煤炭企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析

劉亮亮

【摘要】在檔案管理的過程中，滿足實(shí)際需求是關(guān)鍵。企業(yè)檔案管理制度隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷適應(yīng)，在對應(yīng)的工作改革過程中，如何不斷促進(jìn)企業(yè)發(fā)展是關(guān)鍵。本次研究以煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀作為基礎(chǔ)，對具體對策進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);檔案管理;管理對策

市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展為企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理提供了必要的需求，企業(yè)信息資源多元化為自身檔案管理奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理的過程中，受到多方面因素的影響，企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息、情報(bào)資源等是重要的管理內(nèi)容，在運(yùn)營管理中共同構(gòu)成了檔案。煤炭企業(yè)檔案的階段需要掌握實(shí)際現(xiàn)狀，發(fā)揮現(xiàn)有檔案管理的最大化作用，促進(jìn)進(jìn)步。

一、當(dāng)前煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

結(jié)合當(dāng)前煤炭企業(yè)檔案管理的注意事項(xiàng)和實(shí)際情況等，如何進(jìn)行完善和更新是關(guān)鍵，在當(dāng)前檔案落實(shí)的過程中，嚴(yán)格按照檔案管理目標(biāo)進(jìn)行。以下對檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析：

（一）檔案管理制度不完善。在煤炭企業(yè)，需要在一定的制度規(guī)范下做好檔案管理和創(chuàng)新等工作。根據(jù)現(xiàn)有檔案管理的工作條例和實(shí)際需求等，完善現(xiàn)有法律內(nèi)容和規(guī)范形式。企業(yè)對于工作本身有嚴(yán)格的要求，在制度落實(shí)的過程中進(jìn)行條款更新。但是制度不完善，對企業(yè)后續(xù)發(fā)展有一定的制約，部分條款是模棱兩可的，導(dǎo)致很多制度模式無法積極落實(shí)。

（二）檔案管理硬件設(shè)施不齊全。企業(yè)在檔案管理的過程中，對資金投入有嚴(yán)格的要求，結(jié)合檔案室條件和實(shí)際情況等，統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范化處理和應(yīng)用是重點(diǎn)。檔案室面積比較小，不符合檔案建筑的設(shè)計(jì)規(guī)范，在檔案室功能建設(shè)的過程中，如何實(shí)現(xiàn)信息資源的開發(fā)和利用是重點(diǎn)，要求做好檔案編制和調(diào)整等工作。

（三）管理人員素質(zhì)有待提升。煤炭企業(yè)在組織人員變更的過程中，可能存在檔案管理認(rèn)知度不足的現(xiàn)象，對于部分工作選擇不嚴(yán)謹(jǐn)，任命的檔案管理人員，要么專業(yè)知識缺少，要么是業(yè)務(wù)技能不熟練，很多工作人員對于技能模式缺少了解，對于重要的信息記錄不到位。在日后檔案信息管理的階段，受到其他因素的制約后，影響了檔案工作服務(wù)功能的發(fā)揮和應(yīng)用。

（四）管理手段落后。在煤炭企業(yè)管理中，檔案管理工作不成熟，本身缺少科學(xué)有效的管理手段，服務(wù)上的模式以人工模式為主，存在被動(dòng)服務(wù)的形式，在電子檔案管理的階段，企業(yè)安裝符合國家的規(guī)定要求，以對應(yīng)的信息庫作為基礎(chǔ)，如何實(shí)現(xiàn)綜合有效應(yīng)用是關(guān)鍵。但是管理手段落后，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，很多政策得不到落實(shí)。

二、如何提升煤炭企業(yè)檔案管理水平

當(dāng)前煤炭企業(yè)的檔案管理是個(gè)重要的過程，結(jié)合現(xiàn)有管理需求和綜合情況等，如何進(jìn)行檔案更新管理和維護(hù)是關(guān)鍵。以下對如何提升煤炭企業(yè)檔案管理水平進(jìn)行分析。

（一）建立完善的檔案管理制度。制度模式是進(jìn)行一切活動(dòng)的前提，要求以制度方式作為基礎(chǔ)，完善的制度方式能為煤炭企業(yè)管理提供強(qiáng)有力的依據(jù)和組織力量。制度模式建設(shè)涵蓋的范圍比較廣，需要明確管理人員的對應(yīng)職責(zé)，掌握實(shí)際工作內(nèi)容。最重要的是形成完善的檔案收集、整理和保管系統(tǒng)等，最為重要的是突出檔案的使用制度要求，避免重要信息泄漏。領(lǐng)導(dǎo)人員需要認(rèn)識到檔案管理的實(shí)際作用，在后續(xù)管理中指定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲模式，保證各項(xiàng)制度能積極落實(shí)。

（二）強(qiáng)化檔案管理投入。檔案管理的投入涉及到很多方面，在資金投入的過程需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理需求，提前進(jìn)行策劃和管理。在條件允許的情況下，建立專門的檔案管理資金，此外其他工作的開展也是關(guān)鍵，需要強(qiáng)化對檔案管理政策的落實(shí)。檔案管理人員的薪資待遇不斷提升，明確在企業(yè)中的地位。強(qiáng)化檔案建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)的聯(lián)系和合作等是重點(diǎn)，在企業(yè)落實(shí)和管理中確定技術(shù)投入的注意事項(xiàng)，在當(dāng)前管理階段，無論是用于存儲(chǔ)的設(shè)備還是檔案資料分類整理檢索的設(shè)備，都要求和國際接軌。針對計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入模式要求，必須注意的是數(shù)據(jù)庫的重建和檢索軟件的合理化應(yīng)用。

（三）重視人才隊(duì)伍建設(shè)。在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中，人才是積極性和能動(dòng)性的因素，完善檔案管理的階段，提供大量有效的信心和決策依據(jù)，在企業(yè)核心化管理的階段，完善人才隊(duì)伍建設(shè)從整體入手，引入高素質(zhì)人才，尤其是檔案管理的過程中，具備理論技術(shù)和專業(yè)技能。以檔案管理制度的預(yù)設(shè)作為前提，強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，需要聯(lián)系企業(yè)的發(fā)展情況和市場環(huán)境，有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在日常學(xué)習(xí)中要求強(qiáng)化職業(yè)道德培養(yǎng)以及風(fēng)險(xiǎn)意識等，只有做好企業(yè)發(fā)展和后續(xù)處理工作，才能促進(jìn)進(jìn)步。

（四）完善硬件設(shè)施。煤炭企業(yè)管理者需要對檔案管理工作引起重視，工作人員需要認(rèn)識到硬件設(shè)施的重要性，在當(dāng)前檔案管理的過程中，建立單獨(dú)的檔案庫房和辦公室，庫房面積滿足實(shí)際要求。齊全的檔案資料是關(guān)鍵，包括：消防器材、窗簾布以及所需要的設(shè)施等，需要最大程度滿足檔案管理的設(shè)備需求，在設(shè)備需求定期維護(hù)的過程中，避免出現(xiàn)隱患。只有積極完善各項(xiàng)硬件設(shè)施，才能實(shí)現(xiàn)整體進(jìn)步，滿足現(xiàn)狀要求。

三、結(jié)束語

企業(yè)在發(fā)展過程中需要充分建立檔案信息制度，形成良好的檔案管理模式。企業(yè)檔案管理是信息化的重要內(nèi)容，在企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)管理中，對工作人員有嚴(yán)格的要求，要從建立完善的檔案管理制度、強(qiáng)化檔案管理投入、重視人才隊(duì)伍建設(shè)、完善硬件設(shè)施等入手，做好對策指導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)進(jìn)步。

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