試析新時期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作

劉晶

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，在新時期的進(jìn)程中，為了能夠做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案的管理工作，直接關(guān)系到個人能力的體現(xiàn)，以及單位的發(fā)展和社會的發(fā)展。人事檔案管理在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中十分的重要，并且具有非常重要的意義。因此本文就機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行簡單的分析，并且針對這些存在的問題提出了在新時期機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的具體建議，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和社會的有效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；人事檔案管理；制度

人事檔案是事業(yè)單位中非常重要的文件，是在工作人員中不斷的工作中所積累形成的，記錄了每一位員工的工作能力，專業(yè)能力以及思想道德等等。這些信息對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，人事檔案是所有工作的真實(shí)記錄，也是通過這些信息的記錄來對員工進(jìn)行提拔的主要憑證，具有非常重要的意義。對于這些情況而言，機(jī)關(guān)事業(yè)單位對于人事檔案的管理需要引起高度的重視，因?yàn)檫@對于企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)員工個人的發(fā)展都具有非常重要的意義，通過采取有效的措施對人事檔案進(jìn)行有效的管理，能夠充分的發(fā)揮出人事檔案的作用。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

1.1 人事檔案管理工作缺乏主動性

隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的人事檔案管理中存在的主要問題就是對于人事檔案管理工作不夠積極，出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，主要就是因?yàn)槭艿搅藗鹘y(tǒng)事業(yè)單位管理的影響，傳統(tǒng)的事業(yè)單位對于人事檔案的管理不夠充分，也沒有引起足夠的重視，但是在現(xiàn)階段為了能夠讓事業(yè)單位和員工得到更好的發(fā)展，那人事檔案就是發(fā)展的基礎(chǔ)條件，只有通過人事檔案進(jìn)行了解員工的工作狀態(tài)以及工作態(tài)度?，F(xiàn)階段很多的事業(yè)單位對于人事檔案管理的工作不積極，缺乏管理意識，沒有主動的加入到人事檔案管理當(dāng)中去。雖然在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的日常工作中，這種現(xiàn)象沒有出現(xiàn)缺陷，但是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，這些現(xiàn)象對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響，因此對于人事檔案管理工作的加強(qiáng)是必須要實(shí)行的，這樣才能夠保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

1.2 人事檔案管理制度不完善

現(xiàn)階段事業(yè)單位對于人事檔案的管理還不夠完善，在管理的過程中還存在很多的問題需要解決，主要的問題就是在人事檔案的管理中沒有明確的規(guī)章制度，這就讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作難以做到位，很多工作人員在對人事檔案進(jìn)行管理的時候比較的隨意，通常都是按照自己的方式進(jìn)行管理，對于人事檔案的管理沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這就導(dǎo)致了在工作效率方面十分的低，同時沒有很好的質(zhì)量。因此制定一份完善的人事檔案管理的制度對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理具有非常重要的意義。能夠有效的改善人事檔案管理的現(xiàn)狀，提升管理的工作效率和工作質(zhì)量。

1.3 檔案管理人員的素質(zhì)比較地下

現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高，還需要進(jìn)一步的完善，主要就是人事檔案管理的人員專業(yè)素質(zhì)較差，沒有相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，針對人事檔案的管理沒有一定的人事，沒有辦法讓人事檔案管理工作做到有效的管理。其次就是現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理人員的年齡比較高，很多人都受到傳統(tǒng)管理思想的影響，通常都是采用傳統(tǒng)的管理方式對現(xiàn)階段的人事檔案進(jìn)行管理，這對事業(yè)單位的發(fā)展有非常嚴(yán)重的影響，并且他們在對新型的管理技術(shù)上比較的抵觸，不愿意去學(xué)習(xí)新型的管理技術(shù)，認(rèn)為自身有多年的管理經(jīng)驗(yàn)，用不著去學(xué)習(xí)新型的管理技術(shù)，這些傳統(tǒng)封建的思想問題也是嚴(yán)重阻礙人事管理得到完善的一方面。

1.4 人事檔案管理的工作需要創(chuàng)新

現(xiàn)階段我國的科技技術(shù)得到了有效的發(fā)展，在現(xiàn)代化的社會當(dāng)中，很多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理都是通過人工管理模式，這種管理模式在管理的過程中容易出現(xiàn)差錯，并且還需投入大量的人力和物理，而通過應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行對事業(yè)單位的人事檔案進(jìn)行管理，能夠有效的節(jié)省人力和物力的消耗，同時傳統(tǒng)的管理模式?jīng)]有辦法對人事檔案進(jìn)行恢復(fù)和備份，長時間下來紙質(zhì)的檔案出現(xiàn)模糊破損的現(xiàn)象沒有辦法識別，這就導(dǎo)致了在對人事檔案進(jìn)行使用的時候降低了工作效率，沒有辦法準(zhǔn)確的了解事業(yè)單位的人事的相關(guān)信息，因此需要在管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新，通過利用現(xiàn)代化的數(shù)字化技術(shù)彌補(bǔ)現(xiàn)階段人事管理模式中存在的問題，提升對人事檔案管理的效率。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新與完善

2.1 提升領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作開展都需要通過上級領(lǐng)導(dǎo)的重視才能夠順利的實(shí)施。在人事檔案的管理工作中，需要事業(yè)單位的管理人員對這項(xiàng)工作引起足夠的重視，才能夠保證在人事檔案管理的工作中得到有效的發(fā)展，具體而言就是在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中，人事檔案管理的工作水平和質(zhì)量是因?yàn)楣芾砣藛T的態(tài)度而決定的。同時這對單位的改善工作的弊端以及對現(xiàn)階段的工作創(chuàng)新需要解決的問題。首先在領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行工作還能夠讓相關(guān)的設(shè)施更加的完善，并且通過領(lǐng)導(dǎo)深入員工的生活的各個方面，能夠切實(shí)的了解員工的基本生活情況，按照國家的統(tǒng)一規(guī)定合理的幫助員工解決生活中遇到的問題。從而讓人事檔案管理更加的有效和質(zhì)量得到有效的保障。

2.2 進(jìn)一步完善人事檔案管理制度

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作十分的復(fù)雜，并且在完善的過程中具有一定的難度。為了能夠有效的開展對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案進(jìn)行管理，需要制定一套完善的人事管理制度，針對管理工作的制度需要確定相應(yīng)的職責(zé)，讓管理制度能夠高效的實(shí)施，從而提升對事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。從而促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

2.3 擴(kuò)大人事檔案管理的工作內(nèi)容

隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，傳統(tǒng)的人事管理模式對于現(xiàn)階段的人事檔案管理已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)狀，需要在傳統(tǒng)的管理模式的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行有效的創(chuàng)新，讓現(xiàn)階段的人事檔案管理模式能夠順應(yīng)時代的發(fā)展，為事業(yè)單位的進(jìn)步帶來更加有用的效果。深入的開發(fā)人力資源的同時發(fā)現(xiàn)每一個員工的內(nèi)在潛力，及時的幫助員工在工作上取得更好的成績。并且通過人事檔案作為基礎(chǔ)，有挖掘員工的工作潛力。

2.4 提高人事檔案管理員工的素質(zhì)

我國經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)在飛速的發(fā)展過程中，信息化時代的到來讓每個領(lǐng)域都進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程中，我國事業(yè)單位的人事檔案管理模式和管理方法來說，不符合現(xiàn)代發(fā)展的觀念，現(xiàn)階段的管理人員的素質(zhì)比較的低下，需要對從事人事檔案管理的工作人員進(jìn)行素質(zhì)的提升，有效的改善現(xiàn)階段人事檔案管理中存在的問題，并且能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，為現(xiàn)階段的人事檔案管理提供有效的動力，通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理，能夠有效的避免在人工管理中出現(xiàn)的差錯，更加有效的提升了人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量。對于事業(yè)單位的發(fā)展也有很重要的意義。

3 結(jié)束語

總而言之，為了能夠讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位得到更好的發(fā)展，需要在人事檔案的管理中不斷的完善管理制度，創(chuàng)新有效的管理模式，在新時期的背景下，需要面對的問題有很多，并且非常的復(fù)雜，但是換個角度想，這對于事業(yè)單位的發(fā)展也有很大的幫助。人事檔案管理一直沒有引起足夠的重視，所以需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)引起對人事檔案管理的重視程度，才能夠讓人事檔案管理工作得帶有效的落實(shí)，提升管理人員的綜合素質(zhì)等措施，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

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