裘孝磊
摘要:隨著我國社會的不斷進(jìn)步,各種新興的行業(yè)逐漸興盛起來,每個(gè)企業(yè)也都在按照自己的公司規(guī)劃如火如荼的進(jìn)行著發(fā)展,許多經(jīng)濟(jì)主體的出現(xiàn)導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)市場的競爭越來越激烈,社會環(huán)境變得越來越復(fù)雜多變,領(lǐng)導(dǎo)者們要在競爭十分激烈的市場中奪得一席之位,必定要內(nèi)外兼修,不僅要與其他公司處理好合作關(guān)系,更要把公司內(nèi)部經(jīng)營的一絲不茍、精益求精,如此,一個(gè)公司才能長久的運(yùn)行下去。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部 制度建設(shè) 內(nèi)部控制
由于市場競爭壓力過大,所以國家對經(jīng)濟(jì)市場的制度在不斷進(jìn)行改革、創(chuàng)新和完善,力爭創(chuàng)造一種公平、公正、和諧、平等的競爭市場,但是只有國家的支持是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)自身內(nèi)部也要不斷完善,加以管理,使每個(gè)企業(yè)在良性競爭中都能取得最大的經(jīng)濟(jì)收益,從而促進(jìn)和提高整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
一、礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的簡單介紹
(一)礦業(yè)簡介
礦產(chǎn)企業(yè)是我國高度重視的一個(gè)行業(yè),因?yàn)樗坏_采難度非常高,而且是國家、社會生產(chǎn)和發(fā)展必不可少的稀缺資源。礦業(yè)的主要工作是搜尋和開采礦產(chǎn),它的難度在于一方面是工作人員的工作環(huán)境十分惡劣,而且開采的持續(xù)時(shí)間很長,沒有受過專業(yè)訓(xùn)練或者不能吃苦受累的人很難堅(jiān)持下來。另一方面是礦產(chǎn)大多處在深層的地底下,一般情況下無法確定礦產(chǎn)位置,必須使用精密儀器精準(zhǔn)測量才可以探測到。礦產(chǎn)資源對中國的發(fā)展有著舉足輕重的作用,尤其對于中國的工業(yè)生產(chǎn)來說,礦業(yè)一直為工業(yè)生產(chǎn)提供著礦產(chǎn)原材料和巨大能源,可以說,國家的高速發(fā)展離不開礦業(yè)的支持。
(二)內(nèi)部控制制度概述
內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的自我管理進(jìn)而形成的一整套管理系統(tǒng)。在這個(gè)紛亂的社會中,要想保持自己的競爭實(shí)力和地位,就必須要增強(qiáng)內(nèi)部管理制度,雖然大多數(shù)企業(yè)表面上看起來似乎都很規(guī)劃統(tǒng)一,配置合理,但是究其核心仍然存在許多問題,不是沒有發(fā)現(xiàn)就是無法解決,因此,要打造更加盡善盡美的礦業(yè)企業(yè)仍有很長的路要走。
二、內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題
(一)嚴(yán)重缺乏相關(guān)人才
員工的專業(yè)素養(yǎng)是體現(xiàn)一個(gè)公司業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)志,可是,由于企業(yè)內(nèi)部疏于管理,導(dǎo)致員工的專業(yè)能力參差不齊,沒有足夠的知識儲備和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且許多公司發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象時(shí)并沒有及時(shí)進(jìn)行整改,統(tǒng)一集中的培訓(xùn)員工,提高整體的業(yè)務(wù)能力,反而任由這種現(xiàn)象逐漸擴(kuò)散和蔓延,還有大部分的員工仍舊擁有傳統(tǒng)思想、運(yùn)用傳統(tǒng)工作方式進(jìn)行工作,對于現(xiàn)代化的信息和技術(shù)手段知之甚少,這樣不僅會嚴(yán)重影響員工的工作效率,而且會妨礙和拖累公司的整體發(fā)展,從而跟不上現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步。
(二)內(nèi)部控制制度不夠完善
企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠完善,內(nèi)部控制操作起來也會處處碰壁,無法實(shí)施實(shí)際有效的措施。有要求才會有提高,若公司沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度來要求員工辦工做事,那么員工必定會消極懈怠,引起不必要的負(fù)面情緒,有不正當(dāng)心思的員工甚至?xí)眠@些制度漏洞尋求好處,從而損害公司利益。而且如果公司已經(jīng)制定了相當(dāng)完整的一套管理規(guī)定,則公司每個(gè)人員都要按照標(biāo)準(zhǔn)努力執(zhí)行,不可陽奉陰違,表面一套背地一套,使公司的制度變成一張白紙,最大程度的實(shí)現(xiàn)制度的價(jià)值,是一個(gè)公司需要永遠(yuǎn)努力的目標(biāo)。
(三)企業(yè)面對的風(fēng)險(xiǎn)越來越大
隨著市場的激烈競爭不斷加劇,企業(yè)要面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類越來越多,數(shù)量越來越大,以至于很多公司無法支撐從而出現(xiàn)倒閉崩盤的情況。風(fēng)險(xiǎn)會因公司的經(jīng)營方向、管理層次、規(guī)模大小而有所不同,若公司不能制定一套完整的內(nèi)部管理制度,則非常容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)和潛在隱患,而這些隱患一旦存在時(shí)間過長,必定會對公司的正常運(yùn)行造成影響,到那時(shí)再制定相應(yīng)對策來解決問題也沒有任何作用了,因此,對那些威脅公司安定和諧的不安全因素一定要及早發(fā)現(xiàn),并且及時(shí)解決問題,即使不能徹底杜絕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,也可最大限度地減少對公司的損害。
三、增強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn)
企業(yè)隊(duì)伍的素質(zhì)水平就好像行軍打仗的兵器,“工欲善其事,必先利其器”,只有手中的武器足夠強(qiáng)大,才可以打倒敵人,鞏固自己。所以,要從員工本身出發(fā),為其制定專業(yè)的訓(xùn)練和科學(xué)的規(guī)劃,讓員工親身參與到每一個(gè)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)中來,為其講解公司歷史和代表文化,使其形成統(tǒng)一理念,為共同目標(biāo)而奮斗;其次還要做到人盡其才,物盡其用,把合適的領(lǐng)導(dǎo)位置交托給合適的人,如此管理才能上行下效,管理者一定要?jiǎng)傉话ⅲ灰蚺c自己為友而獎(jiǎng),與自己為敵而罰,努力做好該有的職責(zé),最終讓員工成為自己手里一把鋒利的槍,為公司創(chuàng)造出更大的利益。
(二)優(yōu)化工作環(huán)境,提高員工積極性
員工的情緒十分影響工作的效率,所以提高員工的工作熱情和激情,是管理者所要考慮的一項(xiàng)重要內(nèi)容。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要為員工創(chuàng)造舒適、自由、平等的工作環(huán)境,如此員工才能更好的發(fā)揮自身的能力;不僅如此,還要想員工之所想、急員工之所急,把員工的想法作為第一考慮內(nèi)容,減少員工的負(fù)面情緒:制定賞罰分明的管理制度,對于工作十分努力且思想上進(jìn)的員工要給予表揚(yáng)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對于懶惰、業(yè)務(wù)能力差的人員要給予一定的批評和懲罰,但要保持好尺度,以防異常情況發(fā)生。
(三)引入風(fēng)險(xiǎn)管理,完善內(nèi)部制度
在進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè)時(shí),不妨引入風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,使其共同在制度制定的流程和每個(gè)環(huán)節(jié)中尋找潛在的隱患和風(fēng)險(xiǎn),不僅能夠使員工更加團(tuán)結(jié)一致、和平共處,而且相信有了風(fēng)險(xiǎn)管理的加入,制度也會更加完備圓滿,使其更好地領(lǐng)導(dǎo)全體員工進(jìn)行工作。
結(jié)束語:總而言之,企業(yè)不能固步自封,要不斷進(jìn)行探索和創(chuàng)新,發(fā)現(xiàn)自身缺陷,提高自我能力,增強(qiáng)對內(nèi)部控制的實(shí)施建設(shè),明確規(guī)范各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和行為,從而提高管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo),增加公司的利益收入。