數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)在職業(yè)教育中的應(yīng)用

周雁行

[摘? ? 要]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展及其在現(xiàn)實(shí)生活中的普及和應(yīng)用，使得數(shù)字化校園逐漸成為各學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)的重要設(shè)施。數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用主要集中在教學(xué)、教研和管理三方面。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化校園;信息管理系統(tǒng);職業(yè)教育

[中圖分類號(hào)]? ? G71? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? ? A? ? ? ? [文章編號(hào)]? ? 1674-6058（2019）18-0086-02

隨著職業(yè)教育規(guī)模擴(kuò)大和資源整合，擁有多校區(qū)和分校的教育集團(tuán)越來越多，學(xué)校管理的范圍、跨度和難度也相應(yīng)不斷增大，傳統(tǒng)的學(xué)校管理模式和方法顯然無法適應(yīng)新形勢(shì)下的要求。在這種情況下，信息管理系統(tǒng)作為管理信息化的重要技術(shù)手段，為提高校園管理效率提供了一個(gè)最優(yōu)的解決方案。教學(xué)、教研和管理是學(xué)校最重要的工作。因此，數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)主要圍繞這三個(gè)核心來規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用和擴(kuò)展。

一、教學(xué)信息管理系統(tǒng)

教學(xué)信息管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園信息管理的核心系統(tǒng)。它利用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分類及保存方面的出色表現(xiàn)與優(yōu)異性能，取代傳統(tǒng)的手工處理，可以提供快速查詢、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)等功能，幫助工作人員提高工作效率和減少錯(cuò)誤。它可以應(yīng)用于系統(tǒng)管理、基本信息、教師教學(xué)和學(xué)生成績(jī)等方面。

1.教學(xué)信息管理系統(tǒng)的功能

教學(xué)信息管理系統(tǒng)是職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)的重要應(yīng)用之一，它的應(yīng)用將有助于避免傳統(tǒng)手工處理容易出現(xiàn)的疏忽和失誤，取代人工操作并進(jìn)行復(fù)雜的勞動(dòng)，從而提高學(xué)校綜合管理效率。主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面：①系統(tǒng)主要由前臺(tái)和后臺(tái)兩個(gè)模塊組成，其中前臺(tái)主要是利用界面的設(shè)計(jì)以及界面的關(guān)聯(lián)，而后臺(tái)主要負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的主要要求是設(shè)計(jì)的合理和安全，管理員對(duì)權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，從而加強(qiáng)管理的安全性。②為了方便維護(hù)和管理后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的表格設(shè)計(jì)中，相互關(guān)聯(lián)是需要優(yōu)先考慮的，對(duì)表的創(chuàng)設(shè)和修改涉及整個(gè)后臺(tái)的數(shù)據(jù)量，必須做到統(tǒng)一考慮。③數(shù)據(jù)庫務(wù)必要遵循合理和合用的原則。④必須嚴(yán)格要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定性，以便對(duì)于后臺(tái)進(jìn)行不斷修改以及操作。當(dāng)數(shù)據(jù)正在被修改時(shí)，如果刪除數(shù)據(jù)，而此時(shí)數(shù)據(jù)正在被使用，則將數(shù)據(jù)恢復(fù)到正確的狀態(tài)，不影響之前的操作。⑤根據(jù)模塊化特點(diǎn)，針對(duì)實(shí)際的應(yīng)用，要對(duì)成績(jī)管理系統(tǒng)給出一個(gè)合理的解決方案。

2.教學(xué)信息管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求，對(duì)上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中和分塊，如圖1所示。

3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能

在教學(xué)信息管理系統(tǒng)中，需要實(shí)現(xiàn)的主要功能有：

（1）教師查詢功能：教師可以通過檢索查詢自己的基本信息、工作安排以及班級(jí)管理等。

（2）學(xué)生查詢功能：通過條件認(rèn)證，學(xué)生可以查詢自己的基本信息、課程信息、成績(jī)信息、學(xué)分信息等。

（3）添加功能：系統(tǒng)管理員可以通過填寫表單的形式，輸入各種相關(guān)的信息，包含文本域、單選框、復(fù)選框、下拉列表及文件上傳框等。在表單按鈕設(shè)計(jì)中，應(yīng)包括提交、復(fù)位等按鈕，用于將數(shù)據(jù)有效地傳送到校園服務(wù)器或者取消數(shù)據(jù)輸入等。

（4）設(shè)計(jì)修改功能：系統(tǒng)管理員除了可以在對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中添加、修改、刪除相關(guān)的數(shù)據(jù)信息外，還可以對(duì)課程的發(fā)布進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)師生在線能夠及時(shí)查詢信息，查看課程選修情況，學(xué)校教務(wù)處能夠?qū)φn程信息進(jìn)行發(fā)布與管理等。

（5）系統(tǒng)查詢功能：系統(tǒng)管理員可以通過對(duì)應(yīng)的條件，選擇查詢所有合理權(quán)限的信息，為全校師生提供服務(wù)。

二、教研信息管理系統(tǒng)

教學(xué)科研管理是學(xué)校日常管理的重要任務(wù)之一，它包括教師的信息管理、教研任務(wù)的開展，以及教研成果的宣傳推廣。隨著教學(xué)體制的不斷改革，教研工作日益繁重和復(fù)雜，如何全面提高教研管理效率和水平已成為擺在我們的面前迫切需要解決的問題。

1.教研資源的共享

在教研信息管理系統(tǒng)中，教師可以安全、方便、快捷地共享豐富的教學(xué)資源?！肮蚕怼笔墙萄行畔⒐芾硐到y(tǒng)的重要組成部分。該系統(tǒng)提供了豐富的教學(xué)資源，為教師共享成果、分享體驗(yàn)提供了極大的便利，從而使教師之間的協(xié)助、協(xié)作更加有效、安全和輕松。系統(tǒng)還可以對(duì)不同的人群設(shè)置不同權(quán)限，并利用權(quán)限鼓勵(lì)教師上傳教學(xué)資源，以確保共享教學(xué)資源的原創(chuàng)性和安全性。

2.教研資源的檢索

在海量的資源中，如何才能獲得自己所需要的有效資源呢？這就需要教研信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)中大量的素材資源，可以采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)來描述，使原始數(shù)據(jù)可以與更多的應(yīng)用軟件兼容，從而使得資源獲得更大的使用空間和更便利的存儲(chǔ)方式。

同時(shí)，教研信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)直播，可以對(duì)素材資源進(jìn)行編輯、發(fā)布，還可以對(duì)校本教學(xué)資源進(jìn)行訂閱、下載、上傳發(fā)布等。素材的制作、常用工具的使用方法及其他教學(xué)資源、系統(tǒng)數(shù)據(jù)都可以有效共享。

3.教研信息的管理

教學(xué)研究是學(xué)校持續(xù)發(fā)展的一把利劍，與學(xué)校的聲譽(yù)、教師的業(yè)績(jī)和學(xué)生的成長(zhǎng)息息相關(guān)。因此，教學(xué)科研管理的規(guī)范化將是提高學(xué)校教學(xué)科研效率的重要手段，并且可以促進(jìn)教學(xué)科研成果傳播和轉(zhuǎn)化。

三、服務(wù)信息管理系統(tǒng)

服務(wù)信息管理系統(tǒng)是信息化校園的重要保障，關(guān)系著校園網(wǎng)的每一個(gè)業(yè)務(wù)，它為學(xué)校行政管理、教育、教學(xué)、教研等管理提供服務(wù)。為了數(shù)字化校園的平穩(wěn)運(yùn)行，所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)認(rèn)證、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接入，以及維護(hù)系統(tǒng)管理等措施一定要到位，才能提供最基本的功能保障。

1.權(quán)限分配管理

管理本單位下屬部門信息，包括學(xué)校各處室、學(xué)部、編號(hào)、相關(guān)負(fù)責(zé)人、通訊錄、說明信息等，以及新增、修改和刪除所屬部門信息;為每一個(gè)部門、學(xué)部提供服務(wù)，并根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，提供不同級(jí)別部門結(jié)構(gòu)的設(shè)置和使用的權(quán)限。

2.維護(hù)系統(tǒng)管理

保證數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，規(guī)范系統(tǒng)的使用和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范和完整，是學(xué)校教育教學(xué)正常開展的有力保障。在日常維護(hù)管理中，建立校園信息中心，對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)和服務(wù)器進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題立即響應(yīng)，并快速進(jìn)行處理。在學(xué)校內(nèi)部建立報(bào)修管理系統(tǒng)，及時(shí)處理上報(bào)的各種問題，并對(duì)問題的解決進(jìn)行及時(shí)的反饋。

3.網(wǎng)絡(luò)安全管理

在系統(tǒng)的安全管理中，提供統(tǒng)一的用戶認(rèn)證平臺(tái)，對(duì)用戶進(jìn)行管理，從而完成對(duì)整個(gè)校園網(wǎng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)用戶的身份認(rèn)證和權(quán)限管理。這樣能夠進(jìn)一步規(guī)范用戶操作行為，改變落后的分散用戶管理模式，提高數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的工作效率，并大大降低運(yùn)營成本，從而提高整個(gè)系統(tǒng)的整體安全性，為建設(shè)更高水平的數(shù)字化校園保駕護(hù)航。

綜上所述，數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，使學(xué)校管理更具創(chuàng)新性、開放性、包容性、系統(tǒng)性，是素質(zhì)化教育和市場(chǎng)化運(yùn)營的主要導(dǎo)向和重要基礎(chǔ)，也是現(xiàn)代化教育教學(xué)中不可或缺的重要部分。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園管理可以節(jié)約學(xué)校的管理成本，提高學(xué)校辦公的效率，減輕全校教職員工的工作量，提升教師的業(yè)務(wù)水平。建立高效的數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)，是提升學(xué)校綜合管理水平的重要舉措，也是在信息化條件下學(xué)校發(fā)展的總趨勢(shì)。

[? ?參? ?考? ?文? ?獻(xiàn)? ?]

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（責(zé)任編輯 周侯辰）