大宗物資設(shè)備集中采購的實(shí)踐與思考

程波

摘要：工程項(xiàng)目物資采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其管理水平對于提高企業(yè)的競爭力至關(guān)重要，如何有效提高物資采購管理水平是企業(yè)發(fā)展面臨的重要難題，本文在此基礎(chǔ)上對大宗物資設(shè)備集中采購環(huán)節(jié)做了一定的探索，從而更好提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

關(guān)鍵詞：大宗物資設(shè)備;集中采購;采購管理;提升措施

中圖分類號(hào)：F426.61;F426.91;F274 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）012-0121-01

企業(yè)物資采購管理是企業(yè)運(yùn)營的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此如何進(jìn)行科學(xué)合理的物資管理對于企業(yè)的發(fā)展 至關(guān)重要?，F(xiàn)代物資管理充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)的實(shí)時(shí)性、便利性，大大縮短了采購周期，同時(shí)節(jié)省了大量的物資采購成本。但是我國很多施工企業(yè)在物資采購管理還存在著很多問題，限制了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。本文在此基礎(chǔ)上進(jìn)行簡要地探索分析，以期達(dá)到控制物資采購成本的目標(biāo)，更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

一、加大物資集中采購管理的重要性

物資采購管理環(huán)節(jié)的工作效率對于降低企業(yè)的運(yùn)營成本至關(guān)重要。雖然很多施工企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到了采購管理的重要性，但是并沒有制定合理的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)把工作重點(diǎn)放在了工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)，往往忽視了物資采購所需要的投入占據(jù)了企業(yè)成本的很大比例。根據(jù)資料顯示，大多數(shù)公司采購環(huán)節(jié)所需要的成本占據(jù)企業(yè)資本投入的60%左右。如果在采購環(huán)節(jié)能夠把材料成本降低2個(gè)百分點(diǎn)，那么企業(yè)的回報(bào)率就可以增加15個(gè)百分點(diǎn)。在實(shí)際工作中，很多管理者只是簡單認(rèn)為采購工作只需要降低采購原料的成本即可，沒有認(rèn)識(shí)到采購管理對于提升采購效率也至關(guān)重要。良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強(qiáng)對市場的應(yīng)變力，以及利用信息不對稱解決價(jià)格和質(zhì)量欺詐的方法都是行之有效的方法。

二、建筑施工企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）物資采購管理制度不完善

建筑施工企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)缺乏有效的管理機(jī)制，少數(shù)企業(yè)在物資的采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)沒有具體的行為規(guī)范，使得管理人員崗位責(zé)任分工不明確，采購效率很低。當(dāng)物資采購環(huán)節(jié)存在問題時(shí)，很多責(zé)任難以落實(shí)到具體個(gè)人，不能快速解決問題。另外很多企業(yè)制定的規(guī)章制度大多停留在紙面上，未能具體落實(shí)到實(shí)際工作中，物資采購管理所出現(xiàn)的問題也未能促進(jìn)規(guī)章制度的總結(jié)反饋完善，達(dá)不到企業(yè)的規(guī)章制度對實(shí)際工作予以指導(dǎo)、服務(wù)的作用。因此十分有必要加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工企業(yè)物資采購管理制度的建設(shè)，只有制度不斷完善才能提高建筑企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

（二）物資采購質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)

很多供貨商沒有完善的資質(zhì)許可證，導(dǎo)致供應(yīng)的物資沒有可靠的質(zhì)量保障，在建筑實(shí)際施工環(huán)節(jié)就會(huì)存在著很大的安全隱患。另外一方面我國的建筑企業(yè)監(jiān)督制度不是很完善，對于物資的采購等環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不夠，就很可能導(dǎo)致劣質(zhì)的建筑材料被使用到工程施工中，存在著很大的安全質(zhì)量隱患，增加了工程質(zhì)量缺陷整治的成本，給施工項(xiàng)目帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。

三、建筑施工企業(yè)物資采購管理模式的幾點(diǎn)建議

（一）加強(qiáng)考核制度的剛性執(zhí)行

為了保障施工物資采購的質(zhì)量，可以通過加大對于供應(yīng)商的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)考核結(jié)果來選出最佳的供應(yīng)商，也能最大程度約束供應(yīng)商的行為。第一，可以根據(jù)企業(yè)采購項(xiàng)目的需求來建立合適的采購評(píng)價(jià)體系，這個(gè)評(píng)價(jià)體制主要是針對于供貨商制定的，同時(shí)體制的量化考核標(biāo)準(zhǔn)一定要保障考核公平公正的原則。通過這種的評(píng)價(jià)體系能夠選擇出最佳的供應(yīng)商，同時(shí)還可以建立反饋的評(píng)價(jià)體系，根據(jù)供應(yīng)商的反饋信息，對于企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)（如價(jià)格、質(zhì)量、交貨周期等）進(jìn)行合理的評(píng)估工作。等級(jí)、經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽(yù)指標(biāo)（合同履行情況、是否存在違規(guī)或違規(guī)等），考核的是供應(yīng)商是否遵守合同，是否能在買方市場和賣方市場都遵守業(yè)務(wù)。針對客觀評(píng)價(jià)指標(biāo)給出相應(yīng)的評(píng)分。同時(shí)，根據(jù)產(chǎn)品類別、數(shù)量、影響大小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等，設(shè)定指標(biāo)權(quán)重，計(jì)算權(quán)重點(diǎn)，得到評(píng)價(jià)結(jié)果。然后，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的分層管理。對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估后，對供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，大體可以分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、合同供應(yīng)商、不良供應(yīng)商，并根據(jù)供應(yīng)商的級(jí)別，在合同簽訂、支付方式、支付周期等方面采取不同的策略。

（二）制定合理的采購方案

采購方案的制定是要基于公司的商業(yè)戰(zhàn)略來完成的。必須發(fā)揮信息收集的功能，利用采購活動(dòng)的特點(diǎn)，及時(shí)收集供應(yīng)商的信息，準(zhǔn)確把握產(chǎn)品的市場信息。采購部門所掌握的海量信息，將為企業(yè)選擇供應(yīng)商、構(gòu)建供應(yīng)體系提供依據(jù)，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有益幫助，也是企業(yè)了解供應(yīng)商的窗口。此外，采購部門也應(yīng)該是企業(yè)對外傳遞戰(zhàn)略信息的窗口。利用采購部門的特點(diǎn)與外部進(jìn)行溝通，更好地協(xié)調(diào)企業(yè)，為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施創(chuàng)造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購市場信息、經(jīng)銷商信息和價(jià)格信息，有效實(shí)現(xiàn)了采購部門的溝通功能。

（三）抓好管理責(zé)任制度的落實(shí)

企業(yè)建立健全采購管理、采購監(jiān)督等責(zé)任矩陣，將相關(guān)職責(zé)具體化，做到違規(guī)必究。把工程項(xiàng)目施工企業(yè)物資采購管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)參與者身上，從而提高管理人員的重視程度。此外，管理水平直接和個(gè)人的工資績效、職位升遷直接掛鉤，對管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。通過這些措施可以不斷提高物資的集約化管理過程，最大程度提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)效率，從而獲得企業(yè)利潤的最大化。

四、結(jié)語

各個(gè)企業(yè)只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度，做好監(jiān)管分離工作，建筑施工企業(yè)才能降低物資采購成本，并且發(fā)揮采購成本對于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要作用。