大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字檔案館與檔案數(shù)字化建設(shè)探討

閆莉

摘 要：隨著數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代社會已步入了大數(shù)據(jù)時代，人們的生活生產(chǎn)理念與模式都有了巨大變化。在此時代背景下，傳統(tǒng)檔案館也應(yīng)當(dāng)向數(shù)字檔案館方向發(fā)展，積極推進(jìn)檔案的數(shù)字化建設(shè)工作，才能順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代及未來檔案館的發(fā)展趨勢?；诖?，文章將主要針對大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字檔案館與檔案數(shù)字化建設(shè)展開探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 數(shù)字檔案館 檔案 數(shù)字化建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，數(shù)據(jù)也被視作為一種全新的生產(chǎn)力與創(chuàng)新力。對于有用海量數(shù)據(jù)的檔案館而言，也應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)國家號召，向數(shù)字檔案館方向邁進(jìn)，與當(dāng)前的數(shù)字化、信息化技術(shù)進(jìn)行融合。

一、大數(shù)據(jù)背景對數(shù)字檔案管理工作的影響

所謂數(shù)字檔案管理，即是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理相融，從而將過去紙質(zhì)化管理的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理，進(jìn)而高效開展收集、轉(zhuǎn)換、存檔、管理及利用等工作。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字檔案管理工作也發(fā)生了一定變化，體現(xiàn)如下幾點(diǎn)：一是管理要求方面。當(dāng)前許多數(shù)字檔案館的檔案數(shù)字化建設(shè)僅實(shí)現(xiàn)了“目錄式”服務(wù)，也就是提供摘要及部分文件的在線閱覽，而在大數(shù)據(jù)時代中，需要通過篩選與提煉海量數(shù)據(jù)去提供精準(zhǔn)服務(wù)，對數(shù)字檔案管理工作提出了更高要求;二是應(yīng)用技術(shù)方面。當(dāng)前的數(shù)字檔案館在數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用方面僅局限于存儲與基礎(chǔ)檢索，面對不斷增長的海量數(shù)據(jù)則需要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)去構(gòu)建更加高效的存儲系統(tǒng)，并且結(jié)合受眾群體去制定針對性的數(shù)據(jù)挖掘方案，才能實(shí)現(xiàn)有效的信息共享與利用;三是利用方式方面。相較于實(shí)體場館的查閱與網(wǎng)絡(luò)平臺的展示，大數(shù)據(jù)時代推崇的信息推送、APP應(yīng)用等方式更符合時代特征，進(jìn)一步拓寬了數(shù)字檔案館的服務(wù)方式。

二、切實(shí)做好檔案資源數(shù)字化建設(shè)工作

對于數(shù)字檔案館而言，豐富數(shù)字化檔案資源屬于立館之本，更是推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)工作。在如今的大數(shù)據(jù)時代，檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)做好如下幾點(diǎn)。

（一）檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換

檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換需要保證有選擇性且分批次進(jìn)行，原因在于檔案館所保管的檔案資料眾多，同時不同的檔案有不同的保管價值，倘若將所有的檔案全部進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，不僅會導(dǎo)致資源無故浪費(fèi)，也會增加工作人員的工作量，與實(shí)際情況不相符。所以，我們需要結(jié)合館藏實(shí)情及檔案館的具體功能，優(yōu)選出最具保管價值、利用率較高、需求量較大、非涉密性質(zhì)以及具有特色的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，從而及時為用戶提供服務(wù)。

（二）電子文件的收集歸檔

作為一名檔案工作者，一定要對需要?dú)w檔的電子文件展開全面且系統(tǒng)的調(diào)研，同時采取針對性的管理手段去減少檔案數(shù)字化的重復(fù)性勞動。為了確保價值更高的數(shù)字檔案資源能夠入館，便需要結(jié)合功能需求去確定電子文件的接受標(biāo)準(zhǔn)、方法及具體范圍，同時要對移交的方式與時間限制有所明確，基于源頭確保數(shù)字化檔案信息的真實(shí)性與完整性[1]。此外，構(gòu)建政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件在線歸檔移交平臺，保證所有單位在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)平臺中履行各自行政權(quán)力以及監(jiān)管服務(wù)等活動所產(chǎn)生的電子文件，都能夠做到第一時間歸檔且移交入檔案館。

（三）做好數(shù)字化檔案的備份與管理

對所有入館單位的檔案進(jìn)行登記與備份，同時做好數(shù)字化轉(zhuǎn)換與移交入館工作，建立依據(jù)檔案題名且能夠通過目錄進(jìn)行查詢的模式，從而在科學(xué)合理的檔案數(shù)字化處理后，按照國家相關(guān)檔案開放利用的規(guī)定，為人們提供查詢與利用的服務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字檔案館管理建設(shè)策略

（一）構(gòu)建高效知識提取系統(tǒng)

從大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來看，該項(xiàng)技術(shù)能夠結(jié)合受眾的具體需求去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的精準(zhǔn)推送與實(shí)時更新，所以數(shù)字檔案館應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)有的信息資源去對館藏特色展開綜合分析，推出自己的品牌產(chǎn)品。因此，數(shù)字檔案館需要構(gòu)建更加高效的知識提取系統(tǒng)，對受眾需求展開精準(zhǔn)分析，從而保證服務(wù)與用戶需求相符，進(jìn)而促進(jìn)檔案館的穩(wěn)健發(fā)展。同時，各數(shù)字檔案館之間應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通與資源共享，在優(yōu)勢互補(bǔ)下實(shí)現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)管理。

（二）明確知識提供者身份

在如今的大數(shù)據(jù)時代背景之下，數(shù)字檔案館一定要明確知識提供者的身份，切實(shí)改變傳統(tǒng)檔案館的職能定位，將知識向共享與利用方向引導(dǎo)，從而促進(jìn)檔案管理順應(yīng)時代潮流發(fā)展，為民眾提供更多元的服務(wù)[2]。如以智慧城市的發(fā)展建設(shè)作為契機(jī)，綜合館藏?cái)?shù)據(jù)提煉出能夠反映出城市發(fā)展及特色的內(nèi)容信息，與市民基本服務(wù)相掛鉤，從而將靜態(tài)化的知識資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)應(yīng)用。

（三）制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館之間的資源共享，則需要保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性以及數(shù)據(jù)庫的兼容性。因此，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建封閉性的資源交互中心，保證資源的安全;結(jié)合受眾需求去制定整體的檔案資源轉(zhuǎn)換計(jì)劃，并且在同步指揮下推動數(shù)字檔案館的建設(shè);對電子檔案資源的格式、內(nèi)容及提取方式進(jìn)行統(tǒng)一，保證彼此連通的數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（四）與平臺提供商實(shí)現(xiàn)共贏

充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維，借助檔案館館藏優(yōu)勢與社會平臺提供商展開合作，憑借其成熟的技術(shù)與先進(jìn)運(yùn)營理念，在海量用戶的基礎(chǔ)上去建立其多元化的檔案利用服務(wù)體系。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已悄然而至，傳統(tǒng)檔案館也應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到數(shù)字檔案館與檔案數(shù)字化的建設(shè)重要性及未來趨勢。因此，面對當(dāng)前社會發(fā)展新形勢，身為檔案人應(yīng)當(dāng)做好充足的準(zhǔn)備，以技術(shù)和制度的創(chuàng)新去促進(jìn)檔案館的可持續(xù)發(fā)展，從而為人們提供更加優(yōu)質(zhì)且便捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]段麗.大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)字檔案館建設(shè)的思考[J].城建檔案，2017，（3）：17—18.

[2]陳永生.大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字檔案館與檔案數(shù)字化建設(shè)[J].廣東檔案，2013，（4）：10—10.