以信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理

黃娟

摘 要：信息技術(shù)作為一種新興方式，在這些年來被廣泛利用到醫(yī)院人事檔案管理當(dāng)中，經(jīng)過對(duì)人事檔案的信息化管理，讓人事檔案的管理更加全面，可信度高。然而，現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案的管理信息化技術(shù)還有一些不完善的地方，這就要求創(chuàng)新技術(shù)，來更全面的為醫(yī)院人事檔案精準(zhǔn)化管理提供前提。這篇文章指出了用信息化建設(shè)推進(jìn)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管制的必需性和好處，闡述了現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案管理的狀況，也給人事檔案的精細(xì)化管理提供了一些有效措施。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；醫(yī)院人事檔案；精細(xì)化管理；優(yōu)勢(shì)；措施

伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，每個(gè)行業(yè)的發(fā)展都基本完成了信息化。而醫(yī)院在治療疾病中占有重要地位，它的發(fā)展也必然要符合信息技術(shù)和科技水平的現(xiàn)狀，為醫(yī)院的轉(zhuǎn)變和發(fā)展打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。醫(yī)院管理體制的建構(gòu)和實(shí)際使用過程中，人事檔案是比較重要的一方面，同時(shí)是不可或缺的一個(gè)重要過程[1]。

1 醫(yī)院人事檔案管理的必然性

之所以說檔案是非常重要的，是因?yàn)樗哂形ㄒ恍院蛻{證性，留存著最開始的檔案。現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案管控的老舊方法，現(xiàn)已不能符合醫(yī)院對(duì)人事檔案信息的需求，以前醫(yī)院對(duì)人事檔案的管控是通過紙筆來錄入，這種方法有著很大的缺點(diǎn)，比如說通過紙筆的錄入，容易導(dǎo)致個(gè)人檔案信息的遺失，不易更新個(gè)人檔案信息，無(wú)法全方位反應(yīng)個(gè)人信息，而且共享人事檔案的工作也不能完成?，F(xiàn)如今隨著信息化科技的迅速崛起，醫(yī)療單位促進(jìn)人事體制的改革，應(yīng)用信息科技來完成對(duì)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理是非常重要的，其必定性具體體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

1）醫(yī)院對(duì)人事檔案信息的管理要求在不斷提升，主要體現(xiàn)在信息的利用速度和效率上?，F(xiàn)在人事檔案信息的使用發(fā)生了很大的改變，原先的檔案管理任務(wù)在使用人事檔案信息時(shí)，只根據(jù)閱讀很多的紙質(zhì)形式資料來得到。用這樣的方法，就會(huì)致使人事檔案信息資源的不能夠充分利用，與現(xiàn)代人事檔案信息的利用需求不吻合。當(dāng)前的人事檔案更加喜歡使用信息技術(shù)，給人事檔案信息的利用制造各種形式。

2）以前人事檔案管理的過程不能符合現(xiàn)在醫(yī)院人員變化快的要求。當(dāng)前醫(yī)院人才變化比較快，而且現(xiàn)在許多醫(yī)院都有人才交換的措施，這樣一來就給醫(yī)院的人事檔案管理作出了更高的規(guī)定。以前的紙質(zhì)版文檔管理以前不能滿足現(xiàn)在發(fā)展的需求，以前人是檔案資源的使用率較低，而且規(guī)定要有特別高的保密性，這也就導(dǎo)致了人事檔案不能流動(dòng)的缺點(diǎn)。而現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代，各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間關(guān)系密切，人與人之間的交流也比較多。因此，為了解決現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理的出現(xiàn)的各種問題，也為了更好的招聘人才，醫(yī)院就要摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，應(yīng)用信息化技術(shù)更精細(xì)的去管控檔案。

3）以前的人事檔案管理措施有很多弊端，不具有優(yōu)秀的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理發(fā)展到現(xiàn)在，存在著許多歷史遺留問題。就比如原先的人事檔案管理工作無(wú)法真實(shí)的映射出員工近來的表現(xiàn)，以及技術(shù)水平，工作態(tài)度等，對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)員工的發(fā)展不能給出一個(gè)合理的測(cè)評(píng)。因此這對(duì)醫(yī)院挖掘和應(yīng)用人才產(chǎn)生不利影響，妨礙著醫(yī)院人才檔案的管理和發(fā)展。

2 信息化方式對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的好處

2.1 提升人事檔案管理的效率

信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，為員工檔案信息化增加了技術(shù)上的支持，而且也提升了人事檔案管理的成效。人事檔案管理工作主要是利用電腦來處理信息，計(jì)算機(jī)有著比較強(qiáng)悍的運(yùn)算能力，運(yùn)算速率也比較快，而且準(zhǔn)確性很高，同時(shí)，計(jì)算機(jī)還有存儲(chǔ)空間大，自動(dòng)優(yōu)化的特征。這便提升了人事檔案管理的工作效率，保證了全方位存儲(chǔ)人員的信息。為人事檔案管理人員減少了工作上的負(fù)擔(dān)，還減少了醫(yī)院的成本，給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來了很大的好處。

2.2 促進(jìn)人事檔案信息的現(xiàn)時(shí)性和共用性

醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案信息化管制能夠給醫(yī)院帶來招工時(shí)所必須的完備的材料。個(gè)人檔案精細(xì)化管理過程中不容忽視的一項(xiàng)就是需要把每個(gè)人的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，并且為不同類型的人才實(shí)行統(tǒng)一的編排，再喝其他類型的人員進(jìn)行分類，把存儲(chǔ)的人才信息留到人事部門上，給每個(gè)醫(yī)院下載認(rèn)識(shí)，完成人才資料共享的目標(biāo)[2]。還可以使優(yōu)秀職工得到合適的分配，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理工作的進(jìn)程。

2.3 降低人事檔案管理成本

醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行人事檔案信息化管控，就是通過信息技術(shù)財(cái)人員材料實(shí)行管制，人事檔案信息的更新和串通都在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)，對(duì)于檔案的原材料將很少被用到，保障了個(gè)人檔案原文件的安穩(wěn)性，因?yàn)槿耸聶n案管控都在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)管理，管理職員逐漸變少，變得越來越有技術(shù)，而且這些專門的管理人員還可以通過信息實(shí)現(xiàn)人事信息的記載和升級(jí)等工作，不用另建立一些單位來做完上面工作，不但節(jié)省了人事檔案的管理花銷，還很大程度提高了管理的效率。

3 以信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理的措施

3.1 轉(zhuǎn)變對(duì)人事檔案信息化的看法，提供人事檔案信息化管控的條件

以前的醫(yī)院人員檔案管控隨著信息化發(fā)展將被取代，同時(shí)掘起的就是信息化的人事檔案管理形式，這不但滿足現(xiàn)在發(fā)達(dá)信息科技的需求，還是醫(yī)院人員文案管制創(chuàng)新的需求。人事檔案都是記載著個(gè)人信息，個(gè)人的基本信息都應(yīng)是加密的，所以所有人事檔案管理人員都應(yīng)該有強(qiáng)大的責(zé)任心，對(duì)每一位收藏檔案人員的個(gè)人文案實(shí)行加密。

3.2 構(gòu)建完備的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，研究相關(guān)檢查系統(tǒng)

如果說醫(yī)療機(jī)構(gòu)將快速推動(dòng)人事檔案精細(xì)化管理的發(fā)展，就需要構(gòu)建一個(gè)比較完備的人事檔案資料庫(kù)，研究相關(guān)的檢索程序。人事檔案信息化管理應(yīng)該把計(jì)算機(jī)作為創(chuàng)建的方式，這樣構(gòu)建出的數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)具有存儲(chǔ)空間大的特點(diǎn)。而且資料庫(kù)可以自行吧，不同類型的人才進(jìn)行劃分，能夠提供真實(shí)有效的工作履歷，業(yè)績(jī)等，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)招進(jìn)人才供給了全方位的材料，同時(shí)也給醫(yī)院對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估提供了依據(jù)。通過使用信息技術(shù)來創(chuàng)辦的人事檔案資料庫(kù)可靠系數(shù)比較高，而且可以在電腦上做出備份，防止個(gè)人信息泄露和丟失[3]。

3.3 建立全面、深度的信息化醫(yī)院管理體系

醫(yī)療機(jī)構(gòu)存到支援共濟(jì)的個(gè)人信息的真實(shí)性和有效性，決定了醫(yī)院人事檔案信息是否可靠。為促進(jìn)人事檔案精細(xì)化管理朝著信息化方向發(fā)展，就應(yīng)該讓存檔職工給我們一個(gè)真實(shí)的個(gè)人信息，提供電子文檔。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人事檔案管理職員要杜絕主觀因素，用合適的態(tài)度去評(píng)估存檔職員的信息。構(gòu)建一個(gè)全面有深度的信息化檔案管理方式，讓每一個(gè)管理機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行協(xié)作，努力強(qiáng)化管控人員的工作執(zhí)行效果。健全監(jiān)管體系，對(duì)管理職員實(shí)行監(jiān)察，為每一個(gè)人的檔案的安全作出保障。不僅如此，還應(yīng)該所有的管理職員之間進(jìn)行相互合作，這可也很大程度上促進(jìn)工作進(jìn)程，還能夠促進(jìn)各個(gè)員工的和諧發(fā)展，共同進(jìn)步。

4 結(jié)束語(yǔ)

總的來說，現(xiàn)在醫(yī)院對(duì)人事檔案的精細(xì)化管理提出了比較高的標(biāo)準(zhǔn)，為符合現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案管理的需求，就要對(duì)以前人事檔案管理方式進(jìn)行整改現(xiàn)在比較完善的信息科技在人事檔案管理中的使用，可以有效的解決以前人事檔案管理中留下的問題，這會(huì)讓人事檔案的管理更加完備和適用，也具有真可靠性。所以說，醫(yī)院人事檔案的精細(xì)化管理的信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1]景榮.應(yīng)用信息化手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的精細(xì)化管理與控制的研究[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng).2016，26（10）：82.

[2]王詠梅.以信息化手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的精細(xì)化管理與控制[J].中國(guó)電子商務(wù)，2014，56（11）：138-139.

[3]黃新金，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的精細(xì)化管理與控制.科技資訊.2017，15（07）：125-126.