檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的改革與創(chuàng)新

陳炫然

【摘要】檔案工作的發(fā)展，主要依靠的是檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作要跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，就需要進(jìn)行改革創(chuàng)新，而檔案工作的改革創(chuàng)新必然離不開(kāi)檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作的改革創(chuàng)新。本文針對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的改革與創(chuàng)新策略進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析探討。

【關(guān)鍵詞】檔案信息資源;開(kāi)發(fā)利用;改革創(chuàng)新

發(fā)展，必然需要進(jìn)行創(chuàng)新;創(chuàng)新，首先要轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念。想要確保檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的改革創(chuàng)新能夠有效開(kāi)展，首先要轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的思想觀(guān)念。現(xiàn)如今時(shí)代的快速發(fā)展，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作也必然要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，作出適當(dāng)?shù)母母锱c創(chuàng)新，向著多元化的趨勢(shì)發(fā)展。這就需要檔案工作者對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作有一個(gè)新的認(rèn)知，并進(jìn)行新的改革，從而促進(jìn)檔案資源信息的利用，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

一、革新檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的觀(guān)念

（一）打破傳統(tǒng)的工作思維定式。在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的改革創(chuàng)新過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作思維定式是最大的障礙，因此，必須加以轉(zhuǎn)變。首先，傳統(tǒng)的檔案信息資源屬性單一，僅僅只有政治性，相關(guān)人員應(yīng)該將檔案信息資源的屬性向社會(huì)性、服務(wù)型以文化性多元化轉(zhuǎn)變，要將檔案信息資源的效用發(fā)揮到最大，確保檔案資源信息不僅在政治領(lǐng)域發(fā)揮效用，還應(yīng)在更多的領(lǐng)域發(fā)揮效用。其次，檔案資源信息的開(kāi)發(fā)利用模式是封閉性的，因此，要將封閉的傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用模式轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)信息化、注重社會(huì)化、增強(qiáng)開(kāi)放性的新型開(kāi)發(fā)利用模式。最后，要將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，檔案工作者要加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)的姿態(tài)，根據(jù)實(shí)際情況主動(dòng)地開(kāi)發(fā)信息資源，不斷開(kāi)辟新的服務(wù)方式和服務(wù)空間。

（二）強(qiáng)化工作意識(shí)。對(duì)于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過(guò)程不是毫無(wú)根據(jù)的，而是需要在意識(shí)框架的制約下進(jìn)行。1.強(qiáng)化安全合法意識(shí)。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用首先需要保證的是信息的安全保密。在改革創(chuàng)新過(guò)程中，為了確保檔案信息開(kāi)發(fā)利用的安全可靠性，檔案工作者想要確保檔案信息的安全保密性，就必須要采取一定的措施，與此同時(shí)，檔案工作人員也應(yīng)當(dāng)提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的效益。在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用改革創(chuàng)新的過(guò)程中，也要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，在依法依規(guī)的前提下進(jìn)行改革和創(chuàng)新。2.強(qiáng)化信息制勝意識(shí)?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)高速發(fā)展，檔案工作者必須要樹(shù)立起“信息就是競(jìng)爭(zhēng)力”的工作意識(shí)，不斷改進(jìn)工作方式，加快檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的信息化進(jìn)度，同時(shí)也要對(duì)信息共享形成完整的概念，要在最大程度上擴(kuò)大檔案信息資源的利用效率。3.強(qiáng)化注重效益意識(shí)。檔案資源信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的效益主要分為兩個(gè)方面：一個(gè)方面是社會(huì)效益，另一方面是經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)效益的主要出發(fā)點(diǎn)是社會(huì)的利益，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作不會(huì)直接創(chuàng)造效益，而是會(huì)通過(guò)社會(huì)各個(gè)方面的利用從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。因此，相關(guān)人員在進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，不能僅僅考慮一方面的效益，而應(yīng)當(dāng)將社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來(lái)全面考慮衡量，從而達(dá)到更好的效果。

二、改進(jìn)檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用的方式

現(xiàn)如今，信息技術(shù)高速發(fā)展，這就要求檔案工作者充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的新規(guī)律，改進(jìn)開(kāi)發(fā)利用工作方式，加快檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)資源信息共享，促進(jìn)檔案工作更好地發(fā)展。

（一）提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的信息化水平。我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展進(jìn)步，與此同時(shí)，現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)也在高速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)于一體，這對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的開(kāi)展也產(chǎn)生了一定的影響。在現(xiàn)如今這個(gè)信息化的時(shí)代背景下，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的改革創(chuàng)新工作想要提高信息化水平，首先要從數(shù)字化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)以及智能化管理三方面進(jìn)行提升。1.加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的數(shù)字化建設(shè)。在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化的過(guò)程中，不僅僅針對(duì)于紙質(zhì)檔案，對(duì)于圖像、錄音等不同載體的檔案也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及發(fā)布利用系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)，要積極推動(dòng)新時(shí)期檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的新模式，提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的針對(duì)性。2.要能夠應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)。在如今的信息化社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)完全滲入到人們的生活中，在檔案信息資源管理過(guò)程中，相關(guān)人員也要充分利用信息技術(shù)，不斷擴(kuò)展檔案信息資源的來(lái)源渠道，建立起更加全面的檔案信息服務(wù)模式，為社會(huì)大眾提供更加全面的檔案信息服務(wù)。利用新媒體平臺(tái)，搭建檔案編輯成果的展示以及傳播的平臺(tái)，加速檔案資源的流動(dòng)。3.加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的智能化管理。在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作過(guò)程中，采用檔案智能化管理方式，在一定程度上可減輕檔案工作者的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也能夠有效提高檔案信息的開(kāi)發(fā)以及傳播速率。檔案工作要合理地引進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式，為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持，在最大程度上提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效益。

（二）提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的社會(huì)化程度。想要在最大程度上對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，就必然要提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的社會(huì)化程度。想要提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的社會(huì)化程度，要從人、財(cái)、物這三個(gè)方面進(jìn)行改變。1.在“人”方面，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，（下轉(zhuǎn)第71頁(yè)）

（上接第69頁(yè)）就是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主體。要加強(qiáng)檔案內(nèi)部部門(mén)的聯(lián)合協(xié)作以及檔案館之間的聯(lián)合協(xié)作，更利于對(duì)檔案資源進(jìn)行共享，能夠有效提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用效率，并在一定程度上降低工作時(shí)間及成本。同時(shí)，也要與其他單位部門(mén)進(jìn)行合作，更全面收集民意和創(chuàng)意，更好地完成開(kāi)發(fā)利用工作，最終將開(kāi)發(fā)利用的結(jié)果進(jìn)行共享。2.在“財(cái)”方面，主要是指資金保障問(wèn)題。檔案部門(mén)資金欠缺會(huì)在一定程度上使開(kāi)發(fā)利用工作的規(guī)模、速度以及水平受到制約。檔案工作者要及時(shí)關(guān)注文化市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)走向，關(guān)注社會(huì)的需求，只有在檔案資源與社會(huì)之間找到結(jié)合點(diǎn)，才能夠找到合適的市場(chǎng)，提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效率。3.在“物”方面，主要是指檔案開(kāi)發(fā)利用的實(shí)體。在對(duì)檔案的利用方式上，主要是將傳統(tǒng)的出版書(shū)籍以及提供查閱等利用方式進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新，利用方式更加全方位化，主要向著電子化、數(shù)字化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

（三）提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的公開(kāi)化水平。1.落實(shí)政府信息公開(kāi)政策。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》，相關(guān)人員要將當(dāng)?shù)氐母骷?jí)檔案館進(jìn)行公開(kāi)，提高當(dāng)?shù)氐恼_(kāi)信息查詢(xún)力度，這也是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的一條新途徑。同時(shí)，檔案館要提升服務(wù)水平和豐富服務(wù)內(nèi)容，真正讓群眾感受到“進(jìn)的來(lái)、用得上、信得過(guò)”的服務(wù)宗旨。2.在最大程度上進(jìn)行檔案開(kāi)放。相關(guān)人員要處理好檔案信息資源保密與利用的關(guān)系，要對(duì)檔案信息加大鑒定力度，同時(shí)也要提供檔案信息的開(kāi)放力度，在最大程度上發(fā)揮檔案的價(jià)值，要將一些利用量較大且利用頻率較廣的檔案向群眾進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)放。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用工作的改革創(chuàng)新工作需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要檔案工作者具有強(qiáng)烈的使命感，同時(shí)要能夠克服在工作中出現(xiàn)的困難，從而使檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李莉.基于用戶(hù)需求的服務(wù)型檔案信息網(wǎng)站體系構(gòu)建[J].浙江檔案，2016（9）：56-59.

[2]劉寧娃.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑龍江史志，2007（6）：26.

[3]常悅.檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策[J].辦公自動(dòng)化（綜合月刊），2009（7）：37-39.

[4]曾令洪.《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》正式實(shí)施，省檔案館為法定的政府信息公開(kāi)查閱和受理點(diǎn)[J].浙江檔案，2008（5）：5.