管理會(huì)計(jì)在信息化實(shí)施中的運(yùn)用

方才茂

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理控制活動(dòng)，具體是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化運(yùn)用而生的管理工具；管理會(huì)計(jì)是為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)的方式方法，收集匯總、分析和報(bào)告各種經(jīng)濟(jì)信息，借以進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策，制定計(jì)劃，對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，并對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以保證企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。浙江三港起重電器有限公司ERP平臺(tái)，為集成財(cái)務(wù)信息、制定財(cái)務(wù)分析表單；整合公司戰(zhàn)略制定者、各業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)和高效的管理工具。

本公司是為工程起重機(jī)整機(jī)企業(yè)提供司機(jī)室、聯(lián)動(dòng)臺(tái)、電控系統(tǒng)的配套廠家。公司產(chǎn)品都是按照項(xiàng)目訂單執(zhí)行?；诠镜挠唵翁卣鳎救擞?017年11月主導(dǎo)開(kāi)發(fā)了基于公司ERP的《分項(xiàng)目產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)軟件V1.0》。該系統(tǒng)擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并于2017年11月22日申請(qǐng)了著作權(quán)保護(hù)并取得了國(guó)家版權(quán)局發(fā)放的“計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)”。在該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)用之前，公司成本核算不是基于產(chǎn)品訂單，而是按照傳統(tǒng)的分產(chǎn)品品種核算產(chǎn)成品成本，該核算方法成本計(jì)算對(duì)象是產(chǎn)品品種。如果企業(yè)只生產(chǎn)一種產(chǎn)品，全部生產(chǎn)費(fèi)用都是直接費(fèi)用，可直接記入該產(chǎn)品成本明細(xì)賬的有關(guān)成本項(xiàng)目中，不存在在各成本計(jì)算對(duì)象之間分配費(fèi)用的問(wèn)題。而對(duì)于本公司而言，有四大產(chǎn)品系列，每一系列產(chǎn)品又有上千種細(xì)分規(guī)格，客戶定制產(chǎn)品頻繁，按照傳統(tǒng)的成本法根本無(wú)法合理、準(zhǔn)確的進(jìn)行料工費(fèi)的歸集。本人通過(guò)近一個(gè)半月的現(xiàn)場(chǎng)觀察，對(duì)物流流傳的了解，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)在的作業(yè)流程的觀察和公司ERP原有料工費(fèi)的數(shù)據(jù)采集流程的了解，發(fā)現(xiàn)本公司成本核算存在不準(zhǔn)確、不及時(shí)、無(wú)法取得訂單成本分析數(shù)據(jù)和難以為決策層提供有用的成本決策數(shù)據(jù)。

通過(guò)對(duì)公司原有成本核算體系和數(shù)據(jù)的了解和分析，向公司總經(jīng)理提出了“調(diào)整成本核算體系的方案”，很快獲得了公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2017年11月，基于公司ERP的《分項(xiàng)目產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)軟件V1.0》正式上線運(yùn)行，12月5日，基于2017年11月會(huì)計(jì)月份共116個(gè)訂單的分訂單成本分析表在ERP系統(tǒng)取數(shù)成功。該分析表單項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括：訂單號(hào)、訂單收入、訂單成本、訂單毛利及毛利率。實(shí)現(xiàn)了從ERP中追溯每個(gè)訂單的盈利情況，解決了公司銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)考核的KPI指標(biāo)的及時(shí)、準(zhǔn)確獲取問(wèn)題；公司成本核算也更加準(zhǔn)確，值得一提的是，在公司2018年度年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中，由于本系統(tǒng)的準(zhǔn)確取數(shù)和強(qiáng)大的取數(shù)邏輯，得到了專(zhuān)家的一致好評(píng)！就公司管理層面考慮，該系統(tǒng)物料排單鎖庫(kù)功能，優(yōu)化了公司MES系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了MEP運(yùn)算，極大的提升了訂單排產(chǎn)效率，提高了公司產(chǎn)能效率。因此，本人又于2018年11月主導(dǎo)開(kāi)發(fā)了配套系統(tǒng)，擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的《訂單排產(chǎn)跟蹤管理系統(tǒng)V1.0》，這兩大系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成功，為公司2018年相較2017年產(chǎn)值提高34.7%立下了汗馬功勞！

由于本公司是非標(biāo)準(zhǔn)化定制項(xiàng)目訂單占公司年訂單量90%以上，因此，銷(xiāo)售部每次接到客戶訂購(gòu)意向信息，提供報(bào)價(jià)信息時(shí)，幾乎都要算每一單的成本，加上各機(jī)型產(chǎn)品的利潤(rùn)空間，提供報(bào)價(jià)。但是對(duì)于成套產(chǎn)品（含聯(lián)動(dòng)臺(tái)、柜、電阻器），，客戶的個(gè)性化定制，報(bào)價(jià)需化時(shí)1小時(shí)到2小時(shí)不等。而且，復(fù)雜的產(chǎn)品成本構(gòu)成需要5年以上的資深技術(shù)人員提供成本資料，需要技術(shù)人員和銷(xiāo)售人員緊密配合進(jìn)行報(bào)價(jià)，一個(gè)報(bào)價(jià)作業(yè)，往往需要耗費(fèi)兩個(gè)工種崗位人員的人工成本。另外，更致命的是報(bào)價(jià)準(zhǔn)確率無(wú)法保證，要是加上報(bào)價(jià)復(fù)核控制需要，則又增加一個(gè)人工成本。

出于對(duì)公司營(yíng)運(yùn)成本的考慮，本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，提升公司的服務(wù)水平，加強(qiáng)內(nèi)部控制需要，本人主導(dǎo)開(kāi)發(fā)了《產(chǎn)品快速報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)V1.0》，該系統(tǒng)擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并于2018年3月19日申請(qǐng)了著作權(quán)保護(hù)并取得了國(guó)家版權(quán)局發(fā)放的“計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)”。

本套系統(tǒng)是基于公司現(xiàn)有ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)模塊，材料價(jià)格取自ERP采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新價(jià)目表。取價(jià)原則是同樣物料，取自最新價(jià)格；同樣物料，不同供貨商，價(jià)格從高；新增物料，要求經(jīng)采購(gòu)部核實(shí)審批后的價(jià)格取數(shù)。本著及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、謹(jǐn)慎性原則取數(shù)，價(jià)格有據(jù)可循。材料清單取自ERP系統(tǒng)BOM模塊?？梢宰龅较到y(tǒng)自動(dòng)生成，全面且準(zhǔn)確。人工成本取自MES系統(tǒng)工序工賬，根據(jù)工藝流程自動(dòng)比配派工工序，生成人工成本。執(zhí)行本系統(tǒng)后，公司有資質(zhì)的技術(shù)人員可以把精力更多的花費(fèi)在新產(chǎn)品創(chuàng)新上，優(yōu)化產(chǎn)品工藝，提升產(chǎn)品品質(zhì)。從公司人力資源部門(mén)了解到，2018年2月報(bào)價(jià)系統(tǒng)上線前，負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)的技術(shù)人員達(dá)8人之多，并且技術(shù)部報(bào)價(jià)員都是本公司從事技術(shù)研發(fā)崗位5年以上的老技術(shù)員，每天報(bào)價(jià)平均耗時(shí)1.5小時(shí)-2小時(shí)之多。2018年2月份《產(chǎn)品快速報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)V1.0》上線運(yùn)行之后，技術(shù)部報(bào)價(jià)員精簡(jiǎn)至3人，目前該人員配置是按產(chǎn)品細(xì)分設(shè)置的。每天報(bào)價(jià)平均耗時(shí)下降到0.5小時(shí)-1小時(shí)，最少用時(shí)下降2倍之多。一個(gè)會(huì)計(jì)年度人工成本節(jié)約48萬(wàn)元。更為重要的是，客戶對(duì)公司報(bào)價(jià)體系的認(rèn)可度和滿意度非常高。根據(jù)市場(chǎng)部調(diào)查顯示，客戶2018年度投訴率下降57%。經(jīng)分析，技術(shù)部作業(yè)流程的改善起到了關(guān)鍵作用，《產(chǎn)品快速報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)V1.0》的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用，又是流程改善的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)所在。

本人從事會(huì)計(jì)管理崗位10多年，敏銳的覺(jué)察到，技術(shù)部原有的報(bào)價(jià)流程和作業(yè)方法，占用了大量的技術(shù)崗人員，嚴(yán)重的浪費(fèi)了人力資源。通過(guò)查閱歷年來(lái)該崗位的績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬冊(cè)以及技術(shù)部的崗位說(shuō)明書(shū)，通過(guò)調(diào)研，制定出了“技術(shù)部產(chǎn)品快速報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)可行性方案”，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。本系統(tǒng)的成功開(kāi)發(fā)，是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，進(jìn)一步實(shí)施成本分析，結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)的一次實(shí)踐，更是本人對(duì)管理會(huì)計(jì)的一次又一次的實(shí)踐運(yùn)用。