全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

徐志英

隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，全面預(yù)算管理已經(jīng)成為我國現(xiàn)代企業(yè)必不可少的管理模式。尤其是在日益激烈的市場中，哪一個企業(yè)能夠很好地進行成本控制，就可以在市場競爭中長期生存下去。現(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)開始認識到全面預(yù)算管理在成本控制中的重要性，并且增加了企業(yè)的利益，有效控制了成本。本文就全面預(yù)算管理的內(nèi)涵以及特點進行討論，科學(xué)合理地分析全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用，從而提出更加科學(xué)有效的全面預(yù)算管理的策略，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，進而提高企業(yè)總體的市場競爭能力。

現(xiàn)如今，企業(yè)為了能夠生產(chǎn)經(jīng)營中獲取更高的利益，最大化地控制成本，對全面預(yù)算的重視度越來越高。經(jīng)過企業(yè)不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理模式，企業(yè)的發(fā)展也將走得越快越遠。由此可見，全面預(yù)算管理可以科學(xué)有效控制成本，為企業(yè)的發(fā)展做好發(fā)展的規(guī)劃以及發(fā)展的方向，促進企業(yè)的長期發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵以及特點

（一） 全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)在一段時間內(nèi)的各個單位業(yè)務(wù)活動、財務(wù)部門以及非財務(wù)部門進行科學(xué)合理的全面預(yù)測，主要是包括企業(yè)的運營計劃以及預(yù)算管理兩大方面，要對其進行科學(xué)有效的分配、檢測、審計以及控制。在進行全面預(yù)算管理中，要求人人都要具備全面預(yù)算管理的意識。并且企業(yè)能夠在科學(xué)合理地全面預(yù)算管理下，促使企業(yè)在運行過程中有條不紊地進行，讓企業(yè)能夠獲取最大的經(jīng)濟效益。

（二）全面預(yù)算管理的特點

全面預(yù)算管理是通過預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各個部門以及各個單位進行分配以及控制的，這樣可以有效組織和控制企業(yè)的經(jīng)營情況，成為企業(yè)的經(jīng)營目標。尤其是全面預(yù)算管理作為管理企業(yè)的一種現(xiàn)代化管理模式。具備有鮮明的特點，1.效益性，全面預(yù)算管理的目的就是為了企業(yè)能夠獲取最大化的利益，無論做什么情況下，企業(yè)的發(fā)展離不開成本控制。2.市場適應(yīng)性，在如今飛速發(fā)展的科技時代中，超強的適應(yīng)能力能讓應(yīng)該企業(yè)在日益競爭激烈的市場之中發(fā)展下去。3.全員性，在企業(yè)管理進行不斷創(chuàng)新以及改造中，要求企業(yè)的每一個工作人員都必須參加，具備全面預(yù)算管理的意識，整體提高企業(yè)的預(yù)算管理能力。4.全額性，企業(yè)的全面預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)的方方面面，其中主要指業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、以及投資預(yù)算等。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

（一）有利于提升戰(zhàn)略管理能力

企業(yè)為了能夠快速發(fā)展，都會做一個發(fā)展的戰(zhàn)略目標，而這個戰(zhàn)略目標就是在進行全面預(yù)算的基礎(chǔ)上，不斷進行固化以及量化，為了就是能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算管理與其相互統(tǒng)一，最大程度控制成本，確保快速實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。全面預(yù)算管理可以對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行全面監(jiān)控，科學(xué)合理地預(yù)知市場的機遇以及風(fēng)險，從而幫助企業(yè)做好預(yù)算匯報表，不斷降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，提高了企業(yè)戰(zhàn)略管理的能力。

（二） 有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置

在企業(yè)進行產(chǎn)品經(jīng)營的過程中，全面預(yù)算管理可以最有效的控制資源的配置情況。預(yù)算的計劃以及預(yù)算的數(shù)據(jù)都可以對整個企業(yè)的財務(wù)、人力、物力資源進行平衡的配置。傳統(tǒng)的資源配置無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)，而如今信息化的預(yù)算管理模式是可以有效控制的。也可以說，全面預(yù)算管理的實施是可以科學(xué)合理地配置資源，還是特別有效的一種方式。因此，企業(yè)通過全面預(yù)算管理可以對有限的資源進行科學(xué)合理地分配，確保經(jīng)濟資源的價值，減少了企業(yè)的發(fā)展成本，節(jié)約了大量的企業(yè)資源，提高了企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

（三）有利于降低管理經(jīng)營風(fēng)險

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，都會存在著各種各樣的風(fēng)險。為了降低企業(yè)的風(fēng)險管理程度，一定要做好全面預(yù)算管理的工作。全面預(yù)算是通過初步了解企業(yè)對下一階段的經(jīng)營情況，預(yù)算可能發(fā)生的問題以及需要到的財務(wù)資金問題，參考預(yù)算的結(jié)果，發(fā)現(xiàn)其存在的風(fēng)險程度，及時做好防范措施，從而達到避免以及化解風(fēng)險的目的，有效控制成本。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理的解決策略

（一）樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念

在對企業(yè)全面預(yù)算管理之前，一定要先對落后的全面預(yù)算管理理念進行更新，改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念，從而有效控制企業(yè)成本。為此，可以通過以下幾點進行著手，1.立足于基層管理，全面了解預(yù)算管理流程以及內(nèi)容，有效保證預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性。2.明確科學(xué)合理的分權(quán)搜權(quán)，責(zé)任到每一個員工，確保各個部門里面的每一個員工能夠有效溝通交流。3.預(yù)算部門要準確對各個部門的信息進行高效管理，避免在全面預(yù)算管理的最終報告中出現(xiàn)嚴重偏差，增加了企業(yè)的資金，較大影響的企業(yè)的發(fā)展。為此，企業(yè)一定要樹立科學(xué)有效的全面預(yù)算管理理念。

（二）制定全面預(yù)算管理方案

首先，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)具體情況著手，全方位了解工作人員在編情況、資金使用與分布情況等，并且，在進行方案制定過程中，還需有結(jié)合起當(dāng)時市場需求，來確保實際制定的方案可行與有效。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要有效結(jié)合起動態(tài)預(yù)算、固定預(yù)算以及彈性預(yù)算。由于企業(yè)不同，其實際經(jīng)營特點也存在差別，所以在確定其編制方式時，需要結(jié)合實際企業(yè)經(jīng)營特征來進行，以確保預(yù)算項目得以有效協(xié)調(diào)。

（三） 加強全面預(yù)算管理技術(shù)的手段

全面預(yù)算管理在企業(yè)中的主要作用是以盈利收入、成本費用以及現(xiàn)金流量為目標，盈利收入是其的中心環(huán)節(jié)，為了能夠有效降低企業(yè)的成本，就必須要對企業(yè)全面預(yù)算管理中的技術(shù)進行更新。其一，對企業(yè)財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進行更新，配備先進的財務(wù)軟件，確保企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性，進而保證了最終預(yù)算報告的準確性以及合理性，從而有效控制成本。其二，企業(yè)還要引進ERP企業(yè)資源管理平臺，就是為了保證企業(yè)部門信息的準確，方便信息溝通交流，縮短信息統(tǒng)計時間，提高全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

（四）加強對全面預(yù)算管理人員的專業(yè)能力

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)對于人才的培養(yǎng)越來越重視，這就要不斷提高企業(yè)全面預(yù)算管理人員的專業(yè)能力。全面預(yù)算管理人員的專業(yè)能力好壞直接影響到企業(yè)管理水平的高低，還影響到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標以及方向。企業(yè)可以通過不斷對預(yù)算管理人員進行定期的培訓(xùn)，提高預(yù)算管理人員的專業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)。除此之外，還可以增加一些網(wǎng)絡(luò)信息資源，提供給預(yù)算管理人員學(xué)習(xí)，調(diào)動管理人員對學(xué)習(xí)預(yù)算管理的積極性。只有這樣才能保證全面預(yù)測的可行性以及準確性，從而整體提高企業(yè)的綜合素養(yǎng)，為其發(fā)展創(chuàng)建更加有利的條件。

四、結(jié)語

綜上所述，全面預(yù)算可以有效控制企業(yè)的成本。還可以根據(jù)時代發(fā)展的進步不斷進行對企業(yè)深入改進。目前，全面預(yù)算作為我國企業(yè)管理的一種管理模式，其可以有效降低企業(yè)的成本，增加其收入，及時解決后期工作出現(xiàn)的問題，進而有效提高企業(yè)的總體效益，保證企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地，保證企業(yè)能夠長期發(fā)展。（作者單位：浙江省水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊）