試論新時(shí)期如何做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

王甜

【摘要】面對瞬息萬變的社會發(fā)展形勢，檔案資料為社會各個(gè)領(lǐng)域提供了強(qiáng)有力的信息支持，檔案管理工作的重要性開始逐漸凸顯出來，這對檔案管理工作水平要求也越來越高。只有科學(xué)地對檔案進(jìn)行管理，才能夠真正體現(xiàn)檔案的價(jià)值，因此，要做好檔案管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作，用科學(xué)的管理制度、管理方法和管理手段對檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)。本文就新時(shí)期做好檔案業(yè)務(wù)管理指導(dǎo)工作的方式和方法展開探討，以提高檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;檔案管理;業(yè)務(wù)指導(dǎo);方式方法;探究

目前，我國進(jìn)入一個(gè)新的社會發(fā)展時(shí)期，而檔案工作不僅內(nèi)容越來越豐富，涉及的領(lǐng)域也越來越廣泛，所采用的技術(shù)手段也越來越多。我國的《檔案法》中明確規(guī)定，要加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，以讓檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范化。因此，做好檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，既是我們的責(zé)任，也是我們的義務(wù)，更是時(shí)代發(fā)展的需求。但是，如何做好檔案業(yè)務(wù)管理指導(dǎo)工作呢？下面我們就方式和方法具體展開研究和探討。

一、充分認(rèn)識到檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重要性

檔案業(yè)務(wù)管理和監(jiān)督指導(dǎo)工作必須加強(qiáng)，因?yàn)樵谛姓芾碇?，檔案指導(dǎo)是處于前沿和主體位置的，指導(dǎo)和監(jiān)督工作的力度，直接關(guān)系到此項(xiàng)工作的成敗和興衰。在新時(shí)期，我們需要充分認(rèn)識到檔案指導(dǎo)的作用，及時(shí)執(zhí)行和貫徹國家相關(guān)的方針和政策以及各項(xiàng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，從而加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)、資源建設(shè)和相應(yīng)的規(guī)章制度建設(shè);與此同時(shí)，要注重各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)部門和各個(gè)地區(qū)檔案工作的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，共同為提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理水平獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;此外，相關(guān)部門要時(shí)刻關(guān)注和掌握檔案管理事業(yè)在發(fā)展過程中的新問題和新情況，針對關(guān)系到整個(gè)事業(yè)發(fā)展的重大問題，及時(shí)解決，認(rèn)真做好調(diào)研工作，總結(jié)各方經(jīng)驗(yàn)，推薦監(jiān)督指導(dǎo)工作的發(fā)展創(chuàng)新。

二、建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

現(xiàn)在的檔案，不僅涉及的種類越來越多，涉及范圍也越來越廣，無論何種形式的檔案和資料都在我們的日常工作中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。因此，要加強(qiáng)檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，建設(shè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施是十分必要的。在提高原有基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)備、技術(shù)手段利用率的基礎(chǔ)上，加大資金投入力度，以對原有設(shè)施進(jìn)行改造和升級。首先，要利用計(jì)算機(jī)軟件等設(shè)備和技術(shù)，安裝和更新專門的檔案管理軟件，指導(dǎo)各個(gè)檔案管理部門具體的應(yīng)用方法，在整理原有檔案資料的基礎(chǔ)上，將所有資料輸入到計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，在進(jìn)行資料檢索的時(shí)候，不僅檢索速度提升了，而且準(zhǔn)確率、覆蓋率也提高了。其次，要求所有的檔案管理部門都要使用無酸檔案盒，防止檔案被腐蝕導(dǎo)致變質(zhì)的可能。

三、建立和健全檔案指導(dǎo)管理制度

制度是加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)的基礎(chǔ)和保障，這就要求指導(dǎo)和監(jiān)督部門建立和健全檔案管理相關(guān)制度，明確各機(jī)構(gòu)之間的職責(zé)和任務(wù)，確定檔案整理和歸類要求，讓各個(gè)部門在積累、收集、查閱文件資料的時(shí)候可以有據(jù)可依，檔案管理工作也更加規(guī)范有序。對于紙質(zhì)的檔案，檔案管理部門要做好移交和歸檔工作;對于電子檔案，相關(guān)部門要定期維護(hù)和管理。在實(shí)踐過程中，檔案指導(dǎo)部門要不斷發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)予以解決，創(chuàng)新工作方法。在收集資料的時(shí)候，監(jiān)管部門必須提出硬性要求，工作人員需要深入基層，主動收集，做好宣傳和指導(dǎo)工作;與此同時(shí)，管理部門和業(yè)務(wù)工作部門要加強(qiáng)配合，統(tǒng)一安排部署，統(tǒng)一完成和完善，兩個(gè)部門之間要做到協(xié)調(diào)同步;在指導(dǎo)工程中，還要將一般性任務(wù)，規(guī)定為硬性的完成指標(biāo)，各部門之間要做到互相推動、互為幫助，提升管理質(zhì)量和管理水平。

四、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)管理指導(dǎo)和監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)

第一，要對所有人員進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)工作重要性的培訓(xùn)，提高對此項(xiàng)工作的認(rèn)識和理解程度。第二，要求所有監(jiān)管和指導(dǎo)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。第三，要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入到實(shí)踐工作中，不斷調(diào)查和研究，及時(shí)掌握和了解被指導(dǎo)單位的實(shí)際情況，對于工作中的亮點(diǎn)和優(yōu)秀之處，加以總結(jié)和推廣，同時(shí)，要對于出現(xiàn)的新問題，抓住重點(diǎn)和難點(diǎn)，加強(qiáng)探討研究，以提出更加有效的對策，讓監(jiān)督和指導(dǎo)工作更具時(shí)效性、先進(jìn)性。第四，創(chuàng)新工作思路和工作方法，轉(zhuǎn)變工作思路，敢于突破傳統(tǒng)方式的限制，摒棄已經(jīng)過時(shí)的觀念和觀點(diǎn)以及工作方法，做到與時(shí)俱進(jìn)。

五、結(jié)語

在新時(shí)期，檔案管理的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。要做好指導(dǎo)工作，需充分認(rèn)識到檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重要性，才能夠提高重視程度;同時(shí)，建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，建立和健全檔案指導(dǎo)管理制度，為檔案指導(dǎo)工作提供關(guān)鍵保障;此外，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)管理指導(dǎo)和監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)，建設(shè)綜合素質(zhì)過硬的專業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍。指導(dǎo)和監(jiān)管部門要根據(jù)新時(shí)代特點(diǎn)，不斷更新指導(dǎo)方式和方法，才能真正做到與時(shí)俱進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

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