摘 要 機械制造企業(yè)中的庫存管理工作量較大,不僅要負責管理庫存和原材料,生產(chǎn)現(xiàn)場的在制產(chǎn)品和半成品也在庫存管理的工作范圍內(nèi),因此,管理人員需要制定完善的管理計劃,不斷優(yōu)化管理策略,盡量避免庫存管理不善造成的經(jīng)濟損失。
關(guān)鍵詞 機床制造企業(yè) 庫存管理 原材料 在制產(chǎn)品 半成品 產(chǎn)成品
一、機床制造所需原材料、配套件的庫存管理優(yōu)化策略
原材料的庫存管理工作是機械制造企業(yè)中最重要的管理工作之一,因為原材料是否充足直接關(guān)系到生產(chǎn)工作的進度,但是過量的原材料庫存又會占有大量資金,不利于企業(yè)運轉(zhuǎn)。因此,庫存管理工作必須不斷優(yōu)化,在保證正常生產(chǎn)需求的前提下盡量減少庫存數(shù)量,減少資金占壓,具體可以從以下幾個方面入手:
(一)準確制定原材料、配套件采購計劃
很多機床制造企業(yè)常用的原材料制定計劃是以年或季度為單位,但是在實際生產(chǎn)過程中,領(lǐng)用量和消耗量會根據(jù)生產(chǎn)的實際情況發(fā)生變化,因此,實際消耗的原材料與計劃量之間差距較大,必須制定更為詳細準確的采購計劃,才能實現(xiàn)科學化的庫存管理。
(二)計劃部門、生產(chǎn)部門、采購部門和質(zhì)檢部門之間要加強溝通
每個機械制造企業(yè),各個部門之間必須加強溝通,不能獨善其身,要提高庫存管理的準確度,離不開各部門的配合。生產(chǎn)部門每個月會制定原材料需求計劃,這份計劃是根據(jù)本月的訂單情況和交貨情況制定的,但是如果出現(xiàn)延期交貨的情況,原材料所需計劃就會發(fā)生變化,因此需要及時和采購部門溝通。采購部門主要負責與供應(yīng)商之間的交流,如果本月供應(yīng)商的供貨渠道出現(xiàn)問題,就必須通知計劃部門適當?shù)卣{(diào)整生產(chǎn)計劃,盡量不影響生產(chǎn)。與此同時,機床制造所需的毛坯用料質(zhì)量并不穩(wěn)定,所以質(zhì)檢部門若發(fā)現(xiàn)原材料或產(chǎn)品出現(xiàn)問題,就必須及時與其他部門溝通??偠灾?,機床制造企業(yè)內(nèi)部的原材料管理工作不是一個部門的事情,需要所有部門的相互配合才能圓滿完成。
(三)制定合理的訂貨方法
訂貨數(shù)量和周期的制定主要取決于企業(yè)內(nèi)部的安全庫存量,在計算出最低庫存量的基礎(chǔ)上選擇最合適的訂貨方法。一般情況下,企業(yè)會采用定量訂貨和定期訂貨兩種方法相結(jié)合的方式補充庫存,具體如何應(yīng)用,要根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。對標準配套件可以采取倉庫零庫存的模式,直接由供應(yīng)商供貨到生產(chǎn)現(xiàn)場,這樣既節(jié)約了儲存場地,也減少了資金占壓。
二、機械制造企業(yè)在制產(chǎn)品的庫存管理優(yōu)化策略
在制產(chǎn)品屬于庫存管理中的流動相,因為它的數(shù)目會隨著生產(chǎn)的進行而不斷發(fā)生變化,但如果這部分產(chǎn)品的庫存管理工作不到位,就會影響庫存管理的效率。優(yōu)化在制產(chǎn)品的庫存管理主要從以下幾個方面入手。首先,加大對工作人員的管理力度,不斷提升從業(yè)人員的專業(yè)技能和素質(zhì)。機床制造行業(yè)的工作量大,所以一般都會采用兩班或三班倒的工作形式,因此可以增加一些機床長或者小組長,讓他們參加日常的管理工作,提高現(xiàn)場庫存管理的工作效率。其次,要優(yōu)化設(shè)備質(zhì)量,提升設(shè)備的自動化程度,確?,F(xiàn)場設(shè)備能夠滿足生產(chǎn)的需要。再次,對生產(chǎn)現(xiàn)場常用刀具、量具等進行嚴格的數(shù)目和質(zhì)量管理,避免損壞和丟失。
三、機械制造企業(yè)中半成品的庫存管理優(yōu)化策略
半成品也是庫存管理工作的一個組成部分,如果能夠提升半成品管理效率,就能有效控制原材料采購數(shù)量,降低庫存量,節(jié)約運營成本。關(guān)于半成品庫存管理,可以從以下幾方面入手。首先,可以提高對客戶需求量的預(yù)測能力,也叫市場預(yù)測,這需要龐大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計作支撐,經(jīng)過科學的計算后,預(yù)測部門可以對市場形勢有準確的判斷,這樣就能增強企業(yè)的市場競爭力,機床生產(chǎn)只有以市場為導(dǎo)向才能快速發(fā)展,錯誤的市場預(yù)測會導(dǎo)致大量的庫存積壓,不利于庫存管理工作的進行。其次,要像其他庫存產(chǎn)品一樣,對半成品進行分類管理,細化零件的種類,還可以根據(jù)生產(chǎn)進度劃分半成品的種類,根據(jù)生產(chǎn)的周期、訂單的工期等因素對半成品進行分批管理,有效提高庫存管理效率。
四、機械制造企業(yè)中產(chǎn)成品的庫存管理優(yōu)化策略
通常情況下,機床制造企業(yè)內(nèi)部的庫房內(nèi)會有大量的庫存產(chǎn)品,這些產(chǎn)品都是日常生產(chǎn)必需的產(chǎn)品,但隨著產(chǎn)品更新?lián)Q代,其有可能被淘汰而形成死庫存。優(yōu)化庫存管理可以采用分類管理的方法,即對暢銷產(chǎn)品進行批量備貨,保證一個月的周轉(zhuǎn)量,對于銷量不大的產(chǎn)品則少量備貨。對于客戶對數(shù)控系統(tǒng)、動力刀塔、刀庫、絲杠等配置有特殊要求的產(chǎn)品,可以采取訂單式生產(chǎn)的模式,平時只生產(chǎn)機床光機,特殊配置的配套件有訂單時再進行裝配,既避免了整機占壓,也縮短了生產(chǎn)周期。研發(fā)新產(chǎn)品和試制采取單臺生產(chǎn),可以避免技術(shù)不成熟而造成的專用件的資金占壓。對已完工未售出的試制新產(chǎn)品可實行促銷政策,在相關(guān)用戶群體中果斷地進行打折處理,避免產(chǎn)品積壓,造成經(jīng)營資金沉淀。倉庫管理者應(yīng)定期對庫存產(chǎn)品進行分類造冊,及時關(guān)注庫存變化情況,以免造成庫存量過大或者某類產(chǎn)品的庫存不足等問題而影響生產(chǎn)。
五、結(jié)語
庫存管理的質(zhì)量直接關(guān)系到機床制造企業(yè)的運營和發(fā)展,只有不斷加大管理力度,優(yōu)化管理措施,讓庫存管理成為機床生產(chǎn)的最強后盾,機床企業(yè)才能在競爭激勵的市場中生存和發(fā)展。庫存管理工作內(nèi)容繁多,需要企業(yè)其他部門的配合才能順利進行,因此,負責庫存管理的人員還需準確掌握企業(yè)信息,能夠隨機應(yīng)變。
(作者單位為山東魯南機床有限公司)
[作者簡介:彭成廣(1972—),男,山東棗莊人,大專,審計部部長,研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制。]
參考文獻
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