中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策分析

徐夏

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和科技的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系越強(qiáng)，帶來會(huì)計(jì)領(lǐng)域的變革，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)這是必然的。但是在普及過程中仍然存在一些問題，本文希望通過對(duì)這些問題提供的對(duì)策能夠切實(shí)幫助到會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展。

Abstract： With the rapid development of economy and technology， the connection between accounting industry and computer becomes stronger， which brings change in accounting field， and the emergence of accounting computerization is inevitable. However， there are still some problems in the process of popularization. This paper hopes that the countermeasures provided to these problems can really help the development of accounting computerization in SMEs.

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策分析

Key words： accounting computerization;problem;countermeasure analysis

中圖分類號(hào)：F232 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1006-4311（2019）09-0046-03

0 ?引言

經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加速，使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。如今，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)方向由原來的資金和技術(shù)，轉(zhuǎn)變?yōu)樵诳萍及l(fā)展和應(yīng)用方面。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的運(yùn)用具有重要意義。這是科技發(fā)展下的必然趨勢(shì)，也是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本要求。

1 ?會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的背景及概念

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，采用計(jì)算機(jī)作為工具，替代人工工作的一些流程，完成對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過程，是提升企業(yè)自身實(shí)力的必然結(jié)果。根據(jù)會(huì)計(jì)信息“數(shù)據(jù)性”、“及時(shí)性”、“精確性”的特點(diǎn)，開始會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化已是時(shí)代的需求，而電子技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理技術(shù)和微型計(jì)算機(jī)的日益普及，為此提供了一個(gè)好機(jī)會(huì)。

由于受到經(jīng)濟(jì)、科技、國(guó)家政策等方面的制約，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作相比其他發(fā)達(dá)國(guó)家起步較晚，起步于20世紀(jì)70年代期初迄今為止，已經(jīng)歷了三個(gè)階段：

1.1 開始起步階段（1983年以前）

1979年，財(cái)政部撥款在長(zhǎng)春進(jìn)行試點(diǎn)工作，直到1981年確定“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)專業(yè)名詞，這一階段缺乏資金、設(shè)備、人才，并且沒有廣泛引起重視。

1.2 推廣應(yīng)用階段（1983-1987年）

1983年國(guó)務(wù)院成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，從此，帶動(dòng)了電子技術(shù)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新階段，下半年，掀起了科技電子的新熱潮。1984年開始招收會(huì)計(jì)專業(yè)對(duì)口的研究生，培養(yǎng)專業(yè)人才。這一階段有些許進(jìn)步，但效果仍不顯著，主要是培養(yǎng)人才投資大，但是一切都是剛剛開始接觸，畢竟是一個(gè)學(xué)習(xí)的階段，周期過于漫長(zhǎng)。

1.3 有組織有計(jì)劃發(fā)展階段（1987年至今）

1987年，我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了專門的研討小組，并于次年在吉林舉辦首次學(xué)術(shù)討論會(huì)，這一舉動(dòng)，使得會(huì)計(jì)軟件有效發(fā)揮作用。隨后，會(huì)計(jì)軟件公司大規(guī)模涌現(xiàn)，再加上各級(jí)財(cái)政部門出臺(tái)相關(guān)政策加以推廣，會(huì)計(jì)電算化逐漸走向成熟。

2 ?會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

2.1 及時(shí)性與準(zhǔn)確性。依靠于電子計(jì)算機(jī)的超長(zhǎng)儲(chǔ)存時(shí)間和儲(chǔ)存空間，并且能自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算和處理，而且速度快、正確率高，這就打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作的局限，節(jié)省了時(shí)間，可以為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供快速及時(shí)而又準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

2.2 集中化與自動(dòng)化。在會(huì)計(jì)電算化的工作中，除開少部分的錄入工作是由工作人員手動(dòng)錄入以外，絕大部分工作都在手工錄入后由會(huì)計(jì)軟件按程序自動(dòng)運(yùn)行，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的集中處理，手動(dòng)部分少，自動(dòng)化程度高。

2.3 規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的軟件大多是采用符合財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》的軟件，而且數(shù)據(jù)處理大都實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，因此，會(huì)計(jì)電算化的使用，使得錄入憑證、編制報(bào)表、生成報(bào)告等都逐漸規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 存儲(chǔ)方式的電子化和科學(xué)化。會(huì)計(jì)檔案是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)電算化的檔案由紙質(zhì)版到電子版，更加方便了數(shù)據(jù)的保管和備份，也便利了管理人員的查閱使用。

3 ?我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

3.1 會(huì)計(jì)電算化必將取代手工會(huì)計(jì)

在20世紀(jì)八十年代，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作主要是在試點(diǎn)階段。隨著會(huì)計(jì)軟件的通用化和商品化、財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及以及會(huì)計(jì)電算化制度的完善，試點(diǎn)工作將向全面普及的方向展開，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必將取代手工會(huì)計(jì)。

3.2 向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在日常生活中的普遍使用和發(fā)展，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增加、業(yè)務(wù)種類的繁多，深入的研究會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)核算技術(shù)難以滿足發(fā)展需求。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新，也更加方便了會(huì)計(jì)電算化的使用。

3.3 向管理化方向發(fā)展

在這個(gè)階段，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)基本是一個(gè)自成體系的系統(tǒng)，很少考慮與企業(yè)其他管理子系統(tǒng)的聯(lián)系。這對(duì)于作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)來說，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合企業(yè)信息化的發(fā)展要求。隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，必須要求企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作向“管理一體化”方向發(fā)展，因此，企業(yè)電算化會(huì)計(jì)工作應(yīng)該向其他的子系統(tǒng)開放，以實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

3.4 向ERP方向發(fā)展

ERP是由美國(guó)加特納公司首先提出的，面向企業(yè)供需鏈的管理。會(huì)計(jì)模塊向ERP方向發(fā)展其實(shí)就是向自動(dòng)化的方向發(fā)展，除手工錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，一切都是自動(dòng)完成的，可以說，ERP系統(tǒng)是一種國(guó)際潮流趨勢(shì)，中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)成為ERP系統(tǒng)已是必然的。

3.5 逐步規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與安裝將日趨工程化，以滿足用戶的需求;會(huì)計(jì)軟件國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)將由有關(guān)部門統(tǒng)一頒布，以解決信息社會(huì)化問題;電算會(huì)計(jì)的宏觀管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、評(píng)審、驗(yàn)收等工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的文檔制度、賬表數(shù)據(jù)文件將逐步完善。

4 ?中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

4.1 中小企業(yè)起步晚，發(fā)展緩慢

相比較于國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的起步階段，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步階段不算早，而且在經(jīng)濟(jì)比較落后的20世紀(jì)中后期，電算化的發(fā)展和應(yīng)用也很緩慢，邁入21世紀(jì)后，中小企業(yè)的發(fā)展才剛剛起步，接觸電算化的時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)于它的概念和作用不是十分清晰，處于似懂非懂的狀態(tài)。一部分中小企業(yè)管理者，雖然在企業(yè)內(nèi)部引用了會(huì)計(jì)電算化軟件，但是可能是處于對(duì)政策的支持，以及趕潮流，并不是真的在企業(yè)內(nèi)部推行軟件的使用，所以對(duì)于電算化的各項(xiàng)功能作用并沒有進(jìn)行深刻的摸索，電算化的觀念沒有在企業(yè)內(nèi)部被所有員工傳播，為企業(yè)帶來的作用效益不大，并沒有起到加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效果，相反，可能還會(huì)阻礙企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理工作。

4.2 企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者重視不足

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)條件下，中小企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)已是銳不可當(dāng)，從整體數(shù)據(jù)上顯示，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是顯而易見的，但是在內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制方面，還存在著一定的缺陷，尤其是在獨(dú)資企業(yè)中尤其嚴(yán)重，存在著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者管理層有著百分百的事決權(quán)，就企業(yè)是否實(shí)行電算化的決定權(quán)掌握在領(lǐng)導(dǎo)者手中，從現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀來講，領(lǐng)導(dǎo)者還沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，因此電算化也沒能引起領(lǐng)導(dǎo)者之間對(duì)它的充分認(rèn)識(shí)和了解。關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不愿開展電算化工作的原因，我認(rèn)為主要有兩個(gè)方面：其一是充分相信企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的所有需，既然手工就可以達(dá)到發(fā)展需求，何必使用資金投入電算化，產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)，他們過于自信的認(rèn)為，使得他們沒有去了解電算化，也沒有意識(shí)到這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要意義;其二是會(huì)計(jì)電算化規(guī)范化、制度化的特點(diǎn)，一旦實(shí)施這個(gè)系統(tǒng)，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作會(huì)不受管理者的控制，既然是百分百控權(quán)的企業(yè)，領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然希望控制所有的管理事項(xiàng)，再者，手工做賬存在漏洞，領(lǐng)導(dǎo)者可以讓會(huì)計(jì)人員在人工做賬過程中做手腳，來謀取更多的利益，這也是阻礙電算化發(fā)展的原因。

4.3 缺乏高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員

使用會(huì)計(jì)電算化軟件的工作人員不僅要求懂得基本的電腦操作，而且還要熟練掌握會(huì)計(jì)軟件使用原理及流程。但是現(xiàn)在的實(shí)際狀況是，大多企業(yè)在原來聘用的是有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員，實(shí)行電算化后，這些人員由于年紀(jì)偏大，他們對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)十分熟悉，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)是一片空白的，而且他們不像年輕人一樣，他們接觸電子科技的過程很慢，或者企業(yè)會(huì)錄用新員工，在上崗前對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，但是培訓(xùn)時(shí)間是有限的，培訓(xùn)出來的員工對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的學(xué)習(xí)有固定的思維，他們只是有樣學(xué)樣，不能靈活的將理論與軟件知識(shí)靈活的串聯(lián)起來，因此，企業(yè)缺乏全能人才，不能發(fā)揮電算化系統(tǒng)的真正作用。還有，部分企業(yè)可能存在任人唯親的現(xiàn)象，比如在企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作的可能是自己的親戚，沒有任何經(jīng)驗(yàn)和證件，所以，人才匱乏也是一大問題。

4.4 資金投入限制

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用，企業(yè)購(gòu)買軟件需要資金投入，在使用過程中出現(xiàn)問題，也需要資金來維護(hù)，另外，就像電腦需要升級(jí)一樣，會(huì)計(jì)軟件也需要時(shí)時(shí)更新，這也需要資金的支持，由于一些規(guī)模小的企業(yè)本身在資金上就有缺陷，導(dǎo)致他們對(duì)于實(shí)現(xiàn)電算化這個(gè)問題十分猶豫，就算是開展電算化，對(duì)于后期的資金投入也可能力有不足之處，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的失誤。另一個(gè)重要的問題，一旦會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問題，而操作人員不懂維修的方法，就可能導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的泄露，企業(yè)內(nèi)部信息的泄露，會(huì)造成無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。因此在實(shí)現(xiàn)電算化之前，在投入資金這一方面會(huì)阻礙很多企業(yè)開展電算化的腳步。

4.5 財(cái)務(wù)軟件的因素

在目前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上使用會(huì)計(jì)電算化軟件的主要是大型企業(yè)在使用，因而軟件開發(fā)商們?yōu)榱俗非罄麧?rùn)，大都是針對(duì)這些企業(yè)的需求來開發(fā)的，忽視了小企業(yè)的需求，這也是小企業(yè)管理者們糾結(jié)是否購(gòu)買軟件的原因，不買，會(huì)計(jì)工作跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，買了，許多功能用不上，還產(chǎn)生了費(fèi)用。另外，由于大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)規(guī)模和狀況在一定程度上都有明確的標(biāo)準(zhǔn)，所以，會(huì)計(jì)軟件可以在這些企業(yè)間進(jìn)行通用，但是我國(guó)的小企業(yè)發(fā)展參差不齊，差距較大，會(huì)計(jì)工作又是各具特色，軟件開發(fā)商很難針對(duì)每個(gè)企業(yè)的狀況去生成與之匹配的軟件，及時(shí)開發(fā)商開發(fā)出了各具特色的軟件，價(jià)格上面可能不會(huì)得到小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的青睞?，F(xiàn)在市場(chǎng)上流行的幾大財(cái)務(wù)軟件，還是存在有實(shí)力的企業(yè)購(gòu)買了其中的軟件來使用，但是也有的企業(yè)買了之后使用一段時(shí)間又放棄了，仍然采用傳統(tǒng)的人工記賬方式來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，也是讓這些企業(yè)有苦說不出。我覺得，軟件開發(fā)商對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)還是不夠了解，使得他們?cè)谶M(jìn)行軟件開發(fā)時(shí)存在偏差，不能有效創(chuàng)新。

4.6 財(cái)政管理部門職能發(fā)揮不足

我國(guó)財(cái)政部門在會(huì)計(jì)電算化一詞出現(xiàn)后發(fā)布了一系列制度和政策，來宣傳電算化的知識(shí)，提供發(fā)展方向。雖然與這些規(guī)定，但是財(cái)政部做好了開頭工作，卻沒有進(jìn)一步進(jìn)行跟蹤管理，規(guī)定是發(fā)布了，可是宣傳手段太弱，電算化的概念沒有普及到企業(yè)者的腦海中。再就是財(cái)政部門的培訓(xùn)政策也很簡(jiǎn)單，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)后就讓他們開始電算化工作，一旦遇到?jīng)]有學(xué)過的流程，這些新手就手足無措了，總的來說，財(cái)政部門的后期監(jiān)督工作不到位。

5 ?解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在不足的對(duì)策

5.1 提高領(lǐng)導(dǎo)者重視

中小企業(yè)電算化的發(fā)展還是應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)者的覺悟開始，電算化的概念要想融入企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中去，需要管理層引起對(duì)它的重視，因?yàn)樵谛∑髽I(yè)中，管理層的地位是核心首要的，管理層的決策影響著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理層了解電算化的重要性以后，才會(huì)提出開展電算化建設(shè)的意見，電算化在小企業(yè)的發(fā)展才會(huì)有機(jī)會(huì)。管理層應(yīng)該對(duì)電算化這一方面投入資金，使用電算化軟件，并且配備專門的會(huì)計(jì)人員去學(xué)習(xí)電算化，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)知識(shí)和能力，熟悉電算化的工作原理和流程，提高工作效率和工作質(zhì)量，最好領(lǐng)導(dǎo)者也參與培訓(xùn)，了解電算化的基礎(chǔ)知識(shí)，也是為了做出更好的決策。

5.2 培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)代替手工操作，但是，并不意味著會(huì)計(jì)人員的作用變得不重要，在錄入過程中，仍然需要會(huì)計(jì)工作中的操作，會(huì)計(jì)人員的才能依舊對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生較大的影響。因此還需要提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)：可以尋找專業(yè)對(duì)口的求職者，并且在他們?nèi)肼毲罢归_培訓(xùn)，成功入職后也要定期進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行具體操作，但是基本的內(nèi)容應(yīng)該是計(jì)算機(jī)的操作、會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和電算化的使用。即使出現(xiàn)意外狀況，也要求從容處理，切記慌張而導(dǎo)致的更嚴(yán)重的問題。

5.3 開發(fā)有針對(duì)性的會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是依靠會(huì)計(jì)電算化軟件實(shí)施的，根本的就是要靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以我們說的完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)其實(shí)質(zhì)就是升級(jí)會(huì)計(jì)電算化軟件，更新其功能。要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的完善：第一，要提高使用過程中的安全性。首先要做到的就是提高電腦的安全性，降低電腦自帶軟件的危險(xiǎn)性，把電算化軟件運(yùn)行過程中的隱患扼殺在搖籃中，這樣能減少企業(yè)在電算化過程中可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。第二，要做好定期維護(hù)工作。要對(duì)電腦和電算化軟件的定期檢查工作，硬件和軟件都要檢查，保證其使用壽命，最大化其工作效益。要配備專門的檢查維護(hù)人員，做好日常的基礎(chǔ)工作，并且要及時(shí)備份，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要能立即進(jìn)行補(bǔ)救，最大程度的防止資料泄露。第三，配備專門的殺毒軟件。電腦中毒是常有的事，應(yīng)當(dāng)在電腦中安裝一些有針對(duì)性的殺毒軟件，對(duì)電腦進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦出現(xiàn)異常，就要開始保護(hù)電腦上的應(yīng)用軟件。第四，開發(fā)商需要與會(huì)計(jì)人員溝通。開發(fā)商增強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)，更有利于會(huì)計(jì)類軟件的更新和發(fā)展，而會(huì)計(jì)人員也能更加了解軟件的使用方法。

5.4 營(yíng)造有利的外部環(huán)境

企業(yè)所做的一切工作，都是為了更好的發(fā)展自身的經(jīng)濟(jì)，在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)也需要企業(yè)營(yíng)造良好的環(huán)境。企業(yè)需要做的準(zhǔn)備工作，不僅是企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、計(jì)算機(jī)的正常工作和良好的網(wǎng)絡(luò)通信，還包括遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，依法守法，嚴(yán)格遵守企業(yè)制度，維護(hù)企業(yè)的形象，還包括電腦硬件設(shè)備的維護(hù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)工作中良性發(fā)展，不要樹敵，不要惡意攻擊競(jìng)爭(zhēng)方，做到資源共享，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

5.5 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施

技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，也帶來了一些負(fù)面影響，現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的開展工作有著重要的影響，企業(yè)對(duì)于電算化的實(shí)施還應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的計(jì)劃，并在電腦上配置殺毒軟件，打開防火墻，最大可能的確保電算化軟件的安全性，順利在電腦上開展電算化工作流程。在配備了會(huì)計(jì)軟件的電腦上，企業(yè)除了對(duì)軟件使用者設(shè)置權(quán)限外，還應(yīng)當(dāng)限制可以操作該電腦的權(quán)限，并且禁止會(huì)計(jì)人員在上面進(jìn)行其他與會(huì)計(jì)工作無關(guān)的事情，會(huì)計(jì)人員在電腦上查找資料時(shí)，也要注意，少瀏覽陌生的網(wǎng)頁(yè)，對(duì)于他人發(fā)的鏈接或文件，不要輕易打開和接收，網(wǎng)絡(luò)安全問題還是十分重要的，從各方面減少它對(duì)電腦和軟件產(chǎn)生的危害性，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

5.6 加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

信息化管理在企業(yè)的管理活動(dòng)中有著中心地位，一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要指標(biāo)。加強(qiáng)信息化管理，認(rèn)真完成日常的工作，對(duì)工作流程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，完成日常工作后，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份并檢查。為了會(huì)計(jì)信息的安全性，也要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)備進(jìn)行定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)并解決。這一切都是為了保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全性和正確性。為了防止數(shù)據(jù)丟失，還可以做到雙重備份，為了防止數(shù)據(jù)被盜，各會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置權(quán)限和密碼，并且定時(shí)批量整理手中的會(huì)計(jì)信息。

6 ?結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)已經(jīng)證實(shí)了是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑，會(huì)計(jì)電算化不僅是處理工具的變化，而且對(duì)原有手工環(huán)境下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制等工作產(chǎn)生了很大的影響。會(huì)計(jì)電算化的深入對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)工作效率，加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的宏觀管理等諸多方面都具有十分重要的意義。在我國(guó)，中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)量的絕大部分比例，在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占用十分重要的地位。然而，它們的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施情況卻不容樂觀，許多因素阻礙這小企業(yè)展開會(huì)計(jì)電算化，例如領(lǐng)導(dǎo)者的不重視、資金上的缺乏、會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)等。同時(shí)，在查閱資料的過程中也發(fā)現(xiàn)，有些已經(jīng)實(shí)行電算化的小企業(yè)中，實(shí)行情況也不是十分理想，同樣存在著問題。由此可見，有計(jì)劃有針對(duì)性的推進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是刻不容緩的。

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