yè)績計量方法，在精益會計體系下應(yīng)用業(yè)績指標(biāo)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)業(yè)績指標(biāo)。一般來說，精益計量指標(biāo)主要包括價值流業(yè)績指標(biāo)、生產(chǎn)單元業(yè)績指標(biāo)、工廠層面的業(yè)績指標(biāo)。這些指標(biāo)簡單明了，容易被企業(yè)員工接受和操作，為企業(yè)員工工作指明了方向，大大降低了人力成本。

1.2? ?減少了會計流程中不必要的浪費

如果企業(yè)要想嚴格控制財務(wù)運營過程，在控制會計流程系統(tǒng)中，通常會給企業(yè)帶來一些不必要的浪費，因為企業(yè)在保證會計流程系統(tǒng)能夠安全運行的同時，還要做出相關(guān)財務(wù)報告，定期召開財務(wù)討論會議等，涉及環(huán)節(jié)會給企業(yè)帶來一些不必要的浪費。但在精益會計體系下，企業(yè)在進行成本管理過程中會減少一些不必要的系統(tǒng)和交易，從而能夠節(jié)約財務(wù)人員的時間，減少了會計流程中的不必要浪費。

1.3? ?有利于企業(yè)做出更好的決策

很多企業(yè)的操作人員、銷售人員以及其他管理人員在制定經(jīng)營決策的過程中，一般以傳統(tǒng)財務(wù)信息為基礎(chǔ)，當(dāng)企業(yè)實施精益化生產(chǎn)后，傳統(tǒng)財務(wù)信息就會喪失作用，如果還根據(jù)這些財務(wù)信息制定經(jīng)營決策，就會嚴重影響企業(yè)未來的發(fā)展。在精益會計體系下，企業(yè)管理者在進行經(jīng)營決策時，會以價值流成本為基礎(chǔ)做出決策，通過價值流進行核算成本包括價值流的實際成本，為企業(yè)提供簡潔的會計信息，更能讓人們理解和接受。這種核算方法可以統(tǒng)一整個價值流程，減少一些不必要的成本信息環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)做出科學(xué)合理的經(jīng)

濟決策。

2? ? ?精益會計體系在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用——以H公司為例

2.1? ?H公司簡介

H公司是一家綜合性的藥品批發(fā)企業(yè)，共有員工1 092人，其中，醫(yī)藥板塊現(xiàn)有員工486人，各級各類專業(yè)技術(shù)人員257人，占總?cè)藬?shù)的53%，藥學(xué)和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員113人，占總?cè)藬?shù)的23.3%，其中，有副主任藥師1人，執(zhí)業(yè)藥師12人。公司在河北省石家莊，在北京市大興、密云等地建設(shè)有生產(chǎn)基地，打造了完美生產(chǎn)布局，保證了產(chǎn)品供應(yīng)，通過引進國內(nèi)外先進的設(shè)備和制藥工藝，打造符合國際標(biāo)準(zhǔn)的全面質(zhì)量控制體系，保證了消費者的用藥安全，建立了強大的營銷網(wǎng)絡(luò)與學(xué)術(shù)營銷隊伍，形成了科技中藥、國際制藥、健康產(chǎn)業(yè)3大業(yè)務(wù)板塊。

2.2? ?H公司成本管理現(xiàn)狀

由于H公司所處的醫(yī)藥行業(yè)競爭比較激烈，生產(chǎn)成本在逐年攀升，為了進一步開拓市場，H公司在一段時間內(nèi)對新產(chǎn)品進行了研究開發(fā)，并經(jīng)過質(zhì)量測試，在國外打開了部分市場。但是現(xiàn)階段的發(fā)展情況并不理想，與同行業(yè)幾家藥廠相比，存在成本高居不下、產(chǎn)量較低的問題，員工工資水平也較低，價值流總體增值比例不高，僅為0.38%，人員流失程度較大。由于人員流失情況嚴重，導(dǎo)致企業(yè)間操作水平存在較大差異，嚴重影響產(chǎn)品的質(zhì)量，提高了生產(chǎn)成本。

2.3? ?H公司逐步實施精益會計體系的過程

H公司認識到自身成本管理工作中存在的問題，在內(nèi)部逐步實施了精益會計體系，主要實施辦法如下。

2.3.1? ?建立精益小組

H公司在實施精益會計體系過程中，在不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)中選出了幾個優(yōu)秀人員組建精益小組，其中，一部分精益小組人員是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中技術(shù)過硬的年輕骨干，具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠?qū)⒅R理論靈活應(yīng)用在實際工作中，一部分精益小組成員還需要有領(lǐng)導(dǎo)能力較強的管理人員參與，才能推進精益生產(chǎn)順利進行。H公司中的精益小組在精益會計體系中起到了帶頭作用，并定期帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)精益會計的理論知識，通過討論分享先進的精益會計經(jīng)驗，并聘請專業(yè)精益會計專家對全體員工進行培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，員工不僅能學(xué)到很多精益會計理論知識，也拓寬了視野，有利于企業(yè)進一步控制成本。

2.3.2? ?改善精益會計體系

H企業(yè)在精益小組的帶領(lǐng)下，組建了生產(chǎn)示范單元，在這個單元中應(yīng)用新業(yè)績考核系統(tǒng)，業(yè)績考核系統(tǒng)中的指標(biāo)比較精簡，目的在于實現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、節(jié)約時間”，很容易讓員工接受和操作。

2.3.3? ?管理價值流

現(xiàn)階段，H公司的精益會計體系已經(jīng)被廣大員工接受，逐漸應(yīng)用在生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)中，生產(chǎn)成本已經(jīng)得到了有效控制，產(chǎn)品質(zhì)量也實現(xiàn)大幅提升，標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)也在逐步實施中。H公司在成本管理中確定了價值流，并將價值流引入成本核算中，從而減少一些產(chǎn)品、物料等一些復(fù)雜會計處理，減少間接費用分攤環(huán)節(jié)，從而大大簡化了會計工作流程。

3? ? ?基于精益會計體系的企業(yè)成本管理措施

3.1? ?建立有效的成本管理考核機制

企業(yè)要保證成本計量指標(biāo)的科學(xué)合理性，計量考核能夠影響生產(chǎn)經(jīng)營的一切因素，一方面，要評價企業(yè)的成本控制策略，通過評價結(jié)果完善成本控制策略;另一方面，企業(yè)要評價員工的工作效率，及時找出降低成本的方法。在選擇業(yè)績指標(biāo)時，企業(yè)要明確這項工作的基本出發(fā)點，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一個因素對實現(xiàn)該目標(biāo)有利，就要將這個因素納入考核業(yè)績的指標(biāo)中，如果選取的指標(biāo)不利于實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，就不能將其納入考核業(yè)績指標(biāo)中。同時，企業(yè)精益會計管理團隊要定期召開會議，仔細考核和論證業(yè)績計量指標(biāo)和結(jié)果，從而及時發(fā)現(xiàn)成本管理考核的問題，采用科學(xué)合理的措施來改善價值流。

此外，企業(yè)可以引入價值流業(yè)績指標(biāo)，具體包括首次合格率、平均產(chǎn)品成本、應(yīng)收賬款天數(shù)。首次合格率的精益原則是在價值流中實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);平均生產(chǎn)成本的精益原則是持續(xù)降低生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品消耗;應(yīng)收賬款的精益原則是加快價值流內(nèi)部的現(xiàn)金流動。例如，在首次合格率中要適當(dāng)引入標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、提升生產(chǎn)能力，滿足客戶對高質(zhì)量產(chǎn)品的需求。

3.2? ?做好價值流成本管理的核算工作

在精益會計體系下，企業(yè)成本管理工作可以通過價值流成本管理方式，幫助企業(yè)成本管理人員控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的成本，在建立精益會計體系的過程中做好價值流成本管理核算工作。在應(yīng)用價值流成本管理模式的過程中，企業(yè)成本管理人員并不需要詳細地細化和分配所發(fā)生的一切成本費用，而是要將企業(yè)日常經(jīng)營過程中實際發(fā)生的成本費用與經(jīng)濟效益相掛鉤，這樣在實際生產(chǎn)過程中所發(fā)生的成本費用就可以在每一個產(chǎn)品上進行合理分攤，促進基于精益會計體系的企業(yè)成本管理工作順利開展。同時，企業(yè)成本管理人員必須對生產(chǎn)經(jīng)營活動中實際發(fā)生的成本費用進行合理分配，實時監(jiān)控生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是否存在廢品，以及由于返工產(chǎn)品是否產(chǎn)生成本費用支出，將企業(yè)生產(chǎn)過程中的廢品數(shù)量和返工產(chǎn)品數(shù)量控制在一個合理的范圍內(nèi)，從而減少一些由于過量生產(chǎn)造成的庫存積壓問題，減少不必要的庫存成本支出。

3.3? ?加大非財務(wù)信息的披露力度

非財務(wù)信息指以非財務(wù)資料形式出現(xiàn)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接或間接聯(lián)系的各種信息資料，一般而言，不在財務(wù)報表上反映的信息內(nèi)容大都可以認定為非財務(wù)信息，客觀存在于經(jīng)濟系統(tǒng)的信息傳遞過程中。非財務(wù)信息中的一些非財務(wù)指標(biāo)并不能通過計算生產(chǎn)數(shù)據(jù)得出，可以對財務(wù)指標(biāo)進行補充，這也是精益會計體系實施成本管理的基本要求，因此，企業(yè)要加大對非財務(wù)信息的披露力度。在對非財務(wù)信息進行披露前，企業(yè)要保證非財務(wù)信息的質(zhì)量，建立完善的非財務(wù)信息體系，通過嚴格的內(nèi)部控制保證非財務(wù)信息的質(zhì)量。

4? ? ?結(jié) 語

精益會計體系對企業(yè)具有重要的作用，因此，企業(yè)管理者要改變傳統(tǒng)的成本管理理念，積極采用科學(xué)合理的措施構(gòu)建完善的精益會計體系，從而充分發(fā)揮出精益會計體系的重要性作用，實現(xiàn)企業(yè)控制成本，提升經(jīng)濟效益的經(jīng)營目標(biāo)，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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