王國斌
摘 要 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭壓力與日俱增,國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取勝,就必須不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物流管理,有效降低企業(yè)物流支出成本,提高企業(yè)的核心競爭實(shí)力?;诖?,本文從國有企業(yè)內(nèi)部物流管理的意義入手,在分析國有企業(yè)內(nèi)部物流管理問題的基礎(chǔ)上提出了幾條優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部物流管理的有效措施,希望本文能為提升國有企業(yè)內(nèi)部物流管理水平提供一些有益的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 內(nèi)部物流管理 發(fā)展策略
近年來,國企改革力度不斷加大,但在企業(yè)內(nèi)部物流管理方面還存在一些問題,需要不斷加以改進(jìn)和完善。因此,研究和探討國有企業(yè)內(nèi)部物流管理策略具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、國有企業(yè)內(nèi)部物流管理的意義
國有企業(yè)內(nèi)部物流管理涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的整個過程,改善內(nèi)部物流可以有效提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)物流管理尤其是庫存控制的合理化程度,直接反映了企業(yè)管理能力的高低。過多的庫存不但會造成企業(yè)流動資金的積壓,還會引發(fā)很多管理過程中的矛盾,包括企業(yè)物流信息化建設(shè)、物流設(shè)施的配置及使用、部門間的配合協(xié)調(diào)、勞動紀(jì)律管理等諸多方面都會出現(xiàn)大大小小的問題。
二、國有企業(yè)內(nèi)部物流管理的問題
(一)物流效率不高
我國很多企業(yè)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,還保持“小而全”“大而全”的經(jīng)營模式,從原材料采購到產(chǎn)品銷售的所有物流活動都由企業(yè)內(nèi)部組織完成,屬于低水平、分散的管理活動。同時,企業(yè)管理者不重視物流活動,致使企業(yè)缺少降低物流成本、提升物流效率的手段和動力。另外,由于短時間內(nèi)無法改變傳統(tǒng)落后的倉儲管理方式,阻礙了引進(jìn)先進(jìn)物流管理手段的進(jìn)程,企業(yè)內(nèi)部難以整合倉儲、采購和配送職能,無法進(jìn)行內(nèi)部一體化供應(yīng)鏈管理,會造成物流成本高、主體責(zé)任不明確、庫存嚴(yán)重積壓等情況,影響內(nèi)部物流效率的提高。
(二)物流聯(lián)合薄弱
國有企業(yè)內(nèi)部物流管理是相互聯(lián)系的多環(huán)節(jié)復(fù)雜過程,在以生產(chǎn)、銷售為主導(dǎo)的管理理念的影響下,加之局部利益沖突和職能權(quán)限限制,企業(yè)常常將物流劃分成獨(dú)立的幾個環(huán)節(jié),缺乏對物流上下游環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,物流要素和功能無法實(shí)現(xiàn)很好的銜接,降低了物流效率,影響了企業(yè)的競爭力和快速反應(yīng)能力。
(三)信息技術(shù)落后
目前,國有企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)管理手段的水平還不高,未建立現(xiàn)代化的物流信息交換平臺。一方面,鑒于轉(zhuǎn)換原有的管理模式需要對人員培訓(xùn)、設(shè)備進(jìn)行再投入,會花費(fèi)大量的資金,因此,部分企業(yè)對物流管理信息化的積極性不足,還是習(xí)慣于采用人工管理模式;另一方面,一些企業(yè)雖然開發(fā)了很多先進(jìn)的解決庫存管理問題的系統(tǒng),但因不能準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部物流管理結(jié)構(gòu),無法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,未能發(fā)揮信息化管理的應(yīng)有效益。
三、國有企業(yè)內(nèi)部物流管理的優(yōu)化與發(fā)展
(一)革新管理理念
一是通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)授課方式,對企業(yè)中高層管理人員開展管理必修課程培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)現(xiàn)代物流管理理論,以及CRP理念、JIT精益生產(chǎn)、ISO9000質(zhì)量體系等專業(yè)物流知識。
二是對基層員工開展先進(jìn)崗位理念培訓(xùn),如全員參與、以顧客為重點(diǎn)、定置管理、5S現(xiàn)場管理等先進(jìn)理念,并且根據(jù)員工實(shí)際崗位凸顯的典型問題開展案例評析活動。通過組織業(yè)余培訓(xùn)、收看專題片、進(jìn)行崗位技術(shù)比武練兵、邀請專家現(xiàn)場授課等方式,強(qiáng)化對員工的培訓(xùn),不斷提升員工的工作水平和技能。最后,還需要牢固樹立“以人為本”的工作理念,重視個人價值的實(shí)現(xiàn)。
人是企業(yè)最活躍的因素,因此,企業(yè)可以利用革新管理理念的方法,最大限度地降低來自人的阻力,全面落實(shí)各項(xiàng)工作。
(二)提升物流組織水平
國有企業(yè)在物流活動優(yōu)化重組的過程中,要成立專門的物流管理機(jī)構(gòu),以信息系統(tǒng)為依托,有效整合整個生產(chǎn)過程的物流管理職能,對供應(yīng)鏈物流一體化進(jìn)行具體的規(guī)劃設(shè)計(jì)、管理和控制,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的物流運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)物流管理從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,減少供應(yīng)鏈中的物流沉淀,提高物流周轉(zhuǎn)速度,降低存貨風(fēng)險,提升物流管理的組織化程度。
(三)合理設(shè)計(jì)運(yùn)輸路線
一是科學(xué)安排,卸貨要就近,防止二次倒運(yùn)增加運(yùn)輸費(fèi)用。結(jié)合現(xiàn)場生產(chǎn)堆放點(diǎn)空間情況,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排原料入廠,滿足生產(chǎn)需求,就近卸貨,避免出現(xiàn)二次運(yùn)輸費(fèi)用。
二是集中運(yùn)輸、定點(diǎn)擺放中間產(chǎn)品,減少作業(yè)班次和設(shè)備。24小時連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品,選擇就近堆放,集中在白天倒運(yùn)。
三是中間產(chǎn)品優(yōu)化運(yùn)輸路線,提升倒運(yùn)效率,降少作業(yè)時間。結(jié)合企業(yè)各種產(chǎn)成品設(shè)備大小、型號和運(yùn)輸能力,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部道路狀況,明確產(chǎn)成品具體內(nèi)部運(yùn)輸路線,最大限度地避免和減少與行人通道和主干道交匯,減少運(yùn)輸路線距離,提升運(yùn)輸作業(yè)設(shè)備工作效率,降低設(shè)備投入費(fèi)用。
(四)確保發(fā)貨安全順暢
一是在確定各區(qū)域物流運(yùn)輸量的基礎(chǔ)上,根據(jù)運(yùn)輸貨物的特點(diǎn),合理選擇和配置運(yùn)輸裝置,如裝載車、自卸車等,然后結(jié)合生產(chǎn)工藝要求,確定合理的運(yùn)輸作業(yè)方式。例如,對于連續(xù)性使用或產(chǎn)出的物料,應(yīng)采用24小時全天候運(yùn)輸作業(yè),對于規(guī)律性物料,則采用間歇性運(yùn)輸方式,對于突發(fā)性物流運(yùn)輸需求,可增加臨時作業(yè)。若運(yùn)輸裝置及作業(yè)方式選擇不當(dāng),不但會降低物流運(yùn)輸效率,也會影響物流發(fā)貨的穩(wěn)定性。
二是加強(qiáng)道路安全管理教育,增強(qiáng)作業(yè)人員安全運(yùn)輸意識。嚴(yán)格按照“禮讓行人”的規(guī)定運(yùn)輸,在與主干道或行人通道交匯處,做到“寧停三分,不爭一秒”。
三是強(qiáng)化對運(yùn)輸車輛遵守規(guī)章制度的引導(dǎo)宣傳。把各項(xiàng)企業(yè)運(yùn)輸服務(wù)要求和規(guī)章制度印制成冊,分發(fā)給運(yùn)輸人員學(xué)習(xí),提高運(yùn)輸規(guī)范操作性。
(五)降低物流運(yùn)輸費(fèi)用
一是結(jié)合廠內(nèi)不同區(qū)域運(yùn)輸物料的特點(diǎn),靈活運(yùn)用包干價、單價結(jié)算和“一單一結(jié)”等方式結(jié)算。
二是對物流運(yùn)輸作業(yè)方式進(jìn)行優(yōu)化,避免過度投入運(yùn)輸設(shè)備。通過對運(yùn)輸作業(yè)的成本核算,對運(yùn)輸作業(yè)的價值和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析,有效改善企業(yè)經(jīng)營管理模式,采取相應(yīng)的管理手段,控制和降低運(yùn)輸設(shè)備投入,提升工作效率。
三是在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)運(yùn)輸用車,根據(jù)每個班組實(shí)際使用量進(jìn)行逐單結(jié)算。因設(shè)備出現(xiàn)故障造成的吊裝、備件轉(zhuǎn)移、臨時裝卸物料等運(yùn)輸用車,按照裝卸機(jī)、自卸車等設(shè)備的市場單價進(jìn)行“一單一結(jié)”。
(六)建立物流信息系統(tǒng)
信息流反映了整個物資供應(yīng)管理的過程,要想提高物資管理效率,就必須提升信息的采集、傳送及加工處理能力。對國有企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)物流管理現(xiàn)代化,首先必須全面實(shí)現(xiàn)物流信息化。只有準(zhǔn)確、及時地掌握物流信息才能夠合理地制定生產(chǎn)計(jì)劃,科學(xué)進(jìn)行設(shè)施搬運(yùn)、運(yùn)輸調(diào)度,合理控制物流生產(chǎn)進(jìn)度,保證物流暢通無阻,進(jìn)而降低庫存,降低生產(chǎn)成本。另外,產(chǎn)成品銷售市場、原材料供應(yīng)市場的信息同樣是企業(yè)組織物流活動的重要參考。所以,一定要先收集基本數(shù)據(jù),構(gòu)建完善的物流信息系統(tǒng),給企業(yè)管理者提供決策參考依據(jù)。
(七)加強(qiáng)物流人才培養(yǎng)
現(xiàn)代物流管理改變了原有的物流管理職能,對于物流管理人才培養(yǎng)以及物流從業(yè)人員的技能培訓(xùn)提出了新的更高層次的要求。物流管理者尤其是高層管理人員僅僅掌握最基本的庫存管理知識,重復(fù)地進(jìn)行低水平的倉庫看護(hù)活動顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代物流信息技能和技術(shù)知識,對各物流崗位的基本要求和各物流環(huán)節(jié)的基本目標(biāo)進(jìn)行明確,確定科學(xué)有效的企業(yè)內(nèi)部物流模式。特別是應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代物流的核心理念,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和安排物流的功能性活動,根據(jù)企業(yè)物流現(xiàn)狀進(jìn)行全方位的系統(tǒng)規(guī)劃,對企業(yè)競爭壓力、經(jīng)營狀況和現(xiàn)有物流構(gòu)成系統(tǒng)進(jìn)行充分的分析,充分了解企業(yè)的承受能力和物流轉(zhuǎn)換成本,了解改善物流環(huán)節(jié)對企業(yè)流程改進(jìn)有怎樣的影響等。另外,還需要分析、研究企業(yè)內(nèi)部物流管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題,用最少的物流成本滿足客戶的服務(wù)需求,不斷提升物流效率,從而增加企業(yè)的利潤。
四、結(jié)語
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)部物流管理工作,通過提升物流服務(wù)水平、提升物流組織水平、建立物流信息系統(tǒng)、加強(qiáng)物流人才培養(yǎng)等多項(xiàng)措施,切實(shí)提升內(nèi)部物流管理水平,有效降低企業(yè)的物流成本,不斷增強(qiáng)國有企業(yè)的核心競爭力,使國有企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,促進(jìn)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(作者單位為金堆城鉬業(yè)股份有限公司物流中心)
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