淺談中職學(xué)校圖書(shū)館采編工作的技巧

摘要：圖書(shū)館作為重要的精神食糧和知識(shí)食糧基地，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館采編工作的開(kāi)展，必須切實(shí)意識(shí)到圖書(shū)館在中職學(xué)校中的作用，并加強(qiáng)對(duì)其采編技巧的掌握，才能更好地促進(jìn)其作用的發(fā)揮，切實(shí)提升采編質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校;圖書(shū)館;采編技巧

一、 圖書(shū)館在中職學(xué)校的作用分析

（一） 基本作用分析

圖書(shū)館在中職學(xué)校的基本作用主要有三個(gè)方面：一是整合學(xué)校的教學(xué)資源，對(duì)國(guó)內(nèi)外各種學(xué)校、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、科研團(tuán)體中，將最新的學(xué)術(shù)研究成果收集起來(lái)，并搜集大量的圖書(shū)和文獻(xiàn)資料，對(duì)其分類收藏和管理。二是為廣大師生提供圖書(shū)閱覽服務(wù)、文獻(xiàn)參考服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上滿足廣大讀者獲取知識(shí)的需求，更好地輔助學(xué)校教育功能。三是傳承人類文化遺產(chǎn)，為社會(huì)主義精神文明建設(shè)助力。

（二） 具體作用分析

一是圖書(shū)館在給中職學(xué)校的師生提供閱讀服務(wù)的同時(shí)，還要注重管理職能的履行，也就是配合學(xué)生管理部門(mén)一道加強(qiáng)學(xué)生的管理和引導(dǎo)，從而更好地為學(xué)生提供活動(dòng)場(chǎng)所。二是為學(xué)生提供圖書(shū)檢索服務(wù)，傳授圖書(shū)檢索知識(shí)，更好地為學(xué)生提供多元化的服務(wù)，而為教師則能提供新的知識(shí)產(chǎn)品。

二、 采編技巧分析

（一） 明確圖書(shū)采編的基本思路

圖書(shū)采編的基本思路：主要是結(jié)合圖書(shū)館自身的發(fā)展目標(biāo)與重點(diǎn)任務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)特殊服務(wù)對(duì)象和社會(huì)在圖書(shū)文獻(xiàn)資料信息方面的需求進(jìn)行收集，從而系統(tǒng)性地對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行精心的規(guī)劃、選擇和收集與組織管理工作，最終確保所建立的館藏圖書(shū)文獻(xiàn)資料體系不僅要全面和完整，而且要具有較強(qiáng)的特色。

（二） 確立圖書(shū)采編的基本原則

一是堅(jiān)持全面而又完整的原則。主要是確保所收集和整理的圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源的完整性與全面性，在搜集出版物時(shí)，需要盡可能地齊全，并且要采取多元化的載體強(qiáng)化對(duì)其的收藏，比如除了傳統(tǒng)的圖書(shū)、報(bào)紙和期刊外，還要有電子堡坎、電子圖書(shū)和音像制品等。二是堅(jiān)持專業(yè)性和學(xué)科性的原則，主要是在注重表面形式的同時(shí)，還要提升圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源的價(jià)值，這就需要確保收集的資源具有較強(qiáng)的價(jià)值，才能提高圖書(shū)文獻(xiàn)資料服務(wù)深度、專業(yè)性和學(xué)科性。

（三） 完善圖書(shū)采編的采編工作

在明確基本思路和基本原則的前提下，就需要切實(shí)強(qiáng)化圖書(shū)的采編，在具體的采編工作中，常見(jiàn)的采編方法較多，需要結(jié)合圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源的實(shí)際需求，切實(shí)注重采編方法的選擇。常見(jiàn)的采編方法主要有征訂書(shū)目、現(xiàn)場(chǎng)與網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、饋贈(zèng)接受、交換書(shū)刊等。所以必須緊密結(jié)合自身的實(shí)際，尤其是要在考慮經(jīng)費(fèi)的前提下，靈活采用多元化的方式進(jìn)行采購(gòu)，才能確保所收集的圖書(shū)文獻(xiàn)資料更加全面。在具體的采編工作中，需要做好以下幾個(gè)方面的工作，以確保圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源的開(kāi)發(fā)建設(shè)更加全面、高效、規(guī)范的實(shí)施。

一是安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。在采編圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源時(shí)，既要加強(qiáng)與圖書(shū)供應(yīng)商的合作，提供更全、更多的圖書(shū)文獻(xiàn)資料采購(gòu)目錄，而且還要主動(dòng)參與到圖書(shū)文獻(xiàn)資料書(shū)目收集之中，從而確保所掌握的圖書(shū)文獻(xiàn)資料書(shū)目信息更加全面，促進(jìn)圖書(shū)文獻(xiàn)資料采購(gòu)范圍的拓展。而在此基礎(chǔ)上，就需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資料最新出版情況的關(guān)注，在有關(guān)領(lǐng)域研究方面的發(fā)展深入的進(jìn)行研究和理解，才能更好地促進(jìn)圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源的采編。所以必須要安排專人來(lái)參與這項(xiàng)工作。

二是從專業(yè)渠道進(jìn)行采購(gòu)，比如通過(guò)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)書(shū)店，其不僅提供的圖書(shū)文獻(xiàn)資料目錄十分全面和豐富，而且基本能滿足現(xiàn)采大量圖書(shū)文獻(xiàn)資料的需要，這樣圖書(shū)文獻(xiàn)資料積累就更加快速。但是在這一過(guò)程中需要注重對(duì)其質(zhì)量的控制，所以網(wǎng)絡(luò)渠道的專業(yè)書(shū)店只能是補(bǔ)充，更多的需要通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)確定固定的供應(yīng)商。因此我們可以劃撥專門(mén)的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，進(jìn)行分散采購(gòu)，自主采購(gòu)，形成通過(guò)專業(yè)書(shū)店采購(gòu)、隨機(jī)采購(gòu)和網(wǎng)絡(luò)書(shū)店補(bǔ)購(gòu)的方式，強(qiáng)化對(duì)其采編成效的提升。

三是強(qiáng)化與圖書(shū)文獻(xiàn)資料服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的合作，因?yàn)橥耆蕾嚥少?gòu)部門(mén)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)文獻(xiàn)資料采編，勢(shì)必面臨著采編不全面和不完整的問(wèn)題，所以必須要取得圖書(shū)文獻(xiàn)資料服務(wù)機(jī)構(gòu)的支持，這些機(jī)構(gòu)不僅利用大數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)掌握讀者的需求，而且還能為之提供針對(duì)性的建議，從而確保圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源的采購(gòu)更具有針對(duì)性。

（四） 切實(shí)強(qiáng)化圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源管理工作的開(kāi)展

在注重圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源收集的同時(shí)，我們還要在日常開(kāi)發(fā)建設(shè)工作中強(qiáng)化對(duì)其的管理，從而促進(jìn)其服務(wù)水平的提升。在具體的管理工作中，需要做好以下幾點(diǎn)：

1. 切實(shí)加強(qiáng)集中管理

由于現(xiàn)代圖書(shū)館的圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源的種類和載體較多，為強(qiáng)化對(duì)其的管理，提供更加高效的服務(wù)，需要從傳統(tǒng)的分散管理的模式轉(zhuǎn)移到集中管理模式上來(lái)，將不同的載體形式的圖書(shū)文獻(xiàn)資料進(jìn)行集中安放，同時(shí)結(jié)合實(shí)際需求來(lái)組織和優(yōu)化，以達(dá)到良好的管理目的。

2. 緊密結(jié)合自身的實(shí)踐確定相應(yīng)的管理模式

因?yàn)椴煌膱D書(shū)館自身的特點(diǎn)和情況不同，所以在管理模式確定時(shí)，需要綜合考慮多方面的因素來(lái)進(jìn)行。一般而言，對(duì)規(guī)模較小的圖書(shū)館，在集中管理圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源時(shí)，其存放圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源和為讀者提供服務(wù)的空間往往較小，此時(shí)就需要切實(shí)強(qiáng)化圖書(shū)文獻(xiàn)資料閱覽室的管理，采取設(shè)置圖書(shū)文獻(xiàn)資料閱覽室的方式，不僅能降低成本，而且還能實(shí)施封閉式的管理。但是為了促進(jìn)其服務(wù)水平的提升，需要強(qiáng)化對(duì)其的管理，在服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化，以彌補(bǔ)自身在資源和設(shè)施上的不足。但是針對(duì)一些規(guī)模較大的圖書(shū)館，則需要切實(shí)加強(qiáng)專題圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展，采取專題圖書(shū)館的管理模式，在每個(gè)圖書(shū)文獻(xiàn)資料服務(wù)空間都以“圖書(shū)館”冠名，設(shè)立館中館，這樣不僅能靈活地配置人力、物力、財(cái)力，而且還能規(guī)范和完善管理體制，優(yōu)化空間布局，強(qiáng)化管理成效的提升。

3. 利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)民意收集，完善自身服務(wù)特色

為滿足讀者的需要，在圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源建設(shè)的過(guò)程中，還要切實(shí)利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)對(duì)民意的調(diào)查，比如在微信中開(kāi)辦公眾號(hào)，對(duì)民意進(jìn)行收集，并加強(qiáng)對(duì)其的分析和研判，從而針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)其的改進(jìn)和優(yōu)化，基于用戶需求為導(dǎo)向，在圖書(shū)文獻(xiàn)資料資源建設(shè)方面增加更有特色的服務(wù)，才能贏得勝利和發(fā)展。

三、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)館是中職學(xué)校的主要職能部門(mén)，既要承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，又要承擔(dān)科研任務(wù)。館藏質(zhì)量又直接決定著其職能的發(fā)揮，所以必須切實(shí)做好圖書(shū)的采訪和分類以及編目與校核以及典藏等方面的采編工作，才能促進(jìn)館藏質(zhì)量與數(shù)量的雙重提升。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

李堅(jiān)，廣西壯族自治區(qū)南寧市，廣西理工職業(yè)技術(shù)學(xué)校。