施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的利弊探析

羅云

【摘 要】近年來，在很多大型企業(yè)中都出現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用在很大程度上提升了企業(yè)的效率，能夠解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的弊端。論文主要分析了施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的利弊問題。

【Abstract】In recent years， financial sharing service centers have appeared in many large enterprises. The application of financial sharing service centers has greatly improved the efficiency of enterprises and can solve the problems existing in enterprise financial management. This paper mainly analyzes the advantages and disadvantages of establishing financial sharing service center in construction enterprises.

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;利弊分析

【Keywords】 construction enterprises; financial sharing service center; analysis of advantages and disadvantages

【中圖分類號】F426.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）05-0080-02

1 引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目前在我國集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用是非常廣泛的。施工企業(yè)的規(guī)模較大，存在投入重復(fù)、效率低下的問題，在施工企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是非常有必要的，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以提升工作效率，降低企業(yè)成本。

2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)

由于施工企業(yè)的項(xiàng)目所在區(qū)域不同，地區(qū)的跨度較大，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中存在較大的困難。而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后則可以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程的統(tǒng)一，施工企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都能夠放到一起進(jìn)行處理，這樣可以實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

2.1 財(cái)務(wù)管理透明化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用自下而上的數(shù)據(jù)采集方式，采用這種方式各個(gè)層級的管理者都能了解到最直觀且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可以消除財(cái)務(wù)管理中存在的信息不對稱情況。各級管理層能夠根據(jù)數(shù)據(jù)資料了解到所屬管轄范圍內(nèi)企業(yè)的運(yùn)行情況，以便及時(shí)調(diào)整工作部署，最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。各子公司、分公司都要按照標(biāo)準(zhǔn)的模式來進(jìn)行賬務(wù)的處理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算方法、業(yè)務(wù)操作等各方面的統(tǒng)一，明確相應(yīng)的崗位責(zé)任，保證數(shù)據(jù)信息的透明化，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

2.3 信息管理高效化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、在線生成記賬憑證，極大地提升了工作效率。在施工企業(yè)中可以將所有的項(xiàng)目資料都統(tǒng)一到“一套賬”中，實(shí)現(xiàn)信息管理的高效化，財(cái)務(wù)資料可以在各部門之間進(jìn)行有效的傳遞，各項(xiàng)目中的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)集中化的處理，可以減少人為操作的失誤。

3 施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

3.1 提升財(cái)務(wù)管理的水平

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，各分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、流程不規(guī)范，而且由于業(yè)務(wù)人員水平不同，在財(cái)務(wù)處理過程中難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至出現(xiàn)違規(guī)操作的行為，這對企業(yè)的發(fā)展來說是非常不利的，也容易使領(lǐng)導(dǎo)的決策方向發(fā)生偏差。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后則可以在很大程度上緩解這一問題，各分支機(jī)構(gòu)都是采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，對不必要的煩瑣程序進(jìn)行了有效的刪減。各項(xiàng)目在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理時(shí)都必須要保證使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來進(jìn)行同一業(yè)務(wù)的操作，這樣可以避免出現(xiàn)不合規(guī)的現(xiàn)象，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失，有效地提升了財(cái)務(wù)管理的水平。

3.2 降低企業(yè)的運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的精簡化、信息化、自動(dòng)化，所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行有效的處理。在很大程度上減少了人力成本，提升了工作效率。例如，在某大型施工企業(yè)中只需100名財(cái)務(wù)工作人員就可以實(shí)現(xiàn)對1000多個(gè)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算和資金管理工作，而在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式下，每個(gè)項(xiàng)目都需要配備2～3名財(cái)務(wù)人員，在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，財(cái)務(wù)人員數(shù)量上有了明顯的降低，大大減少了企業(yè)的人力成本。此外，共享服務(wù)中心能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡調(diào)整，將各分支結(jié)構(gòu)的非核心業(yè)務(wù)都集中到一起，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，從而降低企業(yè)的運(yùn)行成本。組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化之后初期的效果并不明顯，但隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，能夠逐漸顯現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢。而且建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，企業(yè)的專業(yè)人員可以集中到一起，這樣在開展培訓(xùn)時(shí)還可以減少一些不必要的費(fèi)用支出，從而降低企業(yè)的成本。

3.3 支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。施工企業(yè)想要在新的地區(qū)開展項(xiàng)目，只需利用電腦、掃描儀等相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以開展相應(yīng)的工作。公司管理人員關(guān)注項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)即可，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)可以完成其他的操作。而且共享服務(wù)中心還能夠提供更多專業(yè)的服務(wù)，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平[1]。

4 施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的問題與對策

盡管在施工企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具備很多的優(yōu)勢，但是也存在一定的問題，本文主要從以下幾個(gè)方面來分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)中存在的問題。

4.1 流程方面的問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和預(yù)算中心、資金中心都屬于集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門，但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的層級較低，流程較多，中間的服務(wù)環(huán)節(jié)較多，這就嚴(yán)重影響了企業(yè)的辦事效率。甚至有財(cái)務(wù)人員反應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不切實(shí)際，整個(gè)流程下來需要的時(shí)間太長，給員工帶來了極大的不便。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建立之初，就考慮到了流程的標(biāo)準(zhǔn)化問題，但是由于流程管理機(jī)構(gòu)的缺失，當(dāng)需要對流程進(jìn)行相應(yīng)的改變時(shí)，有關(guān)部門不能及時(shí)處理，仍采用原有的流程，這在很大程度上影響了企業(yè)的辦事效率。

4.2 信息系統(tǒng)方面的問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在信息系統(tǒng)方面存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是信息系統(tǒng)的整合度不高。盡管施工企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，解放了人工勞動(dòng)力，提升了工作效率，但是共享服務(wù)中心的信息整合仍存在較大的問題。二是信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致管理成本提升。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，業(yè)務(wù)人員直接將票據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，由管理人員簽字即可，在這一過程中很容易出現(xiàn)一些舞弊的行為，偽造簽名的情況時(shí)有發(fā)生，而且這些問題不容易識(shí)別，這就給財(cái)務(wù)管理帶來了較大安全隱患。

4.3 員工隊(duì)伍建設(shè)問題

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化水平較高，而相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員往往只具備財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，計(jì)算機(jī)水平不高，很難解決財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立必然釋放出大量的財(cái)務(wù)核算人員，對于這些人員的安置也是一個(gè)比較重要的問題。尤其是大型國有施工單位，本身具有一定的社會(huì)責(zé)任，不能隨便裁減員工。如何做好人員安置是當(dāng)前面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的問題[2]。

4.4 共享服務(wù)中心的管控問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在一定程度上提升了企業(yè)內(nèi)控管理的水平，但是在管控中也存在一定的問題，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是管控度的界定問題，很多施工企業(yè)對于管控的程度把握不太準(zhǔn)確。對于集團(tuán)型的施工企業(yè)來說，下屬會(huì)有很多的分子公司，如果管控的力度太大，將會(huì)影響下屬公司的發(fā)展，但是如果管控力度太弱，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心很難發(fā)揮應(yīng)有的作用，因此，施工企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管控需要做好合理的界定。二是業(yè)務(wù)部門的權(quán)利受到約束。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建立之初主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的核算和資金結(jié)算工作，隨著逐漸發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會(huì)逐漸增加業(yè)務(wù)板塊，業(yè)務(wù)必須要經(jīng)過審批才可以進(jìn)行，從而使業(yè)務(wù)部門的權(quán)利受到較大的制約，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的市場影響力下降。

5 結(jié)語

總而言之，施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，施工企業(yè)要充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)帶來的問題，要積極采取相應(yīng)的措施，及時(shí)改進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】夏雪云.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的利弊[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（18）：78-79.

【2】吳心怡.建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的思考[J].會(huì)計(jì)師，2017（15）：12-13.