物業(yè)公司財務內(nèi)控與財務風險防范

劉靜偉

摘 要：我國城市化腳步的逐漸加快帶動了物業(yè)行業(yè)的發(fā)展，財務管理作為物業(yè)公司運行的必要組成部分，也得到了快速的發(fā)展。但是在發(fā)展的過程中，由于市場、經(jīng)濟、公司自身等因素的影響，導致財務管理工作存在著一定風險。因此，本文將對物業(yè)公司財務內(nèi)控現(xiàn)狀進行簡單分析，并提出財務風險的防范措施，旨在有效規(guī)避財務風險，提高財務內(nèi)部控制的效率，為物業(yè)公司的發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞：物業(yè)公司;財務內(nèi)控;財務風險;風險防范

從物業(yè)公司進入市場發(fā)展以來，物業(yè)公司財務內(nèi)部控制一直存在著一定的不足之處，雖然物業(yè)公司也在努力解決內(nèi)部控制問題帶來的負面影響，但是仍然遺留下來一些問題，直接影響了物業(yè)公司的發(fā)展，為公司帶來了財務風險。因此，對物業(yè)公司財務內(nèi)控現(xiàn)狀進行分析，有著重要的現(xiàn)實意義，對財務風險加以控制不僅能夠為物業(yè)公司的資金進行統(tǒng)籌管理，同時也能幫助物業(yè)公司規(guī)避財務風險，健康運作。

一、物業(yè)公司財務內(nèi)控現(xiàn)狀

（一）物業(yè)公司財務內(nèi)控的主要內(nèi)容

物業(yè)公司財務內(nèi)控主要目的是為了保證資產(chǎn)的安全、發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正、及時制止不法行為發(fā)生等。在日常管理工作中，財務內(nèi)控的工作內(nèi)容主要包括對收入的控制、對庫存物資以及材料的控制、對費用支出的控制等方面。相關管理人員按照既定的內(nèi)容制度流程和規(guī)范來進行合理的財務控制和管理，通過大數(shù)據(jù)來顯示出物業(yè)公司財務的運行和使用情況，進而為后續(xù)的財務使用和管理工作提供有效的指導。

（二）物業(yè)公司財務內(nèi)控現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段，物業(yè)公司財務內(nèi)控現(xiàn)狀并不樂觀，為物業(yè)公司的經(jīng)營和管理帶來了較大的財務風險。如：部分物業(yè)公司財務內(nèi)控意識落后、制度以及監(jiān)督機制不完善，使得財務管理部門的基礎工作無法有效展開，對資金的運行和管理也都無法有效預測，進而導致財務管理工作混亂不堪，在很大程度上增加了物業(yè)公司的財務風險。此外，相關管理人員的綜合管理能力也對財務內(nèi)控及財務風險防控產(chǎn)生直接影響?？傊?，當前物業(yè)公司財務內(nèi)控體系建設尚不完善，存在較高的財務風險，需要采取適當?shù)拇胧﹣砑訌娯攧諆?nèi)控工作、降低財務風險。

二、物業(yè)公司財務內(nèi)控完善及風險防范

（一）建立完善的財務管理制度

物業(yè)公司應當要建立完善的財務管理制度，首先應當要合理設置部門、崗位、崗位職責范圍、組織結構等，保證財務管理體系的合理與完善，這樣才能夠為制度的建設奠定基礎。其次，公司應當要根據(jù)實際情況建立財務會計考核和評價機制、監(jiān)督機制、財務管理細則等，通過合理化、規(guī)范化的規(guī)章制度來為財務管理工作提供有效指導。如：積極推行信息化收費，借助軟件的優(yōu)勢將日常的收費、計費、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)納入到其中，并合理設置操作權限，這樣不僅能夠?qū)⒇攧諆?nèi)控工作流程化、規(guī)范化、公開化，同時也能夠簡化財務控制工作、降低人為操作產(chǎn)生的影響，進而加強財務風險防控。

（二）建立規(guī)范化的財務基礎工作

為了加強財務內(nèi)控工作和財務風險防控工作，應當要從基礎上抓起，特別是財務基礎工作。首先，財務管理部門應當要加強對原始數(shù)據(jù)的記錄和管理，并輔以完整的責任制度，保證原始數(shù)據(jù)的準確性和真實性。其次，物業(yè)公司應當要規(guī)范物資采購、領用以及入庫等各個環(huán)節(jié)的流程，加強計量驗收方面的管理，做到事無巨細。最后，財務管理部門應當要做好預算管理，在完善的預算管理制度下做好檢查與考核工作，制定完善的預算方法以及編制程序，保證經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)，同時也能夠讓資金真正“花在刀刃上”。

（三）定期展開財務分析

物業(yè)公司在實際運行過程中的收益主要來自兩方面，一方面是通過向住戶提供物業(yè)管理取得相應的管理費用，另一方面是通過開展各種經(jīng)營性質(zhì)的活動來進行分散化和多元化的投資獲取相應的報酬。無論是哪種方式，都需要物業(yè)公司定期進行財務分析，這樣才能夠?qū)ω攧诊L險進行有效防控。首先，物業(yè)公司財務管理部門應當要對公司的財務狀況進行客觀的評價和分析，了解公司當前的債務情況、資產(chǎn)水平等，進行合理判斷出公司的經(jīng)營風險，保證資金的合理使用。其次，物業(yè)公司財務管理部門還要定期分析公司的投資情況，對投資模式的選擇、中長期的回報率等方面加以分析，進而對投資項目的可行性進行深入研究，降低財務投資的風險。最后，物業(yè)公司還應當要重視財務預測分析和計劃制定，制定合理的財務使用和發(fā)展方針，對資金成本、利潤等進行合理預測，為財務活動提供更加全面的數(shù)據(jù)分析支持。

（四）強化管理團隊綜合素養(yǎng)

財務管理團隊的綜合素養(yǎng)是加強財務風險防控的重點之一。首先，財務公司應當要在招聘環(huán)節(jié)就加以重視，適當提高準入門檻，并對應聘人員進行全面綜合考察，特別是其計算機操作能力、財務管理能力、財務管理觀念等方面，保證其與公司所需要的人才類型相匹配。其次，物業(yè)公司應當定期對在職的財務管理人員進行培訓，灌輸其先進的管理思想、先進的管理技能、較強的財務風險防范意識等，從多個方面提高財務管理團隊的綜合素養(yǎng)。最后，如果物業(yè)公司的規(guī)模較大，那么可以采取分層化、多元化的方式來對財務管理人員進行培訓，如：針對骨干員工進行計算機技能方面的培訓、針對“新鮮血液”進行管理能力方面的培訓等，真正做到“查缺補漏”，使員工的短板問題都能夠變成其“長板”。

總之，物業(yè)公司在經(jīng)營和發(fā)展的過程中必然離不開財務管理的支持，有效的財務管理內(nèi)控工作能夠幫助物業(yè)公司分析財務狀況、降低財務風險。因此，物業(yè)公司必須要對財務內(nèi)控現(xiàn)狀進行分析，并通過制度建設、團隊建設、業(yè)務建設等方式來加強內(nèi)部控制，加強風險防控，為物業(yè)公司的發(fā)展奠定良好基礎。

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