張建新
摘 要:收銀員作為直接與收銀有著重要聯(lián)系的窗口部門,是崗位管理的重要組成部分,因此,從多種角度強化收銀員的服務素質(zhì),規(guī)范收銀機制,防治出現(xiàn)經(jīng)濟活動中的違法亂紀現(xiàn)象,更好的確保單位經(jīng)濟活動的正常秩序,這些與收銀員的服務素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)有著不可分割的關系的,為此,必須重視收銀員職業(yè)素養(yǎng)。本文在充分了解收銀員職責的同時,對如何提升收銀員崗位職責提出了幾點措施。
關鍵詞:收銀員;崗位職責;提高對策
1 收銀員需具備的崗位職責意識
收銀員主要是通過收取現(xiàn)金并進行審核的一項工作,在實際操作過程中,還會面臨到很多的問題,對于現(xiàn)金真假識別,零錢的準備,還有為顧客的找零等,對于發(fā)生問題的一些商品價格,要及時做好修改工作,進行修正,打印各類票據(jù),對于每一個細節(jié)都能夠準確無誤的完成。嚴格按照程序,要遵守基本的職業(yè)道德修養(yǎng),認識到自身的崗位職責,要始終做一名合格的收銀審核員。作為一名服務人員,其首先需要具備的是良好的個人道德素質(zhì),要具備基本的個人修養(yǎng)。
第一,收銀審核人員需要具備一定的顧客服務意識,收銀員的個人素質(zhì)也會關系到顧客流量的大小,要主動強化一種服務意識和個人的專業(yè)技能,還需要掌握各種技能,在語言的溝通和交流方面需要不斷提升。
第二,收銀員要具備一定的規(guī)范意識,在日常工作中不能私自動用現(xiàn)金,要按照一定的規(guī)范來執(zhí)行,嚴格約束自己的行為。
第三,收銀審核員要始終具備一種良好的合作意識,能夠配合商家完成一些價格調(diào)整的工作,還需要做好對顧客的服務工作,不斷提升個人的專業(yè)技能和服務意識,樹立良好的道德修養(yǎng)。
第四,收銀審核人員需要具備一定的服務意識,收銀審核員的工作內(nèi)容較為繁雜,包括收取客戶現(xiàn)金、及時更新產(chǎn)品價格、了解產(chǎn)品價格變化、回答顧客的相關問題、做好交接等,大部分內(nèi)容都為服務型工作,且與顧客接觸頻繁,收銀審核員的一言一行都影響著顧客的感受,因而樹立服務意識是十分必要且重要的。
第五,收銀員要具備一定的責任意識,在工作中收銀審核員會接觸到大量的現(xiàn)金,因此責任意識也是收銀審核員應當具備的崗位職責意識之一。收銀審核員應當明確自身的工作職責,將自身的工作行為與個人發(fā)展、單位發(fā)展聯(lián)系到一起,自覺遵守各項工作規(guī)范,樹立正確的金錢觀念,將廉潔作為自身工作的道德底線,不做任何越軌、危害單位利益的行為。
2 提高收銀審核員崗位職責的對策
2.1 積極引進優(yōu)秀收銀審核人才
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,越來越意識到收銀審核員的重要作用,他們在工作中的表現(xiàn)會對企業(yè)發(fā)展造成一定的影響,因此在招收收銀審核員時,不能再按照原有的低標準征選員工,而是應當創(chuàng)新人才審核、選拔標準,提高入職門檻,保證人才的基礎能力與素養(yǎng)可以滿足實際工作的需要。首先,人才應當具備基礎的計算機操作能力,現(xiàn)代收銀活動以計算機為依托,只有具備計算機操作能力才能夠在短時間內(nèi)適應工作環(huán)境,完成工作任務;其次,要對人才的服務意識以及服務能力進行考察,公司可以在試用期對人才的工作情況進行監(jiān)督,觀察其工作態(tài)度、言語使用、行為舉止等,如果其工作狀態(tài)消極、態(tài)度不佳,那么則應當堅決不予錄用;最后,還要關注人才的責任意識,觀察其是否能堅守住道德底線,并對工作認真負責,如果存在推諉責任等情況,則應將其辭退。
2.2 注重提升個人的服務技能
收銀審核工作看似比較簡單,但是程序也是比較繁瑣,需要收銀員能夠?qū)γ恳粋€細節(jié)做到位,熟悉崗位中的工作流程,能夠按照相關的規(guī)范進行。例如,收銀過程中,技術要熟練,操作要準確無誤,對于收到的現(xiàn)金做好審核清點工作,避免出現(xiàn)一些不必要的失誤,能夠最大限度保障企業(yè)和顧客的個人利益。在開始崗位工作之前,需要首先做好準備工作,能夠保證收銀過程中工作的順利,在結(jié)賬收款之后,對收到的現(xiàn)金及時進行驗鈔,以防出現(xiàn)問題。做好對備用現(xiàn)金的保管和安全存放,保證公共財產(chǎn)不會受到任何的影響。在結(jié)賬之后,還需要開具相應的發(fā)票,注意發(fā)票與金額、賬單之間的相符,避免造成一定的損失。
2.3 提倡優(yōu)勝劣汰,完善監(jiān)督激勵機制
一是創(chuàng)新“能下”、“能出”的機制。目前收銀審核員實行是任期制,每個審核員所持審核員證書有效性服從于每年的年度審核注冊。同時,建立收銀審核員責任追究、責令辭職制度,相關的配套管理規(guī)定也在研究中,最終目標就是要選取有足夠能力的同志加入到收銀審核員隊伍中來,真正體現(xiàn)能進能出和任人唯賢的用人政策。二是暢通監(jiān)督渠道。要積極發(fā)揮管理相對人和外聘行風監(jiān)督員隊伍的作用,注重通過考察、考核和舉報、信訪等渠道收集監(jiān)督信息,建立完善的全方位的監(jiān)督體系,提高收銀審核員的自我管理、自我完善的能力,為優(yōu)化用人制度提供有效的監(jiān)督。
2.4 提高職業(yè)道德素養(yǎng)
自古至今,對人才的要求是德才兼?zhèn)?、以德為先。當今尤為注重,故收銀審核員的素質(zhì)培養(yǎng)也要重視職業(yè)道德素養(yǎng)的提升。
政治思想上當堅定。要堅定不移地與黨中央保持高度一致,認真學習正確貫徹落實黨的路線、方針、政策,踐行“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,不斷提高政治理論知識水平。在當前新時期全黨開展“兩學一做”工作中,積極投身于學習中,把握學習教育工作的指導思想和目標,以實事求是的態(tài)度,飽滿的熱情,良好的精神狀態(tài)來提高政治素質(zhì)。
道德品行上樹典范。人們常說:一個人沒有知識是次品,身體不好是廢品,品德不好是危險品??梢?,作為一個人,首當其沖的就是道德行為了。因為縱使其有很淵博的知識,很強壯的體魄,但如果德行敗壞,那只會給社會帶來更大的危害。我認為收銀審核員的道德品行修養(yǎng)也不例外,必須加強道德品行修養(yǎng),才能更好地服務社會。要恪守社會公德,遵紀守法,爭做“講道德、有品行”的優(yōu)秀收銀審核員。勿以善小而不為,勿以惡小而為之,從小事做起,在實踐中提高、完善自己,把道德品行修養(yǎng)運用于工作和生活中,克服不良思想傾向,改正錯誤缺點,進而讓道德品行修養(yǎng)不斷得以提高和完善。
廉潔自律上做表率。新時期我國對于黨風廉政建設越來越重視,收銀審核員經(jīng)常跟金錢和數(shù)據(jù)打交道,尤其要注意廉潔自律。要加強有關廉政建設方面的法規(guī)政策學習,不斷增強自律意識,嚴格執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,做到制度之內(nèi)“不缺位”,制度之外“不越位”。要以近幾年來打出的老虎、拍出蒼蠅為反面典型,汲取教訓,提醒自己,樹立正確地人生觀和價值觀,做到清正廉潔、不貪不腐、不索拿卡要。在日常財務工作中,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項財務制度,不利用工作之便為自己、親朋好友開綠燈,為他人謀私利,時刻以高標準嚴格要求自己,在群眾中做廉潔自律的表率。
2.5 加大收銀審核員考核與培訓力度
收銀審核員的工作具有特殊性與復雜性,既要直接接觸客戶,又要接觸到大量的現(xiàn)金,僅通過收銀審核員的內(nèi)在自我約束,其崗位職責意識的提升范圍是有限的,為了加強對其言行的約束力度,保證收銀審核員的崗位職責意識能夠極大的提升,應當建立嚴格的考核制度,制度內(nèi)容應當進行細化,規(guī)范好收銀審核員的服務話術、儀表儀容、服務態(tài)度、工作內(nèi)容等,讓收銀審核員能夠明確自身的職責,做好權責清晰。同時,還應定期或不定期展開檢查與監(jiān)督,如果收銀審核員在工作中出現(xiàn)嚴重的錯誤,公司應當視問題的輕重對其予以處罰;如果收銀審核員在工作中具備較強的崗位職責意識,則應當對其予以適當?shù)莫剟?。嚴格的獎懲考核制度能夠在一定程度上激發(fā)收銀審核員的工作積極性。如果他們存在服務能力等方面的問題,則應當對其予以必要的培訓,如職業(yè)能力教育、心理教育能力,保證員工的崗位職責意識可以得到有效提升。
3 結(jié)束語
綜上所述,收銀工作是市場經(jīng)濟體制中非常重要的一個工作崗位,筆者認為一名合格的收銀員需要具備高度的責任感和個人職業(yè)道德修養(yǎng),在知識和技能方面不斷充實自己,規(guī)范個人的業(yè)務流程,樹立正確的價值觀,提高業(yè)務技能,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)。
參考文獻
[1]楊靜.淺析收銀員的職業(yè)素養(yǎng)[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(11).