新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題與對(duì)策研究

段莉莉

【摘要】檔案保護(hù)是檔案管理工作的重要組成部分，為使檔案保護(hù)技術(shù)與現(xiàn)代檔案保護(hù)需求相契合，就必須要改革創(chuàng)新檔案保護(hù)技術(shù)的模式與理念。本文在分析新時(shí)期字跡褪色檔案的修復(fù)問題、新時(shí)期檔案保護(hù)水平較低、新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)性人才的匱乏等新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題后，提出一系列優(yōu)化途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案保護(hù);技術(shù)工作;面臨問題;對(duì)策研究

科學(xué)信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，逐漸將信息化技術(shù)滲透在各個(gè)領(lǐng)域。而運(yùn)用信息技術(shù)開展檔案保護(hù)工作已經(jīng)成為提高檔案管理工作效率與工作質(zhì)量的重要舉措。這篇文章先是簡(jiǎn)要敘述新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作的主要內(nèi)容，在分析新時(shí)期檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)移、新時(shí)期檔案保護(hù)工作的內(nèi)容逐漸發(fā)生改變等特點(diǎn)后，提出構(gòu)建完善的檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、紙質(zhì)檔案保護(hù)技術(shù)的優(yōu)化升級(jí)、電子檔案資料保護(hù)技術(shù)的優(yōu)化升級(jí)、高技術(shù)檔案修復(fù)人才的培養(yǎng)等一系列新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作的優(yōu)化途徑。

一、新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作的主要內(nèi)容

不同的檔案形式所采取的檔案保護(hù)技術(shù)工作模式也不盡相同，其對(duì)應(yīng)的研究?jī)?nèi)容也有所區(qū)別?？傮w來講，基于電子信息技術(shù)的檔案保護(hù)技術(shù)工作人員只需要在對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)中輸入檔案信息就可以形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并以此為基礎(chǔ)在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)域位、運(yùn)行程序之間形成內(nèi)在邏輯聯(lián)系;與此同時(shí)，檔案管理的有關(guān)工作人員在對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入后還需要定期對(duì)其內(nèi)部數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的檢查與升級(jí)，保證檔案保護(hù)技術(shù)工作的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作研究的特點(diǎn)

（一）新時(shí)期檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)移。長(zhǎng)久以來，我國有關(guān)檔案管理部門都是以紙質(zhì)檔案資料為主要對(duì)象制定檔案保護(hù)技術(shù)方案的，但是現(xiàn)階段隨著科學(xué)信息技術(shù)的普及運(yùn)用，檔案保護(hù)工作研究的主體對(duì)象也在悄無聲息地發(fā)生改變，換句話來講，當(dāng)前我國的紙質(zhì)檔案資料保護(hù)技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，但是基于電子信息技術(shù)的檔案資料保護(hù)技術(shù)仍舊處于不完善的發(fā)展態(tài)勢(shì)，有待提高。

（二）新時(shí)期檔案保護(hù)工作的內(nèi)容逐漸發(fā)生改變。此前基于紙質(zhì)檔案保護(hù)工作以提高紙質(zhì)檔案保存時(shí)間、保存的完整性等要素為主要研究?jī)?nèi)容，而近些年隨著時(shí)代的變化與發(fā)展，檔案保護(hù)工作的研究?jī)?nèi)容逐漸向諸如聲像檔案、圖像檔案等新型載體材料轉(zhuǎn)變，使其研究?jī)?nèi)容變得更加豐富化。

三、新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問題

（一）新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)性人才的匱乏。當(dāng)下檔案保護(hù)工作的有序化開展離不開高素質(zhì)的專業(yè)化人才，但是當(dāng)前由于專業(yè)性技術(shù)人才的匱乏導(dǎo)致我國貴重的檔案資料得不到有效的管理與保護(hù)，嚴(yán)重影響信息化檔案保護(hù)工作的開展。總體來講，現(xiàn)階段隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，檔案資料管理的有關(guān)部門投入了大量的信息化資源，力爭(zhēng)構(gòu)建數(shù)字化檔案保護(hù)管理模式，但是由于資金、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等方面的限制，其內(nèi)部對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度與數(shù)字化檔案管理的構(gòu)建之間出現(xiàn)了較大的發(fā)展差距，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案管理高新技術(shù)崗位老員工已經(jīng)退休而新員工沒有完成培訓(xùn)的斷層化管理局面，長(zhǎng)此以往，將會(huì)導(dǎo)致檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)性人才匱乏的發(fā)展局面;甚至，部分檔案管理工作部門為了減少經(jīng)濟(jì)投入和節(jié)省時(shí)間，經(jīng)常會(huì)將檔案保護(hù)項(xiàng)目分派給其他單位，而不對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行技術(shù)性培訓(xùn)，長(zhǎng)此以往就造成了人才匱乏現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）新時(shí)期檔案保護(hù)水平較低。檔案的修復(fù)技術(shù)作為檔案保護(hù)的重要部分與中心環(huán)節(jié)，如若檔案修復(fù)技術(shù)水平不達(dá)標(biāo)經(jīng)常會(huì)影響檔案保護(hù)工作的質(zhì)量甚至嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成檔案資料的損毀。當(dāng)前我國大部分檔案管理部門對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)時(shí)都是以工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)為主要判斷依據(jù)，其檔案修復(fù)工作的質(zhì)量與效果無法得到保證。

（三）新時(shí)期字跡褪色檔案的修復(fù)問題。新時(shí)期對(duì)字跡褪色檔案的修復(fù)工作已經(jīng)成為檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)目標(biāo)。通常來講，紙質(zhì)檔案資料的字跡受到天氣、環(huán)境、存儲(chǔ)位置等因素的影響經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)字跡褪色等現(xiàn)象，有關(guān)工作人員在對(duì)這類檔案資料進(jìn)行修復(fù)時(shí)極易因色素的水溶性而發(fā)生線條擴(kuò)散，嚴(yán)重影響檔案保護(hù)技術(shù)工作的有序化開展。

四、新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作的優(yōu)化途徑

（一）高技術(shù)檔案修復(fù)人才的培養(yǎng)。當(dāng)下若想在新形勢(shì)下有效開展檔案保護(hù)技術(shù)工作，就必須要在內(nèi)部構(gòu)建一支具備較高專業(yè)化程度的人才。但是現(xiàn)階段繁重復(fù)雜的檔案資料修復(fù)工作與專業(yè)性檔案修復(fù)技術(shù)性人才的缺乏是當(dāng)前檔案保護(hù)技術(shù)工作開展的主要阻礙，因此將二者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)有效的協(xié)調(diào)，培養(yǎng)出具有高技術(shù)水平的專業(yè)檔案修復(fù)工作人員就變得尤為重要。首先，有關(guān)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要充分意識(shí)到檔案修復(fù)專業(yè)性人才在檔案修復(fù)工作中的重要作用，全面透徹了解當(dāng)前檔案保護(hù)與修復(fù)工作的實(shí)際發(fā)展情況并以此為基礎(chǔ)制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案修復(fù)人才培養(yǎng)機(jī)制，逐漸提高工作人員的技術(shù)性水平與專業(yè)素養(yǎng)。其次，現(xiàn)階段大多數(shù)檔案管理部門對(duì)人才的培養(yǎng)都是采用老員工帶新員工的模式，但是這種陳舊落后的師徒制培養(yǎng)方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案修復(fù)保護(hù)工作的實(shí)際訴求，因此有關(guān)檔案管理部門必須要采用現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)機(jī)制，積極主動(dòng)為內(nèi)部員工提供進(jìn)修與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，從而在短時(shí)間之內(nèi)培養(yǎng)出大量的檔案修復(fù)專業(yè)性人才。

（二）電子檔案資料保護(hù)技術(shù)的優(yōu)化升級(jí)。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，基于電子信息技術(shù)的檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生，當(dāng)前在運(yùn)用電子信息技術(shù)保護(hù)檔案時(shí)主要存在檔案信息管理不夠完善和檔案信息管理安全性不足兩方面問題，現(xiàn)從以下方面進(jìn)行解決：首先，將防火墻技術(shù)運(yùn)用到電子檔案管理之中。在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)將防火墻技術(shù)運(yùn)用其中可以將公共性網(wǎng)絡(luò)與專用性網(wǎng)絡(luò)相間隔開，并規(guī)定只有符合相關(guān)安全管理?xiàng)l例的網(wǎng)絡(luò)才可以對(duì)檔案信息進(jìn)行訪問與查詢，從而使檔案數(shù)據(jù)的安全性與隱私性得到保障。其次，以提高專業(yè)技術(shù)來保證檔案信息的安全性與隱私性?；陔娮有畔⒓夹g(shù)的檔案管理方式，其主要依靠電子計(jì)算機(jī)來對(duì)多樣的檔案進(jìn)行管理，故為了提高檔案管理的安全性就必須要提高檔案管理人員的管理水平與專業(yè)技術(shù)水平。與此同時(shí)，檔案管理的相關(guān)部門必須要構(gòu)建完善的電子檔案規(guī)章管理體系，并以此為基礎(chǔ)對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行電子信息系統(tǒng)的技術(shù)性培訓(xùn)，逐漸在內(nèi)部構(gòu)建一支具有較高專業(yè)化技術(shù)水平的電子檔案管理團(tuán)隊(duì)。

（三）紙質(zhì)檔案保護(hù)技術(shù)的優(yōu)化升級(jí)。紙質(zhì)的檔案資料在進(jìn)行保管時(shí)極易受環(huán)境和天氣的影響，對(duì)此若想對(duì)紙質(zhì)的檔案資料進(jìn)行科學(xué)有效的管理，就必須要對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。首先，檔案部門的有關(guān)管理人員可以將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行分類保存，利用電子標(biāo)簽等高科技的信息化技術(shù)手段進(jìn)行分類，并用物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽技術(shù)對(duì)其進(jìn)行遠(yuǎn)程管理與控制;與此同時(shí)，為保證紙質(zhì)檔案資料保存工作的長(zhǎng)久性，可以從紙質(zhì)檔案資料存儲(chǔ)的環(huán)境來入手進(jìn)行考量，盡可能運(yùn)用可以長(zhǎng)久保持字跡的材料來保證檔案資料的長(zhǎng)久留存。其次，有關(guān)檔案管理部門還應(yīng)該將紙質(zhì)檔案資料長(zhǎng)久保存在存放環(huán)境層面，運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)字控制技術(shù)建立智能化的檔案資料庫房，并為其配備專業(yè)的殺蟲滅菌設(shè)備，保持檔案室內(nèi)環(huán)境的干凈與整潔;同時(shí)還需要對(duì)進(jìn)入檔案庫房的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的記錄與管理，以此保證整個(gè)檔案管理庫房環(huán)境與檔案管理的要求相契合。

（四）構(gòu)建完善的檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。首先，有關(guān)管理部門要徹底從思想上重視標(biāo)準(zhǔn)化檔案保護(hù)技術(shù)的重要性，不斷對(duì)檔案管理部門內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程進(jìn)行完善與補(bǔ)充，進(jìn)而提高檔案資料的管理質(zhì)量與使用年限。其次，檔案管理部門的有關(guān)管理人員要不斷對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理流程進(jìn)行改革與創(chuàng)新。隨著時(shí)代的變遷與科學(xué)信息技術(shù)的進(jìn)步，不斷將創(chuàng)新性元素融入檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化流程之中，使檔案資料可以被長(zhǎng)久安全保留與使用。最后，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員還需要定期對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查與監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)檔案保護(hù)工作與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)相違背的情況，要及時(shí)采取相對(duì)應(yīng)的整改措施，使檔案保護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)始終保持科學(xué)化與規(guī)范化。

五、結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期，改革創(chuàng)新檔案保護(hù)技術(shù)對(duì)于國民綜合訴求的滿足、檔案資料的安全化管理等方面具有重要的促進(jìn)作用。

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