高校教學(xué)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀及其建設(shè)研究

【摘 要】 本文揭示了高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題，提出加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的措施：1、高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)；2、建立學(xué)習(xí)機(jī)制，通過有效途徑提高教學(xué)秘書的理論水平；3、要根據(jù)教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)進(jìn)一步改善教學(xué)秘書的待遇；4、積極開展教學(xué)管理研究，希望能夠改變當(dāng)前高等學(xué)校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的不合理狀況，穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍，提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 高校；教學(xué)秘書；隊(duì)伍建設(shè)

高等學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)人才，教學(xué)工作始終是學(xué)校的中心工作，教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響著教學(xué)工作的好壞，進(jìn)而影響人才培養(yǎng)質(zhì)量的優(yōu)劣。教學(xué)秘書在教務(wù)處和院系級(jí)教學(xué)院長(zhǎng)（主任）的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于教學(xué)管理工作，處理日常性教務(wù)工作，其工作質(zhì)量的高低直接影響著學(xué)校的教學(xué)管理，因此，在教學(xué)管理工作中具有重要的地位。然而，由于目前很多高校“重教學(xué)，輕管理”的思想，導(dǎo)致教學(xué)秘書的工作很難得到認(rèn)可。因此，分析了高校教學(xué)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀，加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的措施，將有助于教學(xué)管理工作的開展和教學(xué)管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、當(dāng)前我國(guó)高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的主要問題

1、重視程度不夠，隊(duì)伍穩(wěn)定性差

我國(guó)高校普遍存在著重教學(xué)、輕管理的現(xiàn)象。由于對(duì)高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，認(rèn)為教學(xué)管理是事務(wù)性工作，可替代性很強(qiáng)。筆者認(rèn)為主要是受以下幾個(gè)原因的影響，導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定性差。第一，教學(xué)秘書的配備上隨意性較大，人員來源構(gòu)成復(fù)雜。我校的教學(xué)秘書主要由以下兩部份人組成：（1）是優(yōu)秀的本科畢業(yè)生留校做教學(xué)秘書，但專業(yè)不對(duì)口。（2）是引進(jìn)高層次人才的隨調(diào)人員。此種做法嚴(yán)重影響了教學(xué)秘書隊(duì)伍的健康發(fā)展，并在某種程度上導(dǎo)致了教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)定。第二，教學(xué)秘書工作得不到重視，職業(yè)發(fā)展前景很差，很少有人愿意長(zhǎng)期從事此項(xiàng)工作。第三，教學(xué)秘書工作缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，工作業(yè)績(jī)難以衡量，往往是干好了得不到表揚(yáng)，失誤了會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和教師的指責(zé)。

2、責(zé)任大、任務(wù)重，事務(wù)繁重瑣碎

教學(xué)工作是高校的核心，教學(xué)管理是保障教學(xué)工作正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，教學(xué)秘書是教學(xué)管理環(huán)節(jié)中聯(lián)系學(xué)校教學(xué)管理部門與院系一級(jí)師生的重要紐帶，是第一線的教學(xué)管理工作者，是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，在教學(xué)管理中肩負(fù)極其重要的職責(zé)，其工作直接體現(xiàn)教學(xué)管理實(shí)施的質(zhì)量與效果。教學(xué)秘書工作涉及面較廣，整天面臨著瑣碎而龐雜的管理服務(wù)工作，完全可以用“忙”、“雜”兩個(gè)字來概括其工作。責(zé)任大、任務(wù)重，要求教學(xué)秘書工作不能有半點(diǎn)失誤，工作需制定周密的計(jì)劃，妥善安排工作順序，分清工作的輕重緩急，做好管理與服務(wù)工作。

3、業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

目前的教學(xué)秘書隊(duì)伍中絕大多數(shù)的人未經(jīng)歷過教育學(xué)相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)，也缺乏一定的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行教學(xué)研究和教學(xué)管理研究存在一定的困難。一方面，教學(xué)管理人員使用多、培養(yǎng)少，使不少人整天陷入事務(wù)管理和處理日常繁瑣事務(wù)中，不能進(jìn)行脫產(chǎn)進(jìn)修，在職學(xué)習(xí)。因此，相當(dāng)一部分教學(xué)管理人員缺乏管理專業(yè)知識(shí)、技能的訓(xùn)練，許多人仍停留在就事論事解決問題的經(jīng)驗(yàn)管理水平。另一方面，教學(xué)管理具有一定的專業(yè)性，專職教學(xué)秘書隊(duì)伍的人員構(gòu)成參差不齊是整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的主要原因。教學(xué)管理并不僅僅是一般的行政管理，它是兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理雙重職能的一門管理科學(xué)，教學(xué)秘書應(yīng)該熟悉教育教學(xué)規(guī)律和相關(guān)管理知識(shí)。

二、加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的措施

1、高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書對(duì)提升高校教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的重要性，從教學(xué)院系挑選能力強(qiáng)、思想素質(zhì)好的人來擔(dān)任。要充分重視和評(píng)價(jià)教學(xué)秘書的工作業(yè)績(jī)，建立合理的評(píng)價(jià)機(jī)制，提高教學(xué)秘書的工作地位和待遇。在人員配置上，要充分考慮人才的專業(yè)和學(xué)歷，用優(yōu)惠的政策吸引教育管理專業(yè)人才和優(yōu)秀人才充實(shí)到教學(xué)秘書隊(duì)伍，提高教學(xué)秘書隊(duì)伍的管理檔次，穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍。

2、建立學(xué)習(xí)機(jī)制，通過有效途徑提高理論水平

可以嘗試以下幾方面：第一，加強(qiáng)管理理論的學(xué)習(xí)，樹立科學(xué)的管理理念。通過學(xué)習(xí)《管理學(xué)》、《教育管理學(xué)》、《學(xué)校教學(xué)管理制度》等方面的知識(shí)，提高管理理論水平。采取相應(yīng)措施，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，以便挖掘每個(gè)教學(xué)秘書的潛能，形成團(tuán)隊(duì)精神，更好地履行教學(xué)管理工作。第二，組織不同形式的學(xué)習(xí)。①崗前培訓(xùn)。使其系統(tǒng)學(xué)習(xí)高校管理的理論知識(shí)，明確教學(xué)秘書的基本職責(zé)，按高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，完善自我。②在職培訓(xùn)，重在培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)課程，使其不斷提高專業(yè)水平，更好地處理新情況、新問題，使管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。③加強(qiáng)交流，組織校際考察，學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)學(xué)校的教學(xué)改革深入發(fā)展。同時(shí)還要不斷總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)，將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理性認(rèn)識(shí)，使實(shí)踐與理論相結(jié)合，達(dá)到不斷提高理論水平和管理水平的目的。

3、要根據(jù)教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)進(jìn)一步改善教學(xué)秘書的待遇

給他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使其工作免去后顧之憂。教學(xué)秘書是高校管理工作中的一支重要的隊(duì)伍，是教學(xué)管理的生力軍，與其它崗位工作人員一樣，他們具有較強(qiáng)的自尊心和榮譽(yù)感，他們希望自己的努力工作能夠得到一定程度的鼓勵(lì)和認(rèn)可，當(dāng)然更希望領(lǐng)導(dǎo)和師生對(duì)自己所做的工作予以恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)和肯定。同時(shí)，在利益分配方面，也應(yīng)有與其他崗位上同等學(xué)歷、資歷的人員一樣的待遇。只有這樣才能使教學(xué)秘書安心于本職工作，保持教學(xué)秘書這支隊(duì)伍的穩(wěn)定，使教學(xué)秘書隊(duì)伍知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化、規(guī)范化。

4、積極開展教學(xué)管理研究

高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況有組織、有系統(tǒng)的組織教學(xué)秘書開展教學(xué)管理的研究工作，指導(dǎo)教學(xué)秘書從教學(xué)基層的管理者、服務(wù)者成長(zhǎng)為高校教學(xué)管理的研究者。學(xué)?？蔀榻虒W(xué)秘書提供一些有針對(duì)性的教學(xué)改革規(guī)劃項(xiàng)目或是科研項(xiàng)目選題，提供一定的課題研究經(jīng)費(fèi)，鼓勵(lì)他們從事教育的理論和實(shí)踐研究，總結(jié)教學(xué)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，撰寫教育管理研究論文，真正把教學(xué)管理工作提高到新的高度。此外，教學(xué)秘書也要對(duì)自己的工作有正確的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)角色意識(shí)。教學(xué)秘書要客觀的評(píng)價(jià)自己的工作，善于發(fā)現(xiàn)問題和創(chuàng)造性解決問題，不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。教學(xué)秘書還需不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

通過上述一些淺顯的建議，希望能夠改變當(dāng)前高等學(xué)校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的不合理狀況，穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍，提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量?？偠灾咝＝虒W(xué)秘書是教學(xué)管理中的主要力量，其作用不容忽視。隨著高校改革的進(jìn)一步深入，師資隊(duì)伍建設(shè)的加強(qiáng)，教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)也應(yīng)更加重視。各院校要及時(shí)分析現(xiàn)狀，結(jié)合教學(xué)秘書各自特點(diǎn)，在人員配置上力爭(zhēng)趨于合理，還要制訂適當(dāng)?shù)臋C(jī)制作保證，使教學(xué)秘書在教學(xué)管理中發(fā)揮更重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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【作者簡(jiǎn)介】

曹桂飛，浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院經(jīng)貿(mào)學(xué)院教師．