朱大蓉
摘要:隨著我國經濟的快速發(fā)展,社會各行各業(yè)也在不斷進步,行政事業(yè)單位也是如此。財務工作中的預算管理作為對行政事業(yè)單位中的一項重要內容,財務預算管理水平的高低,直接影響了整個行政事業(yè)單位的運行狀況。與此同時,隨著精細化管理理念的深入,在行政事業(yè)單位的預算管理中得到了有效利用,因此,加強對行政事業(yè)單位預算工作的精細化管理,是行政事業(yè)單位自身進步的必然要求,也是順應時代發(fā)展的必然選擇。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;預算管理;精細化管理
中圖分類號:F810.6 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0278-01
在行政事業(yè)單位中,實行預算的精細化管理,不僅可以規(guī)范單位的資產,還能充分的發(fā)揮財務預算的作用,從而有效的促進行政事業(yè)單位預算管理水平和質量的提升。因此,加強對行政事業(yè)單位預算管理精細化的研究,具有重大的現(xiàn)實意義。本文將從行政事業(yè)單位預算工作的現(xiàn)狀出發(fā),對其中存在的問題進行深入分析,在此基礎上,對精細化管理在行政事業(yè)單位預算工作中的應用措施進行論述。
一、行政事業(yè)單位預算工作現(xiàn)存問題
1.財務預算管理工作不完善
在很多行政事業(yè)單位的預算管理中,對個人支出、公共經費等項目的預算不清晰,缺乏科學性。所以,在開展財務預算編制工作時,總會出現(xiàn)各種問題,比如,業(yè)務名稱和經濟指標不匹配,達不到核算的標準,給財務預算監(jiān)督與管理工作帶來了相當大的難度。
2.預算編制工作存在問題
現(xiàn)階段,我國很多行政事業(yè)單位的財務預算編制工作上存在較多問題。一方面,預算編制方法較為單一、死板,對行政事業(yè)單位內部的具體情況沒有進行全面了解,從而使得整個預算編制工作不科學,也無法很好的反映出來單位內部的資金走向。另一方面,在參與編制過程中,行政事業(yè)單位的其他部門并沒有完全的參與到編制工作中來,造成了編制的預算方案不夠科學,內容上也不夠合理,從而極大的降低了財務預算編制質量和效率。
3.財務預算的監(jiān)管力度不夠
就目前來看,我國許多行政事業(yè)單位對于單位的預算工作沒有進行相應的監(jiān)督與管理,或者監(jiān)管工作力度不夠,沒有形成成熟的監(jiān)管體系,從而阻礙了行政事業(yè)單位預算工作的精細化管理水平的提升。
4.財務預算缺少執(zhí)行力
在行政事業(yè)單位中,良好的財務預算執(zhí)行力,能夠在很大程度上促進預算管理水平的提高。但是在我國的許多行政事業(yè)單位中,預算執(zhí)行力普遍比較差,而且預估的執(zhí)行時間和實際的執(zhí)行時間存在較大偏差,導致一些工程建設的撥款沒有及時支付,而且在對資金進行安排的過程中不夠合理,財務的信息數(shù)據真實性與準確性有待進一步的確定。
5.對預算管理的不夠重視
根據目前掌握到的數(shù)據來講,很多行政單位中的管理者和工作人員認為預算工作與單位的戰(zhàn)略發(fā)展關系不大,所以,經常忽視財務預算工作。具體來講,就是一些單位的負責人或者工作人員,他們通常把預算看做是純粹的財務行為,所以,在提出相應的預算意見時,只是迫于工作壓力,走個工作流程,抱著應付的態(tài)度寫的報告,沒有認真的與年度工作結合,也沒有參照相應的數(shù)據信息,所以,他們提出的預算意見不具備參考價值,準確性和科學性有待于進一步的提高。因此,這就在很大程度上影響了預算工作面的實施,不利于進行預算精細化管理,阻礙了行政事業(yè)單位自身的發(fā)展。
二、在行政事業(yè)單位預算工作中應用精細化管理的具體措施
1.提高行政事業(yè)單位內部人員對預算精細化管理的重視力度
隨著時代的進步,精細化管理理念已經深入到各行各業(yè)中來,所以,重視預算工作的精細化管理是行政事業(yè)單位自身發(fā)展的必然選擇。但是就目前來看,在我國眾多行政單位中,對預算工作不夠重視,更別說對預算工作進行精細化管理了。所以,加強行政事業(yè)單位內部人員對預算精細化管理的重視,是實現(xiàn)單位更好發(fā)展的重要措施。具體來講,就是要在行政事業(yè)單位內部的工作人員與管理者認識到預算精細化管理的重要性,對此可舉辦一些宣講會,有專業(yè)的人才來給他們講解精細化管理在預算工作中的具體應用,并且可以適當?shù)牧信e一些預算精細化管理成功應用的案例,這樣能夠更加直觀的讓行政事業(yè)單位內部人員了解到預算精細化管理方式的好處,從而促使他們在今后的預算工作中加強對精細化管理的應用。
2.構建精細化管理的預算考評體系
無論哪個行業(yè),哪個部門,加強精細化管理的考評體系的建設,都具有非常大的現(xiàn)實意義。在很多行政事業(yè)單位中,都存在預算考評體系不完善的問題,因此,在財務工作中積極構建精細化管理的預算考評體系是非常必要的。具體來講,就是要明確考評的具體標準,把考評的每一個項目都進行細化,促使考評體系更加的全面和細致。同時,還要注意對考評的每一個過程進行嚴格的監(jiān)管和把控,保持考評過程的公開、透明,從而保障了考評結果的準確性和科學性。除此之外。還要注意運用都多樣化的考評方式,綜合的反映行政事業(yè)單位的財務預算情況。最后,還要在考評體系中增設獎懲體制,具體來講,就是在考核的過程中,對那些工作積極認真,工作成果突出的員工進行相應的獎勵。相反,對那些在工作中插科打諢,工作成果不突出的員工進行批評教育,適當進行懲罰。這一體制的建立,能夠更好的提升單位員工的工作熱情,激發(fā)他們的積極性,從而減少工作的失誤,提高工作效率,從而實現(xiàn)整個行政單位的良好發(fā)展。
3.實現(xiàn)項目經費的精細化管理
就項目經費方面來講,就是要先明確每個項目的內容與具體的實施計劃,與此同時,還要明確單位的費用支出,比如,交通支出費用,重大培訓醒目所需要的場地費用等,而且還要注意將費用支出細化到每個人、每個時間點等方面,這樣的話就會使得單位的財務資金流向更加的清晰,從而方便了后續(xù)財務的工作進行。
三、結語
預算工作作為行政事業(yè)單位管理中的重要組成部分,對其進行精細化管理是促進單位良性運營的關鍵。在預算工作中實行有效的精細化管理,不僅可以明確單位內部的資金流向,而且可以促進資金效益的充分發(fā)揮,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。