新時(shí)期圖書管理信息化建設(shè)初探

胡雪萍

[摘? ? 要] 隨著大數(shù)據(jù)、云終端、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代科技的快速發(fā)展和應(yīng)用，如何充分地利用現(xiàn)有圖書館資源，實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化的創(chuàng)新與發(fā)展，是各級圖書管理人員面臨的重要課題。本文從圖書管理信息化建設(shè)的意義、主要內(nèi)容和方法與途徑做了有益的研究和探索，旨在更好地創(chuàng)新工作、服務(wù)社會。

[關(guān)鍵詞] 圖書管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新工作;服務(wù)社會

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 062

[中圖分類號] G251? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）13- 0146- 02

0? ? ? 引? ? 言

圖書館是人們學(xué)習(xí)知識、掌握信息、提高自我修養(yǎng)的重要載體和平臺。隨著大數(shù)據(jù)、云終端、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代科技的快速發(fā)展和應(yīng)用，也為現(xiàn)代的圖書管理工作帶來了新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，圖書管理工作如何加快信息化建設(shè)的步伐，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，補(bǔ)充和完善圖書管理資源，為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和教育支撐，從而滿足新形勢對圖書管理工作的要求，這是圖書管理者必須正確面對和研究的重要課題。

1? ? ?圖書管理信息化建設(shè)的意義

1.1? ?圖書管理信息化建設(shè)是圖書館自身發(fā)展的保障

圖書館中蘊(yùn)藏著非常多的信息資源，作為傳播信息與載體的重要平臺，在我國信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，圖書館的發(fā)展方向逐漸從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化發(fā)展模式，并且圖書館的服務(wù)形式以及服務(wù)手段也發(fā)生本質(zhì)的變化。在這種發(fā)展趨勢下，市場經(jīng)濟(jì)日趨激烈，圖書館要想真正推動自身的發(fā)展，則必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)自身健康發(fā)展。

1.2? ?圖書管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的需要

圖書館屬于一種公益性質(zhì)的行業(yè)，對促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的推動作用。從讀者角度分析，圖書館是獲取知識與信息的重要場所，也是讀者查閱資料、學(xué)習(xí)與進(jìn)步的重要載體。換而言之，圖書館對讀者的思維開拓以及人們的思維方式都發(fā)揮著一定的作用。所以圖書館在新形勢下必須積極改變管理模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升信息化水平，才能真正適應(yīng)社會的需求與變化。

1.3? ?圖書管理信息化建設(shè)是推動工作創(chuàng)新的平臺

圖書管理信息化建設(shè)需要運(yùn)用相應(yīng)的管理軟件，實(shí)現(xiàn)圖書采購、編目的自動化管理，合理配置圖書文獻(xiàn)及資源，使圖書管理工作中的統(tǒng)計(jì)和分析變得更加方便和快捷，為圖書館的工作創(chuàng)新了重要的平臺;讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書館內(nèi)文獻(xiàn)及資料的存放和借閱狀況，大大地提高圖書館工作人員的工作效率，使圖書的流通工作更具人性化，從而保證為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.4? ?圖書管理信息化建設(shè)是改變服務(wù)模式的重要舉措

圖書館是文獻(xiàn)資源的集散地，其最大的優(yōu)勢是擁有豐富的信息資源。隨著社會信息化進(jìn)程的加快和信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館必須在信息資源、信息技術(shù)、信息資源的服務(wù)和開發(fā)等方面緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，把這些新技術(shù)應(yīng)用到圖書文獻(xiàn)管理中，既可以改變圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)和獲取館內(nèi)信息及資料的方式，也促進(jìn)了圖書館服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，使得圖書管理的手段日趨多樣化，服務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大化。同時(shí)，運(yùn)用信息化圖書管理系統(tǒng)，既可以快捷的為實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)容量的大幅擴(kuò)增，又可以為讀者提供多種檢索方式，使其能夠根據(jù)自己的需要來選擇數(shù)據(jù)、瀏覽各類圖書和期刊文摘等，十分方便。

1.5? ?圖書管理信息化建設(shè)是提高工作效率的重要手段

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用將對圖書管理人員的服務(wù)思想和服務(wù)體系帶來沖擊，使其逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樽x者與圖書館信息資源之間的橋梁，發(fā)揮著引導(dǎo)讀者更好地利用圖書管理信息網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的作用。圖書管理信息化既減輕了書庫管理者的勞動強(qiáng)度，又極大地提升了圖書館的服務(wù)效率，還可以讓圖書館服務(wù)工作突破圍墻的限制，讀者通過網(wǎng)絡(luò)，不管身在何方，都能方便查閱圖書資料信息，實(shí)現(xiàn)了工作效率最大化，對推動圖書管理工作健康發(fā)展具有極為深遠(yuǎn)的意義。

2? ? ? 圖書管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

圖書管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和服務(wù)，即實(shí)現(xiàn)運(yùn)用各類現(xiàn)代化設(shè)備開展圖書文獻(xiàn)的檢索、查詢和借閱與服務(wù)等業(yè)務(wù)。

2.1? ?要建立圖書館資源的網(wǎng)絡(luò)自動化搜索系統(tǒng)

圖書館內(nèi)存在著大量的圖書及文獻(xiàn)資料，在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)滿足不了讀者學(xué)習(xí)、查詢和瀏覽的要求，要做到快速的查閱和瀏覽，必須采用先進(jìn)的搜索引擎技術(shù)，建立與互聯(lián)網(wǎng)鏈接的自動化搜索系統(tǒng)，使讀者通過進(jìn)入圖書館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)就能獲得有關(guān)圖書館的館藏文獻(xiàn)資源等信息，還可以通過瀏覽資源目錄進(jìn)行各類書目資料的查詢，并獲取所需要的信息，從而通過圖書館與讀者之間的雙向互動形式，更好地滿足廣大用戶的需求。

2.2? ?要建立有特色的專題數(shù)據(jù)庫

要讓讀者能夠獲取足夠的信息，建立文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)是首要的前提。要堅(jiān)決放棄那種“小而全”、“大而全”的藏書思想，這不僅浪費(fèi)資源，也失去藏書本身的特色。要立足本圖書館的實(shí)際，建設(shè)有自身特色的專題數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)各類館藏書目和資料文獻(xiàn)數(shù)字化，使讀者更加方便地查詢各類資料，為讀者提供更廣闊的文獻(xiàn)資源空間。

2.3? ?要精心建好現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

在圖書管理信息化建設(shè)中，還要注意現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。要投入足夠的人力、物力和財(cái)力，利用圖書管理軟件系統(tǒng)，將館藏圖書書目文獻(xiàn)數(shù)字化，使其成為便于檢索和閱讀的文檔格式，實(shí)現(xiàn)檢索文獻(xiàn)的數(shù)字化。這是圖書館的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作，也是圖書館信息化、數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，必須認(rèn)真做細(xì)、做好。

3? ? ? 圖書管理信息化建設(shè)的方法和途徑

圖書管理信息化建設(shè)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要科學(xué)規(guī)劃，循序漸進(jìn)，結(jié)合實(shí)際量力而行，使有限的人力、物力發(fā)揮到最大作用。具體應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作：

3.1? ?加強(qiáng)圖書管理人員隊(duì)伍建設(shè)

圖書的信息化管理需要專門的技術(shù)人才。要求他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強(qiáng)的專業(yè)知識;既要有高尚的職業(yè)操守，又要有熟練地計(jì)算機(jī)操作技能;既要有一定的公關(guān)和人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力，又要有較強(qiáng)的信息處理的本領(lǐng)。關(guān)鍵是要提高圖書館館員的專業(yè)知識和利用現(xiàn)代化手段開展服務(wù)的技能，從而提高各種文獻(xiàn)信息資料的利用率。 因此，既要重點(diǎn)培養(yǎng)提升現(xiàn)有圖書管理人員的信息能力，也要積極創(chuàng)造機(jī)會讓他們不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)和管理知識，特別是要加強(qiáng)圖書管理人員的計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的考核，促使圖書管理逐步由傳統(tǒng)管理型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。

3.2? ?豐富館藏資源建設(shè)，拓寬服務(wù)范圍

新形勢下如何利用現(xiàn)代技術(shù)豐富館藏文獻(xiàn)資源是圖書館的提高服務(wù)質(zhì)量的首要問題。為此，圖書館要結(jié)合信息化時(shí)代讀者的文化知識和數(shù)字資源的需求，有重點(diǎn)、分步驟地進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)庫的開發(fā)及館藏文獻(xiàn)資源利用。既要根據(jù)讀者的需要加大電子資源的采購比例，建成有特色的圖書館，又要積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源，加強(qiáng)與學(xué)術(shù)團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)、其他圖書館、各類出版社，以及各種商業(yè)性電子文獻(xiàn)傳遞中心、電子雜志中心、聯(lián)機(jī)檢索中心，建設(shè)虛擬館藏，暢通文獻(xiàn)資源交流通道，既擴(kuò)大了服務(wù)范圍，又實(shí)現(xiàn)了資源共享。

3.3? ?加強(qiáng)新技術(shù)的研發(fā)和使用，探索新的服務(wù)模式

圖書管理現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)新關(guān)系到圖書館的發(fā)展前途，加強(qiáng)高新技術(shù)的研發(fā)與運(yùn)用是推進(jìn)信息化時(shí)代圖書館建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理不斷完善，必須提高圖書管理技術(shù)水平，為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù)。圖書館必須通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，采用功能完善的穩(wěn)定的管理系統(tǒng)來完成圖書館的采訪、編目等常規(guī)的工作，實(shí)現(xiàn)資源共享。只有建立起信息資源的管理系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與全球化。

3.4? ?健全管理體系，設(shè)計(jì)使用具有自身特色的信息軟件

圖書館是人們學(xué)習(xí)知識、掌握信息、提高自我修養(yǎng)、提供信息源的重要載體，健全圖書館管理體系十分重要。一個(gè)組織或部門如果想要做到運(yùn)行合理、高效工作，最重要的就在于組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性。圖書館要協(xié)調(diào)好館內(nèi)各個(gè)部門和人員，通過科學(xué)的管理體系來降低風(fēng)險(xiǎn)、減少成本、提高工作效率。要建立和完善圖書管理信息化建設(shè)的一系列管理制度，包括日常管理制度、維護(hù)更新制度、資源建設(shè)開發(fā)制度等，從而確保信息化建設(shè)、維護(hù)更新與資源開發(fā)之間的協(xié)調(diào)有序發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化、信息化。同時(shí)要考慮選擇、設(shè)計(jì)符合本館特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)。結(jié)合圖書館信息化的技術(shù)支持和實(shí)現(xiàn)手段的要求，應(yīng)當(dāng)盡量選擇和開發(fā)成本低、效益好的信息應(yīng)用軟件，包括網(wǎng)絡(luò)辦公軟件、讀者管理軟件及遠(yuǎn)程挖掘系統(tǒng)軟件等，使圖書館真正形成靈活多樣的、開放式的服務(wù)能力，充分發(fā)揮圖書館的信息中心作用。

3.5? ?加強(qiáng)館際交流，發(fā)揮圖書館整體資源優(yōu)勢

隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書館的管理也面臨著來自多方的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。作為信息時(shí)代的圖書館必須要改變服務(wù)理念，充分發(fā)揮圖書館的整體資源優(yōu)勢，積極開發(fā)特色產(chǎn)品和提供特色的服務(wù)應(yīng)對激烈的競爭模式。還要確立信息資源共建和共享的新理念，通過各種途徑和手段，加強(qiáng)與外界圖書館的交流與合作，相互借鑒交流服務(wù)理念、服務(wù)模式、服務(wù)對象、服務(wù)方向等方面的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，利用好信息資源的收集加工、館藏文獻(xiàn)的合作平臺，開展在線咨詢、在線參考咨詢和信息檢索、信息整合等服務(wù)項(xiàng)目，從而更好地服務(wù)社會。

4? ? ?結(jié)? ? 語

總之，只有不斷地創(chuàng)新和完善圖書館的信息化建設(shè)，才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)、云終端、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代科技的快速發(fā)展的要求，做到創(chuàng)造性地為廣大讀者提供深層次和高質(zhì)量的信息服務(wù)。

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