東莞市國(guó)資委 肖冰
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”碰撞、融合,進(jìn)入多元化發(fā)展軌道。在這樣的形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新的改革要求,能否有效開展財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)制定決策有重要影響?,F(xiàn)如今,企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理手段無法滿足自身發(fā)展需求,應(yīng)改革財(cái)務(wù)管理工作,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理技術(shù)與手段,滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”提出的要求,探究財(cái)務(wù)管理改革,妥善解決人員職責(zé)不明、財(cái)務(wù)共享不到位、缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)脫節(jié)、財(cái)務(wù)信息不安全等問題,這成為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)管理與發(fā)展的重點(diǎn)。
政府在2015年正式提出”互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,在政策的扶持下“,互聯(lián)網(wǎng)+”在各大行業(yè)之間快速融合,越來越多的行業(yè)在該浪潮下邁向新的成長(zhǎng)與發(fā)展階段。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代呈現(xiàn)出諸多特點(diǎn),主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境最顯著的特點(diǎn)就是信息過載,不管是種類還是數(shù)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)媒體時(shí)代[1]。各個(gè)平臺(tái)的海量實(shí)時(shí)信息是人們不可拒絕的,因?yàn)樾畔⒒涌烊鏉B透到人們生活中的速度,形成形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、內(nèi)容豐富的海量數(shù)據(jù),并且云技術(shù)增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,增加獲取數(shù)據(jù)的連續(xù)性,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端的數(shù)據(jù)源源不斷共享而來,企業(yè)正在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下享受空前的數(shù)據(jù)大餐。
“互聯(lián)網(wǎng)+”是平臺(tái)制勝的一個(gè)時(shí)代,QQ、微博、微信、淘寶等平臺(tái)改變?nèi)藗兊墓ぷ髋c生活,讓全球的交流暢通無阻,同時(shí)提高工作效率,提高人們生活水平。對(duì)于企業(yè)而言,阿里巴巴、百度、騰訊、京東等更借助“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的多樣信息平臺(tái)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
開放性是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境最大的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)縮小空間與時(shí)間的距離,記載并清晰呈現(xiàn)多年前發(fā)生的事,每個(gè)人在開放性的環(huán)境里不僅制造信息,還接收信息、傳播信息,特別是自媒體的發(fā)展讓每個(gè)人都能獨(dú)立表達(dá)觀點(diǎn),差異化與個(gè)性化是企業(yè)追求的制高點(diǎn)。
鑒于上述“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出一系列改革發(fā)展要求,具體包括以下幾個(gè)方面。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中不斷變化,進(jìn)入新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展階段,不斷涌現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)和管理工具、經(jīng)濟(jì)政策時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須改革,適應(yīng)新情況和新形勢(shì)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)的專有技術(shù)、專利權(quán)、信譽(yù)、商標(biāo)等無形知識(shí)資產(chǎn)有巨大價(jià)值,企業(yè)必須關(guān)注和重視。這意味著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下不可能完全由負(fù)責(zé)人掌控,相關(guān)利益主體均會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。并且知識(shí)資源能夠轉(zhuǎn)移、共享,流動(dòng)性不會(huì)被空間和時(shí)間干擾、限制,克服傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中物資資源的稀缺性、資源使用上的排他性,企業(yè)與社會(huì)的聯(lián)系更加廣泛、深入,應(yīng)更重視社會(huì)責(zé)任,即在財(cái)務(wù)管理中必須承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,完成多元化目標(biāo)。
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主體相對(duì)穩(wěn)定,并且是有形的,在一定經(jīng)濟(jì)社會(huì)形態(tài)下具備獨(dú)立物質(zhì)利益,屬于經(jīng)濟(jì)實(shí)體[2]。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)無時(shí)無刻不在改變和創(chuàng)新,電子商務(wù)日益成熟,虛擬企業(yè)不斷增多,這可以說是企業(yè)為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化而形成的臨時(shí)性、動(dòng)態(tài)性短期戰(zhàn)略聯(lián)盟。虛擬企業(yè)的運(yùn)作通常是在提出新的產(chǎn)業(yè)概念和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及營(yíng)銷模式以后利用互聯(lián)網(wǎng)分解外包實(shí)體業(yè)務(wù),企業(yè)本身只是一種品牌效應(yīng)或創(chuàng)意行為,僅僅對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行過程集成或系統(tǒng)集成。這屬于短期合作,達(dá)到目標(biāo)之后就會(huì)快速解散,虛化財(cái)務(wù)主體。
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享顯得至關(guān)重要,如果企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一,就可能導(dǎo)致單據(jù)不能有效流轉(zhuǎn)到共享平臺(tái)和服務(wù)中心。由于很多企業(yè)并不注重事中控制,在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)存在問題和漏洞,財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的分工管理模式就像一座金字塔,采集數(shù)據(jù)信息、處理數(shù)據(jù)信息都屬于底端業(yè)務(wù),核算和績(jī)效考核在頂端。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)信息管理要走向一體化發(fā)展,強(qiáng)化一體化建設(shè),為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提供安全保障。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理改革要求探索實(shí)際的改革路徑,以便提高企業(yè)綜合效益,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理形成一套工作流程,傳遞數(shù)據(jù)遵循記賬模式,幾個(gè)步驟環(huán)環(huán)相扣,傳遞數(shù)據(jù)較慢,匯總之后數(shù)據(jù)往往已經(jīng)失去價(jià)值[3]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)不斷推進(jìn)信息化建設(shè),大大提高數(shù)據(jù)匯總和分析能力,并且互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造評(píng)價(jià)項(xiàng)目、改進(jìn)流程、控制成本等的有利條件,財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)財(cái)務(wù)管理理念之后,工作不再局限于傳統(tǒng)記賬模式,職責(zé)范圍更寬泛,收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、整合信息等是更重要的工作。在數(shù)據(jù)信息冗雜、瞬息萬變的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)只有快速?zèng)Q斷,明確要求財(cái)務(wù)人員不僅要分析本企業(yè)的情況和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息,還要敏銳地收集外界信息,掌握行業(yè)企業(yè)盈利情況、投資情況、資金周轉(zhuǎn)水平、今后的發(fā)展方向等,對(duì)重大資本運(yùn)作進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),匯總細(xì)化的數(shù)據(jù)信息等,切實(shí)履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下快速創(chuàng)新,財(cái)務(wù)共享成為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的核心,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是利用互聯(lián)網(wǎng)和先進(jìn)技術(shù),結(jié)合集團(tuán)成員企業(yè)和部門的數(shù)據(jù)、資金,并優(yōu)化配置財(cái)務(wù)人員的時(shí)間與知識(shí),充分體現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”理念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下要經(jīng)歷轉(zhuǎn)變過程:一是堅(jiān)持用戶至上,過去是財(cái)務(wù)部門處理相關(guān)業(yè)務(wù),現(xiàn)在所有員工都要參與財(cái)務(wù)管理過程;二是運(yùn)用社會(huì)化思維,因?yàn)槠髽I(yè)通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理數(shù)據(jù),基于“互聯(lián)網(wǎng)+”和思維技術(shù),在邏輯上讓服務(wù)平臺(tái)的成員企業(yè)數(shù)據(jù)可以集中,在物理上則分散,即財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)管理可以分散開,企業(yè)員工即便分散,也能利用互聯(lián)網(wǎng)工具及時(shí)充分地交流,完成工作職責(zé),形成社會(huì)化思維;三是落實(shí)平臺(tái)化理念,因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)涵蓋信息技術(shù)平臺(tái)、共享平臺(tái),應(yīng)有機(jī)結(jié)合兩者,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)就能完成基本的財(cái)務(wù)核算工作,財(cái)務(wù)部門就有條件將工作重心轉(zhuǎn)移到管理會(huì)計(jì)上,把傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)改革成管理型財(cái)務(wù)[4]。這一改革的關(guān)鍵就在于結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略,讓財(cái)務(wù)部門積極參與企業(yè)戰(zhàn)略,實(shí)施全面預(yù)算管理,促使管理會(huì)計(jì)獲得更大程度的應(yīng)用與發(fā)展,提升管理會(huì)計(jì)為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的功能與效果。管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩大分支,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)核算為主,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并對(duì)外生成財(cái)務(wù)報(bào)告;管理會(huì)計(jì)主要包括變動(dòng)成本法、量本利分析、財(cái)務(wù)預(yù)算等的分析工作,從內(nèi)部管理中找思路、找方法,兩者不分家。企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下應(yīng)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的充分應(yīng)用,更好地預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,編制業(yè)務(wù)計(jì)劃預(yù)算,并出具分析報(bào)表,讓業(yè)務(wù)部門獲得考核的有效參考依據(jù);應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)把財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息一起納入管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),形成各種報(bào)告,支持企業(yè)決策;使用戰(zhàn)略地圖和平衡記分卡等管理會(huì)計(jì)的先進(jìn)工具,聚焦企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)營(yíng)管理過程、分析績(jī)效等,將財(cái)務(wù)管理提升到戰(zhàn)略層面,實(shí)施精細(xì)化管理。
企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)尚未較好地連接,雖然財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是很早就出現(xiàn)的管理理念,但運(yùn)行體系并不完善。現(xiàn)實(shí)情況是財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)是兩個(gè)獨(dú)立的機(jī)制,缺少實(shí)質(zhì)性關(guān)聯(lián)。盡管企業(yè)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下可以及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,但財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程獨(dú)立運(yùn)作,造成同樣的數(shù)據(jù)存在平行處理缺陷,企業(yè)的信息流、資金流和物流之間沒有實(shí)現(xiàn)有效的整合、分享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理流程也存在差異,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不能執(zhí)行同一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在決策時(shí)出現(xiàn)失誤或延誤。因此,企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下必須及時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),立足于企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理調(diào)整功能,對(duì)業(yè)務(wù)涉及的元素賦予全新的定義,進(jìn)行系統(tǒng)歸類;按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互作用的協(xié)調(diào)工作機(jī)制,融合財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析模式、業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展模式,按照財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程,歸類聯(lián)系相關(guān)科目,降低業(yè)務(wù)部門核算口徑、財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)偏差之間的差異;借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完整資料,業(yè)務(wù)信息要基于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)節(jié)、添加,財(cái)務(wù)信息要對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行響應(yīng)、監(jiān)督,整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)。當(dāng)企業(yè)改變業(yè)務(wù)流程后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)要主動(dòng)應(yīng)變,保證財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的一致性、同一性。
常言道,禍患常積于忽微,在財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)應(yīng)注意細(xì)節(jié),利用現(xiàn)代化技術(shù)手段維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性、安全性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要常抓不懈,還要長(zhǎng)期保持高壓態(tài)勢(shì),充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的權(quán)威性、嚴(yán)謹(jǐn)性,滿足防控財(cái)務(wù)信息安全的必然要求[5]。一方面,企業(yè)針對(duì)廣域網(wǎng)之下的財(cái)務(wù)管理終端要積極落實(shí)軟硬件防護(hù)措施,軟件防護(hù)指的是嚴(yán)格依據(jù)等級(jí)要求限定企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的權(quán)限,并進(jìn)一步細(xì)化權(quán)限,細(xì)化到模塊、功能以及欄目、按鈕乃至最小的單元等,還要通過授權(quán)約束查看、復(fù)制、刪除、修改、共享等操作;硬件防護(hù)指的是定期不定期開展局域網(wǎng)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理終端的安全巡檢,使其保持安全、良好的運(yùn)作狀態(tài),保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全。
在市場(chǎng)運(yùn)行中,企業(yè)要想占據(jù)有利位置,就必須提高經(jīng)營(yíng)管理水平,促使各項(xiàng)管理適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要。在當(dāng)今時(shí)代,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為發(fā)展主流,企業(yè)應(yīng)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式,不僅要重新定義財(cái)務(wù)人員的職責(zé),還要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的整合,保證信息安全,從而更科學(xué)、更有效地開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,達(dá)到增加企業(yè)利潤(rùn)的目的,更好地滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理要求,持續(xù)深化改革。